Microsoft Office- værktøjer bliver mere og mere kraftfulde med hver opdatering. I dag behøver du ikke engang en dedikeret app til flowcharts. Du kan lave rutediagrammer i PowerPoint , Word og endda Excel . 

Vi har allerede dækket flowcharts i PowerPoint . Så i denne artikel vil vi vise dig, hvordan du opretter et rutediagram i Word og Excel . Vi kommer til at bruge Microsoft Office 2019 til demonstrationerne, men du kan følge de samme trin ved hjælp af Office 2010 eller Office 365 . Hvis din Microsoft Office -pakkeversion ikke er ældre end 2007, kan du oprette rutediagrammer ved hjælp af vores metoder.

Sådan opretter du et rutediagram^(Flowchart) i Word ved hjælp af figurer^{(Word Using Shapes)}

Microsoft Word er et populært tekstbehandlingsprogram, der bruges overalt i verden, fordi det er kompatibelt med alle computere. Med tiden udviklede Word sig til noget mere end et simpelt tekstbehandlingsprogram, hvilket støt øgede dets popularitet på alle platforme. Nu kommer det også med tegneværktøjer^{(drawing tools)} og designværktøjer, så du kan oprette flowcharts, generere stregkoder^{(generate barcodes)} og endda oprette lykønskningskort^{(create greeting cards)} . 

Et af disse værktøjer er Shapes . Brug af Shapes- værktøjet er den nemmeste måde at oprette et simpelt rutediagram på farten. Så lad os starte med et grundlæggende flowchart ved hjælp af Shapes .

Start med et tomt dokument^{(Start With a Blank Document)}

Når du starter Microsoft Word , får du automatisk mulighed for at åbne et tomt dokument. Du skal blot^(Simply) klikke på indstillingen Blank dokument^{(Blank document)} , og du er godt i gang.

Aktiver gitterlinjer^{(Enable Gridlines)}

Dette trin er valgfrit, men vi anbefaler det, fordi det gør alt lettere. Gitterlinjer^(Gridlines) hjælper dig med at dimensionere alt korrekt og placere hvert flowchart-element korrekt. Uden denne funktion kan du ende med ujævne former og fejljusterede tegninger, der får dit rutediagram til at se uprofessionelt ud.

For at aktivere gitterlinjer skal du gå til fanen Vis^(View) og klikke på afkrydsningsfeltet Gitterlinjer^(Gridlines) .

Dit dokument vil nu se ud som på billedet nedenfor.

Indsæt figurer^{(Insert Shapes)}

Gå til fanen Indsæt^(Insert) , og klik på knappen Figurer^(Shapes) for at få vist Words samling af figurer.

Du vil bemærke flere kategorier af former. 

Vi er interesserede i linjer^(Lines) og rutediagramformer^(Flowchart) for at skabe vores rutediagram. Hver form bruges til forskellige formål. Selvom reglerne ikke er hugget i sten, er det god praksis at følge Words anbefalinger. For eksempel skal du bruge rektanglet til procestrin og diamantformen til beslutningspunkter. Du kan finde disse oplysninger ved at holde musemarkøren over hver figur.

Lad os nu tilføje den første form. Lad os starte med en oval form. Åbn formmenuen, vælg ovalen, og tegn den ved at klikke og trække musemarkøren.

Når du har tegnet din første figur, vil du se en ny fane øverst i dokumentet. Du har fået adgang til fanen Format , som du skal bruge til at ændre dine former, tilføje farver og mere.

For at tilføje tekst til dine figurer skal du højreklikke på figuren og vælge Tilføj tekst^{(Add Text)} i menuen.

Lad os nu tilføje en anden form og derefter binde dem sammen ved at bruge en linje som en forbindelse.

Følg de foregående trin for at indsætte en rektangelform.

Gå derefter til formbiblioteket, og i stedet for at vælge en form fra kategorien Flowchart , skal du vælge en linjepil fra kategorien Linjer^(Lines) .

Vælg den første figur for at se kontrolpunkterne på hver side af din figur, og vælg derefter pilen. Klik^(Click) på det nederste håndtag, og træk pilen til den anden figurs midterhåndtag.

Gentag^(Repeat) disse trin ved hjælp af de former og linjer, du vil oprette dit rutediagram.

Sådan opretter du et rutediagram^(Flowchart) i Word ved hjælp af SmartArt^{(Word Using SmartArt)}

SmartArt er en nyere funktion, der kommer med færdiglavede layouts til flowcharts, organisationsdiagrammer, Venn- diagrammer og meget mere. Selvom Shapes - værktøjet er nok til at præsentere dine ideer, tager SmartArt det til næste niveau med et mere professionelt udseende og sparer dig noget tid.

Opret SmartArt-grafik i Word^{(Create SmartArt Graphic in Word)}

Opret et nyt tomt dokument, og aktiver gitterlinjer, som du gjorde tidligere.

Gå til fanen Indsæt^(Insert) , og to trin væk fra knappen Former^(Shapes) finder du SmartArt .

Klik^(Click) på SmartArt og et skabelonvindue åbnes. Word tilbyder en bred vifte af SmartArt -grafik, men vi er interesserede i Process sektionen.

Vælg Picture Accent Process i kategorien Process , og klik på knappen OK . Denne skabelon bruges til visuelt at præsentere en arbejdsgang eller en trin-for-trin proces.

Denne indstilling genererer figurer, der kan indeholde billeder, tekst og pile, der forbinder dem i en logisk rækkefølge.

Ved siden af ​​rutediagrammet vil du også se et vindue med redigeringsmuligheder for rutediagram. Du kan klikke på tekstruden for at indsætte tekst og på den tilsvarende billedform for at indsætte en ny grafik.

Du kan også ændre SmartArt- designet efter at have genereret det. Du kan indsætte nye former fra knappen Tilføj form^{(Add Shape)} i øverste venstre hjørne, ændre layouts som i ovenstående billede, tilføje nye farver og mere.

At skabe flowcharts med SmartArt- skabeloner er en meget hurtigere proces end at indsætte figurer manuelt, og slutresultatet ser mere professionelt ud. Nogle gange er det dog den bedste mulighed at bruge former fra bunden, fordi du har fuld kontrol over design og tilpasning.

Sådan opretter du et rutediagram^(Flowchart) i Excel med Shapes Tool

Microsoft Excel er ikke kun til at lave regneark og lave matematik. Det understøtter en række grafikgenererende værktøjer, der bruges til at lave diagrammer, histogrammer, grafer og meget mere.

Hvis du bruger Excel^{(use Excel)} oftere end Word , kan du lige så godt bruge det til at oprette rutediagrammer. Processen er grundlæggende den samme som i Word . Sådan kan du oprette et flowchart fra bunden ved hjælp af Shapes - værktøjet.

Opsæt gitteret^{(Set Up the Grid)}

Uanset om du opretter rutediagrammer i Excel eller Word , skal du altid oprette et rutediagram. Det hjælper dig med at placere dine rutediagramformer korrekt.

For at opsætte et gitter i Excel skal du starte med at ændre kolonnens bredder. Et Excel -regneark er allerede et gitter, du skal bare justere det. Søjlebredden skal være lig med højden af ​​rækken.

Start med at markere alle cellerne ved at klikke på knappen øverst til venstre på dit regneark.

Vælg derefter knappen Formater^(Format) i sektionen Celler på fanen ^(Cells)Hjem^(Home) og vælg Kolonnebredde^{(Column Width)} i menuen.

Som standard er højden af ​​rækkerne indstillet til 15 punkter (20 pixels). For at have 20 pixels i bredden skal du indstille kolonnebredden til 2,14 og vælge OK .

Nu har vi et gitter, men det virker ikke som det i Word . Vi er nødt til at aktivere funktionen Snap to Grid for at få figurer til automatisk at tilpasse sig den nærmeste gitterlinje.

Gå til fanen Sidelayout^{(Page Layout)} , og vælg Juster^(Align) . Vælg Snap to Grid fra den nye menu.

Indsæt figurer^{(Insert Shapes)}

Tilføjelse af figurer i Excel fungerer præcis som i Word .

Gå til fanen Indsæt^{(Insert )} , klik på knappen Former^(Shapes) , og vælg din første Flowchart- form.

Tegn formen ved at trække musemarkøren.

Du vil bemærke, at fanen Formformat^{(Shape Format)} vises øverst. Som du kan se på billedet ovenfor, er den identisk med den i Microsoft Word . Alle kontroller, muligheder og knapper fungerer nøjagtigt det samme.

Du kan vælge en anden form fra sektionen Indsæt figurer^{(Insert Shapes )} i øverste venstre hjørne og tilføje den under den første. Forbind dem derefter med en pil, skift deres farver, og fortsæt med at tilføje flere figurer for at fuldende dit rutediagram.

Sådan opretter du et rutediagram^(Flowchart) i Excel ved hjælp af SmartArt^{(Excel Using SmartArt)}

Den hurtigste måde at oprette et flowchart i Excel er ved at bruge SmartArt -grafik. Denne funktion fungerer ligesom i Word , og de trin, du skal tage for at oprette et SmartArt- flowdiagram, er stort set de samme.

Opret SmartArt-grafik i Excel^{(Create SmartArt Graphic in Excel)}

SmartArt i Excel er det samme som i Word . Gå til fanen Indsæt^{(Insert )} , og klik på knappen SmartArt .

Et vindue med SmartArt- flowdiagramskabeloner åbnes. Det ligner nøjagtigt det i Word . Der er ingen forskel på de to, så se vores afsnit om, hvordan du opretter et rutediagram i Word ved hjælp af SmartArt , hvis du har brug for hjælp. Alle flowchart-formaterings- og redigeringsmulighederne er også identiske.

Hvad er dit yndlingsværktøj til at lave rutediagram?^{(What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?)}

Microsoft Word og Excel er lige gode til at designe flowcharts, og du kan bruge SmartArt -grafik med begge. Hvilken foretrækker du at lave flowcharts? Fortæl os i kommentarerne nedenfor, hvilken software der er din yndlingssoftware til at lave flowcharts^{(software for creating flowcharts)} og hvorfor. 

How to Create a Flowchart in Word and Excel

Microsoft Office tools are becoming more and more powerful with each update. Nowadays, you don’t even need a dedicated app for flowcharts. You can make flowcharts in PowerPoint, Word, and even Excel. 

We’ve already covered flowcharts in PowerPoint. So in this article, we’re going to show you how to create a flowchart in Word and Excel. We’re going to use Microsoft Office 2019 for the demonstrations, but you can follow the same steps using Office 2010 or Office 365. If your Microsoft Office suite version isn’t older than 2007, you can create flowcharts using our methods.

How to Create a Flowchart in Word Using Shapes

Microsoft Word is a popular word processor used everywhere in the world because it’s compatible with all computers. Over time, Word evolved into something more than a simple word processor, steadily increasing its popularity on all platforms. Now it comes with drawing tools and design tools as well, so you can create flowcharts, generate barcodes, and even create greeting cards. 

One of those tools is Shapes. Using the Shapes tool is the easiest way to create a simple flowchart on the go. So let’s start with a basic flowchart using Shapes.

Start With a Blank Document

When you launch Microsoft Word, you’re automatically given the option to open a blank document. Simply click on the Blank document option and you’re good to go.

Enable Gridlines

This step is optional but we recommend it because it makes everything easier. Gridlines will help you size everything properly and place each flowchart element correctly. Without this feature, you might end up with uneven shapes and misaligned drawings that will make your flowchart look unprofessional.

To enable gridlines, go to the View tab and click on the Gridlines checkbox.

Your document will now look like in the image below.

Insert Shapes

Go to the Insert tab and click on the Shapes button to display Word’s collection of shapes.

You’ll notice several categories of shapes. 

We’re interested in Lines and Flowchart shapes to create our flowcharts. Each shape is used for a different purpose. While the rules aren’t set in stone, it’s good practice to follow Word’s recommendations. For example, you should use the rectangle for process steps and the diamond shape for decision points. You can find this information by hovering your mouse pointer above each shape.

Now, let’s add the first shape. Let’s start with an oval shape. Open the shape menu, select the oval, and draw it by clicking and dragging your mouse pointer.

After you draw your first shape, you’ll notice a new tab at the top of the document. You gained access to the Format tab, which you’re going to use to modify your shapes, add colors, and more.

To add text to your shapes, right-click on the shape and select Add Text from the menu.

Now let’s add another shape and then link them together by using a line as a connector.

Follow the previous steps to insert a rectangle shape.

Next, go to the shape library, and instead of choosing a shape from the Flowchart category, select a line arrow from the Lines category.

Select the first shape to see the control points on each side of your shape and then select the arrow. Click on the low-bottom handle and drag the arrow to the second shape’s center handle.

Repeat these steps using any shapes and lines you want to create your flowchart.

How to Create a Flowchart in Word Using SmartArt

SmartArt is a newer feature that comes with premade layouts for flowcharts, organization charts, Venn diagrams, and much more. While the Shapes tool is enough to present your ideas, SmartArt takes it to the next level with a more professional look and saves you some time.

Create SmartArt Graphic in Word

Create a new blank document and enable gridlines as you did earlier.

Go to the Insert tab, and two steps away from the Shapes button you’ll find SmartArt.

Click on SmartArt and a template window will open. Word offers a wide variety of SmartArt graphics, but we’re interested in the Process section.

Select Picture Accent Process in the Process category and click on the OK button. This template is used to visually present a workflow or a step-by-step process.

This option generates shapes that can contain images, text, and arrows that link them in a logical order.

Next to the flowchart, you’ll also see a window with flowchart editing options. You can click on the text pane to insert text and on the corresponding image shape to insert a new graphic.

You can also modify the SmartArt design after generating it. You can insert new shapes from the Add Shape button in the top left corner, change layouts like in the above image, add new colors, and more.

Creating flowcharts with SmartArt templates is a much faster process than inserting shapes manually and the end result looks more professional. However, sometimes using shapes from scratch is the better option because you have full control over design and customization.

How to Create a Flowchart in Excel with the Shapes Tool

Microsoft Excel isn’t just for creating spreadsheets and doing math. It supports a variety of graphics generating tools used to make charts, histograms, graphs, and much more.

If you use Excel more often than Word, you might as well use it to create flowcharts. The process is basically the same as in Word. Here’s how you can create a flowchart from scratch using the Shapes tool.

Set Up the Grid

Whether you create flowcharts in Excel or Word, always create a flowchart grid. It helps you position your flowchart shapes properly.

To set up a grid in Excel, start by changing the widths of the column. An Excel worksheet is already a grid, you just need to tweak it. The column width should be equal to the height of the row.

Start by selecting all the cells by clicking on the top-left corner button on your worksheet.

Next, select the Format button in the Cells section of the Home tab and select Column Width from the menu.

By default, the height of the rows is set to 15 points (20 pixels). To have 20 pixels in width, set the column width to 2.14 and select OK.

Now we have a grid, but it doesn’t work like the one in Word. We need to enable the Snap to Grid feature to make shapes automatically align themselves to the closest grid line.

Go to the Page Layout tab and select Align. Select Snap to Grid from the new menu.

Insert Shapes

Adding shapes in Excel works exactly like in Word.

Go to the Insert tab, click on the Shapes button, and select your first Flowchart shape.

Draw the shape by dragging your mouse pointer.

You’ll notice the Shape Format tab appearing at the top. As you can see in the image above, it’s identical to the one in Microsoft Word. All the controls, options, and buttons work exactly the same.

You can select another shape from the Insert Shapes section in the top left corner and add it under the first one. Then connect them with an arrow, change their colors, and continue adding more shapes to complete your flowchart.

How to Create a Flowchart in Excel Using SmartArt

The fastest way to create a flowchart in Excel is by using SmartArt graphics. This feature works just like in Word and the steps you need to take to create a SmartArt flowchart are basically the same.

Create SmartArt Graphic in Excel

SmartArt in Excel is the same as in Word. Go to the Insert tab and click on the SmartArt button.

A window with SmartArt flowchart templates will open. It looks exactly like the one in Word. There’s no difference between the two, so refer to our section on how to create a flowchart in Word using SmartArt if you need help. All the flowchart formatting and editing options are identical as well.

What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?

Microsoft Word and Excel are equally great for designing flowcharts and you can use SmartArt graphics with both. Which one do you prefer to make flowcharts? Tell us in the comments below which is your favorite software for creating flowcharts and why. 

Related posts

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Indsæt et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive

• Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

• Sådan tilføjer eller fjerner du kommentarer i Word

• Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

• Sådan laver du et hæfte i Word

• Ultimativ guide til reparation af en beskadiget eller korrupt Word-fil

• Microsoft Word reagerer ikke? 8 måder at løse det på

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan filtreres data i Excel

• Sådan tilføjes og udskrives Excel-baggrundsbilleder

• Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

• Brug Excel Mobiles nye "Indsæt data fra billede"-funktion

• Sådan åbner du flere forekomster af Excel

• Hvordan man beregner varians i Excel

• Kortlægning af dine Excel-data

• Føj hurtigt en indholdsfortegnelse til et Word-dokument

• Brug oversigtsfunktioner til at opsummere data i Excel

• Sådan spores ændringer i Word (online, mobil og desktop)