Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter^{(create and print labels)} af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel . Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.

I denne vejledning lærer du, hvordan du opretter et etiketregneark i Excel , der er kompatibelt med Word , konfigurerer dine etiketter og gemmer eller udskriver dem.

1. Indtast dataene for dine etiketter i et Excel-regneark^{(1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet)}

Det første trin er at oprette et Excel -regneark med dine etiketdata. Du tildeler en passende overskrift til hvert datafelt, så du kan hente overskrifterne i Word .

I det følgende eksempel opretter vi et regneark med følgende felter:

• Fornavn
• Efternavn
• Vejnavn
• By
• Stat
• Postnummer

Sådan begynder du at oprette dit Excel -regneark:

1. Start Microsoft Excel på din Windows- eller Mac -computer, og opret et nyt regneark.
2. På Excels regnearksskærm skal du vælge den første celle i den første række og skrive Fornavn^{(First Name)} .

1. Vælg den første celle i B -kolonnen, og skriv Efternavn^{(Last Name)} . Tilsvarende skal du tilføje Gade^{(Street Address)} , By^(City) , Stat^(State) og Postnummer^{(ZIP Code)} til henholdsvis C , D , E og F kolonnernes første rækker.
2. Tilføj nu dataene under hver overskrift, du lige har oprettet. Dit regneark skal se sådan ud:

1. Når du er færdig med at tilføje data, skal du gemme dit regneark ved at vælge Filer^(File) øverst.
2. Vælg Gem^(Save) i venstre sidebjælke.
3. Vælg Gennemse^(Browse) i ruden til højre.

1. Vælg en mappe, du vil gemme dit regneark i, indtast et navn til dit regneark i feltet Filnavn^{(File name)} , og vælg Gem^(Save) nederst i vinduet.

1. Luk Excel-vinduet.

Dit Excel -regneark er nu klar.

2. Konfigurer etiketter i Word^{(2. Configure Labels in Word)}

Det andet trin er at konfigurere dimensionerne^{(configure the dimensions)} af dine etiketter i Word . Der er flere foruddefinerede etiketlayouts, som du kan vælge imellem. Du kan endda oprette din egen etiket med tilpassede dimensioner, hvis du vil.

1. Start Microsoft Word på din Windows- eller Mac -computer, og start et nyt tomt dokument.
2. På dokumentredigeringsskærmen skal du vælge fanen Forsendelser^(Mailings) fra den øverste værktøjslinje.
3. Vælg Start brevfletning ^{(Start Mail Merge)}på^(Mailings) fanen Forsendelser, og vælg derefter Etiketter^(Labels) i menuen.

1. I det vindue, der åbnes, skal du vælge en etiketleverandør fra rullemenuen Etiketleverandører . ^{(Label vendors)}Vælg derefter en etikettype fra produktnummerlisten^{(Product number)} , og vælg til sidst OK .

1. Hvis du vil oprette en brugerdefineret etiket, skal du vælge knappen Ny etiket^{(New Label)} og angive dine etiketdimensioner i det følgende vindue.

1. Dit etiketlayout er nu konfigureret, og hold dette dokument åbent i Word .

3. Bring Excel-dataene ind i Word-dokumentet^{(3. Bring the Excel Data Into the Word Document)}

Nu hvor dine etiketter er konfigureret, skal du importere de data, du har gemt^{(import the data you saved)} i dit Excel - regneark, til dit Word - dokument. Du behøver ikke åbne Excel for at gøre dette.

At begynde:

1. Mens dit Word- dokument stadig er åbent, skal du vælge fanen Forsendelser^(Mailings) øverst.
2. På fanen Forsendelser^(Mailings) skal du vælge Vælg modtagere^{(Select Recipients)} og vælge Brug en eksisterende liste^{(Use an Existing List)} . Du fortæller Word , at du vil bruge en foruddefineret liste til dine etiketter.

1. I vinduet File Explorer , der åbnes, skal du navigere til mappen, der indeholder det Excel - regneark, du oprettede ovenfor. Dobbeltklik på^{(Double-click)} regnearket for at importere det til dit Word - dokument.

1. Word åbner vinduet Vælg tabel . ^{(Select Table)}Vælg her det ark, der indeholder etiketdataene.
2. Sæt flueben i feltet Første række af data indeholder kolonneoverskrifter^{(First row of data contains column headers)} , og vælg OK .

4. Tilføj etiketter fra Excel til et Word-dokument^{(4. Add Labels from Excel to a Word Document)}

Du vil nu angive de felter, du vil bruge i dine etiketter.

At gøre det:

1. Sørg for, at du stadig er på etiketdokumentet i Word .
2. Vælg fanen Forsendelser^(Mailings) øverst, og vælg derefter indstillingen Adresseblok i afsnittet ^{(Address Block)}Skriv og indsæt felter^{(Write & Insert Fields)} .

1. I vinduet Indsæt adresseblok^{(Insert Address Block)} , der åbnes, skal du vælge knappen Match felter^{(Match Fields)} .

1. Word åbner et Match Fields- vindue. Her skal du sikre dig, at hvert felt i Required for Address Block matcher med det relevante felt i dit regneark. For eksempel skal Adresse 1^{(Address 1)} indstilles til at bruge Gadeadresse^{(Street Address)} fra dit regneark og så videre.

1. Vælg OK for at lukke vinduet.
2. Tilbage i vinduet Indsæt adresseblok kan du se en forhåndsvisning af din etiket. ^{(Insert Address Block)}Sørg for, at denne forhåndsvisning repræsenterer de faktiske etiketter, du vil oprette. Vælg derefter OK nederst i vinduet.

1. I dit Word -dokument vil du bemærke, at den første etiket nu siger <<AddressBlock>> .
2. Vælg fanen^(Mailings) Forsendelser øverst, og vælg derefter Opdater etiketter^{(Update Labels)} .

1. Alle etiketter i dit dokument skal nu sige <<AddressBlock>> .

5. Opret etiketter fra Excel i et Word-dokument^{(5. Create Labels From Excel in a Word Document)}

Word har nu alle de data, det skal bruge for at generere dine etiketter. Du vil nu afslutte processen, og Word vil vise de faktiske data for hver etiket:

1. På fanen Forsendelser^(Mailings) i Word skal du vælge indstillingen Udfør og flet^{(Finish & Merge)} og vælge Rediger individuelle dokumenter^{(Edit Individual Documents)} i menuen.

1. I det vindue, der åbnes, skal du vælge Alle^(All) og vælge OK .

1. Dit Word -dokument skulle nu vise alle dine etiketter med deres individuelle data.

Du kan nu gemme dette etiketdokument, generere en PDF ud af det eller fysisk udskrive dokumentet (etiketter).

6. Gem Word-etiketter oprettet fra Excel som PDF^{(Save Word Labels Created from Excel as PDF)}

Du behøver ikke bruge et tredjepartsværktøj for at gemme dit Words etiketdokument som PDF:

1. Vælg fanen Filer^(File) øverst i Word-vinduet.
2. Fra sidebjælken til venstre skal du vælge Gem som^{(Save As)} .
3. Vælg Gennemse^(Browse) i højre rude.

1. Vælg en mappe, du vil gemme din PDF i, indtast et navn til din PDF i feltet Filnavn^{(File name)} , vælg PDF fra rullemenuen Gem som type , og vælg ^{(Save as type)}Gem^(Save) .

7. Udskriv Word-etiketter oprettet fra Excel^{(Print Word Labels Created From Excel)}

Du kan udskrive dine etiketter direkte fra Word . Sørg^(Make) for, at din printer er tilsluttet din computer^{(printer is connected to your computer)} , når du udfører udskrivning:

1. Vælg fanen Filer^(File) øverst i Word-vinduet.
2. Vælg Udskriv^(Print) i venstre sidebjælke.

1. Vælg en printer i menuen Printer i højre rude, og vælg derefter Udskriv^(Print) øverst.

Og du er klar.

Som du kan se ovenfor, hjælper Word og Excel dig med at oprette næsten alle slags etiketter på dine Windows- og Mac -computere. Hvis dette hjalp dig med at generere den type etiketter i Excel , du ønskede, så lad os det vide i kommentarerne nedenfor.

How to Create Labels in Word from an Excel Spreadsheet

If you’re looking to create and print labels of any kind, look no further than Microsoft Word and Excel. You can store your label data in Excel and then fetch that data in Word to save or print your labels.

In this guide, you’ll learn how to create a label spreadsheet in Excel that’s compatible with Word, configure your labels, and save or print them.

1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet

The first step is to create an Excel spreadsheet with your label data. You’ll assign an appropriate header to each data field so you can retrieve the headers in Word.

For the following example, we’ll create a spreadsheet with the following fields:

• First Name
• Last Name
• Street Address
• City
• State
• ZIP Code

To start creating your Excel spreadsheet:

1. Launch Microsoft Excel on your Windows or Mac computer and create a new spreadsheet.
2. On Excel’s spreadsheet screen, select the first cell in the first row and type First Name.

1. Select the first cell in the B column and type Last Name. Similarly, add Street Address, City, State, and ZIP Code to the C, D, E, and F columns’ first rows, respectively.
2. Now add the data beneath each header you just created. Your spreadsheet should look something like this:

1. When you’ve finished adding data, save your spreadsheet by selecting File at the top.
2. Select Save in the left sidebar.
3. Select Browse in the pane on the right.

1. Choose a folder to save your spreadsheet in, enter a name for your spreadsheet in the File name field, and select Save at the bottom of the window.

1. Close the Excel window.

Your Excel spreadsheet is now ready.

2. Configure Labels in Word

The second step is to configure the dimensions of your labels in Word. There are several predefined label layouts that you can choose from. You can even create your own label with custom dimensions, if you want.

1. Launch Microsoft Word on your Windows or Mac computer and start a new blank document.
2. On the document editing screen, select the Mailings tab from the top toolbar.
3. In the Mailings tab, select Start Mail Merge and then choose Labels from the menu.

1. In the window that opens, select a label vendor from the Label vendors dropdown menu. Then, select a label type from the Product number list, Finally, select OK.

1. If you’d like to create a custom label, select the New Label button and specify your label dimensions on the following window.

1. Your label layout is now configured, and keep this document open in Word.

3. Bring the Excel Data Into the Word Document

Now that your labels are configured, import the data you saved in your Excel spreadsheet into your Word document. You don’t need to open Excel to do this.

To start:

1. While your Word document is still open, select the Mailings tab at the top.
2. In the Mailings tab, select Select Recipients and choose Use an Existing List. You’re telling Word you want to use a predefined list for your labels.

1. In the File Explorer window that opens, navigate to the folder containing the Excel spreadsheet you created above. Double-click the spreadsheet to import it into your Word document.

1. Word will open a Select Table window. Here, select the sheet that contains the label data.
2. Tick mark the First row of data contains column headers option and select OK.

4. Add Labels from Excel to a Word Document

You will now specify the fields you’d like to use in your labels.

To do that:

1. Ensure you’re still on the labels document in Word.
2. Select the Mailings tab at the top, and then from the Write & Insert Fields section, select the Address Block option.

1. On the Insert Address Block window that opens, select the Match Fields button.

1. Word opens a Match Fields window. Here, make sure each field in the Required for Address Block matches with the appropriate field in your spreadsheet. For example, Address 1 should be set to use Street Address from your spreadsheet, and so on.

1. Select OK to close the window.
2. Back on the Insert Address Block window, you can see a preview of your label. Ensure this preview represents the actual labels you want to create. Then, select OK at the bottom of the window.

1. In your Word document, you’ll notice the first label now says <<AddressBlock>>.
2. Select the Mailings tab at the top and then select Update Labels.

1. All labels in your document should now say <<AddressBlock>>.

5. Create Labels From Excel in a Word Document

Word now has all the data it needs to generate your labels. You will now finish the process and Word will display the actual data for each label:

1. In the Mailings tab of Word, select the Finish & Merge option and choose Edit Individual Documents from the menu.

1. In the window that opens, choose All and select OK.

1. Your Word document should now display all your labels with their individual data.

You can now save this labels document, generate a PDF out of it, or physically print the document (labels).

6. Save Word Labels Created from Excel as PDF

You don’t have to use a third-party tool to save your Word’s label document as PDF:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. From the sidebar on the left, select Save As.
3. Choose Browse on the right pane.

1. Select a folder to save your PDF in, enter a name for your PDF in the File name field, choose PDF from the Save as type dropdown menu, and select Save.

7. Print Word Labels Created From Excel

You can print your labels directly from Word. Make sure your printer is connected to your computer when you perform printing:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. Select Print in the left sidebar.

1. Choose a printer from the Printer menu on the right pane, and then select Print at the top.

And you’re all set.

As you can see above, Word and Excel help you create nearly all kinds of labels on your Windows and Mac computers. If this helped you generate the type of labels in Excel that you wanted, let us know in the comments below.

Related posts

• Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

• Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

• Indsæt et Excel-regneark i et Word-dokument

• Microsoft Word reagerer ikke? 8 måder at løse det på

• Sådan tilføjes og udskrives Excel-baggrundsbilleder

• Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

• Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

• Sådan laver du en tjekliste i Excel

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

• Sådan laver du et hæfte i Word

• Kortlægning af dine Excel-data

• Sådan bruger du Sparklines i Excel

• Sådan grupperes arbejdsark i Excel

• Brug oversigtsfunktioner til at opsummere data i Excel

• Sådan skifter du mellem regneark i Excel