Tekstbehandlingsprogrammer^(Word) er kommet langt siden begyndelsen af ​​1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS . Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus. Nutidens versioner af Microsoft Word indeholder funktioner, som brugere ikke engang kunne forestille sig dengang, herunder at bruge Microsoft Words AutoText - funktion for at skabe indhold hurtigere og med færre fejl. 

Hvis du bruger Word meget, er der sandsynlighed for, at der er sætninger, tekstblokke eller grafik, som du bruger ofte. Words Autokorrektur^{(AutoCorrect)} og AutoTekst^(AutoText) - funktioner er lavet til at hjælpe dig med at indsætte disse gentagne indtastninger hurtigt, hvilket sparer dig tid. Eksempler kan være at tilføje din underskrift i slutningen af ​​et brev eller at indsætte kedelsprog i dokumenter som kontrakter eller anmodninger om forslag. 

Forskellen mellem autokorrektur^{(Difference Between AutoCorrect)} og autotekst^(AutoText)

I Microsoft Word giver Autokorrektur^{(AutoCorrect)} dig mulighed for at oprette genanvendelige tekstuddrag – op til 255 tegn. Disse uddrag er så tilgængelige for dig, ikke kun i Word , men også i alle dine Office -apps som Outlook og PowerPoint .

AutoText er på den anden side meget mere robust. Det er lavet til at styre meget større tekstblokke. Autotekstposter^(AutoText) , som du opretter, gemmes med din Word- skabelon og er ikke^(not) tilgængelige i de andre Office -apps, du bruger. Både Autokorrektur^{(AutoCorrect)} og Autotekst^(AutoText) er tilgængelige i desktop- og onlineversionerne af Microsoft Word .

Sådan opretter og bruger du autokorrektur

For at konfigurere og bruge en autokorrektur^{(AutoCorrect)} , skal du åbne et dokument med tekst, du vil konvertere til et genanvendeligt uddrag. I eksemplet nedenfor konfigurerer vi Autokorrektur^{(AutoCorrect)} til at indsætte en kort tekstblok, når vi skriver -123 .

1. Vælg op til 255 tegn tekst, som du vil genbruge, ved at skrive en kort serie af tegn.

1. Gå til Filer^{(File )} > Indstillinger^{(Options )} > Korrektur^{(Proofing )} , og vælg knappen Autokorrekturindstillinger^{(AutoCorrect Options)} .

1. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Erstat tekst, mens du skriver^{(Replace text as you type)} , er markeret.

1. Indtast derefter de tegn, du vil erstatte med den tekstblok, du valgte i trin 1^{(Step 1)} , i sektionen Erstat^(Replace) . I dette tilfælde bruger vi tegnene -123 . Den tekst, du valgte i trin 1^{(Step 1)} , vises under Med^(With) .

1. Til sidst skal du vælge Tilføj^(Add) , derefter OK og derefter OK igen. 

Brug af en autokorrektur

Nu, for at bruge den autokorrektur^{(AutoCorrect)} , du oprettede ved at følge trinene ovenfor, skal du bare skrive -123 i dit Word - dokument, og disse tegn vil blive erstattet med den tekstblok, du valgte i trin 1^{(Step 1)} . 

Sådan opretter og bruger du autotekst

Hvis du automatisk vil indsætte tekstblokke, der er længere end 255 tegn, eller som indeholder billeder, skal du bruge AutoTekst i stedet for Autokorrektur^{(AutoCorrect)} .

Oprettelse af en ny autotekstindgang

Begynd igen^(Again) med at åbne et dokument, der har den tekst, du vil lave om til et genanvendeligt uddrag.

1. Vælg den tekstblok, inklusive billeder, du vil konvertere til en autotekstpost.

1. Tryk på Alt^(Alt) + F3 . Det vil starte en dialogboks Opret ny byggeblok , hvor du har et par muligheder.^{(Create New Building Block )}
2. Udfyld^(Fill) oplysningerne, og sørg for at inkludere et unikt navn og beskrivelse. 

1. Vælg OK . 

Brug af en Microsoft Word AutoText Entry 

For nu at bruge den autotekstindgang^(AutoText) , du lige har oprettet, skal du følge disse trin.

1. Vælg fanen Indsæt^(Insert) på værktøjslinjen.
2. Vælg Quick Parts og derefter AutoText .
3. Vælg den autotekstpost^(AutoText) , du ønsker, og den vil blive indsat i dit Word - dokument.

Brug af en autotekstindtastning via autokorrektur^{(AutoCorrect)}

Alternativt kan du indsætte den autotekstpost^(AutoText) , du har oprettet, ved at skrive navnet på posten. Denne metode bruger i det væsentlige Autokorrektur-^{(AutoCorrect)} funktionen. For eksempel, ved at bruge AutoText -indgangen ovenfor, kan du begynde at skrive " Udnyt^(Leverage) agile rammer", og du vil se et værktøjstip, der siger, "( Tryk ENTER^{(Press ENTER)} for at indsætte)."

Når du trykker på Enter , indsættes den fulde autotekstblok^(AutoText) i dit dokument.

Hvis du ikke kan se "( Tryk ENTER^{(Press ENTER)} for at indsætte)" værktøjstip, skal du aktivere Vis autofuldførelsesforslag^{(Show AutoComplete Suggestions)} . Du kan gøre det ved at gå til Filer^{(File )} > Indstillinger^{(Options )} > Avanceret^{(Advanced )} og markere afkrydsningsfeltet ud for Vis forslag til autofuldførelse^{(Show AutoComplete Suggestions)} .

Tilføjelse af en autotekst-indgang til værktøjslinjen Hurtig adgang^{(Quick Access Toolbar)}

Hvis du vil skære ned på antallet af handlinger, du skal udføre for at indsætte Microsoft Word AutoText , kan du tilføje posten til værktøjslinjen  Hurtig adgang .^{(Quick Access)}

1. Vælg rullemenuen Hurtig adgang på værktøjslinjen , og vælg ^{(Quick Access toolbar)}Flere kommandoer^{(More Commands)} .

1. Vælg Alle ^{(All Commands)}kommandoer i^{(Choose commands from )} rullemenuen Vælg kommandoer fra . 

1. Find autotekst^(AutoText) på listen til venstre, og vælg knappen Tilføj^{(Add )} for at tilføje den til listen til højre.

1. Vælg OK .
2. Nu vil du se, at en Autotekst-^(AutoText) knap er blevet tilføjet til værktøjslinjen Hurtig adgang^{(Quick Access Toolbar)} . 

1. For at indsætte en autotekstpost^(AutoText) skal du vælge knappen Autotekst^(AutoText) og derefter vælge den autotekstpost^(AutoText) du vil indsætte i dit dokument.

Brug af en autotekstindtastning via en genvej^(Shortcut)

En anden måde at indsætte en AutoText -indgang på er ved at oprette en tastaturgenvej.

1. Højreklik^{(Right-click)} hvor som helst på værktøjslinjens bånd, og vælg Tilpas båndet...^{(Customize the Ribbon…)}

1. Vælg knappen Tilpas^{(Customize )} nederst i dialogboksen.
2. Vælg Byggeklodser^{(Building Blocks)} på listen Kategorier^(Categories) til venstre .
3. Vælg den byggeklods, som du vil oprette en tastaturgenvej til, på listen Building Blocks til højre.^{(Building Blocks)}
4. Placer din markør i feltet Tryk på ny genvejstast^{(Press new shortcut key)} , og skriv den tastaturgenvej, du vil bruge. I eksemplet nedenfor bruger vi Alt + Ctrl + Shift + L som tastaturgenvej. 

1. Vælg knappen Tildel^(Assign) .
2. Vælg Luk^{(Close )} og derefter OK . 
3.  Nu, når du er tilbage i dit Word -dokument, kan du bruge den tastaturgenvej, du lige har oprettet, til at indsætte autotekstposten^(AutoText) .

Bliv klogere^{(Be Smarter)} og hurtigere^(Faster) med de tricks , du har lært

Selvom du ikke virkelig er en detaljeorienteret person, vil tipsene ovenfor få det til at virke som om du er det! Du sparer tid og laver færre fejl, når du opretter et Word- dokument, hvis du benytter dig af disse funktioner. Hvis du vil, kan du tage det et skridt videre og oprette nogle makroer i Word^{(create some macros in Word)} til enhver række af handlinger, du udfører gentagne gange.

How to Create and Use AutoText in Microsoft Word

Word prоcessors have come a long way since the early 1980s when Mіcrosoft first released Microsoft Word for MS-DOS. Its groundbreaking feature was that it waѕ designеd to be used wіth a mouse. Today’s versions of Microsoft Word include features users couldn’t even imagine back then, including using Microsoft Word’s AutoText capability in order to create content faster and with fewer mistakes. 

If you use Word a lot, chances are there are phrases, blocks of text, or graphics that you use frequently. Word’s AutoCorrect and AutoText features are made to help you insert those repetitive entries quickly, saving you time. Examples might be adding your signature at the end of a letter or inserting boilerplate language into documents like contracts or requests for proposals. 

The Difference Between AutoCorrect and AutoText

In Microsoft Word, AutoCorrect allows you to create reusable text snippets—up to 255 characters. Those snippets are then available to you not only in Word but in all your Office apps like Outlook and PowerPoint, too.

AutoText, on the other hand, is much more robust. It’s made to control much larger blocks of text. AutoText entries that you create are saved with your Word template and are not available in the other Office apps you use. Both AutoCorrect and AutoText are available in the desktop and online versions of Microsoft Word.

How to Create and Use AutoCorrect

To configure and use an AutoCorrect entry, open a document with text you want to convert into a reusable snippet. In the example below, we’re configuring AutoCorrect to insert a short block of text when we type -123.

1. Select up to 255 characters of text that you want to reuse by typing a short series of characters.

1. Go to File > Options > Proofing and select the AutoCorrect Options button.

1. Make sure the Replace text as you type checkbox is checked.

1. Next, in the Replace section, type the characters you want to be replaced with the block of text you selected in Step 1. In this case, we’re using the characters -123. The text you selected in Step 1 will appear under With.

1. Finally, select Add, then OK, and then OK again. 

Using an AutoCorrect Entry

Now, to use the AutoCorrect entry you created by following the steps above, just type -123 into your Word document, and those characters will be replaced with the block of text you selected in Step 1. 

How to Create and Use AutoText

If you want to automatically insert blocks of text that are longer than 255 characters or that include images, use AutoText instead of AutoCorrect.

Creating a New AutoText Entry

Again, begin by opening a document that has the text you want to make into a reusable snippet.

1. Select the block of text, including images, you want to convert into an AutoText entry.

1. Press Alt+F3. That will launch a Create New Building Block dialog box where you’ll have a few options.
2. Fill out the information, making sure to include a unique name and description. 

1. Select OK. 

Using a Microsoft Word AutoText Entry 

Now, to use the AutoText entry you just created, follow these steps.

1. Select the Insert tab on the toolbar.
2. Select Quick Parts and then AutoText.
3. Select the AutoText entry you want, and it will be inserted into your Word document.

Using an AutoText Entry via AutoCorrect

Alternatively, you can insert the AutoText entry you created by typing the name of the entry. This method is essentially using the AutoCorrect functionality. For example, using the AutoText entry above, you could begin to type “Leverage agile frameworks,” and you’ll see a tooltip appear that says, “(Press ENTER to insert).”

When you press Enter, the full AutoText block will be inserted into your document.

If you don’t see the “(Press ENTER to insert)” tooltip, you’ll need to enable Show AutoComplete Suggestions. You can do that by going to File > Options > Advanced and check the box next to Show AutoComplete Suggestions.

Adding an AutoText Entry to the Quick Access Toolbar

If you want to cut down on the number of actions you must take to insert the Microsoft Word AutoText, you can add the entry to the Quick Access toolbar. 

1. Select the Quick Access toolbar dropdown arrow and select More Commands.

1. In the Choose commands from dropdown box, select All Commands. 

1. Find AutoText in the list on the left, and select the Add button to add it to the list on the right.

1. Select OK.
2. Now you’ll see that an AutoText button has been added to the Quick Access Toolbar. 

1. To insert an AutoText entry, select the AutoText button, and then select the AutoText entry you want to insert into your document.

Using an AutoText Entry Via a Shortcut

Another way to insert an AutoText entry is by creating a keyboard shortcut.

1. Right-click anywhere on the toolbar ribbon and select Customize the Ribbon…

1. Select the Customize button at the bottom of the dialog box.
2. In the Categories list on the left, select Building Blocks.
3. In the Building Blocks list on the right, select the building block for which you want to create a keyboard shortcut.
4. Place your cursor in the Press new shortcut key field and type the keyboard shortcut you want to use. In the example below, we’re using Alt+Ctrl+Shift+L as the keyboard shortcut. 

1. Select the Assign button.
2. Select Close and then OK. 
3.  Now, when you’re back in your Word doc, you can use the keyboard shortcut you just created to insert the AutoText entry.

Be Smarter and Faster with the Tricks You Learned

Even if you’re not truly a detail-oriented person, the tips above will make it seem like you are! You’ll save time and make fewer errors as you compose a Word document if you avail yourself of these features. If you like, take it one step further and create some macros in Word for any series of actions you take repeatedly.

Related posts

• Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

• Hvordan man henter Microsoft Word gratis

• Microsoft Word reagerer ikke? 8 måder at løse det på

• Sådan opretter og bruger du formler i tabeller i Word

• Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

• Brug Excel til at finde ud af en effektiv rente ud fra en nominel rente

• Brug Format Painter i Word til at kopiere og indsætte formatering

• Sådan viser du formateringsmærker i Word

• Brug Excel Mobiles nye "Indsæt data fra billede"-funktion

• Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

• De 30+ bedste Microsoft Word-tastaturgenveje

• Hvilken version af Microsoft Office har jeg?

• Sådan laver du et hæfte i Word

• Sådan sletter du personlige metadata fuldstændigt fra Microsoft Office-dokumenter

• Brug Excel som et værktøj til at kopiere data fra internettet

• 12 nyttige Microsoft Word-tip og tricks

• Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

• Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

• Ret Microsoft Outlook har stødt på en problemfejl

• De 7 bedste Microsoft Word-tilføjelser