I denne vejledning vil jeg diskutere, hvordan man opretter et organisationsdiagram i Microsoft PowerPoint^{(create an org chart in Microsoft PowerPoint)} . Et organisationsdiagram^(Organogram) ( Organisationsdiagram^{(Organizational chart)} eller Organogram^{(Org chart)} ) repræsenterer det grundlæggende hierarki af medarbejdere, der arbejder i en organisation. For at oprette og vise et organisationsdiagram i PowerPoint - præsentationer behøver du ikke lede efter en ekstern tilføjelsestjeneste. Du kan bare bruge dets Illustrations -værktøj til at oprette et organisationsdiagram i dine PPT'er^(PPTs) .

Microsoft PowerPoint giver dig en dedikeret SmartArt Graphics- menu til at oprette forskellige typer diagrammer og diagrammer i dine præsentationer. Ved at bruge SmartArt Graphics kan du også oprette et organisationsdiagram i en PPT . Det giver forskellige skabeloner til at oprette et organisationsdiagram, herunder simpelt organisationsdiagram, billede organisationsdiagram, navn og titel organisationsdiagram^{(Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart,)} og halvcirkel organisationsdiagram^{(Half-Circle Organization Chart)} . Du kan bruge enhver af disse skabeloner som en grundlæggende struktur i dit organisationsdiagram og derefter tilpasse det efter dit behov.

Lad os se på trin-for-trin-proceduren for at oprette et organogram i PowerPoint .

Sådan opretter du et organisationsdiagram^(Org) i PowerPoint

Disse er de vigtigste trin til at oprette et organisationsdiagram i PowerPoint - præsentationer:

1. Åbn PowerPoint-applikationen.
2. Gå til fanen Indsæt^(Insert) og klik på SmartArt- indstillingen.
3. Vælg en organisationsdiagramskabelon.
4. Tilpas organisationsdiagrammet.
5. Gem diagrammet.

Lad os uddybe disse trin nu!

Start først Microsoft PowerPoint -applikationen og åbn eller opret derefter en præsentation, hvor du vil lave et organisationsdiagram. Derefter skal du blot flytte til fanen Indsæt^(Insert) , og fra afsnittet Illustration skal du klikke på indstillingen SmartArt .

Et dialogvindue åbnes, hvor du kan vælge mellem forskellige SmartArt -grafikker som proces, cyklus, pyramide, matrix^{(process, cycle, pyramid, matrix,)} osv. Her vil du se en hierarkikategori^(Hierarchy) ; klik på den. Du vil se forskellige organisationsdiagramskabeloner (dem nævnt ovenfor) i øverste række. Vælg^(Select) en af ​​dem efter dit behov, og klik derefter på knappen OK.

Nu kan du tilpasse den tilføjede organisationsdiagramskabelon i overensstemmelse hermed. Du kan begynde at redigere navnene på organisationsmedlemmer i et hierarki. Der er også en SmartArt Design- fane, der åbnes, når du tilføjer en relateret grafik. Det lader dig tilpasse SmartArt -stilen, ændre layoutet af diagrammet eller grenen, tilpasse farvetemaet osv.

Du kan også tilføje flere figurer til det eksisterende diagram for at tilføje flere medlemmer eller assistenter ved at bruge Tilføj figur^{(Add Shape)} .

Hvis du vælger skabelonen Picture Organization Chart , kan du desuden nemt tilføje relaterede billeder til hver medarbejder i organisationsdiagrammet. Det lader dig indsætte medlemsbilleder fra forskellige kilder, herunder lokale billedfiler, lagerbilleder, onlinebilleder^{(local image files, stock images, online pictures,)} og forskellige ikoner^{(various icons)} .

Læs: ^(Read:) Sådan opretter du et organisationsdiagram i Google Docs.^{(How to create an Org Chart in Google Docs.)}

For at præsentere et organisationsdiagram under en præsentation kan du også tilføje animationseffekter til det fra fanen Animation . Det lader dig vise organisationsmedlemmer én efter én^{(one by one)} , alle på én gang^{(all at once)} eller ét niveau på én gang^{( one level at once)} . Du kan også tilpasse typen af ​​effekt, animationstiming, varighed og andre animationsparametre.

PowerPoint giver dig mulighed for at gemme organisationsdiagrammet med din præsentation i PPT eller PPTX eller et hvilket som helst andet format. Eller du kan også vælge at eksportere et organisationsdiagram til en separat billedfil. For at gøre det skal du højreklikke på diagrammet, og fra kontekstmenuen skal du klikke på indstillingen Gem som billede^{(Save As Picture)} .

Angiv nu outputfilnavn og placering og vælg et ønsket billedfilformat fra PNG , JPEG , TIFF , WMF , EMF , BMP og SVG . Klik^(Click) på knappen Gem^(Save) og et billede af dit organisationsdiagram gemmes.

Håber denne artikel hjælper dig med at oprette organisationsdiagrammer i PowerPoint .

Relateret læsning: ^{(Related read: )}Sådan sætter du referencer eller citerer kilder i PowerPoint.^{(How to put References or cite Sources in PowerPoint.)}

How to create an Org chart in PowerPoint

In thiѕ tutorial, I am going to discuss how to create an org chart in Microsoft PowerPoint. An Org chart (Organizational chart or Organogram) represents the basic hierarchy of employees working in an organization. To create and show an organizational chart in PowerPoint presentations, you don’t have to look for an external add-in service. You can just use its Illustrations tool to create an organizational chart in your PPTs.

Microsoft PowerPoint provides you a dedicated SmartArt Graphics menu to create different types of diagrams and charts in your presentations. Using SmartArt Graphics, you can also create an organization chart in a PPT. It provides different templates to create an org chart including Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart, and Half-Circle Organization Chart. You can use any of these templates as a basic structure of your org chart and then customize it as per your requirement.

Let us have a look at the step-by-step procedure to create an organogram in PowerPoint.

How to create an Org chart in PowerPoint

These are the main steps to create an org chart in PowerPoint presentations:

1. Open PowerPoint application.
2. Go to the Insert tab and click on the SmartArt option.
3. Select an Org chart template.
4. Customize the Org Chart.
5. Save the chart.

Let’s elaborate on these steps now!

First, launch the Microsoft PowerPoint application and then open or create a presentation where you want to make an org chart. Next, simply move to the Insert tab, and from the Illustration section, click on the SmartArt option.

A dialog window will open up where you can select from various SmartArt graphics like process, cycle, pyramid, matrix, etc. Here, you will see a Hierarchy category; click on it. You will see various organization chart templates (the ones mentioned above) in the top row. Select any of them as per your requirement and then click on the OK button.

Now, you can customize the added organization chart template accordingly. You can start editing the names of organization members in a hierarchy. There is also a SmartArt Design tab that opens up when you add a related graphic. It lets you customize the SmartArt style, change the layout of the chart or branch, customize the color theme, etc.

You can also add more shapes to the existing chart to add more members or assistants by using Add Shape option.

Furthermore, if you choose the Picture Organization Chart template, you can easily add related photos to each employee in the org chart. It lets you insert member photos from different sources including local image files, stock images, online pictures, and various icons.

Read: How to create an Org Chart in Google Docs.

To present an org chart during a presentation, you can also add animation effects to it from the Animation tab. It lets you display organization members one by one, all at once, or one level at once. You can also customize the type of effect, animation timing, duration, and other animation parameters.

PowerPoint allows you to save the organization chart with your presentation in PPT or PPTX or any other format. Or, you can also choose to export an org chart to a separate image file. To do so, right-click on the chart, and from the context menu, click on the Save As Picture option.

Now, provide output filename and location and select a desired image file format from PNG, JPEG, TIFF, WMF, EMF, BMP, and SVG. Click on the Save button and an image of your organizational chart will be saved.

Hope this article helps you create organizational charts in PowerPoint.

Related read: How to put References or cite Sources in PowerPoint.

Related posts

• Sådan slører du et billede i PowerPoint

• Excel, Word eller PowerPoint kunne ikke starte sidste gang

• Sådan forbinder du en PowerPoint-præsentation til en anden

• PowerPoint reagerer ikke, bliver ved med at gå ned, fryser eller hænger

• Sådan forbinder du elementer, indhold eller objekter til et PowerPoint-dias

• Sådan opdeles et billede i stykker i PowerPoint

• Hvordan skjuler jeg lydikonet i PowerPoint

• Sådan ændres et billede uden at miste størrelse og placering i PowerPoint

• Bedste gratis PowerPoint-skabeloner til lærere

• Sådan indrykker og justerer du punkttegn i PowerPoint

• Sådan opretter du en Mouseover-teksteffekt i PowerPoint

• Sådan ændres diasstørrelsen og -retningen i PowerPoint

• Sådan opretter du en animeret GIF fra PowerPoint Slides - PPT til GIF

• Bedste gratis PowerPoint til billedkonverteringssoftware og onlineværktøjer

• Sådan opretter og indsætter du en pyramide i PowerPoint

• Hvordan tilføjes infografik i PowerPoint?

• Sådan formateres og ændres slidelayout i PowerPoint på én gang

• Sådan repareres en korrupt PowerPoint-fil

• Sådan tilføjer du billedtekster til billeder i PowerPoint

• Sådan starter du Word, Excel, PowerPoint, Outlook i fejlsikret tilstand