I denne artikel vil vi tale om, hvordan du kan oprette et Kanban Board i Microsoft Teams . En Kanban-tavle^{(Kanban board)} bruges primært i projektledelse. Det er et nyttigt værktøj til at visualisere, spore og administrere flere opgaver i et projekt. Du kan oprette flere indekskort for at vise opgaver i forskellige kategorier som Igangværende, Ikke startet, Fuldført, Afventende, Højprioritetsopgave^{(In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task,)} og mere. Grundlæggende bruges det til opgave- og workflowvisualisering.

Nu, hvis du vil tilføje et Kanban - kort i Microsoft Teams , er der en indbygget funktion. Men du kan stadig tilføje et Kanban- tavle i Teams . Til det skal du bruge en ekstra app. Lad os tjekke den app, du kan bruge til at oprette et Kanban - tavle i Teams .

Sådan opretter du et Kanban Board i Microsoft Teams

For at oprette og tilføje et Kanban Board i Microsoft Teams vil jeg bruge denne gratis app kaldet Virto Kanban Board . Du kan få det direkte fra Teams Apps- sektionen og tilføje det til din Teams- konto. Her er de grundlæggende trin til at oprette et Kanban -kort ved hjælp af denne app i Teams :

1. Start Teams -appen, og gå til sektionen Apps .
2. Søg efter Virto Kanban Board -appen og installer den.
3. Gå til SharePoint - butikken og tilføj Virto Kanban Board -appen.
4. Konfigurer Virto Kanban Board på Sharepoint .
5. Åbn Teams -appen, og tilføj en ny fane til Virto Kanban Board -appen.
6. Tilpas Kanban-brættet^{(Kanban Board)} efter dit krav.

Lad os se nærmere på disse trin.

Start først Microsoft Teams -appen og log ind på din konto. Klik nu på knappen Apps^(Apps) på hovedskærmen . Det åbner sit Apps- vindue, hvor du kan udforske flere yderligere apps for at tilføje ekstra funktionalitet til din Teams- konto. Her skal du skrive Virto kanban i søgefeltet, og du vil se en Virto Kanban Board -app i resultaterne; vælg blot denne app.

Du kan nu læse om appen og derefter tilføje den til Teams ved at klikke på knappen Tilføj til et team^{( Add to a team)} . Hvis du vil, kan du også vælge at tilføje et Kanban -kort til en bestemt chat ved at klikke på rullemenuen.

Angiv derefter det team- eller kanalnavn, du vil tilføje dette Kanban - kort til, og klik derefter på knappen Opsæt en fane^{(Set up a tab)} .

Derefter skal du klikke på knappen Tilføj Kanban-app til dit Teams-websted^{(Add Kanban App to your Teams Site)} på den næste prompt. Det omdirigerer dig til SharePoint -butikken i din standardwebbrowser.

Føj denne app til din konto ved at klikke på knappen TILFØJ IT^{(ADD IT)} . Du skal logge ind på din Microsoft -konto for at tilføje appen.

Nu, på online SharePoint- webstedet, skal du oprette et websted og derefter klikke på mappen Webstedsindhold^{(Site Contents)} . Derefter, på højre side, vil du se en Kanban Board for Office 365 app- indstilling; tryk på den.

En ny browser-fane åbnes for at give dig et overblik over Virto Kanban Board ; klik blot på knappen Lad os begynde^(Begin) .

Derefter skal du klikke på Create a new board > Quick Board og derefter navngive dit Kanban- bræt for at oprette det. Dette tilføjer et Kanban- kort, som du kan tilpasse senere.

Gå nu igen til Teams -appen og naviger derefter til holdet, hvor du lige har tilføjet Virto Kanban Board . Klik^(Click) på plusknappen^{( plus)} øverst i vinduet, og vælg derefter Virot Kanban Board -appen fra prompten.

I det næste promptvindue skal du vælge Kanban- tavlen, som du tidligere oprettede i SharePoint , og trykke på knappen Gem^(Save) .

Du vil nu se en ny dedikeret Kanban -brætfane tilføjet til dit team. Tryk på denne Kanban -brætfane , og et standard Kanban -kort vil blive vist. Begynd blot^(Simply) at tilpasse Kanban- tavlen nu. Du kan tilføje nye opgaver til forskellige kort, der findes på Kanban- brættet. For at gøre det skal du klikke på knappen Tilføj opgave^{(Add task)} og tilføje detaljer om en opgave, herunder navn, opgavestatus, tildelt til, forfaldsdato, prioritet, beskrivelse^{(name, task status, assigned to, due date, priority, description,)} og projekter^(projects) .

Afhængigt af den aktuelle status for en opgave, kan du nemt flytte den fra et kort til et andet ved at bruge træk og slip-metoden.

Det giver dig også mulighed for at anvende filtre til at bortfiltrere opgaver baseret på forfaldsdato, tildelt medlem osv. Desuden giver det praktiske muligheder som at vise/skjule tomme svømmebaner, kopiere boardlinket, se historik osv. Du får også en funktion til at download en PDF af oprettet Kanban board. Filen gemmes i mappen Downloads .

Så det er sådan, du kan lave et Kanban - tavle i Microsoft Teams ved hjælp af Virto Kanban Board -appen. Du kan læse eller få denne Kanban board-app til ^(here)Teams herfra .

Læs nu: ^{(Now read:)} Sådan deler du en beskyttet fil i Microsoft Teams.^{(How to share a Protected File in Microsoft Teams.)}

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

In this article, we will be talking about how yoυ can create a Kanban Board іn Microsoft Teams. A Kanban board is primarily used in project management. It is a useful tool to visualize, track, and manage several tasks in a project. You can create multiple index cards to show tasks in different categories like In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task, and more. Basically, it is used for task and workflow visualization.

Now, if you want to add a Kanban board in Microsoft Teams, there is a native feature. But, you can still add a Kanban board in Teams. For that, you will have to use an additional app. Let us check out the app you can use for creating a Kanban board in Teams.

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

To create and add a Kanban Board in Microsoft Teams, I will be using this free app called Virto Kanban Board. You can get it directly from the Teams Apps section and add it to your Teams account. Here are the basic steps to create a Kanban board using this app in Teams:

1. Launch Teams app and go to the Apps section.
2. Search for the Virto Kanban Board app and install it.
3. Go to the SharePoint store and add the Virto Kanban Board app.
4. Configure Virto Kanban Board on Sharepoint.
5. Open the Teams app and add a new tab for the Virto Kanban Board app.
6. Customize the Kanban Board as per your requirement.

Let us check out these steps in detail.

Firstly, launch the Microsoft Teams app and log in to your account. Now, on the main screen, click on the Apps button. It will open up its Apps window where you can explore several additional apps to add extra functionality to your Teams account. Here, type Virto kanban in the search box and you will see a Virto Kanban Board app in the results; simply select this app.

You can now read about the app and then add it to Teams by clicking the Add to a team button. If you want, you can also choose to add a Kanban board to a specific chat by clicking the drop-down button.

Next, specify the team or channel name to which you want to add this Kanban board, and then click on the Set up a tab button.

After that, you need to click on the Add Kanban App to your Teams Site button on the next prompt. It will redirect you to the SharePoint store in your default web browser.

Add this app to your account by clicking on the ADD IT button. You will have to log in to your Microsoft account to add the app.

Now, on the online SharePoint website, create a site and then click on the Site Contents folder. Then, on the right side, you will see a Kanban Board for Office 365 app option; tap on it.

A new browser tab will open up to give you an overview of the Virto Kanban Board; simply click on the Let’s Begin button.

After that, click on the Create a new board > Quick Board option and then name your Kanban board to create it. This will add a Kanban board which you can customize later.

Now, again go to the Teams app and then navigate to the team where you just added Virto Kanban Board. Click on the plus button present at the top of the window and then from the prompt, select the Virot Kanban Board app.

In the next prompt window, choose the Kanban board that you created in SharePoint previously and tap on the Save button.

You will now see a new dedicated Kanban board tab added to your team. Tap on this Kanban board tab and a default Kanban board will display. Simply start customizing the Kanban board now. You can add new tasks to different cards present on the Kanban board. To do that, click on the Add task button and add details of a task including name, task status, assigned to, due date, priority, description, and projects.

Depending upon the current status of a task, you can easily move it from one card to another using the drag and drop approach.

It also lets you apply filters to filter out tasks based on the due date, assigned member, etc. Furthermore, it provides handy options like show/hide empty swimlanes, copy the board link, view history, etc. You also get a feature to download a PDF of created Kanban board. The file will be saved to your Downloads folder.

So, this is how you can make a Kanban board in Microsoft Teams using the Virto Kanban Board app. You can read or get this Kanban board app for Teams from here.

Now read: How to share a Protected File in Microsoft Teams.

Related posts

• Sådan tilføjer du Zoom til Microsoft Teams

• Sådan installeres Microsoft Teams på Linux og macOS

• Sådan roser du nogen på Microsoft Teams for deres veludførte arbejde

• Du går glip af noget. Bed din administrator om at aktivere Microsoft Teams

• Deaktiver læsekvitteringer i Microsoft Teams for teammedlemmerne

• Sådan slår du alle deltagers mikrofon fra i Microsoft Teams

• Dine IM'er og opkald går til Microsoft Teams - siger Skype for Business

• Doh! Noget gik galt fejl i Microsoft Teams

• Sådan bruger du Share Tray i Microsoft Teams til at dele indhold på møderne

• Sådan bruger du Snapchat-kamerafilter på Microsoft Teams og Skype

• Sådan gendanner du slettede teams og kanaler i Microsoft Teams

• Skift brugerroller, tilladelser og muligheder i Microsoft Teams

• Rette: Microsoft Teams kan ikke indlæse eller sende billeder i chat

• Sådan bruger du personlige funktioner i Microsoft Teams

• Videodeling er deaktiveret af administratoren i Microsoft Teams

• Microsoft Teams opdateres ikke automatisk

• Sådan rettes Microsoft Teams fejlkode 500 på Windows 11/10

• Sådan bruger du IP-kamera-apps med Microsoft Teams og Skype

• Sådan skifter du medlemsrolle og fjerner et medlem i Microsoft Teams

• Sådan deler du en beskyttet fil i Microsoft Teams