Gantt- diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af ​​en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt -diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår den ene skal afslutte, så en anden kan starte. 

Der er flere måder at lave Gantt -diagrammer på, men i denne artikel viser vi dig, hvordan du laver et i et program, som du sandsynligvis har tilgængeligt: ​​Microsoft Excel . Selvom det sandsynligvis ikke vil overgå skræddersyet software, når du håndterer et stort antal opgaver, er det til små projekter et perfekt alternativ.

Sådan opretter du Gantt-diagrammer^{(Gantt Charts)} i Microsoft Excel

Det gode ved at lave et Gantt -diagram i Excel er, at du sandsynligvis allerede ejer en kopi af regnearket og ved, hvordan du bruger det. Hvis ikke, anbefaler vi, at du tjekker vores Excel-tutorial . De seneste versioner af Microsoft Excel (vi bruger Office Online til denne vejledning, selvom du også kan få Office 365 gratis^{(Office 365 for free)} ) har en Gantt -skabelon inkluderet, så lad os tage et hurtigt kig på det, før vi viser dig, hvordan du laver din egen .

Microsoft Excel Gantt skabelon^{(Microsoft Excel Gantt Template)}

Før du begynder at bygge et diagram fra bunden, skal du være opmærksom på, at der er en Gantt - skabelon inkluderet i Excel . Hvis du bruger Office Online , er det en af ​​de tilgængelige projektmapper^(Workbooks) på Excels^(Excel) startskærm

Gantt - diagramskabelonen er ret god. Du kan indtaste dine data i en tabel, som derefter automatisk eksporterer dataene til et omvendt søjlediagram. Vi anbefaler at rode lidt med det for at se, hvad der er muligt med Excel Gantt - diagrammer. Skabelonen er dog en smule ufleksibel, så hvis den ikke virker for dig, bliver du nødt til at bygge dine Gantt- diagrammer fra bunden.

Lav dit eget Gantt-diagram^{(Making Your Own Gantt Chart)}

1. Hvis du vil have, at tingene skal være præcis, som du kan lide, skal du starte med en tom projektmappe. For at gøre det skal du vælge knappen ny tom projektmappe^{(new blank workbook)} fra den øverste bjælke - den er helt til venstre - og vente på, at den indlæses. Når det er gjort, vil du blive præsenteret for et tomt regneark.

1. Før du kan lave Gantt -diagrammet, skal du sammensætte nogle data. Til illustrationsformål foregiver vi, at vi har fem opgaver og nummererer dem fra 1 til 5. Disse går ind i kolonne A. I kolonne B skal du tilføje nogle fiktive startdatoer fire opgaverne - sørg for, at cellerne er indstillet til at acceptere datoer. Til sidst skal du i kolonne C indstille varigheden af ​​hver opgave i dage. 

Hvis du vil, kan du også tilføje en slutdato i kolonne C, derefter trække datoerne automatisk fra^{(subtract the dates automatically)} og få den resulterende varighed vist i kolonne D. Men kun med det formål at opsætte Gantt -diagrammet, er startdatoen og varigheden nok.

1. Med datoerne klar, er næste trin at oprette et stablet diagram^{(stacked chart)} baseret på startdatoen for vores opgaver. Til det skal du vælge alle data i tabellen, fra A1 til C6, og derefter vælge indsæt^(insert) øverst på siden (læs alt om at lave diagrammer i Excel^{(making charts in Excel)} ). 

1. Værktøjslinjen vil skifte til en række grafindstillinger, du skal gå til de grafiske muligheder og klikke på pil ned. En lang liste af muligheder vises, under søjler^(bars) vælg stablet søjle^{(stacked bar)} . Sørg for ikke at vælge den, der hedder 100% stablet bar, da det ikke virker.

1. Microsoft Excel vil begynde at arbejde, og et nyt diagram vil dukke op midt på skærmen. Dette er begyndelsen på dit Gantt -diagram, selvom du ikke er der endnu.

1. For det første skal du sandsynligvis ændre størrelsen på vinduet (det gjorde vi allerede i ovenstående eksempel), og derefter omdøbe diagrammet ved at klikke på diagrammets titelboks^{(chart title)} . Mens du er i gang,. Fjern også forklaringen i bunden af ​​diagrammet - hvor der står startdato^{(start date)} og varighed^{(duration )} - ved at vælge den og trykke på Delete - tasten på dit tastatur.

1. Dernæst skal du omarrangere diagrammet. Lige nu er opgave 5 øverst og opgave 1 nederst, og det skal være præcis omvendt. For at rette op på det, højreklik hvor som helst på diagrammet og vælg Formater^(Format) i dialogboksen, der vises.

1. En ny proceslinje åbnes i højre side af din skærm, kaldet " Diagram . ^(Chart.)” Vælg Lodret akse^{(Vertical Axis)} fra alle mulighederne .

1. I menuen, der foldes ud, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for indstillingen, der siger kategorier i omvendt rækkefølge^{(categories in reverse order)} . Det burde placere opgave 1 øverst i diagrammet.

1. Når dette er gjort, er der kun et trin tilbage, nemlig at fjerne den blå del - som repræsenterer startdatoen - af søjlen fra diagrammet. I et Gantt -diagram bekymrer du dig jo kun om varigheden af ​​opgaver; den blå bjælke er lige i vejen.

1. For at slippe af med det skal du højreklikke på en af ​​de blå bjælker. En anden formatboks vil poppe op; klik på den. Endnu en gang vil du have den højre rude åben. Denne gang skal vi dog klikke på posten for serien "Startdato."^{(Series “Start Date.”)}

1. I denne menu skal du klikke på punktet, der siger Fyld^(Fill) , og derefter på den store farvemenu, der dukker op, gå helt ned i bunden og vælg Ingen fyld^{(No fill)} .

Med det er dit Gantt -diagram færdigt. De orange felter (du kan omfarve dem ved hjælp af udfyldningskommandoen, hvis du vil) viser, hvornår der arbejdes på en bestemt opgave. 

Gantt-diagrammer i Excel

Det burde være nok til at få dig i gang med at lave dine egne Gantt- diagrammer. Selvom de skabeloner, som Excel tilbyder - for ikke at nævne skræddersyet projektstyringssoftware - sandsynligvis er en bedre mulighed, hvis du planlægger at styre mange opgaver, kan det være bedre at bruge en hjemmebryggningsmulighed som ovenfor, hvis du holder styr på et lille antal af opgaver eller ønsker at tilføje en let smag til præsentationer.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

Gаntt chаrts are a popular way to keep track of projесts, especially for teams that need to keep the duration of a task in mind. Bу using a Gantt chart effectively, you can make sure different tasks don’t interfere with each other, and even determine when one should finish so anothеr can start. 

There are several ways to make Gantt charts, but in this article we’ll show you how to make one in a program that you probably have available: Microsoft Excel. Though it probably won’t outdo custom-made software when managing a large number of tasks, for small projects it’s a perfectly good alternative.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

The nice thing about creating a Gantt chart in Excel is that you probably already own a copy of the spreadsheet and know how to use it. If not, we recommend you check out our Excel tutorial. Most recent versions of Microsoft Excel (we’re using Office Online for this guide, though you can also get Office 365 for free) have a Gantt template included, so let’s take a quick look at that before we show you how to make your own.

Microsoft Excel Gantt Template

Before starting to build a chart from scratch, please note that there’s a Gantt template included in Excel. If you’re using Office Online, it’s one of the available Workbooks in Excel’s home screen

The Gantt chart template is pretty good. You can enter your data in a table, which then automatically exports the data into an inverted bar chart. We recommend messing with it a bit to see what’s possible with Excel Gantt charts. However, the template is a bit inflexible, so if it doesn’t work for you then you’ll have to build your Gantt charts from scratch.

Making Your Own Gantt Chart

1. If you want things to be exactly the way you like, you’ll need to start with a blank workbook. To do so, select the button new blank workbook from the topmost bar — it’s all the way to the left — and wait for it to load. Once that’s done, you’ll be presented with a blank spreadsheet.

1. Before you can make the Gantt chart, you need to put together some data. For illustration purposes, we’ll pretend we have five tasks and number them 1 through 5. Those go into column A. In column B, add some fictitious start dates four the tasks — make sure the cells are set to accept dates. Finally, in column C, set the duration of each task in days. 

If you want, you could also add an end date in column C, then subtract the dates automatically and have the resulting duration be displayed in column D. However, just for purposes of setting up the Gantt chart, the start date and the duration is enough.

1. With the dates ready, the next step is to create a stacked chart based on the start date of our tasks. For that, you need to select all the data in the table, from A1 to C6, and then select insert at the top of the page (read all about making charts in Excel). 

1. The toolbar will change to a number of graph options, you need to go to the graphical options and click the down arrow. A long list of options will appear, under bars pick stacked bar. Make sure not to pick the one called 100% stacked bar as that won’t work.

1. Microsoft Excel will get to work and a new chart will pop up in the middle of the screen. This is the beginnings of your Gantt chart, though you’re not there yet.

1. For one, you’ll probably need to resize the window (we already did that in the above example), then rename the chart by clicking on the chart title box. While you’re at it,. Also remove the legend at the bottom of the chart — where it says start date and duration — by selecting it and hitting the Delete key on your keyboard.

1. Next, you need to reorder the chart. Right now, task 5 is at the top and task 1 is at the bottom, and it needs to be exactly the other way around. To fix that, right-click anywhere on the chart and select Format in the dialog box that appears.

1. A new task bar will open up on the right side of your screen, called “Chart.” From all the options, choose Vertical Axis.

1. In the menu that folds out, check the box next to the setting that says categories in reverse order. That should put task 1 on top in the chart.

1. With this done, there’s only one step remaining, namely removing the blue part — which represents the start date — of the bar from the chart. After all, in a Gantt chart you only care about the duration of tasks; the blue bar is just getting in the way.

1. To get rid of it, right-click any of the blue bars. Another format box will pop up; click it. Once again, you’ll have the right hand pane open up. This time, though, we need to click on the entry for Series “Start Date.”

1. In this menu, click on the item that says Fill, then on the large color menu that pops up go all the way to the bottom and select No fill.

With that, your Gantt chart is all done. The orange boxes (you can recolor them using the fill command if you want) show when a certain task is being worked on. 

Gantt Charts in Excel

That should be enough to get you started with making your own Gantt charts. Though the templates that Excel offers — not to mention tailor-made project management software — are probably a better option if you plan to manage many tasks, using a homebrew option like above might be better if you’re keeping track of a small number of tasks or want to add some easy flavor to presentations.

Related posts

• Sådan forstår du hvad-hvis-analyse i Microsoft Excel

• Microsoft Excel Basics Tutorial – Lær at bruge Excel

• De 40 bedste Microsoft Excel-tastaturgenveje

• Sådan ændres baggrunden i Microsoft Teams

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Sådan bruges VLOOKUP i Excel

• 12 nyttige Microsoft Word-tip og tricks

• Sådan tilføjes og udskrives Excel-baggrundsbilleder

• Sådan tilføjes fejllinjer i Excel

• Sådan grupperes arbejdsark i Excel

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Sådan sletter du personlige metadata fuldstændigt fra Microsoft Office-dokumenter

• Autotilpas kolonnebredder og rækkehøjder i Excel

• Sådan tilføjer du kommentarer til en Excel-regnearkcelle

• Brug oversigtsfunktioner til at opsummere data i Excel

• Hvordan man henter Microsoft Word gratis

• En guide til alle Excel-filudvidelser og hvad de betyder

• Sådan trækker du datoer fra i Excel

• Link celler mellem ark og projektmapper i Excel