Google Sheets er et gratis webbaseret program og et populært alternativ til Microsoft Excel . Værktøjet gør det nemt at oprette, opdatere og ændre regneark. Det fungerer som et fremragende samarbejdsværktøj, der giver dig mulighed for at tilføje så mange personer, du vil, og redigere Google Sheets med andre på samme tid. Onlineværktøjet giver dig mulighed for at arbejde sammen i realtid på et projekt i det samme regneark, uanset hvor du befinder dig. For at samarbejde på Google Sheets skal man blot klikke på en Del^(Share) -knap, og der giver du dine venner, kolleger eller familie lov til at redigere dit regneark.

Når du arbejder på et delt Google-regneark^{(Google Spreadsheet)} , vil du måske have, at andre brugere kun indtaster begrænsede data i dets celler. For at undgå, at andre indtaster forkerte værdier i celler, vil du måske tilføje et grafisk kontrolelement såsom rullemenuen,^{(drop-down menu)} der ligner en listeboks, der vil tillade folk kun at indtaste de værdier, der er tilgængelige fra en given liste. Udover det fungerer rullelisten som en smart og mere effektiv metode til at indtaste data.

Når det er sagt, er en rulleliste eller en rullemenu en strømlinet måde at sikre, at folk kun udfylder værdierne i dine celler på nøjagtig samme måde, som du forventer. Ligesom Excel giver  Google Sheets dig mulighed for nemt at oprette en rullemenu til dine Sheets. Derudover giver det dig mulighed for at foretage delvise ændringer af rullelisten, hvis du ønsker at ændre valglisten i cellerne. I denne artikel forklarer vi i detaljer, hvordan du opretter en rullemenu i Google Sheets og ændrer den samme.

Opret en rullemenu i Google Sheets

Start^(Launch) Google Sheets

Åbn et nyt regneark, eller åbn en eksisterende regnearksfil.

Vælg en celle, hvor du vil oprette en rulleliste. Du kan også vælge en gruppe celler, en hel kolonne eller en række.

Naviger til menuen Sheets , og klik på indstillingen Data.

Vælg Datavalidering^{( Data Validation)} i rullemenuen. Et datavalideringsvindue^{(Data Validation)} dukker op med flere muligheder for at tilpasse.

Det første felt i vinduet Datavalidering er celleområdet ^{(Data Validation)},^{(Cell range)} som automatisk udfyldes baseret på de valgte celler. Du kan ændre området til en ny værdi ved blot at klikke på et tabelikon i feltet Celleområde^{(Cell Range)} .

Det andet felt i vinduet Datavalidering er ^{(Data Validation)}Kriterier^{( Criteria )} , som har en liste over forskellige muligheder i sin egen rullemenu. Kriterierne indeholder^(Criteria) muligheder som Liste fra et område, Liste over elementer, Nummer, Tekst^{(List from a range, List of items, Number, Text, )} og Dato. ^{( Date. )}

• Liste fra et område: Denne mulighed giver dig mulighed for at oprette en liste over værdier, der er blevet hentet fra forskellige ark, eller listen over værdier fra forskellige celler på det samme ark.
• Liste over elementer: Dette giver os mulighed for at oprette en liste over tekstværdier. De indtastes i redigeringsfeltet adskilt af kommaer.
• Nummer^(Number) : Denne indstilling^(Option) opretter ikke en rulleliste i stedet sørger for, at indgangen til rullemenuen falder inden for et specifikt numerisk område.
• Tekst: Denne indstilling^(Option) opretter ikke en rulleliste, i stedet sørger for, at indtastningen er i et korrekt tekstformat.
• Dato: Denne indstilling^(Option) opretter ikke en rulleliste, i stedet sørger for, om den indtastede dato er gyldig eller kommer inden for et bestemt interval.
• Brugerdefineret formel^{(Custom Formula)} er: Denne mulighed opretter ikke en rulleliste i stedet sørger for, at den valgte celle bruger en brugerspecificeret formel.

Når de data, der skal inkluderes på listen, er indtastet, skal du vælge indstillingen Vis rulleliste^{(Show dropdown list)} i celle. Valg af denne indstilling sikrer, at værdierne vises i cellerne.

Du kan også vælge, hvad der skal gøres, når nogen indtaster en ugyldig data, som ikke er til stede på listen, ved at vælge mulighederne med en alternativknap. Du kan vælge at have enten Vis advarselsindstilling^{(Show warning)} eller Afvis inputindstilling^{(Reject input)} på ugyldige data. Indstillingen Afvis input^{(Reject Input)} tillader dig ikke at indtaste værdier, som ikke er til stede på din rulleliste. På den anden side giver  Vis advarselsindstilling^{(Show warning)} dig mulighed for at indtaste de ugyldige data, som ikke er på din liste, men som viser advarselsmeddelelsen på arket.

Den sidste mulighed i indstillingsvinduet er Udseende. ^{(Appearance.)}Denne mulighed giver et hint til brugeren om, hvilke værdier eller data de kan indtaste i cellerne. For at aktivere denne assistent skal du vælge indstillingen Vis valideringshjælpetekst^{(Show validation help text)} ved siden af ​​feltet Udseende^(Appearance) . Når du har valgt indstillingen, skal du skrive instruktionerne, der vil give folk om, hvilke værdier de kan vælge inden for celleområdet.

Klik på Gem^(Save) for at anvende ændringerne.

Rediger rullelisten i Google Sheets

Følg nedenstående trin for at tilføje flere værdier til listen eller fjerne elementer fra rullemenuen

Naviger til Data , og vælg Datavalidering^{( Data validation)} i rullemenuen.

Vælg cellerne, og skift elementerne i posten.

Klik på Gem^(Save) for at anvende ændringer.

Det er alt.

How to create and modify a drop-down list in Google Sheets

Google Sheets is a free web-based application and a popular alternative to Microsoft Excel. The tool allows to easily create, update, and modify spreadsheets. It serves as an excellent collaborative tool allowing you to add as many people as you want and edit Google Sheets with others at the same time. The online tool enables you to work jointly in real-time on a project in the same spreadsheet irrespective of wherever you are located. To collaborate on Google Sheets one has to simply click a Share button and there you are allowing your friends, colleagues, or family to edit your spreadsheet.

When working on a shared Google Spreadsheet, you may want other users to enter only restricted data within its cells. To avoid others entering wrong values within cells, you may want to add a graphical control element like the drop-down menu which is similar to a list box that would allow people to enter only those values available from a given list. Apart from that, the drop-down list serves as a smart and more efficient method to enter data.

That being said, a drop-down list or a pulldown menu is a streamlined way to ensure that people fill only the values into your cells in the exact same manner as your expecting. Like Excel,  Google Sheets allows you to easily create a drop-down menu to your Sheets. Additionally, it enables you to make partial changes to the drop-down list in case you want to modify the selection list in the cells.  In this article, we explain in detail how to create a drop-down menu in Google Sheets and modify the same.

Create a drop-down menu in Google Sheets

Launch Google Sheets

Open a new spreadsheet or open an existing spreadsheet file.

Select a cell where you want to create a drop-down list. You can also select a group of cells, an entire column, or a row.

Navigate to Sheets menu and click on the option Data.

Select Data Validation from the drop-down menu. A Data Validation window pops up with several options to customize.

The first field in the Data Validation window is the Cell range which is automatically filled based on the selected cells. You can change the range to a new value by simply clicking on a table icon in the Cell Range field.

The second field in the Data Validation window is the Criteria which has a list of various options in its own drop-down menu. The Criteria contains options like List from a range, List of items, Number, Text, and Date. 

• List from a range: This option allows you to create a list of values that have been retrieved from different sheets or the list of values from different cells on the same sheet.
• List of items: This allows us to create a  list of text values. They are entered in the edit field separated by commas.
• Number: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry to the drop-down menu falls within a specific numeric range.
• Text: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry is in a proper textual format.
• Date: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure if the date entered is valid or comes in a certain range.
• Custom Formula is: This option does not create a drop-down list instead makes sure the selected cell uses a user-specified formula.

Once the data that is to be included in the list is entered, select the option Show dropdown list in cell. Selecting this option ensures that the values appear in the cells.

You can also choose what has to be done when someone enters an invalid data which is not present on the list by selecting the options with a radio button. You can choose to have either Show warning option or Reject input option on invalid data. The Reject Input option doesn’t allow you to enter any value which is not present on your drop-down list. On the other hand,  Show warning option allows you to enter the invalid data which is not on your list but displays the warning message in the sheet.

The last option in the setting window is the Appearance. This option gives a hint to the user on what values or data they can enter in the cells. To activate this assistant, select the option Show validation help text beside the Appearance field.  After you select the option, type the instructions that want to give people about what values they can choose within the cell range.

Click Save to apply the changes.

Edit the drop-down list in Google Sheets

To add more values to the list or remove items from the drop-down menu follow the below steps

Navigate to Data and select Data validation from the drop-down menu.

Select the cells and change the items in the entry.

Click Save to apply changes.

That’s all.

Related posts

• Sådan roterer du tekst i Google Sheets-webappen

• Sådan opretter du en Drop Cap i Google Docs på få minutter

• Ret Google Docs Stavekontrol, der ikke fungerer korrekt

• Sådan indsætter du tekstboks i Google Docs

• Sådan får du Google Slides til at sløjfe uden at udgive

• Konverter Word, PowerPoint, Excel-dokumenter til PDF ved hjælp af Google Docs

• Sådan ændres sideorientering i Google Docs

• Sådan opretter du et organisationsdiagram i Google Docs

• Sådan indsætter du WordArt i Google Sheets ved hjælp af Google Tegninger

• Sådan sammenlignes to dokumenter i Google Docs

• Bedste Google Sheets-tilføjelser til at forbedre produktiviteten

• Sådan fordobles pladsen i Google Docs

• Sådan downloader og gemmer du billeder fra Google Docs

• Sådan redigeres en PDF i Google Docs på nettet

• Bedste CV-skabeloner til Google Docs til at oprette professionelt CV

• Sådan bruger du IF- og Nested IF-funktionerne i Google Sheets

• Sådan viser du altid ordtal i Google Docs

• Google Docs tastaturgenveje til Windows 11/10 pc

• Sådan konverteres dokumenter til PDF med Google Docs ved hjælp af en browser

• Sådan tilføjer du sidetal i Google Docs