Sådan opretter du et organisationsdiagram i Google Docs

Organisationsdiagram(Organizational chart) aka Org chart aka Organogram er en effektiv måde at visualisere medarbejderhierarkiet i en organisation. Hvis du nu vil oprette et organisationsdiagram(Org) i Google Docs , er der ingen indbygget mulighed for det. Du kan dog prøve et trick for at lave organisationsdiagrammer i Google Docs .

Da der ikke er nogen direkte måde at oprette et organisationsdiagram på i Google Docs , skal du bruge Google Sheets . Opret et Google-ark(Google Sheet) , og importer det til Google Docs . Nu må du undre dig over, hvordan vil dette skabe et organisationsdiagram? Nå, lad os se hvordan i denne artikel!

Sådan opretter du et organisationsdiagram(Org Chart) i Google Docs

Her er de trin, du skal udføre for at lave et organisationsdiagram i Google Docs :

Først skal du åbne Google Sheets , og derefter skal du oprette et Google Sheet med to kolonner; Medarbejdernes navne(Employees’ Names) og respektive rapporterende embedsmænd( Reporting Officials) .

Husk, at alle de navne, du har tilføjet i kolonne 2(Column 2) (rapporterende embedsmænd), skal være til stede i kolonne 1(Column 1) (medarbejdere). Du kan se nedenstående skærmbillede for at få en idé om, hvordan arkstrukturen skal være.

Sådan opretter du et organisationsdiagram i Google Docs

Vælg derefter alle cellerne fra navnet på den første medarbejder i kolonne 1 til efternavnet i kolonne 2. For at gøre det kan du bruge left mouse click + Shift key combination .

Gå nu til menuen Indsæt( Insert) , og klik derefter på diagramindstillingen(Chart) .

Åbn Diagramtype (Chart Editor)-(Chart type) rullemenuen i diagrameditoren, og vælg derefter Andre Others > Organisational chart . Dette vil oprette et organisationsdiagram for udvalgte data i dine Google Sheets .

Gå derefter til Google Docs og opret eller åbn dit dokument, hvor du vil tilføje et organisationsdiagram.

Gå til menuen Indsæt(Insert) og tryk på Chart > From Sheets indstillingen.

Vælg nu det Google-ark(Google Sheet) , du har oprettet, bestående af et organisationsdiagram, og klik på valgmuligheden(Select) .

Derefter skal du klikke på det organisationsdiagram ,(Org) du vil tilføje fra det valgte Google-ark(Google Sheet) , og derefter trykke på Import - indstillingen. Hvis du vil, kan du også linke diagrammet til regnearket.

Så snart du klikker på knappen Importer(Import) , vil organisationsdiagrammet blive tilføjet til dine Google Docs . Du kan placere den hvor som helst i dokumentet.

Google Docs er en af ​​de bedste cloud-tjenester til at skabe dokumenter, der har mange skjulte funktioner.

I denne artikel har jeg delt tricks til at oprette organisationsdiagrammer i Google Sheets og derefter tilføje dem til dine Google Docs uden at installere noget eksternt plugin.

Håber du finder det nyttigt.



About the author

Jeg er professionel software reviewer med over 10 års erfaring. Jeg har skrevet og anmeldt mange forskellige typer software, inklusive men ikke begrænset til: Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), Android-apps og trådløse netværk. Mine kompetencer ligger i at give objektive og detaljerede anmeldelser af programmer/applikationer, som andre kan bruge som referencemateriale eller til eget arbejde. Jeg er også ekspert i MS office-produkter og har tips til, hvordan du bruger dem effektivt og effektivt.



Related posts