Hvis du har følsomme oplysninger, som du ikke kan dele med alle personer i din organisation, kan du oprette et privat team i Microsoft Teams^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} . Det vil hjælpe dig med at dele alle de fortrolige data med de personer, du vil dele. Du behøver ikke at installere nogen app eller vælge tredjepartstjeneste, og du kan også gøre det i den gratis version af Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} .

Forskellige^(Different) typer teams i Microsoft Teams

Der er tre privatlivstyper i Microsoft Teams , og de er som følger-

• Privat:^{(Private: )} Kun teamejere kan tilføje et nyt medlem. Hvis du er den eneste ejer af dit team, kan du tilføje nye medlemmer til teamet. Andre personer vil ikke få mulighed for at sende en invitation til nogen. Personer i din organisation tilføjes heller ikke automatisk.
• Offentlig:^(Public:) Alle dine medlemmer kan tilføje nye medlemmer, og alle i din organisation kan slutte sig til dit team. Der er næsten ingen begrænsninger for medlemmerne af et "Offentligt" team. Du skal dog tilføje alle de nye medlemmer én efter én manuelt.
• For hele organisationen :^{(Org-wide: )} Dette team er for dem, der ønsker at tilføje alle personer i en organisation, der skal tilføjes automatisk. For eksempel skal du oprette fem teams til forskellige formål, og du vil tilføje alle personerne i din organisation i alle disse teams. På et sådant tidspunkt kan du oprette et "organisationsomfattende" team for at tilføje alle personer på én gang.

Som standard opretter Microsoft Teams et team for ^{(Microsoft Teams)}hele^(Org-wide) organisationen, medmindre du ændrer privatlivsindstillingerne manuelt. Lad os dog antage, at du har nogle data, som du ikke bør dele med alle personer i din organisation, men du skal sende dem til alle administratorerne. Du ønsker heller ikke at lade andre vide om dit team. På et sådant tidspunkt skal du muligvis følge disse trin for at få dit arbejde gjort.

Sådan opretter du et privat^(Private) team i Microsoft Teams

For at oprette et privat team i Microsoft Teams skal du følge disse trin-

1. Åbn Microsoft Teams-webstedet eller -appen
2. Klik^(Click) på knappen Deltag^(Join) eller opret et team
3. Klik på Opret teamindstilling
4. Vælg kilden til dit hold
5. Vælg Privat fra listen
6. Navngiv dit hold og skriv en beskrivelse
7. Klik på knappen Opret.

Lad os nu tjekke alle disse trin for at vide mere om vejledningen.

Som nævnt kan du oprette et privat team fra webversionen samt appen til Microsoft Teams . Uanset hvad, skal du åbne Microsoft Teams -webstedet eller -appen og sørge for, at du er logget ind på din konto. Derefter bør du finde en mulighed kaldet Deltag eller opret et hold^{(Join or create a team)} i dit nederste venstre hjørne. Klik^(Click) på den for at starte processen.

Derefter skal du klikke på knappen Opret team^{(Create team )} , som du skal se på din skærm. Derefter viser den to muligheder, og de er-

• Byg et hold fra bunden
• Opret fra en eksisterende Office 365 -gruppe eller -team

For så vidt angår fortrolighed, bør du i dette tilfælde vælge den første mulighed, der siger: Byg et hold fra bunden^{(Build a team from scratch)} .

Derefter bør du se fortrolighedstypen for dit team. Du skal vælge Privat^{(Private )} fra listen.

Nu skal du give dit hold et navn og skrive en lille beskrivelse ned, så du og teammedlemmer kan kende mottoet bag holdet. Til sidst skal du klikke på knappen Opret^{(Create )} .

Da dit team allerede er oprettet, kan du begynde at sende invitationer til dine medlemmer.

Læs: ^(Read:) Sådan sporer Microsoft Teams din aktivitet.^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

Sådan ændres Team Privacy i Microsoft Teams

Lad os antage, at du allerede har et team, og du ikke ønsker at oprette et andet team til samme formål, og du behøver kun at ændre privatlivsindstillingerne. I så fald skal du følge disse trin-

1. Klik på knappen med tre prikker ved siden af ​​teamnavnet
2. Vælg indstillingen Rediger team
3. Udvid rullelisten Privatliv , og skift den^(Privacy)

For at komme i gang skal du åbne Microsoft Teams -webstedet eller -appen og vælge et team først. Klik nu på knappen med tre prikker, der er knyttet til teamet, og vælg indstillingen Rediger team^{(Edit team )} .

I pop op-vinduet skal du udvide rullemenuen Privatliv og vælge en anden privatlivstype.^{(Privacy )}

Glem endelig ikke at gemme din ændring.

Det er det! Det er så enkelt som sagt.

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If you have sensitive information that you cannot share with all the peоple in your organization, you can create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

Related posts

• Hvordan Microsoft Teams sporer din aktivitet, og hvordan man stopper den

• Sådan tilføjer du Zoom til Microsoft Teams

• Sådan installeres Microsoft Teams på Linux og macOS

• Sådan roser du nogen på Microsoft Teams for deres veludførte arbejde

• Du går glip af noget. Bed din administrator om at aktivere Microsoft Teams

• Sådan skifter du medlemsrolle og fjerner et medlem i Microsoft Teams

• Sådan deler du en beskyttet fil i Microsoft Teams

• Deaktiver læsekvitteringer i Microsoft Teams for teammedlemmerne

• Rette: Microsoft Teams kan ikke indlæse eller sende billeder i chat

• Microsoft Teams opdateres ikke automatisk

• Sådan aktiverer du støjreduktion i Microsoft Teams

• Sådan åbner du flere forekomster af Microsoft Teams i Windows 11/10

• Sådan forbinder du Google Kalender til Slack, Zoom og Microsoft Teams

• Moderne godkendelse mislykkedes, Statuskode 4c7 - Microsoft Teams-fejl

• Mikrofonen virker ikke i Microsoft Teams på Windows 11/10

• Skift brugerroller, tilladelser og muligheder i Microsoft Teams

• Bedste pædagogiske apps til Microsoft Teams til lærere og elever

• Microsoft Teams for at give brugere mulighed for at deltage i møder med to skærme

• Sådan gendanner du slettede teams og kanaler i Microsoft Teams

• Sådan bruger du brugerdefinerede baggrunde i Microsoft Teams