Hvis du vil indstille forskellige autosvar-regler for forskellige e-mail-afsendere, vil denne artikel hjælpe dig. Du kan konfigurere og bruge en tilpasset automatisk svarskabelon i Outlook ved at følge denne vejledning. Til dette skal du bruge Outlook -skrivebordsklienten på din computer.

Send forskellige svar til forskellige mennesker

Det er ligetil at  konfigurere automatiske svar i Outlook . Men problemet starter, når du ønsker at sende forskellige svar til forskellige personer samtidigt. Ovennævnte guide vil lade dig sende den samme besked til alle, der falder i filteret. Men hvis du vil bruge en tilpasset automatisk svarskabelon^{(Automatic Reply)} , skal du følge denne vejledning.

Sådan opretter du en automatisk svarskabelon^{(Auto Reply)} i Outlook

For at oprette en automatisk svarskabelon^{(Automatic Reply)} i Outlook , der sender forskellige svar til forskellige personer, skal du følge disse trin-

1. Åbn Outlook på din computer.
2. Klik på knappen Ny e-mail^{(New Email)} .
3. Skriv en ny e-mail uden at indtaste modtagerens e-mailadresse.
4. Klik på Filer > Gem som.
5. Vælg Outlook Template (*.oft) fra Gem som type^{(Save as type)} .
6. Indtast et navn.
7. Klik på knappen Gem^(Save) .

Du bliver nødt til at oprette en skabelon, som du vil sende. For det skal du åbne Outlook -appen på din computer og klikke på knappen Ny e ^{(New Email )} -mail, der er synlig i øverste venstre hjørne. Herefter skal du begynde at skrive en ny e-mail, som du vil sende. Du kan skrive e-mailens emnelinje og brødtekst ned. Klik nu på  Filer ^(File ) og vælg  Gem som^{(Save As)}  på næste side.

Det åbner et popup-vindue. Udvid  rullelisten  Gem som type  , og vælg ^{(Save as type )}Outlook Template (*.oft) , indtast et navn, og klik på  knappen Gem ^(Save ) .

Det vil gemme skabelonen. Nu kan du lukke eller kassere   vinduet Ny e -mail.^{(New Email)}

Sådan bruger du tilpasset automatisk svarskabelon^{(Automatic Reply)} i Outlook

Følg disse trin for at bruge en tilpasset automatisk svarskabelon^{(Automatic Reply)} i Outlook .

1. Åbn Outlook på din computer.
2. Klik^(Click) på File > Manage Rules og advarsler^(Alerts) .
3. Klik på Ny regel^{(New Rule)} .
4. Vælg Apply rule on messages | receive og klik på knappen Næste^(Next) .
5. Vælg e-mail-betingelsen, og klik på Næste^(Next) .
6. Vælg svar ved hjælp af en specifik skabelon^{(reply using a specific template)} i handlingsvinduet.
7. Klik på et specifikt skabelonlink^{(a specific template)} , og vælg din skabelon.
8. Klik på Næste^(Next) og vælg undtagelser.
9. Klik på knappen Udfør^(Finish) .

Hvis du vil vide mere om disse trin, skal du fortsætte med at læse.

Først skal du åbne Outlook på din computer og gå til  File > Manage Rules & Alerts .

Det åbner et popup-vindue. Klik^(Click) på indstillingen  Ny regel ^{(New Rule )} på fanen  E-mail-regler^{(Email Rules)}  .

I det næste vindue skal du vælge  Apply rule on messages | receive  og klik på  knappen Næste ^(Next ) .

Derefter skal du vælge en betingelse. Lad os antage, at du vil sende et automatisk svar til nogle bestemte personer. Hvis det er tilfældet, skal du sætte et flueben i afkrydsningsfeltet  fra personer eller offentlig gruppe^{(from people or public group)}  .

Klik derefter på  personer eller offentlig gruppe ^{(people or public group )} i  trin 2^{(Step 2)}  -feltet og vælg kontaktlisten. Når du er færdig, skal du klikke på knappen  Næste ^(Next ) . I det næste vindue skal du vælge  svaret ved hjælp af en specifik skabelonmulighed^{(reply using a specific template)}  . 

Dernæst er det nødvendigt at vælge den skabelon, du oprettede tidligere. Til det skal du vælge  et specifikt skabelonlink ^{(a specific template )} og vælge skabelonen i overensstemmelse hermed. Klik derefter på knappen  Næste ^(Next ) .

Nu kan du vælge nogle undtagelser, hvis du vil. For eksempel, hvis du kun vil sende det automatiske svar til nogle specifikke personer, når en masse udvalgte ord er i e-mailens brødtekst eller noget i den stil. Til sidst skal du klikke på knappen  Udfør ^(Finish ) .

Derefter vil din automatiske svarskabelon^(Reply) være klar til at fungere. Hvis du vil slette denne skabelon, skal du gå til det samme  vindue Administrer regler og advarsler ^{(Manage Rules & Alerts )} og fjerne reglen.

Håber det hjælper.

How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook

If you want to set dіfferent аuto-reply rules for different email senders, this article will help yоu. You cаn sеt uр and use a custom autоmatic reply template in Outlook by following this tutorial. For this, you must use the Outlook desktоp client on your computеr.

Send different responses to different people

It is straightforward to set up automatic replies in Outlook. However, the problem starts when you wish to send different responses to different people simultaneously. The above-mentioned guide will let you send the same message to everyone that falls into the filter. However, if you want to use a custom Automatic Reply template, you will have to follow this guide.

How to create an Auto Reply template in Outlook

To create an Automatic Reply template in Outlook that will send different responses to different people, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on the New Email button.
3. Compose a new email without entering the recipient’s email address.
4. Click on File > Save As.
5. Select Outlook Template (*.oft) from Save as type.
6. Enter a name.
7. Click the Save button.

You will have to create a template that you want to send. For that, open the Outlook app on your computer and click on the New Email button visible in the top left corner. Following that, start composing a new email that you want to send. You can write down the subject line and body of the email. Now click on the File option and select Save As on the next page.

It will open a popup window. Expand the Save as type drop-down list and select Outlook Template (*.oft), enter a name, and click the Save button.

It will save the template. Now you can close or discard the New Email window.

How to use custom Automatic Reply template in Outlook

To use a custom Automatic Reply template in Outlook, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on File > Manage Rules & Alerts.
3. Click on New Rule.
4. Select Apply rule on messages | receive and click the Next button.
5. Select the email condition and click on Next.
6. Select reply using a specific template in the action window.
7. Click on a specific template link and select your template.
8. Click on Next and select exceptions.
9. Click the Finish button.

If you want to know more about these steps, keep reading.

At first, open Outlook on your computer and go to File > Manage Rules & Alerts.

It will open a popup window. Click on the New Rule option in the Email Rules tab.

On the next window, select Apply rule on messages | receive and click the Next button.

After that, you will have to select a condition. Let’s assume that you want to send an automatic reply to some specific people. If so, make a tick in the from people or public group checkbox.

Then, click on people or public group in the Step 2 box and select the contact list. Once done, click on the Next button. On the next window, you will have to choose the reply using a specific template option. 

Next, it is required to choose the template you created earlier. For that, select a specific template link and select the template accordingly. Then, click the Next button.

Now you can select some exceptions if you want. For instance, if you want to send the automatic reply to some specific people only when a bunch of selected words is in the email body or something like that. At last, click on the Finish button.

After that, your Automatic Reply template will be ready to work. In case you want to delete this template, go to the same Manage Rules & Alerts window, and remove the rule.

Hope it helps.

Related posts

• Automatisk arkivering i Outlook mangler eller virker ikke

• Fejl ved indlæsning af meddelelsen Outlook-fejl på Android-mobil

• Sådan optimerer du Outlook-mobilappen til din telefon

• Sådan sender du en invitation til et møde i Outlook

• Outlook.com modtager eller sender ikke e-mails

• Outlook-fejl 80041004 ved synkronisering af dit mappehierarki

• Outlook gemmer ikke adgangskoder i Windows 10

• Kan ikke vedhæfte filer til e-mail i Outlook.com eller Desktop-appen [Fixed]

• Sådan opretter du en kontaktgruppe i Outlook for at sende e-mails i bulk

• Sådan arkiveres e-mails og hentes arkiverede e-mails i Outlook

• Sådan planlægger du en e-mail i Outlook.com ved hjælp af knappen Send senere

• Vis Outlook-kalender og -opgaver på Windows-skrivebordet med DeskTask

• Kan ikke åbne hyperlinks i Outlook e-mail på Windows 11/10

• Kan ikke downloade vedhæftede filer fra Outlook Web App

• Sådan gemmer du e-mail som PDF i Gmail og Outlook

• Sådan aktiveres mørk tilstand i OneNote eller Outlook

• Fjern Outlook .pst-datafil fra OneDrive i Windows 10

• Sådan oprettes og tilføjes helligdage til Outlook-kalenderen

• Vi kunne ikke planlægge mødefejlen - Teams-fejl i Outlook

• Sådan bruges Gmail fra Outlook.com-grænsefladen