Microsoft Excel gør det muligt for brugere at automatisere funktioner og kommandoer ved hjælp af makroer og Visual Basic for Applications ( VBA ) scripting. VBA er det programmeringssprog, Excel^{(VBA is the programming language Excel)} bruger til at lave makroer. Det vil også udføre automatiserede kommandoer baseret på specifikke forhold.

Makroer er en række forudindspillede kommandoer. De kører automatisk, når en bestemt kommando gives. Hvis du har opgaver i Microsoft Excel , som du gentagne gange udfører, såsom regnskab, projektstyring eller løn, kan automatisering af disse processer spare en masse tid.

Under fanen Udvikler^(Developer) på båndet^(Ribbon) i Excel kan brugere optage museklik og tastetryk (makroer). Nogle funktioner kræver dog mere dybdegående scripting, end makroer kan give. Det er her, VBA- scripting bliver en kæmpe fordel. Det giver brugerne mulighed for at oprette mere komplekse scripts.

I denne artikel vil vi forklare følgende:

• Aktivering af scripts og makroer
• Sådan opretter du en makro i Excel
• Specifikt eksempel på en makro
• Lær mere om VBA
• Opret en knap^(Button) for at komme i gang med VBA
• Tilføj kode^{(Add Code)} for at give knappen funktionalitet^{(Button Functionality)}
• Virkede det?

Aktivering af scripts og makroer^{(Enabling Scripts & Macros)}

Før du kan oprette makroer eller VBA- scripts i Excel , skal du aktivere fanen Udvikler^{(Developer )} på båndmenuen^(Ribbon) . Fanen Udvikler^(Developer) er ikke aktiveret som standard. For at aktivere det:

• Åbn et Excel-regneark.
• Klik på Filer^{(File )} > Indstillinger^{( Options )} > Tilpas bånd.^{( Customize Ribbon.)}

• Sæt et flueben i feltet ud for Udvikler^(Developer) .

• Klik på fanen Udvikler^(Developer) i båndmenuen^(Ribbon) .

• Klik derefter på Makrosikkerhed^{(Macro Security)} og marker afkrydsningsfeltet ud for Aktiver alle makroer (anbefales ikke; potentielt farlig kode kan køre). ^{(Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). )}
• Klik derefter på OK.

Årsagen til, at makroer ikke er slået til som standard og kommer med en advarsel, er, at de er computerkode, der kan indeholde malware.

Sørg^(Make) for, at dokumentet er fra en pålidelig kilde, hvis du arbejder på et delt projekt i Excel og andre Microsoft - programmer.

Når du er færdig med at bruge dine scripts og makroer, skal du deaktivere alle makroer for at forhindre potentielt skadelig kode i at inficere andre dokumenter.

Opret en makro i Excel^{(Create a Macro in Excel)}

Alle de handlinger, du foretager i Excel , mens du optager en makro, føjes til den. 

• Fra fanen Udvikler skal du klikke på Optag makro^{(Record Macro)} .

• Indtast et makronavn^{(Macro name)} , en genvejstast^{(Shortcut key)} og en beskrivelse. ^{(Description. )}Makronavne^(Macro) skal begynde med et bogstav og må ikke have mellemrum. Genvejstasten skal være et bogstav.

Bestem, hvor du vil gemme makroen, ud fra følgende muligheder:

• Personlig makroprojektmappe^{(Personal Macro Workbook)} : Dette vil oprette et skjult Excel- dokument med gemte makroer, der skal bruges med alle Excel- dokumenter.
• Ny projektmappe^{(New Workbook)} : Opretter et nyt Excel- dokument til at gemme de oprettede makroer.
• Denne projektmappe^{(This Workbook)} : Dette vil kun blive anvendt på det dokument, du i øjeblikket redigerer.

Klik på OK^(OK) , når du er færdig . 

• Kør^(Run) gennem de handlinger, du vil automatisere. Klik på Stop optagelse^{(Stop Recording)} , når du er færdig . 
• Når du vil have adgang til din makro, skal du bruge den tastaturgenvej, du gav den.

Specifikt eksempel på en makro^{(Specific Example Of a Macro)}

Lad os starte med et simpelt regneark til kunder, og hvor meget de skylder. Vi vil begynde med at oprette en makro for at formatere regnearket.

Lad os antage, at du beslutter dig for, at alle regneark skal bruge et andet format, såsom at sætte for- og efternavn i separate kolonner. 

Du kan ændre dette manuelt. Eller du kan oprette et program ved hjælp af en makro for automatisk at formatere det korrekt for dig.

Optag makroen^{(Record The Macro)}

• Klik på Optag makro^{(Record Macro)} . Lad os kalde det Format_Customer_Data og klik på OK . 
• For at få den formatering, vi ønsker, vil vi ændre den første kolonnes navn til Fornavn^{(First Name)} . 
• Indsæt derefter en kolonne ved siden af ​​A og kald den Efternavn^{(Last Name)} . 
• Fremhæv^(Highlight) alle navnene i den første kolonne (som stadig inkluderer for- og efternavn), og klik på Data fra båndnavigationen.
• Klik på Tekst til kolonner^{(Text to Columns)} .

• Marker Afgrænset^(Delimited) > Næste^{(Next )} > Adskil med mellemrum^{(Separate by Space)} > Næste^{(Next )} > Afslut^(Finish) . Se skærmbillede nedenfor, og hvordan for- og efternavne blev adskilt af processen ovenfor.

• For at formatere feltet Forfalden saldo^{(Balance Due)} skal du fremhæve beløbene. Klik^(Click) på Hjem^{(Home )} > Betinget formatering^{(Conditional Formatting)} > Fremhæv celleregler^{(Highlight Cell Rules)} > Større end^{(Greater Than )} > 0 .

Dette vil fremhæve de celler, der har en forfalden saldo. Vi tilføjede et par kunder uden saldo for yderligere at illustrere formateringen.  

• Gå tilbage til Udvikler^{(Developer )} , og klik på Stop optagelse^{(Stop Recording)} .

Anvend makroen^{(Apply The Macro)}

Lad os starte med det originale regneark, før vi optog makroen for at formatere den korrekt. Klik^(Click) på Makroer^(Macros) , vælg og kør^(Run) den makro, du lige har oprettet.

Når du kører en makro, er al formatering gjort for dig. Denne makro, vi lige har oprettet, er gemt i Visual Basic Editor .

Brugere kan køre makroer på flere forskellige måder. Læs Kør en makro^{(Run a macro)} for at få mere at vide.  

Lær mere om VBA^{(Learn More About VBA)}

For at lære om VBA, klik på Makro^(Macro) fra fanen Udvikler^(Developer) . Find en, du har oprettet, og klik på Rediger.^(Edit.)

Koden, du ser i boksen ovenfor, er den, der blev oprettet, da du optog din makro. 

Det er også det, du vil køre, når du vil formatere andre kundebetalingsregneark på samme måde.

Opret en knap for at komme i gang med VBA^{(Create a Button To Get Started With VBA)}

Lad os oprette en valutaomregner ved at bruge det samme regneark ovenfor med kunder og hvor meget de skylder.

• For at indsætte et knapelement skal du navigere til fanen Udvikler^{(Developer )} . 
• Vælg ActiveX Command Button fra rullemenuen ved siden af ​​Indsæt^(Insert) i sektionen Kontrolelementer ^(Controls).

• Træk^(Drag) knappen hvor som helst på regnearket, så du nemt kan få adgang til det og ændre det senere, hvis du vil.

• For at vedhæfte koden skal du højreklikke på knappen og vælge Egenskaber^(Properties) . Vi beholder navnet^(Name) som CommandButton og billedteksten^{(Caption )} til at konvertere^{( Convert )} (dette er knapteksten).

Tilføj kode for at give knappen funktionalitet^{(Add Code To Give The Button Functionality)}

VBA -kodning finder ikke sted i Excel -grænsefladen. Det gøres i et separat miljø.  

• Gå til fanen Udvikler^(Developer) og sørg for, at Designtilstand^{(Design Mode)} er aktiv.

• For at få adgang til koden for den knap, vi lige har oprettet, skal du højreklikke på den og vælge Vis kode^{(View Code)} .

• Når du ser på koden i skærmbilledet nedenfor, skal du bemærke, at begyndelsen ( Privat Sub^{(Private Sub)} ) og slutningen ( End Sub ) af koden allerede er der.

• Koden nedenfor vil drive valutaomregningsproceduren.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Vores formål i dette afsnit er at konvertere valutaen i vores regneark. Scriptet ovenfor afspejler vekselkursen fra GBP til USD . Den nye værdi af en celle vil være, hvad der i øjeblikket er der ganget med 1,28.

Skærmbilledet nedenfor viser dig, hvordan koden ser ud i VBA - vinduet, efter du har indsat den.

• Gå til Fil^{(File )} i den øverste navigation, og klik på Luk og Vend tilbage til Microsoft Excel^{(click on Close and Return to Microsoft Excel)} for at vende tilbage til Excel -hovedgrænsefladen.

Virkede det?^{(Did It Work?)}

Før du kan teste din kode, skal du først deaktivere Design Mode (klik på den) for at undgå yderligere ændringer og give knappen funktionalitet.

• Indtast^(Type) et vilkårligt tal i dit regneark, og klik derefter på knappen Konverter^(Convert) . Hvis værdien af ​​dit nummer stiger med cirka en fjerdedel, virkede det.

I dette eksempel satte jeg tallet 4 i en celle. Efter at have klikket på Konverter^(Convert) ændrede tallet sig til 5.12. Da 4 gange 1.28 er 5.12, blev koden udført korrekt.

Nu hvor du forstår, hvordan du opretter en makro eller et script i Excel , kan du bruge dem til at automatisere en lang række handlinger i Excel .

How To Create a VBA Macro Or Script In Excel

Microsoft Excel enables users to automate features and commands using mаcros and Visual Basic for Applications (VBΑ) scripting. VBA is the programming language Excel uses to create macros. It will also execute automated commands based on specific conditions.

Macros are a series of pre-recorded commands. They run automatically when a specific command is given. If you have tasks in Microsoft Excel that you repeatedly do, such as accounting, project management, or payroll, automating these processes can save a lot of time.

Under the Developer tab on the Ribbon in Excel, users can record mouse clicks and keystrokes (macros).  However, some functions require more in-depth scripting than macros can provide. This is where VBA scripting becomes a huge benefit. It allows users to create more complex scripts.

In this article, we will explain the following:

• Enabling Scripts & Macros
• How to Create a Macro in Excel
• Specific Example of a Macro
• Learn More About VBA
• Create a Button to Get Started with VBA
• Add Code to Give the Button Functionality
• Did it Work?

Enabling Scripts & Macros

Before you can create macros or VBA scripts in Excel, you must enable the Developer tab on the Ribbon menu. The Developer tab is not enabled by default. To enable it:

• Open an Excel worksheet.
• Click on File > Options > Customize Ribbon.

• Put a tick in the box next to Developer.

• Click on the Developer tab from the Ribbon menu.

• Next, click on Macro Security and tick the box next to Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). 
• Then click OK.

The reason macros are not turned on by default and come with a warning is that they are computer code that could contain malware.

Make sure the document is from a trusted source if you are working on a shared project in Excel and other Microsoft programs.

When you are done using your scripts and macros, disable all macros to prevent potentially malicious code from infecting other documents.

Create a Macro in Excel

All the actions you take in Excel while recording a macro are added to it. 

• From the Developer tab, click on Record Macro.

• Enter a Macro name, a Shortcut key, and a Description. Macro names must begin with a letter and can’t have any spaces. The shortcut key must be a letter.

Decide where you want to store the macro from the following options:

• Personal Macro Workbook: This will create a hidden Excel document with stored macros to be used with any Excel documents.
• New Workbook: Will create a new Excel document to store the created macros.
• This Workbook: This will only be applied to the document you are currently editing.

When done, click OK. 

• Run through the actions you want to automate. When you are finished, click Stop Recording. 
• When you want to access your macro, use the keyboard shortcut you gave it.

Specific Example Of a Macro

Let’s start with a simple spreadsheet for customers and how much they owe. We will begin by creating a macro to format the worksheet.

Let’s assume that you decide that all spreadsheets should use a different format such as putting first and last name in separate columns. 

You can manually change this. Or you can create a program using a macro to automatically format it correctly for you.

Record The Macro

• Click on Record Macro. Let’s call it Format_Customer_Data and click OK. 
• To get the formatting we want, we will change the first column name to First Name. 
• Then insert a column next to A and call it Last Name. 
• Highlight all the names in the first column (which still include first and last name), and click on Data from the ribbon navigation.
• Click on Text to Columns.

• Tick Delimited > Next > Separate by Space > Next > Finish. See screenshot below and how the first and last names were separated by the process above.

• To format the Balance Due field, highlight the amounts. Click on Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Greater Than > 0.

This will highlight the cells that have a balance due. We added a few customers with no balance due to further illustrate the formatting.  

• Go back to Developer and click Stop Recording.

Apply The Macro

Let’s start with the original spreadsheet before we recorded the macro to format it correctly. Click on Macros, select and Run the macro you just created.

When you run a macro, all the formatting is done for you. This macro we just created is stored in the Visual Basic Editor.

Users can run macros in several different ways. Read Run a macro to learn more.  

Learn More About VBA

To learn about VBA, click on Macro from the Developer tab. Find one you have created and click Edit.

The code you see in the box above is what was created when you recorded your macro. 

It is also what you will run when you want to format other customer payment spreadsheets in the same way.

Create a Button To Get Started With VBA

Using the same spreadsheet above with customers and how much they owe, let’s create a currency converter.

• To insert a button element, navigate to the Developer tab. 
• Select ActiveX Command Button from the dropdown next to Insert in the Controls section.

• Drag the button anywhere on the spreadsheet so you can easily access it and change it later if you want.

• To attach the code, right-click on the button and select Properties. We will keep the Name as CommandButton and the Caption to Convert (this is the button text).

Add Code To Give The Button Functionality

VBA coding doesn’t take place in the Excel interface. It is done in a separate environment.  

• Go to the Developer tab and make sure Design Mode is active.

• To access the code of the button we just created, right-click on it and select View Code.

• Looking at the code in the screenshot below, notice the beginning (Private Sub) and end (End Sub) of the code is already there.

• The code below will drive the currency conversion procedure.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Our purpose in this section is to convert the currency in our spreadsheet. The script above reflects the exchange rate from GBP to USD. The new value of a cell will be what is currently there multiplied by 1.28.

The screenshot below shows you how the code looks in the VBA window after you insert it .

• Go to File in the top navigation and click on Close and Return to Microsoft Excel to return to the main Excel interface.

Did It Work?

Before you can test your code, you must first disable Design Mode (click on it) to avoid further modifications and give the button functionality.

• Type any number into your spreadsheet and then click the Convert button. If the value of your number increases by approximately one-quarter, it worked.

For this example, I put the number 4 into a cell. After clicking Convert, the number changed to 5.12. Since 4 times 1.28 is 5.12, the code was carried out correctly.

Now that you understand how to create a macro or script in Excel, you can use them to automate a multitude of actions in Excel.

Related posts

• En avanceret VBA-vejledning til MS Excel

• 5 Google Sheets Script-funktioner, du skal kende

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan flettes data i flere Excel-filer

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?

• Sådan rettes en række i Excel

• Hvorfor du skal bruge navngivne områder i Excel

• Sådan opretter du flere linkede rullelister i Excel

• Sådan bruges PMT-funktionen i Excel

• Grundlæggende én-kolonne og multi-kolonne datasortering i Excel-regneark

• 3 måder at opdele en celle i Excel

• Sådan bruger du absolutte referencer i Excel

• Den bedste VBA-guide (for begyndere), du nogensinde har brug for

• Hvad er et VBA-array i Excel, og hvordan programmeres et

• Sådan indsætter du CSV eller TSV i et Excel-regneark

• Brug dynamiske områdenavne i Excel til fleksible dropdowns

• Sådan flyttes kolonner i Excel

• 4 måder at bruge et flueben i Excel