Vil du oprette et Gantt-diagram i PowerPoint-præsentationer^{(create a Gantt chart in PowerPoint presentations)} ? Denne artikel hjælper dig med at tilføje et Gantt -diagram i Microsoft PowerPoint . Et Gantt-diagram^{(Gantt chart)} bruges i projektledelse til at visualisere og styre tidsplanen for vigtige opgaver og milepæle på en effektiv måde. Hvis du skal tilføje et Gantt -diagram i dine PowerPoint-præsentationer, kan du bruge forskellige metoder. I denne artikel vil vi diskutere to forskellige metoder til at oprette et Gantt -diagram i MS PowerPoint . Lad os tjekke disse metoder ud!

Sådan opretter du et Gantt-diagram^{(Gantt Chart)} i PowerPoint

Her er de to metoder, du kan bruge til at lave et Gantt -diagram i PowerPoint på din pc:

1. Opret et Gantt-diagram^{(Gantt Chart)} fra bunden^(Scratch) ved hjælp af stablet søjlediagram^{(Stacked Bar Chart)}
2. Brug en Gantt-diagramskabelon^{(Gantt Chart Template)} fra onlinebiblioteket^{(Online Library)} .

Lad os se nærmere på disse metoder!

1] Opret^(Create) et Gantt-diagram^{(Gantt Chart)} fra bunden^(Scratch) ved hjælp af stablet søjlediagram^{(Stacked Bar Chart)}

Du kan manuelt oprette et brugerdefineret Gantt -diagram fra bunden ved hjælp af den indbyggede diagrammenu^(Chart) i PowerPoint . I dens diagrammenu^(Chart) kan du finde flere typer standarddiagrammer, herunder linje, søjle, område, cirkel, osv. For at oprette et Gantt -diagram skal du tilføje et stablet søjlediagram^{(Stacked Bar Chart)} . Lad os se på trinene til at lave et Gantt -diagram fra bunden:

1. Start PowerPoint og opret en tom præsentation.
2. Gå til menuen Diagram^(Charts) og tilføj et stablet søjlediagram^{(Bar Chart)} .
3. Rediger ^(Edit)diagramdataene^(Chart) i Excel med starttidspunkt^(Start) , sluttidspunkt^(End) og samlet varighed.
4. Gør det stablede søjlediagram til et Gantt -diagram.
5. Gem Gantt-diagrammet.

Start Microsoft PowerPoint , og opret en ny tom præsentation med et tomt diaslayout. Gå nu til fanen Indsæt^(Insert) , og fra afsnittet Illustration skal du trykke på indstillingen Diagram^(Chart) . Du vil se et Indsæt diagram-^{(Insert Chart)} vindue, hvorfra du kan tilføje forskellige typer diagrammer. Gå her til Søjlediagramkategorien^(Bar) og vælg Stablet Søjlediagram^{(Stacked Bar Chart)} .

Et standard stablet søjlediagram^{(Stacked Bar Chart)} vil blive tilføjet med et Excel -ark for at indtaste dine diagramdata. Gå til Excel-arket^{(Excel Sheet)} og tilføj opgaver og varighed. I rækkerne skal du indtaste opgaver. Mens, navngiv kolonnerne Startdato^{(Start Date)} , Slutdato^{(Finish Date)} og Varighed^(Duration) for at indtaste den respektive tidsplan for hver opgave.

For startdato^{(Start Date)} og slutdato^{(Finish Date)} skal du vælge hele kolonnerne og højreklikke på dem. Klik nu på indstillingen Formater celler^{(Format Cells)} fra kontekstmenuen .

Gå derefter til kategorien Dato^(Date) og vælg det ønskede datoformat og klik på OK-knappen.

I kolonnen Varighed^(Duration) skal du indtaste denne formel for hver celle: =C2-$B2 . Denne formel vil beregne varigheden af ​​en opgave baseret på den indtastede startdato og slutdato. Se nedenstående skærmbillede for din reference.

Når du har identificeret varigheden af ​​hver opgave, skal du kopiere den til en anden kolonne. Vælg nu kolonnen Slutdato^(Date) og slet den. Opret derefter en ny varighedskolonne^{( Duration)} og kopier og indsæt den identificerede varighed i den. Dine endelige data vil ligne dataene vist i nedenstående skærmbillede.

Gå til PowerPoint- præsentationen og vælg den blå bjælke. Du vil se forskellige formatmuligheder. Vælg indstillingerne Fyld og linje^{(Fill & Line)} , og indstil derefter Fyld^{( Fill)} - indstillingen til Ingen fyld^{( No Fill)} . Mens du gør det, vises det stablede søjlediagram som et Gantt -diagram.

Vend nu rækkefølgen af ​​opgavelinjerne i Gantt-diagrammet^{(Gantt Chart)} . Til det skal du vælge opgaveaksen^(Task) og derefter udvide Akseindstillingerne fra højre rude^{(Axis Options)} . Rul ned til aksepositionstekst^{(Axis position)} og aktiver afkrydsningsfeltet Kategorier i omvendt rækkefølge^{(Categories in Reverse Order)} .

Desuden kan du tilpasse diagramelementer, formatere teksten, ændre formatet på søjler, ændre farver for hver proceslinje, tilpasse diagramstil, indsætte billeder og ikoner og foretage andre justeringer for at skabe det ønskede Gantt -diagram.

Når du er færdig, kan du gemme Gantt -diagrammet i formatet som et billede. Højreklik på diagrammet og klik på indstillingen Gem^(Save) som billede^(Picture) og eksporter Gantt -diagrammet i PNG , JPEG , GIF og flere formater.

2] Brug^(Use) en Gantt-diagramskabelon^{(Gantt Chart Template)} fra onlinebiblioteket^{(Online Library)}

Microsoft PowerPoint giver nogle gode Gantt -diagramskabeloner, som du kan gennemse og importere fra dets onlinebibliotek. Senere kan du tilpasse Gantt -diagrammet efter dit behov. Du skal blot^(Simply) følge nedenstående trin for at oprette et Gantt -diagram i PowerPoint ved hjælp af en skabelon:

1. Åbn PowerPoint og gå til File > New .
2. Søg efter en Gantt-diagramskabelon^{(Gantt Chart)} og importer den til præsentationen.
3. Tilpas Gantt -diagrammet, og gem det derefter.

Start PowerPoint og gå til menuen Filer^(File) . Klik nu på indstillingen Ny^(New) , og skriv derefter Gantt -diagram i søgefeltet og tryk på ^(Search)Enter - knappen. Du vil se forskellige Gantt -diagramskabeloner at vælge imellem. Vælg en Gantt -diagramskabelon, som du vil bruge, og klik derefter på knappen Opret^(Create) .

Et foruddesignet Gantt - diagram vil blive tilføjet til din PowerPoint - præsentation, som du kan ændre i overensstemmelse hermed. Du kan tilføje dine egne opgaver, formatere tekstindholdet, justere varigheden af ​​opgaverne, indsætte brugerdefinerede billeder, ikoner, symboler, medier og former, ændre farvetema og stil osv.

Håber denne artikel hjælper dig med at oprette et Gantt -diagram i PowerPoint .

Relateret læsning:^{(Related reads:)}

• Sådan opretter du Gantt-diagram ved hjælp af Microsoft Excel
• Sådan opretter du Gantt-diagram i Google Sheets^{(How to create Gantt Chart in Google Sheets)}

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Want to create a Gantt chart in PowerPoint presentations? This article will help you to add a Gantt chart in Microsoft PowerPoint. A Gantt chart is used in project management to visualize and manage the schedule of important tasks and milestones in an effective manner. If you need to add a Gantt chart in your PowerPoint presentations, you can use different methods. In this article, we are going to discuss two different methods to create a Gantt chart in MS PowerPoint. Let’s check out these methods!

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Here are the two methods you can use to make a Gantt chart in PowerPoint on your PC:

1. Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart
2. Use a Gantt Chart Template from Online Library.

Let’s have a look at these methods in detail!

1] Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart

You can manually create a custom Gantt chart from scratch using the native Chart menu of PowerPoint. In its Chart menu, you can find several types of standard charts including line, bar, area, pie, etc. To create a Gantt chart, you will need to add a Stacked Bar Chart. Let’s have a look at the steps to make a Gantt chart from scratch:

1. Launch PowerPoint and create a blank presentation.
2. Go to the Charts menu and add a Stacked Bar Chart.
3. Edit the Chart data in Excel with Start time, End time, and total duration.
4. Turn the stacked bar chart into a Gantt chart.
5. Save the Gantt chart.

Launch Microsoft PowerPoint and create a new blank presentation with a blank slide layout. Now, go to the Insert tab and from the Illustration section, tap on the Chart option. You will see an Insert Chart window from where you can add various types of charts. Here, go to the Bar chart category and choose Stacked Bar Chart.

A standard Stacked Bar Chart will be added with an Excel sheet to enter your chart data. Go to the Excel Sheet and add tasks and duration. In the rows, you need to enter tasks. While, name the columns Start Date, Finish Date, and Duration to enter the respective schedule for each task.

For the Start Date and Finish Date, select the entire columns and right-click on them. Now, from the context menu, click on the Format Cells option.

Next, go to the Date category and select the desired date format and click on the OK button.

In the Duration column, enter this formula for each cell: =C2-$B2. This formula will calculate the duration of a task based on the entered start date and finish date. See the below screenshot for your reference.

After you identify the duration of each task, copy it to another column. Now, select the Finish Date column and delete it. Then, create a new Duration column and copy and paste the identified duration in it. Your final data will look something like the data shown in the below screenshot.

Go to the PowerPoint presentation and select the blue bar. You will see various format options. Select the Fill & Line options and then set the Fill option to No Fill. As you do that, the stacked bar chart will appear as a Gantt chart.

Now, reverse the order of task bars in the Gantt Chart. For that, select the Task axis, and then from the right pane, expand the Axis Options. Scroll down to Axis position text and enable the Categories in Reverse Order checkbox.

Furthermore, you can customize chart elements, format the text, change the format of bars, change colors for each task bar, customize chart style, insert images and icons, and make other adjustments to create the desired Gantt chart.

When done, you can save the Gantt chart in the format of an image. Right-click on the chart and click on the Save as Picture option and export the Gantt chart in PNG, JPEG, GIF, and more formats.

2] Use a Gantt Chart Template from Online Library

Microsoft PowerPoint provides some good Gantt chart templates that you can browse and import from its online library. Later, you can customize the Gantt chart as per your requirement. Simply follow the below steps to create a Gantt chart in PowerPoint using a template:

1. Open PowerPoint and Go to File > New.
2. Search for a Gantt Chart template and import it to the presentation.
3. Customize the Gantt chart and then save it.

Launch PowerPoint and go to the File menu. Now, click on the New option, and then in the Search box, type Gantt chart and press Enter button. You will see various Gantt chart templates to choose from. Select a Gantt chart template that you want to use and then click on the Create button.

A pre-designed Gantt chart will be added to your PowerPoint presentation that you can modify accordingly. You can add your own tasks, format the text content, adjust the duration of tasks, insert custom images, icons, symbols, media, and shapes, change color theme and style, etc.

Hope this article helps you create a Gantt chart in PowerPoint.

Related reads:

• How to create Gantt Chart using Microsoft Excel
• How to create Gantt Chart in Google Sheets

Related posts

• Sådan laver du et Gantt-diagram i Google Sheets

• Sådan tilføjes et Gantt-diagram i Google Docs

• Sådan ændres standard diagramfarve i Word, Excel, PowerPoint

• Liste over bedste gratis online Gantt Chart Maker-værktøjer og websteder

• Sådan slører du et billede i PowerPoint

• Sådan ændres baggrund i PowerPoint

• Konverter Word, PowerPoint, Excel-dokumenter til PDF ved hjælp af Google Docs

• Sådan aktiveres og flettes figurer i PowerPoint

• Sådan bruger du Measurement Converter i Microsoft Office

• Sådan indrykker og justerer du punkttegn i PowerPoint

• Sådan ændres standard filformat til lagring i Word, Excel, PowerPoint

• Bedste gratis PowerPoint til billedkonverteringssoftware og onlineværktøjer

• Sådan komprimeres en PowerPoint-fil på Windows 11/10

• Sådan opretter du et Venn-diagram i PowerPoint

• Sådan opretter og indsætter du en pyramide i PowerPoint

• Sådan forbinder du elementer, indhold eller objekter til et PowerPoint-dias

• Sådan repareres en korrupt PowerPoint-fil

• Sådan tilføjer du rullende kreditter i PowerPoint-præsentation

• Sådan opretter du en animeret billedramme i PowerPoint

• Sådan opretter du et designforudindstilling eller et tema i PowerPoint