Word Cloud eller Tag Cloud er en slags graf, der bruges til at visualisere vigtige nøgleord og tags, der bruges i en tekstdata. Det er genereret baseret på hyppigheden og fremtræden af ​​ord, der bruges i tekst. I denne guide vil jeg dele en tutorial om, hvordan man opretter en word-sky i Microsoft Excel .

Før jeg starter, lad mig nævne, at der ikke er nogen indbygget funktion i MS Excel , der lader dig generere en ordsky. Der er dog nogle tilføjelser, som du kan installere for at skabe tag-skyer i den, som Bjørns Word Clouds, ChartExpo^{(Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo)} osv. Men de fleste af dem er betalte, og andre er prøveversioner. For at tilføje en ordsky i Excel gratis, skal du prøve et simpelt trick, som jeg vil dele i denne artikel. Jeg vil bruge en gratis online Word Cloud Generator-tjeneste til at oprette en tagsky fra Excel -data og derefter importere den til Microsoft Excel . Lad os tjekke webtjenesten og trin til at gøre det.

Sådan opretter du Word Cloud i Excel

Grundlæggende trin til at tilføje en word-sky i Excel er:

1. Opret et regneark i Excel og eksporter det i XLSX -format.
2. Start en webbrowser og åbn WordClouds.com- webstedet.
3. Importer oprettet Excel -fil til den, generer en tagsky, tilpas ordskyen og eksporter den til en billedfil.
4. Gå til Excel og tilføj det gemte word cloud-billede til dit regneark.

Lad os diskutere disse trin i detaljer.

For det første skal du oprette et regneark eller åbne et eksisterende i Excel , som du vil generere en ordsky til. Når du har tilføjet dine data til regnearket, skal du gemme dem i XLSX Excel -format ved at bruge indstillingen File > Save As .

Åbn nu en webbrowser og gå til denne webtjeneste kaldet WordClouds.com . Denne webtjeneste lader dig oprette en word-sky fra Microsoft Office-dokumenter, tekstfiler^{(Microsoft Office documents, text files,)} og PDF'er^(PDFs) .

Gå derefter til menuen Filer^(File) og klik på indstillingen Åbn MS Office-dokument^{(Open MS Office document )} for at importere den Excel -regnearksfil, du oprettede.

Derefter vil den analysere og behandle dit XLSX -regneark og generere en ordsky fra de importerede Excel -data. Du kan derefter tilpasse en masse parametre for at redigere ordskyen i overensstemmelse hermed.

For eksempel giver det dig mulighed for at ændre ^(change) ordskystørrelse, tilpasse mellemrumsstørrelse mellem ord, vælge et tema, redigere farver, ændre skrifttype og størrelse, vælge retning af ord^{(word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, )} osv. Det lader dig også vælge en form^{(select a shape)} til ordskyen fra forskellige tilgængelige former og bogstaver.

Du kan også manuelt redigere ordlisten^{( edit the word list)} hentet fra Excel -data ved at klikke på knappen Ordliste^{(Word list)} . Derudover giver det dig mulighed for at importere en brugerdefineret ordliste eller eksportere den aktuelle liste til en CSV -fil.

Når du er færdig med at tilpasse din ordsky, kan du downloade det som et normalt billede eller HD-billede i JPG- , PNG- eller SVG -filformat ved at bruge indstillingerne File > Save as Image .

Gå nu igen til regnearket i Microsoft Excel , og fra fanen Indsæt^(Insert) skal du klikke på Illustrations > Pictures > This Device .

Dette giver dig mulighed for at gennemse og importere det ordsky-billede, som du tidligere downloadede. Det vil blive tilføjet til Excel -arket, og du kan placere det hvor som helst i regnearket. Desuden kan du arrangere, ændre størrelse, beskære, ændre billedstil^{(arrange, resize, crop, change picture style,)} og formatere^(format) tilføjet ordsky-grafik.

Denne artikel viser dig en nem metode til at oprette en ordsky fra Excel -data og derefter tilføje den til dit Excel -regneark ved hjælp af en gratis onlinetjeneste. Prøv det, og tilføj tagskyer til Excel - regneark uden meget besvær.

Relateret læsning: ^{(Related Read:)} Opret en Word Cloud i PowerPoint.^{(Create a Word Cloud in PowerPoint.)}

How to create a Word Cloud in Excel

Word Cloud or Tag Cloud is a kind of graph used to visualize important keywords and tags used in a text data. It is generated based on the frequency and prominence of words used in text. In this guide, I will be sharing a tutorial on how to create a word cloud in Microsoft Excel.

Before I start, let me mention that there is no native feature in MS Excel that lets you generate a word cloud. However, there are some add-ons that you can install to create tag clouds in it, like Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo, etc. But, most of them are paid and others are trials. To add a word cloud in Excel for free, you will need to try a simple trick that I am going to share in this article. I will be using a free online word cloud generator service to create a tag cloud from Excel data and then import it into Microsoft Excel. Let’s checkout the web service and steps for doing so.

How to create Word Cloud in Excel

Basic steps to add a word cloud in Excel are:

1. Create a worksheet in Excel and export it in XLSX format.
2. Launch a web browser and open WordClouds.com website.
3. Import created Excel file to it, generate a tag cloud, customize the word cloud, and export it to an image file.
4. Go to Excel and add the saved word cloud image to your spreadsheet.

Let’s discuss these steps in detail.

Firstly, you need to create a spreadsheet or open an existing one in Excel, for which you want to generate a word cloud. After adding your data to the spreadsheet, save it in XLSX Excel format using the File > Save As option.

Now, open a web browser and go to this web service called WordClouds.com. This web service lets you create a word cloud from Microsoft Office documents, text files, and PDFs.

Next, go to the File menu and click on the Open MS Office document option to import the Excel spreadsheet file you created.

After that, it will analyze and process your XLSX spreadsheet and generate a word cloud from the imported Excel data. You can then customize a lot of parameters to edit the word cloud accordingly.

For example, it allows you to change word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, etc. It also lets you select a shape for the word cloud from various available shapes and letters.

You can also manually edit the word list fetched from Excel data by clicking on the Word list button. Additionally, it allows you to import a custom word list or export the current list to a CSV file.

When done with customizing your word cloud, you can download it as a normal or HD image in JPG, PNG, or SVG file format using its File > Save as Image options.

Now again go to the spreadsheet in Microsoft Excel, and from the Insert tab, click on Illustrations > Pictures > This Device option.

This will allow you to browse and import the word cloud image that you downloaded previously. It will be added to the Excel sheet and you can place it anywhere in the spreadsheet. Furthermore, you can arrange, resize, crop, change picture style, and format added word cloud graphic.

This article shows you an easy method to create a word cloud from Excel data and then add it to your Excel worksheet using a free online service. Try it and add tag clouds to Excel worksheets without much hassle.

Related Read: Create a Word Cloud in PowerPoint.

Related posts

• Sådan opretter du en Word Cloud i Microsoft PowerPoint

• Excel, Word eller PowerPoint kunne ikke starte sidste gang

• Sådan ændres standard filformat til lagring i Word, Excel, PowerPoint

• Sådan starter du Word, Excel, PowerPoint, Outlook i fejlsikret tilstand

• Forøg antallet af seneste filer i Word, Excel, PowerPoint

• Sådan åbner du Word og Excel i fejlsikret tilstand

• Indsæt et Excel-regneark i et Word-dokument

• AutoSave virker ikke i Excel, Word eller PowerPoint

• Ret gul trekant med udråbstegn i Excel eller Word

• Sådan bruger du funktionen HLOOKUP i Microsoft Excel

• Konverter Word, PowerPoint, Excel-dokumenter til PDF ved hjælp af Google Docs

• Sådan opretter du et radardiagram i Windows 11/10

• Sådan bruges MID- og MIDB-funktionen i Microsoft Excel

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Sådan rydder du udklipsholderen i Excel, Word eller PowerPoint

• Sådan bruger du DISC-funktionen i Excel

• Sådan tilføjer du en trendlinje i Microsoft Excel-regneark

• Sådan indsætter du et dynamisk diagram i Excel-regneark

• Sådan bruges Duration Financial Function i Excel