En smart postkasse^{(Smart Mailbox)} på din Mac giver dig mulighed for at se dine modtagne og sendte e-mails på en mere tilpasselig måde^{(view your received and sent emails in a more customizable way)} . Denne type postkasse kan oprettes inde i Mail -appen på din Mac , og du kan derefter tildele forskellige regler for dine e-mails.

Disse regler for din Smart Mailbox bestemmer, om dine e-mails skal ind i den eller ej. E-mails vil kun blive placeret i din postkasse, hvis de opfylder alle betingelserne for den pågældende postkasse, du har oprettet.

At lave en ny Smart Mailbox i din Apple Mail -app er ret nemt og hurtigt.

Oprettelse af en smart postkasse i Mail på en Mac^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

Før du fortsætter og opretter din første Smart Mailbox nogensinde på din Mac , skal du huske på, at disse ændringer kun vil være tilgængelige i Mail -appen på din Mac . Alle de e-mails, du sender og modtager, bliver ikke tagget for noget, og du vil heller ikke se sådanne postkasser på nettet eller nogen anden version af din e-mail-konto.

Funktionen findes kun i Mail -appen for at hjælpe dig med at finde specifikke e-mails^{(find specific emails)} på din e-mail-konto.

• Klik på Launchpad , søg efter Mail , og klik på den, når du ser den.

• Når den åbnes, skal du finde den mulighed, der siger Postkasse^(Mailbox) øverst, klik på den og vælg indstillingen Ny smart postkasse^{(New Smart Mailbox)} . Det giver dig mulighed for at oprette en helt ny postkasse til dine specifikke e-mails.

• På det følgende skærmbillede skal du indtaste detaljer i forskellige felter for at oprette din Smart Mailbox .
  
  Smart Mailbox Name – indtast et relevant navn for denne postkasse.
  Indeholder meddelelser, der matcher^{(Contains messages that match)} – hvis du vælger alle^(all) , placeres alle e-mails, der matcher alle betingelserne, i postkassen. Hvis du vælger en hvilken som helst^(any) , placeres de e-mails, der matcher en af ​​dine betingelser, i postkassen.

• Brug rullemenuerne til at specificere dine betingelser. Dette er de betingelser, som dine e-mails skal matche, før de placeres i denne Smart Mailbox for dig. Du kan tilføje flere betingelser, og der er et væld af muligheder at vælge imellem. Du har også mulighed for at inkludere e-mails fra både Papirkurv^(Trash) og Sendt^(Sent) , hvis du ønsker det.

• Til sidst skal du klikke på OK for at afslutte opsætningen af ​​din Smart Mailbox .

• Din nyoprettede postkasse skulle vises i afsnittet Smartpostkasser^{(Smart Mailboxes)} i venstre sidebjælke på skærmen. Du kan klikke på den for at se dine e-mails, der matcher de foruddefinerede postkasseregler.

Forskellige anvendelser af smarte postkasser i Mac Mail-appen^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

Det er ret nemt at oprette en smart postkasse i ^{(Smart Mailbox)}Mail -appen på en Mac , men den er kun så god som de regler, du har konfigureret til den. Hvis du har specificeret stramme regler, der definerer dine e-mailkrav meget godt, vil du kun se de e-mails, du ønskede, i din postkasse.

Men på den anden side, hvis dine regler er for brede og ikke er blevet sat ordentligt op, vil du nogle gange opdage, at endda uønskede e-mails kommer ind i denne smarte postkasse^{(Smart Mailbox)} .

Hvis du gerne vil i gang med funktionen, men ikke kan komme i tanke om nogle gode regler i øjeblikket, kan følgende brugseksempler være nyttige for dig.

Opret en smart postkasse^{(Smart Mailbox)} til e-mails fra en bestemt person^{(Emails From Someone Specific)}

Dette er den mest brugte, og du kan opsætte en Smart Mailbox på Mac , der kun vil indeholde e-mails fra den bruger, du definerer i regelsættet. Alle e-mails fra den pågældende person vil blive samlet i en enkelt postkasse til dig.

Vi antager, at brugeren har flere e-mailadresser, og du ønsker at lægge begge i en enkelt postkasse.

• Mens du er på skærmbilledet Postkassekriterier^(Mailbox) , skal du angive reglerne som følgende:
  
  Smart Mailbox-navn^{(Smart Mailbox Name )} – indtast e- mails fra^{(Emails from)} og derefter personens navn.
  
• Vælg en hvilken som helst^(any) fra rullemenuen.
• Vælg Fra^(From) , indeholder^(contains) , og indtast brugerens første e-mailadresse.
• Klik på + (plus) tegnet, og tilføj en anden regel som ovenfor, bortset fra at ændre e-mailadressen til brugerens anden e-mail.

• Til sidst skal du klikke på OK for at oprette og gemme Smart Mailbox .

Se e-mails^{(View Emails)} med en bestemt type vedhæftet fil^{(Certain Attachment Type)}

Hvis du ofte modtager e-mails med bestemte typer vedhæftede filer, f.eks. PDF , kan du filtrere disse e-mails fra resten og få dem gemt til side, så du kan se dem.

Vi opretter en postkasse, der samler e-mails, der indeholder PDF -vedhæftede filer.

• Angiv reglerne som følgende på den nye Smart Mailbox -skærm.
• Indtast PDF-vedhæftede filer^{(PDF Attachments )} som navn.
• Vælg alle^(all) fra rullemenuen.
• Vælg Type vedhæftet fil,^{(Attachment type)} og vælg derefter PDF fra rullemenuen ved siden af.
• Klik på OK for at afslutte opsætningen af ​​Smart Mailbox .

• Brug rullemenuen på kriterieskærmen for at komme med mere avancerede anvendelser af denne funktion.

Redigering af en smart postkasse i Mail-appen^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

Hvis du vil ændre noget i en Smart Mailbox , kan du gøre det ved at redigere postkassen i appen.

• Åbn Mail -appen, højreklik på din Smart Mailbox , og vælg Rediger Smart Mailbox^{(Edit Smart Mailbox)} .

• Rediger^(Edit) postkassereglerne på følgende skærmbillede og klik på OK .

Sletning af en smart postkasse i mail^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

Når du skifter job, din chefs e-mail ændres, eller der sker noget og gør din Smart Mailbox irrelevant, kan du slippe af med den fra Mail -appen. Sletning af postkassen sletter ikke dine e-mails^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)} , og de vil fortsat eksistere på din e-mail-server.

• Åbn Mail -appen, find din postkasse, højreklik på den, og vælg Slet postkasse^{(Delete Mailbox)} .

• Klik på Slet^(Delete) i prompten, der vises på din skærm for at slippe af med postkassen.

Oprettelse af en Smart Mailbox-mappe i Mail på en Mac^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

En Smart Mailbox-mappe^{(A Smart Mailbox folder)} er en gruppe af Smart Mailboxes , som du har valgt at opbevare på et enkelt sted. Du kan oprette mappen, tilføje dine valgte postkasser til den og derefter få adgang til dem alle med et enkelt klik.

• Start Mail , og vælg Mailbox efterfulgt af New Smart Mailbox Folder .

• Indtast et navn til mappen og klik på OK .

• Træk^(Drag) dine smarte postkasser^{(Smart Mailboxes)} til mappen, og de vil blive tilføjet til den for nem adgang.

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Smart Mailbox on your Mac lets you view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

Related posts

• Sådan ændres sprog i Firefox på Windows og Mac

• Sådan sletter du Skype-beskeder (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Sådan skærmbilleder du på Mac: Alt hvad du behøver at vide -

• Sådan tager du et skærmbillede på en Mac med skærmbillede-appen -

• Hvor bliver screenshots af? Find dem i Windows, Mac, Android eller iOS -

• 7 måder at finde din MAC-adresse i Windows -

• Hvordan åbner jeg Terminal på Mac? (3 måder)

• Sådan ændrer du tastaturets inputsprog på din Mac

• Sådan monteres en Windows 7 og Windows 8 delt mappe i Mac OS X

• Sådan rydder du cache på en Mac

• Sådan bruges Outlook.com til at importere POP3 Mail til Windows 8 Mail

• Sådan foretager du lyd- og videogruppe Skype-opkald (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Introduktion til Windows 8: Den komplette guide til, hvordan du bruger Mail-appen

• Sådan deler du filer fra File Explorer til apps som Mail, Skype, Dropbox eller OneDrive i to trin

• Sådan Hard Opdater sider i din browser på en Mac (Safari, Chrome, Firefox og Opera)

• Sådan finder og ændrer du MAC-adressen på din iPhone (eller iPad)

• Introduktion til Windows 8: Sådan administrerer du din mailapps indbakke og meddelelser

• Sådan komprimeres en video på Mac

• Sådan optager du Skype-opkald på Windows, Android, iPhone og Mac

• Introduktion til Windows 8: Sådan konfigureres Mail App-konti