Vidste^(Did) du, at du kan oprette formularer i Word , som folk kan udfylde? Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF -dokumenter, fordi det er det mest populære format.

Word er dog også et ret kraftfuldt værktøj, og du kan bruge det til hurtigt at lave formularer, som du enten kan printe eller sende via e-mail osv. Hvis du skal lave en undersøgelse, der vil gå ud til mange mennesker, og du vil have alle svarene opgøres for din automatisk, kan det være bedst at bruge Google Docs til at oprette undersøgelsen^{(Google Docs to create the survey)} .

I denne artikel viser jeg dig, hvordan du opretter en formular med tekstbokse, afkrydsningsfelter, en datovælger og en listeboks. Du kan også få dine formularer til at se meget bedre ud, hvis du bruger tabeller til at organisere alt.

Aktiver fanen Udvikler

Som standard kan du ikke oprette formularer i Word , medmindre du aktiverer fanen Udvikler^(Developer) på båndet. Da det ikke bruges af mange mennesker, deaktiverede Microsoft det som standard. ^(Microsoft)For at aktivere fanen skal du klikke på Filer^(File) og derefter på Indstillinger^(Options) .

I venstre side skal du klikke på Tilpas bånd^{(Customize Ribbon)} og derefter markere feltet Udvikler^(Developer) i den højre liste.

Klik på OK^{(Click OK)} , og klik på fanen i båndet. Den sektion, vi er mest interesserede i, er Controls .

Oprettelse af en formular i Word

Afsnittet Kontrolelementer^(Controls) har omkring otte forskellige kontrolelementer, der kan føjes til dit Word - dokument: Rich Text , Plain-Text , Picture , Building Block Gallery , Checkbox , Combo Box , Drop-Down List og Datovælger^{(Date Picker)} .

For at indsætte en kontrol, skal du blot klikke på den, og den vil dukke op, uanset hvor din markør var placeret. I mit eksempel nedenfor oprettede jeg en tabel og tilføjede to almindelige tekstbokse til fornavn og efternavn.

Som standard har hver kontrol sin egen udfyldningstekst. For en almindelig tekstkontrol er det Klik eller tryk her for at indtaste tekst^{(Click or tap here to enter text)} . Du kan redigere denne tekst for enhver kontrol ved at klikke på knappen Designtilstand^{(Design Mode)} , der er til højre for kontrolikonerne.

Du vil se nogle blå pladsholdere vises til venstre og højre for alle kontrolelementer, du har føjet til dit dokument. Vælg teksten og skift den til hvad du kan lide. Klik^(Click) på knappen Designtilstand^{(Design Mode)} igen for at afslutte tilstanden.

Klik derefter på din nyligt tilføjede kontrol, så den er fremhævet, og klik derefter på Egenskaber^(Properties) , som er direkte under knappen Designtilstand^{(Design Mode)} . Hver kontrol vil have et standardsæt af muligheder med brugerdefinerede muligheder i bunden baseret på, hvilken type kontrol det er.

Her kan du give kontrolelementet en titel, ændre farven, style teksten og angive, om kontrolelementet kan redigeres eller slettes. Helt nederst er de kontrolspecifikke muligheder, som for en almindelig tekstkontrol er, om du vil tillade flere linjer eller ej. Den sidste mulighed er nyttig, hvis du har brug for nogen til at skrive et afsnit med tekst.

Så hvad er forskellen mellem en almindelig tekstkontrol og en rig tekstkontrol? Nå^(Well) , ikke meget. I en rig tekstkontrol kan du ændre skrifttype-/farveindstillingerne for hvert ord individuelt, hvorimod almindelig tekstkontrol vil anvende formateringen på al teksten. Du skulle tro, at almindelig tekstkontrol ikke ville tillade fed, skrifttypeændringer eller farveændringer, men det gør den.

Dernæst gik jeg videre og tilføjede en rullelistekontrol til min formular. Du vil se, at der står Vælg et element^{(Choose an item)} , og det er det. For at tilføje elementer til listen skal du klikke på Egenskaber^(Properties) .

Klik på knappen Tilføj^(Add) , og skriv derefter et navn til dit valg. Som standard vil det viste navn^{( Display Name)} og værdi^(Value) være det samme, men du kan ændre det, hvis du vil. Der er virkelig ingen grund til at ændre værdien, medmindre du skriver Word -makroer og henviser til kontrolelementerne i koden.

Når du har tilføjet alle dine valg, skal du gå videre og klikke på OK, og du vil nu være i stand til at vælge mulighederne fra rullelisten.

Den eneste forskel mellem rullelistens kontrol og kombinationsbokskontrollen er, at sidstnævnte tillader brugeren at indtaste deres egen værdi, hvis de vil. I rullelisten skal du vælge fra et af valgene på listen. I kombinationsboksen kan du enten vælge fra listen eller indtaste din egen værdi.

Datovælgerkontrollen fungerer ligesom enhver datovælger, du sikkert har brugt på flyselskabers bookingsider osv. Når du klikker på den, kommer der en kalender frem, og du kan blot klikke på datoen for at vælge den.

Hvis du klikker på knappen Egenskaber^(Properties) , vil du se, at der er en del muligheder for datovælgerkontrollen.

Du kan vælge et andet format for at vise datoen og vælge en anden kalendertype. Billedstyringen er en anden god mulighed, der giver brugerne mulighed for nemt at indsætte et billede.

Når brugeren klikker på billedet, vises en dialogboks, hvor de kan vælge et billede fra deres computer, fra Bing billedsøgning eller fra OneDrive . De har også muligheder for Facebook og Flickr .

Lad os nu tilføje et par afkrydsningsfelter til vores dokument. Bemærk, at når du tilføjer et afkrydsningsfelt og prøver at skrive tekst i det, vil det fortælle dig, at markeringen er låst. Jeg tror, ​​det er ved design. Du skal klikke ved siden af ​​afkrydsningsfeltet og derefter indtaste din tekst.

Til sidst kan du indsætte en byggeblokkontrol, som lader dig vælge indhold fra Quick Parts og AutoText . Hvis du ikke ved, hvad jeg taler om, så tjek mit indlæg om, hvordan du bruger autotekst og hurtige dele i Word . I mit eksempel tilføjede jeg nogle citater til en brugerdefineret autotekst^(AutoText) og linkede derefter kontrolelementet til det via dialogboksen Egenskaber^(Properties) .

Når du har alle kontrolelementerne i dit dokument, som du ønsker, kan det være en god idé at beskytte dokumentet, så brugeren kun kan udfylde formularfelterne, og det er det. For at gøre dette skal du klikke på Begræns redigering^{(Restrict Editing)} på fanen Udvikler^(Developer) .

I ruden, der vises til højre, skal du klikke på rullemenuen under Redigeringsbegrænsninger^{( Editing restrictions)} og vælge Udfyldelse af formularer^{( Filling in forms)} . Sørg for at markere feltet Tillad kun denne type redigering i dokumentfeltet^{(Allow only this type of editing in the document)} .

Klik på Ja, start med at håndhæve beskyttelse^{( Yes, Start Enforcing Protection)} , og indtast derefter en adgangskode, hvis du vil. Nu vil kun formularfelterne være redigerbare og alt andet låst/beskyttet. Brugeren kan nemt bruge TAB - tasten til at flytte mellem de forskellige formularfelter.

Overordnet set er Word ikke det bedste værktøj til at lave formularer, men det er anstændigt og sandsynligvis mere end nok for de fleste mennesker. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kommentere. God fornøjelse!

How to Create Fillable Forms in Word

Did yoυ know that you can create forms in Word that people can fill out? When you hear abоut fillable forms, it is almost alwaуs related to Adobe and PDF documents becausе that’s the most popular format.

However, Word is also quite a powerful tool and you can use it to quickly create forms that you can either print or send via email, etc. If you need to create a survey that will go out to many people and you want all the responses tallied for your automatically, it might be best to use Google Docs to create the survey.

In this article, I’ll show you how to create a form with text boxes, check boxes, a date picker and a list box. You can also make your forms a lot better looking if you use tables to organize everything.

Enable Developer Tab

By default, you can’t create forms in Word unless you enable the Developer tab in the ribbon. Since it’s not used by a lot of people, Microsoft disabled it by default. To enable the tab, click on File and then Options.

On the left-hand side, click on Customize Ribbon and then check the Developer box in the right-hand list box.

Click OK and click on the tab in the ribbon. The section we are most interested in is Controls.

Creating a Form in Word

The Controls section has about eight different controls that can be added to your Word document: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker.

To insert a control, just click on it and it will appear wherever your cursor was located. In my example below, I created a table and added two plain-text boxes for first name and last name.

By default, each control has its own filler text. For a plain text control, it is Click or tap here to enter text. You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button that is to the right of the control icons.

You’ll see some blue placeholders appear on the left and right of any controls you have added to your document. Select the text and change it to whatever you like. Click on the Design Mode button again to exit the mode.

Next, click on your newly added control so that it is highlighted and then click on Properties, which is directly below the Design Mode button. Each control will have a standard set of options with custom options at the bottom based on what type of control it is.

Here you can give the control a title, change the color, style the text and specify whether or not the control can be edited or deleted. At the very bottom are the control specific options, which for the case of a plain text control, is whether you want to allow multiple lines or not. That last option is useful if you need someone to type in a paragraph of text.

So what’s the difference between a plain-text control and a rich text control? Well, not much. In a rich text control, you can change the font/color settings for each word individually, whereas the plain-text control will apply the formatting to all the text. You would think the plain-text control would not allow bold, font changes or color changes, but it does.

Next, I went ahead and added a drop down list control to my form. You’ll see it says Choose an item and that’s it. In order to add items to the list, you have to click on Properties.

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, the Display Name and Value will be the same, but you can change it if you like. There really is no reason to change the value unless you are writing Word macros and refer to the controls in code.

Once you have added all your choices, go ahead and click OK and you’ll now be able to select the options from the drop-down list.

The only difference between the dropdown list control and the combo box control is that the latter allows the user to enter their own value if they please. In the dropdown list, you have to choose from one of choices in the list. In the combo box, you can either choose from the list or type in your own value.

The date picker control works just like any date picker you have probably used on airline booking sites, etc. When you click on it, a calendar appears and you can simply click on the date to select it.

If you click on the Properties button, you’ll see that there are quite a few options for the date picker control.

You can choose a different format to display the date and choose a different calendar type. The picture control is another nice option that will allow users to insert a picture easily.

When the user clicks on the image, a dialog will appear where they can choose a picture from their computer, from Bing image search or from OneDrive. They also have options for Facebook and Flickr.

Now let’s add a few checkboxes to our document. Note that when you add a checkbox and try to type text into it, it will tell you that the selection is locked. I believe this is by design. You have to click next to the checkbox and then type in your text.

Lastly, you can insert a building block control, which lets you pick content from Quick Parts and AutoText. If you don’t know what I’m talking about, check out my post on how to use AutoText and Quick Parts in Word. In my example, I added some quotes to a custom AutoText and then linked the control to it via the Properties dialog.

Once you have all the controls in your document the way you want, it might be a good idea to protect the document so that user can only fill out the form fields and that’s it. To do this, click on Restrict Editing on the Developer tab.

In the pane that shows up on the right, click on the dropdown under Editing restrictions and choose Filling in forms. Make sure to check the Allow only this type of editing in the document box.

Click Yes, Start Enforcing Protection and then enter a password if you like. Now only the form fields will be editable and everything else locked/protected. The user can easily use the TAB key to move between the different form fields.

Overall, Word isn’t the greatest tool for making forms, but it’s decent and probably more than enough for most people. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

• Sådan opretter og bruger du formler i tabeller i Word

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive

• Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

• De 7 bedste Microsoft Word-tilføjelser

• Hvordan man beregner varians i Excel

• Sådan grupperes arbejdsark i Excel

• OneDrive til skole eller arbejde: 8 tips til begyndere

• Sådan laver du et hæfte i Word

• 13 OneNote tips og tricks til at organisere dine noter bedre

• 4 måder at køre en Microsoft Teams-afstemning på under møder

• Sådan rettes, når Word åbner i skrivebeskyttet tilstand

• Sådan optager du en makro i Excel

• Sådan laver du et enkeltsidelandskab i Word

• Sådan tilføjer eller fjerner du kommentarer i Word

• Sådan ændres baggrunden i Microsoft Teams

• Sådan spores ændringer i Word (online, mobil og desktop)

• Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel