Ved hjælp af Task Scheduler kan^{(Task Scheduler,)} du oprette alle slags automatiserede opgaver, der skal køres af Windows . For eksempel kan du planlægge nogle apps til at køre med bestemte tidsintervaller eller vise en besked på dit skrivebord, når der sker noget. Desværre er der ikke mange, der kender til dette værktøj, da Windows ikke reklamerer for det så meget, som det fortjener. For at hjælpe dig med at komme i gang med at arbejde med det, har vi lavet denne guide til, hvordan du bruger den grundlæggende opgaveguide, der tilbydes af opgaveplanlægningen^{(Task Scheduler)} . Sådan fungerer det:

Sådan får du adgang til Task Scheduler i Windows

Hvis du vil bruge Task Scheduler , skal du først vide, hvordan du åbner den. Hvis du ikke ved hvordan, har vi udgivet en separat vejledning om dette emne: 9 måder at starte opgaveplanlægningen på i Windows (alle versioner)^{(9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions))} .

Hvis du ikke har den nødvendige tid til også at læse den tutorial, er en hurtig måde at åbne opgaveplanlægningen^{(Task Scheduler)} på i enhver moderne version af Windows at bruge søgningen. Indtast ordplanen^{(schedule )} i Cortanas^(Cortana) søgefelt på proceslinjen i Windows 10 , på startskærmen^(Start) fra Windows 8.1 eller i søgefeltet på startmenuen^{(Start Menu, )} i Windows 7 . Klik eller tryk derefter på søgeresultatet i Task Scheduler .

Før du går videre, skal du huske, at Opgaveplanlægning^{(Task Scheduler)} ser ud og fungerer på samme måde i Windows 10 , Windows 7 og Windows 8.1 . På grund af det og også for nemheds skyld vil vi bruge skærmbilleder taget hovedsageligt i Windows 10 .

Trin 1. Start guiden " Opret grundlæggende opgave ".^{(Create Basic Task)}

I vinduet Task Scheduler skal du gå til kolonnen Handlinger til højre. ^(Actions)Der skal du klikke eller trykke på linket "Opret grundlæggende opgave"^{("Create Basic Task")} for at åbne guiden med samme navn.

Guiden giver enhver mulighed for at oprette grundlæggende opgaver, der udføres af Windows på et givet tidspunkt, eller når en specifik betingelse er opfyldt. For at illustrere hele processen, lad os antage, at du vil oprette en opgave, der med jævne mellemrum kører værktøjet Diskoprydning^{(Disk Cleanup)} .

Trin 2. Navngiv opgaven og giv den en beskrivelse

På det første trin i guiden skal du indtaste et navn og en beskrivelse for din nye opgave. Klik eller tryk derefter på knappen Næste^(Next) .

Trin 3. Vælg, hvornår den nye opgave skal udføres

Du skal bestemme, hvornår opgaven starter. Der er mange muligheder for at vælge, hvornår opgaven skal køres: hver dag, ugentligt, månedligt, kun én gang, hver gang din computer starter, hver gang du logger på, eller når en bestemt begivenhed finder sted. Denne del af processen kaldes opgaveudløseren, og det er med andre ord det, der skal ske, for at opgaven kan køre. Vælg den mulighed, du ønsker, og tryk på Næste^(Next) .

Du skal angive flere detaljer om det tidspunkt, hvor opgaven skal køre, afhængigt af den mulighed, du tidligere har valgt.

For eksempel, hvis du ønsker, at den nye opgave skal udføres hver onsdag^(Wednesday) kl. 22:00, skal du vælge Ugentlig^(Weekly) og derefter foretage følgende konfiguration:

1. Indstil startdato og -tidspunkt næste onsdag^(Wednesday) kl. 22:00;
2. I feltet "Gentag hver"^{("Recur every")} skal du skrive 1, hvilket betyder, at opgaven skal køres ugentligt;
3. Vælg ugedag som onsdag^(Wednesday) .

Hvis du vælger at udføre opgaven Månedligt^(Monthly) , skal du udover startdato og -tidspunkt også vælge den måned, hvor opgaven udføres. Klik^(Click) eller tryk på rullemenuen Måneder for at få opgaven til at køre på flere bestemte måneder, i alle årets måneder eller på kun en måned.^(Months)

Derefter kan du vælge dagen eller dage i måneden ved at markere Dage^(Days) og indtaste dagene, eller ved at vælge dem fra listen.

Du kan også indstille opgaven til at køre på en bestemt dag i en bestemt uge. For at gøre det skal du klikke eller trykke på^(On) indstillingen Til. Vælg derefter ugenummeret i den første rulleliste, og vælg ugedagen på den anden rulleliste.

Når du er færdig med at indstille, hvornår opgaven skal udføres, skal du klikke eller trykke på Næste^(Next) .

Trin 4. Indstil den handling, du ønsker skal udføres

På næste trin skal du fortælle Task Scheduler , hvilken handling der skal udføres: "Start et program", "Send en e-mail"^{("Start a program," "Send an e-mail" )} eller "Vis en besked."^{("Display a message.")}

Her er der en væsentlig forskel mellem Windows 10 og Windows 8.1 på den ene side og Windows 7 på den anden side. De tre muligheder er tilgængelige i alle disse Windows - versioner, men de sidste to er fremhævet som forældede i Windows 10 og Windows 8.1 , hvilket betyder, at de ikke virker i disse operativsystemer.

Selvom du kan følge guiden og oprette en opgave, der sender en e-mail eller viser en besked, får du lige før opgaven gemmes en fejlmeddelelse som nedenstående, som siger, at "Opgavedefinitionen bruger en forældet funktion ."^{("The task definition uses a deprecated feature.")}

Derfor kan du i Windows 10 og Windows 8.1 ikke oprette opgaver, der sender e-mails eller viser beskeder, selvom guiden viser disse muligheder. Du kan kun oprette sådanne opgaver i Windows 7 . Hvis du vil se, hvordan de virker, så læs det sidste afsnit af denne vejledning.

Lad os dog fortsætte vejledningen og se, hvordan du indstiller den handling, der skal udføres af opgaven:

Hvis du vil køre et program som Diskoprydning,^{(Disk Cleanup,)} skal du vælge "Start et program"^{("Start a program" )} og derefter klikke eller trykke på Næste^(Next) .

Klik eller tryk på Gennemse^(Browse) , vælg det program eller det script, du vil køre, og tryk derefter på Åbn^(Open) . Alternativt kan du også skrive placeringen til programmets eksekverbare fil. Hvis du vil eller har brug for det, kan du tilføje argumenter og sætte den mappe, hvor programmet/scriptet starter. Når du er færdig, skal du trykke på Næste^(Next) .

Trin 5. Tjek detaljerne for den nye opgave, og gem den

Til sidst kan du se en oversigt over opgaven og de indstillinger, du har foretaget. Klik^(Click) eller tryk på knappen Tilbage^(Back) , hvis du vil ændre noget. Ellers^(Otherwise) skal du trykke på knappen Afslut^(Finish) . Denne handling gemmer opgaven og gør det muligt at køre den, når du planlagde den.

Sådan bruger du Task Scheduler til at oprette opgaver, der sender e-mails eller viser beskeder (kun i Windows 7 )

Hvis du bruger Windows 7 , lad os se, hvordan du indstiller en "Send en e-mail"^{("Send an e-mail")} -handling:

Når du har valgt at bruge denne handling og trykke på knappen Næste^(Next) , skal du indtaste detaljerne for din besked: afsender, modtager, e-mail-emne og tekstindholdet. Hvis du vil, kan du også vedhæfte en fil. Det sidste og vigtigste trin er at angive adressen på den SMTP -server, der sender e-mailen. Du skal bruge SMTP -serveren på den e-mailadresse, du har angivet i feltet Fra^(From) . Problemet er dog, at de fleste SMTP-servere kræver godkendelse, før de sender noget, for at forhindre misbrug og problemer. Guiden "Opret grundlæggende opgave"^{("Create Basic Task" )} har ingen felter til at angive de nødvendige godkendelsesdetaljer. Derfor er det mere end sandsynligt, at afsendelsen af ​​e-mailen vil mislykkes. Det kan måske virke, men kun hvisSMTP -serveren kræver ikke godkendelse for at sende e-mail-beskeder.

Den anden handling, der kun virker i Windows 7 , er den, der hedder "Vis en besked"^{("Display a message")} : Hvis du vælger denne opgavehandling, skal du blot skrive titlen på beskeden og den tekst, du vil have vist.

Når du er færdig, skal du klikke eller trykke på Næste^(Next) og derefter Udfør^(Finish) .

Konklusion

Som du kan se, er det nemt at oprette grundlæggende planlagte opgaver i Task Scheduler . Guiden lader dig vælge mange indstillinger om, hvad der udløser opgaven, og hvilke handlinger den skal foretage, når det sker. Hvis du har forslag, spørgsmål eller problemer, så efterlad os en kommentar nedenfor, og lad os tale.

How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps

With the help of the Task Scheduler, you can create all kinds of automated tasks to be run by Windows. For example, you can schedule some apps to run at specific time intervals or display a message on your desktop when something happens. Unfortunately, not many people know about this tool, as Windows does not advertise it as much as it deserves. To help you get started working with it, we created this guide on how to use the basic task wizard offered by the Task Scheduler. Here is how it works:

How to access the Task Scheduler in Windows

If you want to use the Task Scheduler, you must first know how to open it. If you do not know how, we have published a separate guide on this subject: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

If you do not have the time required to read that tutorial too, a fast way to open the Task Scheduler in any modern version of Windows is to use the search. Type the word schedule in Cortana's search field on the taskbar in Windows 10, on the Start screen from Windows 8.1, or in the search field on the Start Menu, in Windows 7. Then, click or tap on the Task Scheduler search result.

Before going ahead, remember that Task Scheduler looks and works the same in Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. Because of that and also for simplicity, we are going to use screenshots taken mainly in Windows 10.

Step 1. Start the "Create Basic Task" wizard

In the Task Scheduler window, go to the Actions column on the right. There, click or tap the "Create Basic Task" link, to open the wizard bearing the same name.

The wizard allows anyone to create basic tasks that are executed by Windows, at a given time or when a specific condition is met. To illustrate the whole process, let's assume that you want to create a task that periodically runs the Disk Cleanup tool.

Step 2. Name the task and give it a description

On the first step of the wizard, enter a name and a description for your new task. Then, click or tap the Next button.

Step 3. Choose when to execute the new task

You have to decide when the task starts. There are many options for choosing when the task is run: every day, weekly, monthly, only once, each time your computer starts, every time you log on, or when a particular event takes place. This part of the process is called the task trigger and, in other words, it is what needs to happen for the task to run. Pick the option that you want and press Next.

You must provide more details about the time when the task should run, depending on the option you have chosen previously.

For example, if you want the new task to be executed every Wednesday at 10:00 PM, you should choose Weekly and then make the following configuration:

1. Set the starting date and time next Wednesday, at 10:00 PM;
2. In the "Recur every" field, type 1, meaning that the task is going to be run weekly;
3. Choose the day of the week as Wednesday.

If you choose to execute the task Monthly, apart from the starting date and time, you must also choose the month when the task is executed. Click or tap on the Months drop-down menu to make the task run on several specific months, in all the months of the year, or in just one month.

Then, you can choose the day or days of the month, by checking Days and typing the days, or by selecting them from the list.

You can also set the task to run on a specific day of a specific week. To do that, click or tap the On option. Then, in the first drop-down list, choose the number of the week and in the second drop-down list, pick the day of the week.

After you are done setting when the task is going to be executed, click or tap Next.

Step 4. Set the action that you want to be executed

On the next step, you must tell Task Scheduler the action to take: "Start a program," "Send an e-mail" or "Display a message."

Here, there is an essential difference between Windows 10 and Windows 8.1 on the one hand, and Windows 7, on the other hand. The three options are available in all these Windows versions, but the last two are highlighted as deprecated in Windows 10 and Windows 8.1, which means that they do not work in these operating systems.

Even if you can follow the wizard and create a task that sends an e-mail or displays a message, just before the task is saved, you get an error message like the one below, which states that "The task definition uses a deprecated feature."

Therefore, in Windows 10 and Windows 8.1, you cannot create tasks that send e-mails or display messages, even if the wizard displays these options. You can create such tasks only in Windows 7. If you want to see how they work, read the last section of this guide.

However, let's continue the tutorial and see how to set the action that is going to be executed by the task:

If you want to run a program like Disk Cleanup, select "Start a program" and then click or tap Next.

Click or tap Browse, select the program or the script that you want to be run, and then press Open. Alternatively, you can also type the location to the executable file of that program. If you want or need, you can add arguments and set the folder where the program/script starts. When you are done, press Next.

Step 5. Check the details of the new task and save it

Finally, you can see a summary of the task and the settings that you have made. Click or tap the Back button if you want to change anything. Otherwise, press the Finish button. This action saves the task and enables it to be run when you scheduled it.

How to use Task Scheduler to create tasks that send e-mails or display messages (only in Windows 7)

If you are using Windows 7, let's see how to set a "Send an e-mail" action:

After you choose to use this action and press the Next button, you have to enter the details of your message: sender, receiver, email subject and the text content. If you want, you can also attach a file. The last and most important step is providing the address of the SMTP server that sends the email. You should use the SMTP server of the email address you specified in the From field. However, the trouble is that most SMTP servers require authentication before sending anything, to prevent abuses and problems. The "Create Basic Task" wizard has no fields for providing the necessary authentication details. Therefore, the sending of the email is more than likely going to fail. It might work, but only if the SMTP server does not require authentication for sending email messages.

The other action that only works in Windows 7 is the one called "Display a message": If you choose this task action, all you have to do is type the title of the message and the text that you want to be displayed.

When done, click or tap Next and then Finish.

Conclusion

As you can see, creating basic scheduled tasks is easy in Task Scheduler. The wizard lets you choose many settings about the what triggers the task and what actions it should take when that happens. If you have any suggestions, questions or problems, leave us a comment below and let's talk.

Related posts

• 7 ting du kan gøre med de eksisterende opgaver fra Task Scheduler

• 9 måder at starte opgaveplanlægningen på i Windows (alle versioner)

• Brug Windows Task Scheduler til at køre apps uden UAC-prompter og administratorrettigheder

• Sådan omdøbes en Windows-opgave oprettet med Task Scheduler

• Sådan opretter du avancerede opgaver med Task Scheduler

• Sådan åbner du kommandoprompt, når Windows ikke starter (3 måder)

• Sådan skjuler (eller viser) enhver partition i Windows (alle versioner)

• Sådan opretter du en dumpfil til en app, baggrund eller Windows-proces

• 7 ting du kan gøre med Disk Management-værktøjet i Windows

• Få en sundhedsrapport for din Windows 10-pc eller enhed, og se, hvordan den fungerer

• Desktop.ini - Hvad er denne fil? Hvorfor er der to af dem på mit skrivebord?

• 11 måder at administrere kørende processer med Task Manager i Windows 10

• 7 bedre alternativer til Task Manager fra Windows

• Find din Windows-produktnøgle. 8 apps, der hjælper dig med at gendanne det!

• Sådan bruger du Indstillinger-appen fra Windows 10 som en Pro

• Sådan rydder du op i Windows 10 ved hjælp af Storage Sense -

• Sådan bruger du diskpart, chkdsk, defrag og andre disk-relaterede kommandoer

• Sådan får du vist indholdet af en dumpfil i Windows 10

• Sådan bruger du ressourcemonitoren i Windows

• Windows 10 Update Assistant: Opgrader til maj 2021 Opdater i dag!