Når du som bruger opretter et langt dokument i Microsoft Word , er et indeks et praktisk værktøj for dine potentielle læsere. Normalt kommer vi til at se indekser på bagsiden af ​​bøger. De giver læserne mulighed for at slå et ord eller en sætning op for at finde siden, der refererer til det pågældende emne.

På samme måde kan brugere i en indholdsfortegnelse i Microsoft Word indsætte et indeks og derefter opdatere det automatisk. Dette tager meget af det manuelle arbejde ud af at skabe disse fantastiske referencekilder. Her vil brugerne blive vist, hvordan man opretter indekset og også opdaterer det i Word .

Sådan opretter du et indeks i Word

Nedenstående er trin til at oprette et indeks i word.

1. Marker dine poster.
2. Rediger eller fjern indeksposter.
3. Opdater indekset.
4. Opret^(Create) et indeks automatisk^{(Index Automatically)} i Microsoft Word

Nu vil vi se på hvert trin, mens vi fortsætter nedenfor-

1] Marker dine indeksposter

Word kan opbygge dit indeks automatisk, men det er smart nok til at vide, hvilke elementer du vil have i det. Så for at brugerne kan oprette et indeks, skal de markere posterne. Dette er hovedparten af ​​det arbejde, du vil gøre for indekset. Men når du først begynder at markere poster, vil du være i stand til hurtigt at lyne igennem dem.

Åbn Microsoft Word- dokument og gå til fanen Referencer^(References) . Vælg din første indeksindgang ved at trække markøren gennem den.

På båndet vil du se Indeks-^(Index) sektionen mod højre. Vælg knappen Marker indtastning^{(Mark Entry)}  .

Et pop op-vindue vises, hvor du kan beskrive dit indlæg. Dette vindue kan forblive åbent, mens du vælger dine resterende poster. Indtast  hovedindgangen^{(Main entry)}  øverst og eventuelt en  underpost^(Subentry) .

Vælg derefter fra Indstillinger^(Options)  for en krydshenvisning, den aktuelle side eller et sideområde.

Eller du kan formatere sidetallet, der vises med fed og/eller kursiv.

Klik på Markér^(Mark)  for en enkelt post eller  Marker alle^{(Mark All)}  for at markere den samme tekst overalt i dit dokument.

Når du er færdig med vinduet Mark Index Entry , skal du klikke på ^{(Mark Index Entry)}Luk^(Close) .

På dokumentet er indeksindgange mærket med XE . Hvis du tilføjer en underpost eller krydshenvisning, vil du også bemærke det i XE -tagget.

Hvis du ikke kan se dine XE- tags, men gerne vil, skal du gå til fanen Hjem^(Home)  og klikke på knappen  Show/Hide Paragraph  .

2] Rediger eller fjern indeksposter

Hvis brugere skal foretage en ændring af en post, for eksempel fjerne en krydshenvisning, vil de gøre det i det pågældende XE-felt. Foretag ændringerne inden for anførselstegnene. En anden mulighed er at fjerne den markerede post og derefter markere den igen.

For at fjerne en indeksindgang skal du også vælge al tekst inden for og inklusive klammerne {  } og trykke på Slet^(Delete) . Du kan derefter følge trinene ovenfor for at markere posten igen med de ændringer, du ønsker.

3] Opret indekset i Word

Når du skal indsætte dit indeks, skal du flytte markøren til det sted, du vil have det i dokumentet. Vælg derefter fanen Referencer^(References)  og klik på  Indsæt indeks^{(Insert Index)} .

Inden indekset oprettes, har du et par indstillinger, du kan justere, hvis du vil. Disse er Udskriftsvisning, ^{(Print Preview,)} Faneliste, ^{(Tab Leader,)} Formattype^(Formats)   og Kolonner ^(Columns.).^(Type)

Når du har foretaget dine indeksjusteringer, skal du klikke på  OK . Dit indeks vil poppe ind i dit dokument med dine indtastninger. Du vil se alt pænt og i alfabetisk rækkefølge.

4] Opdater indekset

Brugere kan fortsætte med at markere yderligere poster efter at have oprettet indekset og blot opdateret det. Og hvis du redigerer eller fjerner poster, skal du også opdatere indekset.

Klik^(Click) inde i indeksområdet i dit dokument, knappen Opdater indeks^{(Update Index)}  i båndet på fanen  Referencer^(References) vil blive levende. Hvis knappen stadig er nedtonet som vist på billedet ovenfor, skal du sørge for, at din markør er inden for indekset.

Hvis du vil fjerne indekset helt, skal du markere hele dets tekst og trykke på Slet^(Delete) - tasten. Du vil sandsynligvis gerne slette indeksposterne (som vist ovenfor), hvis du slet ikke planlægger at bruge et indeks.

5] Opret^(Create) et indeks automatisk^{(Index Automatically)} i Word

Det kan tage lidt tid at markere alle de poster, du ønsker i dit Word -indeks. Men et indeks kan være et værdifuldt værktøj for dine læsere. Så overvej at tilføje en, hvis dit publikum kan drage fordel af det til dit næste Word- dokument, bog eller andet langt materiale.

Hvis dette var nyttigt, kunne du måske også lide – Sådan bruger du linket tekst i Microsoft Word^{(How to use linked text in Microsoft Word)} .

How to create an Index in Word

As a user, whеn сreating a lengthy document in Microsoft Word, an index is a convenient tool for your potential readers. Normally, we get to see indexes in the backs of books. They allow readers to look up a word or phrase to find the page referencing that topic.

In the same way, in a table of contents in Microsoft Word, users can insert an index and then update it automatically. This takes much of the manual work out of creating these great reference sources. Here, users will be shown how to create the index and also update it in Word.

How to create an Index in Word

Listed below are steps to create an index in word.

1. Mark Your Entries.
2. Edit or Remove Index Entries.
3. Update the Index.
4. Create an Index Automatically in Microsoft Word

Now we will have a look at each step as we proceed below-

1] Mark Your Index Entries

Word can build your index automatically, but it’s smart enough to know which items you want in it. So for users to create an index, they will need to mark the entries. This is the bulk of the work you will do for the index. But once you start marking entries, you will be able to zip through them quickly.

Open Microsoft Word document and go to the References tab. Select your first index entry by dragging your cursor through it.

In the ribbon, you will see the Index section toward the right side. Select the Mark Entry button.

A pop-up window will appear for you to describe your entry. This window can remain open while you select your remaining entries. Enter the Main entry at the top and optionally a Subentry.

Then choose from Options for a cross-reference, the current page, or a page range.

Or you can format the page number that displays in bold and/or italic.

Click on Mark for a single entry or Mark All to mark that same text everywhere in your document.

When you are done with the Mark Index Entry window, click on Close.

On the document, index entries are labeled with XE. If you add a Subentry or cross-reference, you will notice that within the XE tag as well.

If you do not see your XE tags but would like to, go to the Home tab and click the Show/Hide Paragraph button.

2] Edit or Remove Index Entries

If users need to make a change to an entry, for instance, remove a cross-reference, they will do so within that XE field. Make the changes inside the quotation marks. Another option is to remove the marked entry and then mark it again.

Also, to remove an index entry, select all text within and including the braces { } and hit Delete. You can then follow the steps above to mark the entry again with the changes you want.

3] Create the Index in Word

When about to insert your index, move the cursor to the spot you want it in the document. Then, select the References tab and click Insert Index.

Before the index is created, you have a few settings you can adjust if you like. These are Print Preview, Tab Leader, Formats Type and Columns.

After you make your index adjustments, click OK. Your index will pop into your document with your entries. You’ll see everything nice and neat and in alphabetical order.

4] Update the Index

Users can continue to mark additional entries after creating the index and simply updating it. And if you edit or remove entries, you will need to update the index as well.

Click inside the index area in your document, the Update Index button in the ribbon on the References tab will come alive. If the button is still grayed out as shown in the image above, make sure your cursor is within the index.

If you want to remove the index completely, select all of its text and tap the Delete key. You will then likely want to delete the index entries (as seen above) if you don’t plan to use an index at all.

5] Create an Index Automatically in Word

It may take some time to mark all the entries you want in your Word index. But an index can be a valuable tool for your readers. So consider adding one if your audience can benefit from it for your next Word document, book, or other lengthy material.

If this was helpful, you might also like – How to use linked text in Microsoft Word.

Related posts

• Sådan bruger du Rewrite Suggestions i Word til webapplikation

• Excel, Word eller PowerPoint kunne ikke starte sidste gang

• Sådan opretter du et hæfte eller bog med Microsoft Word

• Sådan slår du afsnitsmærker fra i Microsoft Word

• Bedste fakturaskabeloner til Word Online for at oprette forretningsfakturaer gratis

• Sådan søger du efter online skabeloner i Microsoft Word

• Sådan bruger du Measurement Converter i Microsoft Office

• Hvad er en ASD-fil, og hvordan åbner man den i Microsoft Word?

• Sådan laver du en flyer i Microsoft Word

• Sådan sammenligner du to Word-dokumenter og fremhæver forskelle

• Sådan inviterer du nogen til at redigere Word-dokument på iPad

• Fjern baggrunden for et billede med Microsoft Word

• Sådan bruger du Microsoft Editor til at kontrollere grammatik og stavning

• Sådan starter du Word, Excel, PowerPoint, Outlook i fejlsikret tilstand

• Sådan ændres standard filformat til lagring i Word, Excel, PowerPoint

• Sådan opretter du et hængende indrykning i Microsoft Word og Google Docs

• Sådan opretter du en rulleliste i Word

• Word åbner dokumenter i skrivebeskyttet tilstand i Windows 11/10

• Sådan indsætter du tekst i en figur i Word

• Sådan importeres typografier fra et dokument til et andet i Word