Sådan opretter du et Microsoft Teams Meeting Link

Microsoft Teams fortsætter med at øge sit fodaftryk i onlinemødeområdet. Hvis du bruger Microsoft Teams , ved du måske, at der er flere måder at oprette et Microsoft Teams -mødelink på. 

Vi viser dig, hvordan du planlægger et nyt møde i MS Teams eller Outlook og sender mødelinket til inviterede, både interne og eksterne. Du lærer, hvordan du planlægger et nyt Teams- møde, inviterer folk og justerer mødemuligheder. Vi vil også gennemgå, hvordan du opretter et Mød(Meet) nu-link til møder i farten.

Opret et link til planlagte teams-møder(Teams Scheduled Meeting Link) via Teams-kalenderen(Teams Calendar)

For at oprette og sende en ny planlagt mødeinvitation via Teams -kalenderen skal du åbne Microsoft Teams , navigere til kalendervisningen(Calendar) og vælge knappen Nyt møde(New Meeting)

Derfra kan du tilføje mødedetaljer. Giv for eksempel dit møde eller arrangement et navn. Tilføj derefter deltagere. For at tilføje personer, der er i din organisation, skal du blot skrive deres navn. Indtast deres e-mailadresse for at tilføje eksterne brugere. Hvis du ønsker det, kan du også angive, hvem der er en obligatorisk deltager, og hvem der er valgfri. 

Hvis du vil dele mødet med en Teams -kanal, skal du vælge Del til kanal(Share to channel) og derefter vælge en kanal. Husk, at kun kanalmedlemmer kan deltage i et kanalmøde. 

Vælg dato og start- og sluttidspunkt for dit møde – eller vælg til /fra- knappen  Hele dagen .(All day)

For at oprette et tilbagevendende planlagt møde skal du vælge Gentag(Repeat ) og angive, hvor ofte mødet skal gentages. 

Når du er klar, skal du vælge knappen Gem(Save ) for at sende invitationerne med deltagelseslinket til alle mødeinviterede. På mobilappen ser knappen Gem(Save) ud som et flueben. 

Mødedeltagere modtager en e-mail med linket til at deltage i Microsoft Teams- mødet. Mødet vises på fanen Kalender(Calendar) i Teams -appen, og hvis de bruger Outlook , vises mødet i deres Outlook - kalender.

Sådan opretter du et Microsoft Teams Meet Now Meeting Link

Microsoft Teams -mødelinks kan bruges til enhver tid. Selvom mødet er planlagt til en bestemt dato og tid, kan brugere vælge mødelinket og starte mødet, når de vil.

Når det er sagt, hvis du vil oprette et mødelink på farten, gør Microsoft Teams det nemt, og du kan oprette mødelinks fra forskellige faner i Microsoft Teams -appen.

Mød nu fra Microsoft Teams-kalenderen(Microsoft Teams Calendar)

På fanen Kalender(Calendar) i Teams skal du vælge knappen Mød nu(Meet now) . Giv dit møde et navn, og vælg derefter enten knappen Få et link til deling(Get a Link to Share) eller knappen Start møde(Start Meeting)

Hvis du vælger Få et link til deling(Get a Link to Share) , vil du derfra være i stand til at kopiere mødelinket til udklipsholderen, dele linket via e-mail eller starte mødet. Du vil også se et link til Konfigurer mødeindstillinger(Configure Meeting options)

Siden Mødeindstillinger er, hvor du kan indstille(Options) roller for mødedeltagere og andre indstillinger, såsom om folk kan omgå lobbyen eller dele deres skærme. 

Du kan altid få adgang til Mødeindstillinger under(Options) et møde ved at vælge Flere handlinger(More actions) øverst i mødevinduet og derefter Mødeindstillinger(Meeting options)

Mød nu fra fanen Teams

For at mødes nu med medlemmer af en teamkanal(Team Channel) skal du vælge fanen Teams . Vælg derefter en kanal. Til sidst skal du vælge knappen Mød(Meet) for at starte et møde med det samme. Afhængigt af bredden af ​​dit Teams - vindue kan Mød(Meet) -knappen ligne et videoikon.

Hvis du foretrækker at planlægge et møde, skal du vælge rullepilen ud for Mød(Meet) og vælge Planlæg et møde(Schedule a meeting) .

Når mødet startes, bliver du bedt om at kopiere mødelinket eller tilføje deltagere til mødet.

Hvis du kopierer mødelinket, kan du sende det til enhver, du vil invitere til at deltage i mødet via e-mail, chat eller en hvilken som helst beskedapp.

Mød nu fra Microsoft Teams Chat

På fanen Chat i Teams skal du vælge den chatgruppe, du vil mødes med, og derefter vælge knappen Videoopkald(Video call)

I dette tilfælde oprettes der ikke noget mødelink, da du har ringet til personen direkte. Du kan dog tilføje personer til mødet. For at tilføje nogen skal du vælge deltagerpanelet og indtaste et navn eller telefonnummer i feltet Inviter nogen eller ring til et nummer(Invite someone or dial a number) .

Bemærk, at du kun kan invitere nogen ved navn, hvis de er i din organisation. For personer uden for din organisation skal du indtaste deres telefonnummer.

Sådan opretter du et teams planlagt mødelink(Teams Scheduled Meeting Link) med Microsoft Outlook

Microsoft Teams og Microsoft Outlook er fuldt integrerede. Følg disse trin for at oprette et link til planlagte Teams -møder i onlineversionen af ​​Outlook .

  1. Vælg fanen kalender i Outlook.
  2. Vælg knappen Ny begivenhed(New event) .

  1. Udfyld(Fill) den nye begivenhedsformular, som du plejer.
  2. Vælg knappen Teamsmøde(Teams meeting) .

  1. Vælg knappen Gem(Save) , når du er klar til at sende invitationen.

Når du åbner begivenheden i din kalender, kan du se linket Teamsmøde(Teams) i begivenhedens beskrivelse.

Tilføjelse af et Teams -link, mens du planlægger et møde i Outlooks mobilapp, fungerer på samme måde. Vælg kontakten til onlinemøde(Online meeting) , når du udfylder begivenhedsoplysningerne, og gem begivenheden for at sende invitationer til deltagere.

Hvis du bruger desktopversionen af ​​Outlook , skal du bruge tilføjelsesprogrammet Microsoft Teams , når du planlægger et møde. (Microsoft Teams)Den tilføjer automatisk et Teams -mødelink til en begivenhed, når du vælger den.

Dette tilføjelsesprogram installeres automatisk, hvis du har Microsoft Teams og Office 2013 , Office 2016 eller Office 2019 installeret på din Windows-pc. Det er ikke nødvendigt at installere tilføjelsen selv.

Lær mere om Microsoft Teams

Nu, hvor du har lært flere måder at oprette mødelinks på i Microsoft Teams , kan du bruge et par minutter på at gennemgå nogle tips og tricks(tips and tricks) eller lære, hvordan du gør mere avancerede ting som at oprette grupperum(create breakout rooms) eller oprette et nyt team(create a new team) fra bunden.



About the author

audiofil ingeniør og audio produktspecialist med mere end 10 års erfaring. Jeg har specialiseret mig i at skabe kvalitets musikhøjttalere og høretelefoner fra start til slut. Jeg er ekspert i fejlfinding af lydproblemer samt design af nye højttalere og hovedtelefonsystemer. Min erfaring rækker ud over blot at lave gode produkter; Jeg har også en passion for at hjælpe andre til at være deres bedst mulige jeg, uanset om det er gennem uddannelse eller samfundstjeneste.



Related posts