Autotekst^(Autotext) giver brugerne mulighed for at indsætte ord, sætninger og hele afsnit i dokumentet uden at skulle skrive dem igen og igen. Det er en vigtig funktion i MS Word for brugere, der skriver meget. Hvis du f.eks. bruger din signatur ofte i dine dokumenter, kan du oprette en tekstgenvej (kaldet " Autotekst^(Autotext) " i MS Word ). Hver gang du skriver genvejen, for eksempel "tegn", indtastes hele signaturen automatisk i det dokument, du arbejder på. I dette indlæg skal vi se, hvordan du opretter og bruger autotekstindgange i Word^{(Autotext entries in Word)} .

Sådan opretter du autotekst i Word

Du kan bruge to metoder til at oprette og bruge tilbagevendende ord eller sætninger. Den ene metode er autotekstmetoden^(Autotext) og den anden er autokorrekturmetoden^{(AutoCorrect)} . Jeg vil først forklare autokorrekturmetoden^{(AutoCorrect)} og derefter autotekstmetoden^(Autotext) .

Opret autokorrekturposter^{(Create AutoCorrect)} , der skal bruges som autotekst^(AutoText)

Følg disse trin for at oprette Autokorrektur^{(AutoCorrect)} -indgang for at bruge den som AutoTekst^(AutoText) .

1. I dit MS Word- dokument skal du vælge noget tekst (op til 255 tegn), som du vil genbruge;
2. Klik på Filer^(File)
3. Klik eller tryk på Indstillinger^(Options) i menuen Filer^(File)
4. Klik på Korrektur^(Proofing) i venstre rude af vinduet
5. I højre rude af vinduet skal du vælge fanen, der siger Autokorrekturindstillinger^{(AutoCorrect Options)}
6. Du vil se to tekstbokse
7. Den anden tekstboks mærket " Med"^(With”) indeholder den sætning, du valgte i dit dokument
8. I det første felt mærket " Erstat^(Replace) ", indtast en tekstgenvej, som du kan bruge til at indsætte teksten, der er synlig i tekstfeltet " Med^(With) ".
9. Klik på Tilføj^(Add) og derefter på OK^(OK)

Du har nu en autotekstindtastning^(AutoText) til valget. Når du vil indsætte markeringen, skal du blot begynde at skrive den tekst, du brugte til at oprette autokorrekturposten^{(AutoCorrect)} . Word vil vise dig en lille bobleboks, der indeholder hele autoteksten^(AutoText) . Hvis du ønsker, at teksten skal vises der, hvor markøren er placeret, skal du blot trykke på Enter- tasten. Alternativt kan du også bruge tekstgenvejen, som du oprettede i trin 8. Indtast blot^(Just) tekstgenvejen og tryk på mellemrumstasten for at udfylde den gemte sætning automatisk.

Problemet med AutoCorrect- metoden er, at du ikke kan bruge store bidder af tekst. Der er en grænse på 255 tegn, inklusive mellemrum. Den lyse side er, at Word vil vise dig komplet måltekst, så du kan bruge Enter - tasten til at udfylde den.

Du kan ikke bruge Enter -tasten i dette tilfælde til at oprette flere linjer, så den udvidede sætning er kun en linje eller få ord.

Sørg for, at afkrydsningsfeltet, der siger Erstat, mens du skriver^{(Replace as you type)} , er markeret. Indstillingen er i den samme dialogboks lige over listen over autokorrekturposter^{(AutoCorrect)} .

Opret autotekstposter^{(Create AutoText)} til brug med MS Word

I modsætning til Autokorrekturposter^{(AutoCorrect)} , der ikke kan være større end 255 tegn, kan AutoTekst^(AutoText) tilføje store bidder af tekst. Du kan for eksempel oprette to til tre afsnit, som du bruger dagligt i din e-mail som ansvarsfraskrivelse. Når du har oprettet autotekst^(AutoText) med Word , kan du bruge den på tværs af MS Office- applikationer.

Metoden til at oprette autotekstposter^(AutoText) er nem.

1. Indtast hele teksten, du vil gemme som autotekst^(AutoText)
2. Vælg den tekst, du har skrevet til autotekst^(AutoText)
3. Tryk på ALT+F3
4. Du får en dialogboks, der spørger dig, om du vil gemme teksten som en autotekstindgang^(AutoText) .
5. Det vil have en tekstboks på toppen mærket Navn^(Name) , hvor du kan indtaste tekst-genvej.
6. Hold Galleri til AutoText og Category to General , så du kan se alle AutoText- poster
7. Klik på OK

Dette fungerer også som Autokorrektur^{(AutoCorrect)} . Du kan begynde at skrive tekst-genvej, og når autoteksten^(AutoText) vises i en boble, skal du trykke på Enter - tasten for at indsætte teksten. Alternativt kan du skrive tekstgenvejen og trykke på mellemrumstasten for at udfylde den relaterede autotekst^(AutoText) .

Når du gemmer autotekst^(AutoText) ved hjælp af ALT+F3 , skal du sørge for at gemme den i normal.dot-skabelonen. Autotekster^(AutoTexts) gemmes i normal.dot-skabelonen. Det er valgt som standard i rullemenuen mærket Gem i^{(Save in)} .

Ovenstående forklarer, hvordan du opretter og bruger autotekstposter^(AutoText) i Word .

How to Create and Use AutoText entries in Microsoft Word

Autotext allows the userѕ to insert words, phrases, and whole paragraphs into the document without having to type them again and again. It is an important feature of MS Word for users who do a lot of tуping. For example, if you use your signature often in your documents, you can create a text-shortcut (cаlled “Autotext” in MS Word). Whenever you type the shortcut, for example, “ѕign”, the entire signature is entered automatіcally intо the document you are working on. In this post, we ѕhall see how to create and use Autotext entries in Word.

How to create AutoText in Word

You can use two methods to create and use recurring words or phrases. One method is the Autotext method and the other is the AutoCorrect method. I’ll explain the AutoCorrect method first and then the Autotext method.

Create AutoCorrect entries to be used as AutoText

To create AutoCorrect entry for using it as AutoText, follow these steps.

1. In your MS Word document, select some text (up to 255 characters) that you want to reuse;
2. Click File
3. In the File menu, click or tap Options
4. Click on Proofing in the left pane of the window
5. In the right pane of the window, select the tab that says AutoCorrect Options
6. You will see two text boxes
7. The second text box labeled “With” contains the phrase you selected in your document
8. In the first box labeled “Replace“, enter a text-shortcut that you can use to insert the text visible in the “With” text box.
9. Click Add and then OK

You now have an AutoText entry for the selection. Whenever you want to insert the selection, simply start typing the text that you used to create the AutoCorrect entry. Word will show you a small bubble box that contains the whole AutoText. If you wish the text to appear where the cursor is placed, simply press the Enter key. Alternatively, you can also use the text-shortcut that you created in step 8. Just type the text-shortcut and press spacebar to fill in the saved phrase automatically.

The issue with the AutoCorrect method is that you cannot use large chunks of text. There is a limit of 255 characters, including whitespaces. The bright side is that Word will show you complete target text so that you can use the Enter key to fill it in.

You cannot use the Enter key in this case to create multiple lines, so the expanded phrase is just a line or few words.

Make sure that the checkbox saying Replace as you type is ticked. The option is in the same dialog box, just above the list of AutoCorrect entries.

Create AutoText entries for use with MS Word

Unlike AutoCorrect entries that can’t be larger than 255 characters, AutoText can add huge chunks of text. For example, you can create two to three paragraphs that you use daily in your email as a disclaimer. Once you create AutoText with Word, you can use it across MS Office applications.

The method to create AutoText entries is easy.

1. Type the entire text that you want to save as AutoText
2. Select the text you typed for AutoText
3. Press ALT+F3
4. You get a dialog box that asks you if you want to save the text as an AutoText entry.
5. It will have a textbox on the top labeled Name where you can enter text-shortcut.
6. Keep Gallery to AutoText and Category to General so that you can see all AutoText entries
7. Click OK

This too works as AutoCorrect. You can start typing text-shortcut and when the AutoText appears in a bubble, press Enter key to insert the text. Alternatively, you can type the text-shortcut and hit the spacebar to fill in the related AutoText.

When saving AutoText using ALT+F3, make sure you save it to the normal.dot template. AutoTexts are stored in the normal.dot template. It is selected by default in the drop-down menu labeled Save in.

The above explains how to create and use AutoText entries in Word.

Related posts

• Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

• Opret udfyldelige formularer i Microsoft Word

• Opret tjeklister med afkrydsningsfelter, og hvordan du redigerer dem, i Microsoft Word

• Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

• Sådan opretter du et hæfte eller bog med Microsoft Word

• Hvordan man henter Microsoft Word gratis

• Indsæt sidehoveder, sidefødder og sidetal i Microsoft Word til Android

• 4 måder at indsætte gradsymbolet i Microsoft Word

• Sådan laver du en flyer i Microsoft Word

• Ret fejl, bogmærke ikke defineret i Microsoft Word

• Sådan indsætter og redigerer du tabeller i Microsoft Word til Android

• Sådan opretter du en QR-kode i Microsoft Word

• Microsoft Word tutorial for begyndere - Guide til, hvordan du bruger det

• Sådan opretter du lister i Microsoft Word til Android

• Sådan opretter du et hængende indrykning i Microsoft Word og Google Docs

• Sådan opretter og gemmer du et Word-dokument i Microsoft Office til Android

• Sådan finder og erstatter du tekst i Microsoft Word til Android

• Sådan opsætter du 1 tomme margener i Microsoft Word

• Ret Stavekontrol, der ikke virker i Microsoft Word

• Indsæt og rediger tekstbokse, links og kommentarer i Microsoft Word til Android