Har du brug for at distribuere dine Microsoft Office- filer som PDF- dokumenter ofte? Afhængigt af hvilken version af Office du har, er der forskellige måder at gemme dit dokument som en PDF på . For Office 2007 kan du for eksempel gemme filer til PDF ved hjælp af et tilføjelsesprogram leveret af Microsoft , kaldet Gem som PDF eller XPS^{(Save As PDF or XPS)} .

Dette tilføjelsesprogram opretter PDF - filer til filer i Access , Excel , InfoPath , OneNote , PowerPoint , Publisher , Visio og Word . Funktionaliteten i denne tilføjelse blev tilføjet til Office 2010 som en indbygget funktion. I Office 2013 og 2016 er funktionen også indbygget, men tilgås via eksportindstillingen^(Export) .

Dette indlæg viser dig, hvordan du installerer Gem som PDF eller XPS^{(Save As PDF or XPS)} og bruger det til at oprette en PDF -fil fra Word 2007 . Vi viser dig også, hvordan du bruger den indbyggede Gem^(Save) som PDF - funktion i Word 2010 .

Word 2013/2016

Det er virkelig nemt at gemme et dokument i PDF -format i Word 2013/2016 . Alt du skal gøre er at klikke på Filer^(File) og derefter Eksporter^(Export) .

På højre side vil du se knappen Create PDF/XPS .

Dialogboksen Gem som^{(Save As)} vises, og du vil se nogle muligheder for at gemme PDF'en^(PDF) nederst i dialogen. Du kan også klikke på knappen Indstillinger^(Options) for mere tilpasning af PDF -filen.

Du kan optimere PDF -filen til standardpublicering eller til onlinepublicering, hvilket vil reducere størrelsen yderligere.

Word 2010

Muligheden for at gemme dokumenter som PDF - filer i Word 2010 er allerede indbygget. Du behøver ikke at installere et tilføjelsesprogram. Klik på fanen Filer^(File) for at gemme et dokument som en PDF -fil .

Vælg indstillingen Gem som^{(Save As)} på listen til venstre på fanen Filer .^(File)

Dialogboksen Gem som^{(Save As)} vises. Naviger^(Navigate) til den mappe, hvor du vil gemme din PDF -fil, og indtast et navn til filen i redigeringsfeltet Filnavn . ^{(File name)}Vælg PDF (*.pdf) fra rullelisten Gem som type .^{(Save as type)}

De samme optimeringsvalg og muligheder er tilgængelige i Office 2010 som i Office 2013 og 2016. .

Word 2007

For at kunne gemme en fil som en PDF -fil i Word 2007 skal du downloade tilføjelsesprogrammet Gem som PDF eller XPS fra^{(Save As PDF or XPS)}

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

For at installere tilføjelsesprogrammet skal du dobbeltklikke på den .exe -fil, du downloadede.

Læs Microsoft-softwarelicensvilkårene^{(Microsoft Software License Terms)} igennem, og marker afkrydsningsfeltet Klik her for at acceptere Microsoft-softwarelicensvilkårene^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)} . Klik på Fortsæt^(Continue) .

Når installationen er fuldført, vises følgende dialogboks. Klik ^(Click) på OK^(OK) .

Åbn en fil i Word 2007 , som du vil konvertere til PDF . Klik^(Click) på Office- knappen.

Flyt musen til indstillingen Gem som^{(Save As)} i Office - menuen, og svæv over den højre pil. Undermenuen Gem en kopi af dokumentet^{(Save a copy of the document)} vises. Vælg PDF eller XPS^{(PDF or XPS)} fra undermenuen.

Dialogboksen Udgiv som PDF eller XPS^{(Publish as PDF or XPS)} vises. Naviger^(Navigate) til den mappe, hvor du vil gemme din PDF -fil. Indtast et navn til PDF -filen i redigeringsfeltet Filnavn .^{(File name)}

Hvis du ønsker, at filen skal åbnes automatisk i standard PDF - læseren, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter udgivelse^{(Open file after publishing)} , så der er et flueben i feltet.

Vælg en af ​​alternativknapperne Optimer til^{(Optimize for)} afhængigt af, om dit dokument vil blive set både online og udskrevet ( standard ) eller for det meste online ( minimumsstørrelse^{(Minimum size)} ).

Der er nogle yderligere muligheder, der kan indstilles for PDF -filen. For at få adgang til disse muligheder skal du klikke på knappen Indstillinger^(Options) .

Du vender tilbage til dialogboksen Udgiv som PDF eller XPS^{(Publish as PDF or XPS)} . Klik på knappen Udgiv^(Publish) for at gemme din fil som en PDF -fil med de valgte muligheder.

Hvis du har markeret afkrydsningsfeltet Åbn fil efter udgivelse^{(Open file after publishing)} i dialogboksen Udgiv som PDF eller XPS^{(Publish as PDF or XPS)} , åbnes PDF -filen automatisk i standard PDF - læseren, efter at filen er gemt.

BEMÆRK:^(NOTE:) Tilføjelsesprogrammet Gem som PDF eller XPS^{(Save As PDF or XPS)} i Office 2007 konverterer kun filer til PDF -format. Det tillader dig ikke at anvende nogen sikkerhed på PDF- dokumenterne. God fornøjelse!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do you need to distribute yоur Microsoft Office files as PDF documentѕ often? Depending on which νеrsion of Offіce you have, there are different ways to save your document as a РDF. For Officе 2007, for example, you can save files to PDF using an add-in supplied by Micrоsoft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

Related posts

• Opret eller generer tastaturgenveje til Microsoft Office

• Sådan repareres enhver version af Microsoft Office

• Sådan indsætter du en PDF i et Word-dokument

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Sådan viser du antal ord i Microsoft Word

• Sådan begrænser du redigering af Word-dokumenter

• Sådan bruger du Microsoft Word Screenshot Tool

• Sådan sletter du en side i Microsoft Word

• Frøken Hotmail? Microsoft Outlook e-mail-tjenester forklaret

• Ret fejlen "Kan ikke starte Microsoft Office Outlook".

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?

• Sådan rettes Microsoft Office-fejl 25090

• Se Word-dokumenter i fuldskærmstilstand

• Sådan viser, accepterer eller skjuler du redigeringer i Microsoft Word

• Sådan annullerer du dit Microsoft 365-abonnement

• Google Docs vs Microsoft Word - Hvad er forskellene?

• Hvad er Microsoft Publisher? En begyndervejledning

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint - Hvad er forskellene?

• Sådan tilføjer du Dropbox som en skytjeneste til Microsoft Office

• Sådan geninstalleres Microsoft Office Picture Manager