Brugerdefinerede^(Custom) mapper og undermapper i Microsoft Outlook giver dig mulighed for at kategorisere e-mails, rydde op i din indbakke og prioritere vigtige beskeder. Denne vejledning vil guide dig gennem processen med at oprette og administrere mapper i Outlook til både desktop og mobile enheder.

Opret^(Create) mapper i Outlook til Windows og macOS

Med Microsoft Outlook-  appen til Windows og macOS kan du nemt tilføje tilpassede mapper og undermapper til dine e-mailkonti og flytte meddelelser ind i dem manuelt eller med automatiserede regler.

Opret^(Create) mapper i Microsoft Outlook

Sådan opretter du en brugerdefineret mappe i Microsoft Outlook :

1. Højreklik på^{(Right-click)} e-mail-kontoen på sidebjælken.
2. Vælg indstillingen Ny mappe.

1. Indtast et mappenavn, og tryk på Enter .

Opret^(Create) undermapper i Microsoft Outlook

Sådan opretter du en undermappe i Microsoft Outlook :

1. Højreklik på^{(Right-click)} en standardmappe (f.eks. Indbakke^(Inbox) eller Sendte ^(Sent) elementer^(Items) ) eller en brugerdefineret mappe på sidebjælken.
2. Vælg Ny mappe.

1. Navngiv undermappen, og tryk på Enter .

Bemærk: Du kan oprette flere undermapper i en overordnet mappe.

Flyt meddelelser mellem mapper^{(Move Messages Between Folders)} i Outlook

Du kan flytte en e-mail til en brugerdefineret mappe i Outlook via træk-og-slip; bare klik og træk beskeden og slip den over mappen på sidebjælken. Hold Ctrl/Cmd -tasten nede for at fremhæve flere e-mails og flytte dem alle samtidigt.

Alternativt kan du:

1. Vælg den e-mail (eller de e-mails), du vil flytte.
2. Højreklik og vælg den brugerdefinerede mappe i undermenuen Flyt . ^(Move)Hvis mappen ikke er på listen, skal du vælge indstillingen Vælg^(Choose) mappe og vælge mappen i pop op-vinduet Flyt elementer .^{(Move Items)}

Bemærk: Brug indstillingen Kopier^(Copy) til mappe i undermenuen Flyt^(Move) til at kopiere e-mailen eller e-mails til mappen i stedet for at flytte dem fra den oprindelige placering.

Flyt Outlook-e-mails^{(Move Outlook Emails)} til mapper med brugerdefinerede regler^{(Custom Rules)}

Du kan opsætte regler i Outlook , der automatisk flytter e-mails til brugerdefinerede mapper. For eksempel, hvis du vil flytte alle indgående e-mails fra en bestemt afsender til en brugerdefineret mappe:

1. Åbn mappen Indbakke^(Inbox) , højreklik på en e-mail fra afsenderen, og vælg Rules > Create Rule . Det skulle vise dialogboksen Opret regel^{(Create Rule)} .

1. Aktiver afkrydsningsfelterne ud for Fra^(From) {Afsendernavn] og Sendt^(Sent) til. Åbn derefter rullemenuen Sendt^(Sent) til og vælg den e-mail-konto, der modtager e-mails fra afsenderen.
2. Aktiver feltet Flyt^(Move) elementet til mappe, vælg den brugerdefinerede mappe, du ønsker, at Outlook skal flytte e-mails til, og vælg OK.

For at oprette og eksperimentere med forskellige Outlook- regler og -funktioner skal du vælge fanen Hjem^(Home) og vælge Mere > Rules > Manage Rules og advarsler^(Alerts) . I Outlook til Mac skal du vælge Tools > Rules på menulinjen. Lær mere om opsætning og brug af regler i Outlook^{(setting up and using rules in Outlook)} .

Administrer brugerdefinerede mapper i Outlook

Brugerdefinerede mapper i Microsoft Outlook vises sammen med standardmapperne på appens sidebjælke, og der er flere måder at administrere dem på.

• Flyt en mappe: Klik^(Click) og træk en mappe op eller ned på mappelisten, og slip den, når du ser en skillelinje mellem to andre elementer. Eller slip den over en anden mappe for at tilføje den som en undermappe.
• Omdøb^(Rename) en mappe: Højreklik på mappen, vælg Omdøb^(Rename) , og tilføj et nyt navn.
• Slet^(Delete) en mappe: Højreklik på mappen, og vælg Slet mappe^{(Delete Folder)} . Alle^(Any) beskeder indeni flyttes automatisk til den oprindelige placering. Hvis du vil fjerne mappen og dens indhold , skal du vælge Slet alle.
• Tilføj^(Add) en mappe til listen Favoritter^(Favorites) : Højreklik på mappen, og vælg Føj^(Add) til favoritter for at flytte den til sektionen Favoritter^(Favorites) på sidebjælken for lettere adgang.

Opret^(Create) mapper i Outlook Web App

Oprettelse af mapper på webversionen af ​​Outlook ligner den på det dedikerede skrivebordsprogram, men med nogle få forskelle i brugergrænsefladen.

Opret mapper i Outlook.com

Sådan opretter du en mappe i Outlook.com:

1. Åbn Outlook.com-webappen.
2. Rul^(Scroll) ned i sidebjælken, og vælg Opret^(Create) ny mappe.

1. Indtast et navn, og vælg Gem.

Opret undermapper i Outlook.com

Sådan opretter du en undermappe i Outlook.com :

1. Højreklik på^{(Right-click)} en standardmappe eller brugerdefineret mappe på sidebjælken.
2. Vælg Opret ny undermappe.

1. Navngiv undermappen, og vælg Gem^(Save) .

Flyt elementer til mapper i Outlook

Du kan flytte elementer fra din indbakke^(Inbox) til en brugerdefineret mappe ved at trække og slippe. Eller højreklik på beskeden og vælg mappen i undermenuen Flyt .^(Move)

Du kan også vælge og flytte flere elementer. Hold Ctrl/Cmd tasten nede, og vælg en e-mail for at gå ind i valgtilstand. Kontroller derefter den ønskede besked, og træk og slip den, eller brug den kontekstuelle menuindstilling Flyt .^(Move)

Flyt e-mail-meddelelser^{(Move Email Messages)} til mapper med regler

Outlook.com lader dig oprette regler, der kan flytte nye beskeder fra en kontakt til en brugerdefineret mappe eller undermappe. Sådan opretter du en regel:

1. Højreklik på^{(Right-click)} en e-mail fra afsenderen, og vælg Avancerede^(Advanced) handlinger > Opret^(Create) regel.

1. Angiv mappen, og vælg OK.

For at oprette yderligere regler og se avancerede muligheder skal du vælge tandhjulsikonet^(Gear) i øverste højre hjørne af skærmen og gå til Vis^(View) alle Outlook- indstillinger > Mail > Rules .

Omdøb^(Rename) , Slet^(Delete) eller Føj ^(Add) mapper^(Folders) til favoritter

Outlook.com tilbyder adskillige mappestyrings- og tilpasningsmuligheder, der ligner dets skrivebordsmodstykke.

• Flyt en mappe: Du kan ikke flytte mapper op eller ned i Outlook.com- sidebjælken, men du kan trække og slippe dem i andre mapper for at oprette undermapper.
• Omdøb^(Rename) en mappe: Højreklik og vælg Omdøb^(Rename) for at ændre eller redigere et navn.
• Slet^(Delete) en mappe: Højreklik på mappen, og vælg Slet^(Delete) mappe for at fjerne mappen fra Outlook- sidebjælken. Vælg Tøm^{(Select Empty)} mappe, hvis du vil fjerne mappen og alle dens e-mail-beskeder.
• Tilføj^(Add) mappe til favoritter^(Favorites) : Højreklik på mappen, og vælg Tilføj^(Add) til favoritter for at inkludere mappen i sektionen Favoritter^(Favorites) på sidebjælken.

Opret^(Create) mapper i Outlook til Android og iOS

Oprettelse af nye mapper til e-mail-konti i Microsoft Outlook til iPhone og Android^{(Microsoft Outlook for iPhone and Android)} kan være lidt forvirrende, da appen ikke tilbyder en ligetil metode. I stedet skal du:

1. Tryk længe på^(Long-press) en e-mail i e-mail-kontoen, og tryk på Flyt-^(Move) ikonet.
2. Tryk på ikonet Ny mappe^{(New Folder)} øverst til højre på skærmen.
3. Navngiv mappen, og tryk på Opret.

Fremadrettet kan du flytte elementer til den brugerdefinerede mappe som følger:

1. Tryk længe på^(Long-press) en e-mail, eller vælg flere beskeder.
2. Tryk på Flyt-ikonet.
3. Vælg mappen.

For at oprette undermapper skal du bruge Outlook.com , da mobilappen mangler denne funktion. Det samme gælder for automatiserede regler; opret dem i webgrænsefladen, og de burde virke på din mobil.

Outlook til Android og iOS har ikke mappestyringsindstillinger, bortset fra at du kan markere mapper som favoritter. For at gøre det skal du åbne Outlook- menuen, trykke på Rediger-^(Edit) ikonet og trykke på stjernesymbolet^(Star) ved siden af ​​mappen.

Tilpas din Microsoft Outlook-oplevelse^{(Microsoft Outlook Experience)}

Brug af tilpassede Outlook- mapper kan gå en lang vej mod effektiv e-mail-administration på din desktop og mobile enheder. Du kan nemt kategorisere, prioritere og rydde op i din indbakke, hvilket gør det nemmere at fokusere på de beskeder, der betyder noget. Husk^(Remember) at bruge automatiserede regler for endnu bedre e-mail-organisering.

How to Create Folders in Microsoft Outlook

Custom folders and subfolders in Microsoft Outlook allow you tо categorіze emaіls, declutter your inbox, and prioritize important messages. This tutorial will guіde you through the process of creating and managing folders in Outlook for both desktop and mobile devices.

Create Folders in Outlook for Windows and macOS

With the Microsoft Outlook app for Windows and macOS, you can easily add custom folders and subfolders to your email accounts and move messages into them manually or with automated rules.

Create Folders in Microsoft Outlook

To create a custom folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click the email account on the sidebar.
2. Select the New Folder option.

1. Type a folder name and press Enter.

Create Sub-Folders in Microsoft Outlook

To create a sub-folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click a default folder (e.g., Inbox or Sent Items) or a custom folder on the sidebar.
2. Select New Folder.

1. Name the sub-folder and press Enter.

Note: You can create multiple subfolders inside a parent folder.

Move Messages Between Folders in Outlook

You can move an email to a custom folder in Outlook via drag-and-drop; just click and drag the message and release it over the folder on the sidebar. Hold down the Ctrl/Cmd key to highlight multiple emails and move them all simultaneously.

Alternatively, you can:

1. Select the email (or emails) you want to move.
2. Right-click and select the custom folder on the Move sub-menu. If the folder is not listed, select the Choose folder option and pick the folder on the Move Items pop-up window.

Note: Use the Copy to folder option within the Move sub-menu to copy the email or emails to the folder instead of moving them from the original location.

Move Outlook Emails to Folders With Custom Rules

You can set up rules in Outlook that will automatically move emails to custom folders. For example, if you want to move all incoming emails from a specific sender to a custom folder:

1. Open the Inbox folder, right-click an email from the sender, and select Rules > Create Rule. That should bring up the Create Rule dialog.

1. Enable the check boxes next to From {Sender Name] and Sent to. Then, open the Sent to drop-down menu and choose the email account that receives the emails from the sender.
2. Activate the Move the item to folder box, pick the custom folder you want Outlook to move the emails to, and select OK.

To create and experiment with different Outlook rules and functions, select the Home tab and choose More > Rules > Manage Rules & Alerts. In Outlook for Mac, select Tools > Rules on the menu bar. Learn more about setting up and using rules in Outlook.

Manage Custom Folders in Outlook

Custom folders in Microsoft Outlook appear alongside the default folders on the app’s sidebar, and there are several ways to manage them.

• Move a folder: Click and drag a folder up or down the folder list and release when you see a dividing line between two other items. Or, release it over another folder to add it as a sub-folder.
• Rename a folder: Right-click the folder, select Rename, and add a new name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete Folder. Any messages inside will automatically move to the original location. If you want to remove the folder and its contents, select Delete All.
• Add a folder to the Favorites list: Right-click the folder and select Add to favorites to move it to the Favorites section on the sidebar for easier access.

Create Folders in the Outlook Web App

Creating folders on the web version of Outlook is similar to that on the dedicated desktop program but with a few differences in the user interface.

Create Folders in Outlook.com

To create a folder in Outlook.com:

1. Open the Outlook.com web app.
2. Scroll down the sidebar and select Create new folder.

1. Enter a name and select Save.

Create Sub-Folders in Outlook.com

To create a subfolder in Outlook.com:

1. Right-click a default or custom folder on the sidebar.
2. Select Create new subfolder.

1. Name the sub-folder and select Save.

Move Items to Folders in Outlook

You can move items from your Inbox to a custom folder using drag and drop. Or, right-click the message and select the folder on the Move sub-menu.

You can also select and move multiple items. Hold the Ctrl/Cmd key and select an email to enter selection mode. Then, check the message you want and drag and drop them or use the Move contextual menu option.

Move Email Messages to Folders With Rules

Outlook.com lets you create rules that can move new messages from a contact to a custom folder or subfolder. To create a rule:

1. Right-click an email from the sender and select Advanced actions > Create rule.

1. Specify the folder and select OK.

To create additional rules and view advanced options, select the Gear icon on the top-right corner of the screen and go to View all Outlook settings > Mail > Rules.

Rename, Delete, or Add Folders to Favorites

Outlook.com provides several folder management and customization options similar to its desktop counterpart.

• Move a folder: You can’t move folders up or down the Outlook.com sidebar, but you can drag and drop them inside other folders to create subfolders.
• Rename a folder: Right-click and select Rename to change or edit a name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete folder to remove the folder from the Outlook sidebar. Select Empty folder if you want to remove the folder and all its email messages.
• Add folder to Favorites: Right-click the folder and select Add to favorites to include the folder within the Favorites section on the sidebar.

Create Folders in Outlook for Android and iOS

Creating new folders for email accounts in Microsoft Outlook for iPhone and Android can be slightly confusing as the app does not offer a straightforward method. Instead, you must:

1. Long-press an email within the email account and tap the Move icon.
2. Tap the New Folder icon on the top-right of the screen.
3. Name the folder and tap Create.

Going forward, you can move items to the custom folder as follows:

1. Long-press an email or choose multiple messages.
2. Tap the Move icon.
3. Select the folder.

To create subfolders, you must use Outlook.com, as the mobile app lacks this feature. The same applies to automated rules; create them in the web interface, and they should work on your mobile.

Outlook for Android and iOS doesn’t feature folder management options except for allowing you to mark folders as favorites. To do that, open the Outlook menu, tap the Edit icon, and tap the Star symbol next to the folder.

Customize Your Microsoft Outlook Experience

Using custom Outlook folders can go a long way toward effective email management on your desktop and mobile devices. You can conveniently categorize, prioritize, and declutter your inbox, making it easier to focus on the messages that matter. Remember to use automated rules for even better email organization.

Related posts

• Sådan rydder du automatisk Firefox-cookies, cache, historik ved afslutning

• Sådan rydder du cache, cookies, browserhistorik i Chrome og Firefox

• Ryd cookies, webstedsdata, cache for specifik hjemmeside: Chrome Edge Firefox

• Ryd eller slet browserhistorik, cookies, data, cache i Edge

• Sådan rydder du cache, historie og cookies i Safari på Mac

• Sådan deaktiveres Session Gendannelse Crash Recovery i Firefox

• Tag eller tag skærmbilleder i Chrome eller Firefox-browseren

• Windows Defender Application Guard Extension til Chrome og Firefox

• Chrome eller Firefox kan ikke downloade eller gemme filer på din computer

• Sådan bruger du Firefox-synkronisering på tværs af forskellige platforme

• Løs Firefox-problemer og -problemer på Windows-pc

• Bloker eller tillad tredjepartscookies i Chrome, Firefox, Edge, Opera

• Deaktiver telemetri og dataindsamling i Firefox Quantum-browser

• Gendan manglende eller slettede Firefox-bogmærker eller -favoritter

• Deaktiver, aktiver cookies i Chrome, Edge, Firefox, Opera-browsere

• Google Chrome vs Firefox Quantum til Windows-pc

• Luk alle åbnede browserfaner på én gang i Chrome, Edge eller Firefox

• Tilføjelsen kunne ikke downloades på grund af en forbindelsesfejl

• Sådan får du vist og sletter cookies i Chrome, Firefox, Edge, IE browser

• Bloker meddelelser, mikrofon, kameraanmodninger i Firefox browser