Microsoft OneNote kommer med en interessant funktion, der lader dig oprette Outlook-opgaver^{(create Outlook tasks)} . Ved at bruge denne funktion kan du nemt planlægge dine projekter og administrere deadlines. Desuden kan du også se og administrere OneNote- opgaverne i Outlook og endda få påmindelser om det samme. I denne artikel vil vi forklare, hvordan du opretter Outlook- opgaver i OneNote .

Har OneNote^{(Does OneNote)} til Windows 10 Outlook-opgaver?

Indtil videre er indstillingen Outlook - opgaver ikke tilgængelig i OneNote til Windows 10 -appen. Microsoft kan inkludere denne funktion i OneNote til Windows 10 i fremtiden; indtil da skal du bruge OneNote desktop-appen til at oprette Outlook - opgaver.

Hvordan forbinder jeg Outlook til OneNote?

Som standard er OneNote integreret med Outlook . Det betyder, at du kan tage noter fra Outlook direkte til OneNote . Du kan også se tidsplanen for alle møder i OneNote . De ændringer, du foretager i Outlook , vil automatisk blive afspejlet i OneNote for de synkroniserede elementer som opgaver, møder osv.

Bortset fra dette, hvis du vil sende en Outlook- e- mail til OneNote , kan du gøre dette ved blot at klikke på knappen " Send til OneNote^{(Send to OneNote)} " på Outlook -båndet. Hvis knappen "Send til OneNote" ikke er tilgængelig i Outlook , skal du aktivere et tilføjelsesprogram^(Add-in) , kaldet " OneNote-noter om Outlook-elementer^{(OneNote notes about Outlook items)} ."

Følg nedenstående trin for at aktivere dette tilføjelsesprogram :^(Add-in)

1. Start Outlook.
2. Gå til " Home > Options ."
3. Klik på Tilføjelser^(Add-ins) i venstre side. Derefter vil du se alle aktive, inaktive og deaktiverede tilføjelsesprogrammer i Outlook .
4. Hvis du finder tilføjelsen " OneNote-noter om Outlook^{(OneNote notes about Outlook items)} -elementer" på listen over deaktiverede tilføjelser, skal du klikke på rullemenuen Administrer nederst og vælge ^(Manage)Deaktiverede elementer^{(Disabled Items)} og klikke på knappen Gå^(Go) . Vælg derefter tilføjelsesprogrammet og klik på knappen Aktiver^(Enable) .
5. Genstart Outlook.

Se eller føj Outlook - møder til OneNote Desktop -appen

Hvis du vil se eller tilføje Outlook -møder til OneNote, skal du følge nedenstående trin:

1. Start OneNote desktop app.
2. Gå til " Home > Meetings Details ." OneNote viser dig alle de planlagte møder for i dag.
3. Hvis du vil se møder for en anden dag, skal du klikke på valgmuligheden Vælg et møde fra en anden dag^{(Choose a meeting from another day)} under Mødedetaljer^(Details) . Klik^(Click) på kalenderikonet^(Calendar) og vælg datoen, hvor du har et planlagt møde.
4. Klik^(Click) på mødet på listen, og vælg derefter knappen Indsæt detaljer^{(Insert Details)} .
5. Dette vil tilføje mødet til OneNote -skrivebordsappen.

Se eller føj Outlook - møder til OneNote til Windows 10 -appen

Følgende trin hjælper dig med at se eller tilføje Outlook - møder i OneNote til Windows 10 -appen:

1. Start OneNote til Windows 10.
2. Åbn en notesbog.
3. Gå til " Insert > Meeting Details ." Dette vil vise alle møder for i dag i højre rude.
4. Hvis du vil se møder, der er planlagt til en anden dag, skal du klikke på rullemenuen Dagens møde og vælge datoen fra ^{(Today’s meeting)}kalenderen^(Calendar) .
5. Klik^(Click) på mødet for at tilføje det til OneNote til Windows 10 .

Send en Outlook-e-mail til OneNote

Du kan også sende en bestemt e-mail eller udvalgte e-mails fra Outlook til OneNote desktop-app og OneNote til Windows 10 . Til dette skal du blot vælge e-mails i Outlook og klikke på knappen Send til OneNote^{(Send to OneNote)} . Derefter vises et vindue på din skærm, der beder dig om at vælge notesbogen i OneNote for at sende e-mailen.

De sendte e-mails vil være tilgængelige i både OneNote desktop app og OneNote til Windows 10 , men det vil kun fungere, hvis alle apps ( Outlook , OneNote desktop app og OneNote til Windows 10 ) er forbundet med eller synkroniseret med hinanden. For at se e-mails i OneNote desktop app og OneNote til Windows 10 app, skal du åbne den notesbog, du har valgt i Outlook som destination for at modtage e-mailen.

Både OneNote og Outlook begynder automatisk at oprette forbindelse til eller synkronisere med hinanden, når du starter dem. Det tager noget tid at synkronisere, efter du har startet disse apps på din computer. Det er derfor, OneNote tager lidt tid at vise de synkroniserede resultater.

Sådan opretter du Outlook- opgaver i OneNote

Vi har angivet trinene til at oprette Outlook- opgaver i OneNote nedenfor. Alle disse trin gælder for OneNote 2016 og andre versioner som OneNote 2013 , 2010, 2007 osv.

1. Start OneNote-applikationen.
2. Åbn din notesbog i OneNote.
3. Vælg de ord, du vil oprette en opgave for.
4. Gå til " Home > Outlook Tasks "
5. Vælg en forfaldsdato for opgaven.

Her har vi forklaret proceduren for at oprette Outlook- opgaver i OneNote 2016- applikationen. Hvis du bruger en anden version af OneNote , kan trinene afvige lidt på grund af grænsefladen.

Start OneNote , og åbn din notesbog.

Vælg nu de ord, som du vil oprette en Outlook- opgave for.

Når du har valgt ordene, skal du klikke på fanen Hjem^(Home) og derefter klikke på rullemenuen Outlook-opgaver . ^{(Outlook Tasks)}Denne rullemenu har et flagikon^(Flag) , så du nemt kan identificere det. Der finder du flere muligheder for at oprette en opgave.

Du kan oprette en opgave til:

• Samme dag
• Samme uge
• Næste dag
• Næste uge
• Brugerdefineret dato

Når du vælger en mulighed, vil du se et lille flag vises på venstre side af de valgte ord i OneNote . Hvis du vil oprette en opgave til en brugerdefineret dato, skal du vælge indstillingen Brugerdefineret^(Custom) .

Når du vælger indstillingen Brugerdefineret^(Custom) , åbnes et nyt vindue, hvor du skal indtaste en tilpasset dato for din Outlook- opgave. Du kan også indstille en påmindelse for opgaven ved at klikke på afkrydsningsfeltet Påmindelse^(Reminder) . Når du er færdig, skal du klikke på knappen Gem & Afslut^{(Save & Exit)} .

Sådan åbner du OneNote- opgaver i Outlook

Du kan åbne OneNote- opgaverne i Outlook på følgende to måder:

1. Fra OneNote-applikationen.
2. Fra Outlook-applikationen.

1] Åbn OneNote-^{(Open OneNote)} opgaver i Outlook direkte fra OneNote- applikationen

Følg nedenstående trin for at åbne OneNote - opgaverne i Outlook :

1. Åbn OneNote-applikationen.
2. Vælg den opgave, du vil åbne i Outlook .
3. Gå til " Home > Outlook Tasks " og klik på Åbn opgave i Outlook-^{(Open Task in Outlook)} indstillingen.

Tip : Ved du, at du kan gendanne dine slettede OneNote-noter på Windows 10^{(recover your deleted OneNote notes on Windows 10)} ?

2] Åbn OneNote^{(Open OneNote)} - opgaver ved at bruge Outlook -appen

Følg nedenstående trin for at åbne OneNote - opgaver i Outlook ved at bruge Outlook -appen:^(Outlook)

1. Åbn Outlook -appen på dit system.
2. Klik på knappen Mine opgaver^{(My Tasks)} . I Outlook 2016 er den til stede i nederste venstre side. Dens placering kan variere i forskellige versioner af Outlook -desktopappen.

Her vil du se alle de opgaver, der er oprettet i OneNote- applikationen, sammen med dato og klokkeslæt.

Sådan redigeres Outlook- opgaver oprettet i OneNote

Du skal bruge Outlook -appen til at redigere de opgaver, der er oprettet i OneNote . Til dette skal du åbne Outlook- applikationen og klikke på Mine opgaver^{(My Tasks)} . Dobbeltklik nu på den opgave, du vil redigere. Det åbner et nyt vindue, hvor du kan redigere startdatoen og forfaldsdatoen. Du kan også slå påmindelsen til og fra^(Off) . Udover^(Apart) det kan du også vælge status for opgaven som ikke startet, i gang, afsluttet osv.

Når du har redigeret opgaven, skal du klikke på Gem og afslut^{(Save & Exit)} . Alle de ændringer, du foretager i opgaven/opgaverne i Outlook , vil automatisk blive opdateret i OneNote . Hvis du ikke kan se nogen ændringer i OneNote , skal du lukke den og åbne den igen. Når du genstarter OneNote , vil du se, at alle ændringerne er opdateret.

Bemærk, at det tager noget tid for OneNote at hente dataene fra Outlook . Derfor^(Hence) skal du vente et stykke tid for at se de opdaterede opgaver i OneNote .

Sådan markerer du en Outlook- opgave som fuldført og sletter den i OneNote

For at markere en opgave som fuldført i OneNote skal du klikke på flaget ved siden af ​​den. Når du klikker på flaget, bliver det til et grønt flueben, som indikerer, at den pågældende opgave er udført. De udførte opgaver vil automatisk blive slettet fra Outlook- applikationen.

For at slette en opgave i OneNote skal du vælge den og derefter gå til " Home > Outlook Task > Delete Outlook Task ."

Det er det.

Relaterede indlæg^{(Related posts)} :

• Sådan roteres og beskæres et billede i Microsoft OneNote^{(How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote)} .
• Sådan ændres visning i OneNote på Windows 10^{(How to change View in OneNote on Windows 10)} .

How to create Outlook tasks in OneNote

Microsoft OneNote comes with an interesting feature that lets you create Outlook tasks. By using this feature, you can plan your projects and manage deadlines easily. Moreover, you can also view and manage the OneNote tasks in Outlook and even get reminders for the same. In this article, we will explain how to create Outlook tasks in OneNote.

Does OneNote for Windows 10 have Outlook tasks?

For now, the Outlook tasks option is not available in OneNote for Windows 10 app. Microsoft may include this feature in OneNote for Windows 10 in the future; till then you have to use the OneNote desktop app to create Outlook tasks.

How do I link Outlook to OneNote?

By default, OneNote is integrated with Outlook. This means that you can take notes from Outlook directly to OneNote. You can also view the schedule of all the meetings in OneNote. The changes that you make in Outlook will automatically be reflected in OneNote for the synced items like tasks, meetings, etc.

Apart from this, if you want to send an Outlook email to OneNote, you can do this simply by clicking on the “Send to OneNote” button on the Outlook ribbon. If the “Send to OneNote” button is not available in Outlook, you have to enable an Add-in, named “OneNote notes about Outlook items.”

To enable this Add-in, follow the steps below:

1. Launch Outlook.
2. Go to “Home > Options.”
3. Click Add-ins on the left side. After that, you will see all active, inactive, and disabled add-ins in Outlook.
4. If you find the “OneNote notes about Outlook items” add-in in the disabled add-ins list, click on the Manage drop-down menu at the bottom and select Disabled Items and click on the Go button. After that, select the add-in and click on the Enable button.
5. Restart Outlook.

View or add Outlook meetings to OneNote Desktop app

If you want to view or add Outlook meetings to OneNote, you have to follow the below-listed steps:

1. Launch OneNote desktop app.
2. Go to “Home > Meetings Details.” OneNote will show you all the scheduled meetings for the present day.
3. If you want to view meetings for another day, click on the Choose a meeting from another day option under the Meeting Details. Click on the Calendar icon and select the date on which you have a scheduled meeting.
4. Click on the Meeting from the list and then select the Insert Details button.
5. This will add the meeting to the OneNote desktop app.

View or add Outlook meetings to OneNote for Windows 10 app

The following steps will help you view or add Outlook meetings in OneNote for Windows 10 app:

1. Launch OneNote for Windows 10.
2. Open a notebook.
3. Go to “Insert > Meeting Details.” This will show all the meetings for the present day on the right pane.
4. If you want to view meetings scheduled for another day, click on the Today’s meeting drop-down menu and select the date from the Calendar.
5. Click on the meeting to add it to OneNote for Windows 10.

Send an Outlook email to OneNote

You can also send a particular email or selected emails from Outlook to OneNote desktop app and OneNote for Windows 10. For this, you simply have to select the emails in Outlook and click on the Send to OneNote button. After that, a window will appear on your screen asking you to select the notebook in OneNote to send the email.

The sent emails will be available in both OneNote desktop app and OneNote for Windows 10, but it will work only if all the apps (Outlook, OneNote desktop app, and OneNote for Windows 10) are connected with or synced to one another. To view the emails in OneNote desktop app and OneNote for Windows 10 app, you have to open the notebook that you have selected in Outlook as a destination to receive the email.

Both OneNote and Outlook start connecting to or syncing with each another automatically when you launch them. It takes some time to sync after you launch these apps on your computer. That’s why OneNote takes some time to display the synced results.

How to create Outlook tasks in OneNote

We have listed the steps to create Outlook tasks in OneNote below. All these steps are applicable to OneNote 2016 and other versions like OneNote 2013, 2010, 2007, etc.

1. Launch OneNote application.
2. Open your Notebook in OneNote.
3. Select the words for which you want to create a task.
4. Go to “Home > Outlook Tasks“
5. Select a due date for the task.

Here, we have explained the procedure to create Outlook tasks in OneNote 2016 application. If you are using another version of OneNote, the steps may differ slightly due to the interface.

Launch OneNote and open your notebook.

Now, select the words for which you want to create an Outlook task.

After selecting the words, click on the Home tab and then click on the Outlook Tasks drop-down arrow. This drop-down menu has a Flag icon so that you can easily identify it. There, you will find several options to create a task.

You can create a task for:

• Same day
• Same week
• Next day
• Next week
• Custom date

When you select an option, you will see a little flag appear on the left side of the selected words in OneNote. If you want to create a task for a custom date, you have to select the Custom option.

When you select the Custom option, a new window will open where you have to enter a custom date for your Outlook task. You can also set a reminder for the task by clicking on the Reminder checkbox. When you are done, click on the Save & Exit button.

How to open OneNote tasks in Outlook

You can open the OneNote tasks in Outlook in the following two ways:

1. From the OneNote application.
2. From the Outlook application.

1] Open OneNote tasks in Outlook directly from the OneNote application

To open the OneNote tasks in Outlook, follow the below-listed steps:

1. Open OneNote application.
2. Select the task that you want to open in Outlook.
3. Go to “Home > Outlook Tasks” and click on the Open Task in Outlook option.

Tip: Do you know you can recover your deleted OneNote notes on Windows 10?

2] Open OneNote tasks by using the Outlook app

To open OneNote tasks in Outlook by using the Outlook app, follow the below-listed steps:

1. Open the Outlook app on your system.
2. Click on the My Tasks button. In Outlook 2016, it is present at the bottom left side. Its location may vary in different versions of the Outlook desktop app.

Here, you will see all the tasks created in the OneNote application along with the date and time.

How to edit Outlook tasks created in OneNote

You have to use the Outlook app to edit the tasks created in OneNote. For this, open the Outlook application and click My Tasks. Now, double-click on the task that you want to edit. It will open a new window, where you can edit the start date and the due date. You can also turn the reminder On and Off. Apart from that, you can also select the status of the task as not started, in progress, completed, etc.

After editing the task, click Save & Exit. All the changes that you make in the task(s) in Outlook will be updated in OneNote automatically. If you do not see any changes in OneNote, close it and open it again. When you relaunch OneNote, you will see that all the changes are updated.

Do note that OneNote takes some time to retrieve the data from Outlook. Hence, you have to wait for some time to see the updated tasks in OneNote.

How to mark an Outlook task as complete and delete it in OneNote

To mark a task as complete in OneNote, click on the flag adjacent to it. When you click on the flag, it will turn into a green tick which indicates that the particular task has been completed. The completed tasks will automatically be deleted from the Outlook application.

To delete a task in OneNote, select it and then go to “Home > Outlook Task > Delete Outlook Task.”

That’s it.

Related posts:

• How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote.
• How to change View in OneNote on Windows 10.

Related posts

• Sådan aktiveres mørk tilstand i OneNote eller Outlook

• Sådan tilføjer du farver til sektioner i OneNote

• Sådan opretter du en gitterlinje og en regellinje i OneNote

• Hvordan synkroniseres Samsung Notes med Microsoft OneNote?

• Sådan bruger du OneNote effektivt i Windows 11/10

• Sådan indsætter du et Word-dokument i OneNote-noter

• Mangler OneNote 2016? Download OneNote 2016 32-bit og 64-bit her

• Indsæt et grafisk klistermærke eller emoji i OneNote til Windows 10

• Sådan indstilles eller ændres sidestørrelse og margener i OneNote

• Brug OneNote Web Clipper Chrome-udvidelsen til at tage noter, mens du browser

• Ret fejlen med ugyldigt notesbognavn i OneNote

• Sådan roteres og beskæres et billede i OneNote

• Sådan zoomer du ind og ud i OneNote på Windows 11/10

• 5 bedste websteder til gratis OneNote-skabeloner

• Sådan beskytter du OneNote-notebook med adgangskode

• Reparer OneNote, der ikke virker, åbner ikke, problemer, fejl, problemer

• Sådan indsætter du ligninger og symboler i OneNote

• Sådan flettes en sektion til en anden i OneNote

• Sådan ændres visning i OneNote på Windows 11/10

• Ret indhold, der endnu ikke er tilgængeligt, fejl på OneNote