Sådan opretter du et team i Microsoft Teams

Microsoft Teams er en populær samarbejdsapp, du kan bruge, når du arbejder med kolleger fra eller uden for din eller organisation.

Du kan opbevare dine delte filer ét sted, så hvert medlem kan få adgang, eller bruge funktionerne til møde, opkald, chat eller afstemning(poll features) til at engagere og holde kontakten med dine holdkammerater, uanset hvor de er.

Endnu bedre(Better) , du kan bruge Teams som en webapp eller en selvstændig app på din computer og mobilenhed uden et Microsoft 365 - abonnement.

Hvis du har fået til opgave at koordinere dine holdkammerater, kan du bruge denne guide til at lære, hvordan du opretter et team i Microsoft Teams

Sådan opretter du et team i Microsoft Teams(How to Create a Team in Microsoft Teams)

Før du opretter et team i Teams -appen, skal du vide, at funktionen kun er tilgængelig for Microsoft 365 Business - abonnenter, så du finder den ikke på Microsoft 365 Family eller personlige planer. 

Hvis du bruger Microsoft 365 Business , men du ikke har tilladelse til at oprette et team, skal du kontakte din it-administrator for at give dig adgang til at oprette teams. 

Derudover bestemmer antallet af licenser, du køber, antallet af brugere, der kan få adgang til appens fulde funktioner. Hvis du mangler budgettet til flere licenser, kan du invitere flere Microsoft 365- brugere, der ikke har adgang til Teams , som gæstebrugere, men de vil ikke have fuld adgang som de licenserede brugere. 

Når du har oprettet et team, kan du dele filer med holdkammerater eller holde møder og samtaler på stedet. 

Du kan også ringe til alle fra Teams , hvis din organisation har konfigureret opkaldsfunktionen, indhente alle ulæste beskeder, svar og omtaler, planlægge møder og mere.

Bemærk(Note) : Du kan have op til 2.500 medlemmer i et enkelt team, som inkluderer licenserede brugere og gæster.

Sådan opretter du et team i Microsoft Teams på en computer(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Computer)

Microsoft Teams er nemt at konfigurere og bruge på din computer, smartphone eller tablet. Du kan bygge et team: 

  • Fra starten
  • Fra en skabelon
  • Fra en eksisterende gruppe

Opret et team fra bunden(Create a Team from Scratch)

  1. Download Microsoft Teams på din computer eller mobilenhed. Du kan også bruge Teams online(use Teams online) og derefter oprette en brugerkonto eller logge på med Teams - loginoplysningerne fra din organisation. Når du har logget ind, skal du vælge Teams- ikonet for at komme i gang.

  1. For at starte et nyt team skal du vælge Tilmeld dig eller Opret et team( Join or Create a Team) -link i nederste venstre hjørne.

  1. Vælg indstillingen Opret et team(Create a team) .

  1. Vælg derefter Fra bunden(From scratch) .

  1. I pop op-vinduet Hvilken slags team vil dette være(What kind of team will this be) skal du vælge Offentlig(Public) , Privat(Private) eller Hele organisationen:
  • Offentlig(Public) : Alle i din organisation kan få adgang til teamet, delte filer, tidligere chats og andre kanaler i teamet.
  • Privat(Private) : Teamejeren kan sende invitationer til medlemmer i organisationen, og kun teammedlemmer kan se teamets aktivitet.
  • Hele(Org-wide) organisationen : Alle i organisationen kan deltage automatisk. 

  1. Giv holdet et navn(name) , og tilføj derefter en beskrivelse(description) , hvis du vil.

  1. Vælg Opret(Create) .

  1. Tilføj medlemmer(members ) til dit team.

Opret et team fra en skabelon(Create a Team from a Template)

Microsoft Teams leverer forudlavede skabeloner, du kan bruge til hurtigt at oprette et team i Microsoft Teams .

  1. Gå tilbage til menuen Opret et team-(Create a team) indstillinger, og vælg en skabelon(template ) under afsnittet Vælg en skabelon(Select a template) .

  1. Teamskabelonerne kommer med forskellige kanaler og indbyggede apps. Hvis du vil ændre skabelonen og få en, der passer til dine behov, skal du gå tilbage til den forrige skærm og vælge en anden skabelon.

  1. Vælg Næste(Next) .

  1. Vælg Privat(Private ) eller Offentlig(Public ) i vinduet Hvilken type team vil dette være .(What kind of team will this be)

  1. Giv dit team et navn(name ) og en beskrivelse(description) , og vælg derefter Opret(Create) .

  1. Vælg derefter kanalen. Hvis de er skjulte, skal du vælge det skjulte kanallink(hidden channel) for at se de tilgængelige kanaler.

Create a Team from an Existing Group/Team

Du kan også bygge et team fra en eksisterende gruppe eller team. Hvis en enkelt gruppe får udleveret to forskellige opgaver, eller hvis et team har den samme skabelon, som du planlægger at bruge, er dette den bedste måde at spare tid på, når du bygger et team.

Bemærk(Note) : Administratorer kan oprette skabeloner fra eksisterende teams.

  1. Vælg Fra en gruppe eller et team(From a group or team) i menuen Opret et team(Create a team) .

  1. Vælg derefter Team .

  1. Vælg det hold, du vil bruge til at oprette det nye hold.

  1. Som standard vil holdnavnet være det nuværende for det eksisterende hold og vises som Teamnavn (kopi)(Team Name (copy)) . Du kan give holdet et nyt navn og derefter tilføje en beskrivelse(description) .

  1. Vælg, hvad der skal importeres(import ) til teamet, f.eks. medlemmer, apps, teamindstillinger, faner og kanaler fra det eksisterende team.

  1. Vælg privatlivsindstillingen(privacy setting) for teamet: Privat eller Offentlig.
  • Privat(Private) : Kun teamejere kan tilføje medlemmer.
  • Offentlig(Public) : Alle i din organisation kan deltage.

  1. Til sidst skal du vælge Opret(Create ) for at oprette teamet i Microsoft Teams .

Bemærk(Note) : Du er ikke begrænset til indstillingen fra det oprindelige team eller medlemmerne. Så du kan tilføje et vilkårligt antal kanaler, teams, genvælge dine medlemmer og mere. 

Du kan også oprette et team i Microsoft Teams fra en eksisterende Office 365 -gruppe, hvis du ejer en sådan gruppe med færre end 5.000 personer. Trinene til at gøre dette ligner at oprette et team fra et eksisterende team, bortset fra at du skal vælge opret fra en Microsoft 365 -gruppe(group) i afsnittet Opret et nyt team fra noget, du allerede ejer(Create a new team from something you already own) .

Når dit hold er klar, vil det blive navngivet fra 365-gruppens navn, og alle medlemmer vil automatisk blive tilføjet til det.

Sådan opretter du et team for hele organisationen i Microsoft Teams(How to Create an Organization-wide Team in Microsoft Teams)

Hvis du er administrator, kan du oprette et team for hele organisationen for din virksomhed, forudsat at den har mindre end 10.000 medlemmer. 

Bemærk(Note) : Du kan ikke tilføje gæstebrugere til et team for hele organisationen, og du kan kun oprette fem teams for hele organisationen i én organisation. 

  1. Vælg Deltag i eller Opret et team(Join or Create a team) > Opret et team(Create a Team) .

  1. Vælg derefter Fra bunden(From scratch) .

  1. I sektionen Hvilken slags team vil dette være(What kind of team will this be) skal du vælge organisationsdækkende(Org-wide) .

  1. Giv teamet et navn,(name, ) tilføj en beskrivelse(description) og vælg derefter Opret(Create) .

Dit team er klar til brug, og alle i organisationen har fuld adgang til det.

Sådan opretter du et team i Microsoft Teams på en mobilenhed(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Mobile Device)

Du kan også oprette et team i Microsoft Teams via mobilappen på din smartphone eller tablet.

  1. Download Microsoft Teams -appen på din enhed, og log ind med dine Microsoft 365 Business - loginoplysninger.
  2. Åbn Teams-appen,(Teams app ) og tryk på Teams - ikonet.

  1. Tryk på menuen(Menu ) (tre prikker).

  1. Tryk derefter på Opret nyt team(Create new team) .

  1. Giv teamet et navn(name ) og en beskrivelse(description ) , og vælg derefter indstillingen Privatliv(Privacy ) for dit team ( Privat(Private) eller Offentligt(Public) ).

  1. Tryk på fluebenet(check mark ) i øverste højre hjørne for at oprette holdet.

  1. Føj(Add) medlemmer til dit team ved at indtaste deres navn eller e-mailadresser og derefter trykke på fluebenet(check mark ) i øverste højre hjørne af skærmen.

Sådan tilføjer du medlemmer til dit team(How to Add Members to Your Team)

Nu hvor du har et team i Microsoft Teams , kan du tilføje medlemmer til det afhængigt af teamets fortrolighed. Hvis det er et offentligt hold, kan alle deltage og have fuld adgang til det. 

For et privat team kan du tilføje medlemmer på to måder: manuelt eller ved at bruge et invitationslink.

Tilføj medlemmer til et privat team i Microsoft Teams manuelt(Add Members to a Private Team in Microsoft Teams Manually)

  1. Vælg Indstillinger(Options ) på teamsiden ud for teamnavnet.

  1. Vælg derefter Tilføj medlem(Add Member) .

  1. Indtast medlemmets navn eller navne, og vælg Tilføj(Add) .

  1. Vælg Luk(Close) .

Tilføj medlemmer til et privat team ved hjælp af et invitationslink(Add Members to a Private Team Using an Invite Link)

Hvis du har et holdlink, kan du dele det med det/de medlemmer, du ønsker skal være med på holdet. 

  1. Vælg Indstillinger(Options ) (tre prikker) ud for teamnavnet.

  1. Vælg derefter Hent et link til team(Get a link to team) .

  1. Kopiér invitationslinket og indsæt det i den direkte chatboks i Teams , eller send linket via e-mail eller en anden beskedapp. 

Bemærk(Note) : For at tilføje medlemmer, der ikke er en del af din organisation, til det team, du lige har oprettet, skal du vælge Tilføj(Add) et medlem(Member) i teamindstillingerne og indtaste deres e-mailadresser. Hvis du gør dette, tilføjes dem som gæster, hvilket betyder, at de vil være begrænset til det pågældende team – ikke det hele organisationsteam.

Sådan sletter du et team i Microsoft Teams(How to Delete a Team in Microsoft Teams)

Hvis teamet har kørt sit forløb, og du ikke har brug for det længere, kan du kassere det for at få et mindre antal teams i din organisation. 

Computer

  1. Gå til holdindstillinger(Options) .

  1. Vælg Slet teamet(Delete the team) .

  1. Derefter skal du markere feltet Jeg forstår, at alt vil blive slettet(I understand that everything will be deleted ) . Alle dine kanaler, samtaler, filer og Microsoft 365 -gruppen for dette team vil blive slettet. Vælg Slet team(Delete team ) for at bekræfte annulleringen.

Phone/Tablet

Hvis holdet har tjent sit formål, kan du slette det med et par hurtige tryk.

  1. For at slette holdet skal du trykke på Indstillinger(Options ) (tre prikker) ud for holdets navn.

  1. Tryk på Slet team(Delete team) .

  1. Tryk derefter på Slet(Delete ) for at bekræfte annulleringen.

Samarbejd og få opgaver udført(Collaborate and Get Tasks Done)

At arbejde som et team i en organisation er en fantastisk måde at uddelegere eller dele opgaver og få dem løst. 

Hvis du har et eksternt team og har brug for flere værktøjer til at arbejde sammen end blot Microsoft Teams , kan du se vores guide til de bedste samarbejdsværktøjer til eksterne teams(best collaboration tools for remote teams) .

Efterlad en kommentar, og lad os vide, om denne vejledning hjalp dig med at oprette dit team i Microsoft Teams .



About the author

audiofil ingeniør og audio produktspecialist med mere end 10 års erfaring. Jeg har specialiseret mig i at skabe kvalitets musikhøjttalere og høretelefoner fra start til slut. Jeg er ekspert i fejlfinding af lydproblemer samt design af nye højttalere og hovedtelefonsystemer. Min erfaring rækker ud over blot at lave gode produkter; Jeg har også en passion for at hjælpe andre til at være deres bedst mulige jeg, uanset om det er gennem uddannelse eller samfundstjeneste.



Related posts