Der er mange gange, hvor jeg har brug for at inkludere nogle simple databeregninger i et Word - dokument, og en tabel er den bedste mulighed. Du kan altid prøve at indsætte et helt Excel-regneark i dit Word-dokument^{(insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc)} , men det er nogle gange overkill.

I denne artikel vil jeg tale om, hvordan du kan bruge formler inde i tabeller i Word . Der er kun en håndfuld formler, du kan bruge, men det er nok til at få totaler, tællinger, afrundede tal osv. Hvis du allerede er bekendt med Excel , så vil det være et stykke kage at bruge formlerne i Word .

Indsæt formler i Word-tabeller

Lad os starte med at lave en simpel testtabel. Klik^(Click) på fanen Indsæt^(Insert) , og klik derefter på Tabel^(Table) . Vælg, hvor mange rækker og kolonner du vil have fra gitteret.

Når din tabel er blevet indsat, skal du gå videre og tilføje nogle data. Jeg har lige lavet en rigtig simpel tabel med et par tal til mit eksempel.

Lad os nu gå videre og indsætte en formel. I det første eksempel vil jeg lægge de første tre værdier i den første række sammen (10 + 10 + 10). For at gøre dette skal du klikke inde i den sidste celle i den fjerde kolonne, klikke på Layout  i båndet og derefter klikke på Formel^(Formula) yderst til højre.

Dette vil åbne Formel-^(Formula) dialogen med standardværdien = SUM(VENSTRE)^(SUM(LEFT)) .

Hvis du blot skulle klikke på OK, vil du se den værdi, vi leder efter, i cellen (30).

Lad os tale om formlen. Ligesom ^(Just)Excel starter en formel med et lighedstegn efterfulgt af et funktionsnavn og argumenter i parentes. I Excel angiver du kun cellereferencer eller navngivne områder som A1, A1:A3 osv., men i Word har du disse positionsbegreber, du kan bruge.

I eksemplet betyder VENSTRE^(LEFT) alle celler, der er til venstre for den celle, hvor formlen er indtastet. Du kan også bruge HØJRE^(RIGHT) , OVER^(ABOVE) og NEDENFOR^(BELOW) . Du kan bruge disse positionelle argumenter med SUM , PRODUKT^(PRODUCT) , MIN , MAKS^(MAX) , ANTAL^(COUNT) og GENNEMSNIT^(AVERAGE) .

Derudover kan du bruge disse argumenter i kombination. For eksempel kunne jeg skrive =SUM(LEFT, RIGHT) og det ville tilføje alle de celler, der er til venstre og højre for den celle. =SUM(ABOVE, RIGHT) vil tilføje alle tal, der er over cellen og til højre. Du får billedet.

Lad os nu tale om nogle af de andre funktioner, og hvordan vi kan specificere celler på en anden måde. Hvis jeg ville finde det maksimale antal i den første kolonne, kunne jeg tilføje endnu en række og derefter bruge =MAX(ABOVE) -funktionen til at få 30. Der er dog en anden måde, du kan gøre dette på. Jeg kunne også simpelthen gå ind i en hvilken som helst celle og skrive =MAX(A1:A3) , som refererer til de første tre rækker i den første kolonne.

Dette er virkelig praktisk, fordi du kan placere formlerne hvor som helst du vil i tabellen. Du kan også referere til individuelle celler som at skrive =SUM(A1, A2, A3) , hvilket vil give dig det samme resultat. Hvis du skriver =SUM(A1:B3) , vil det tilføje A1, A2, A3, B1, B2 og B3. Ved at bruge disse kombinationer kan du stort set referere til alle data, du kan lide.

Hvis du vil se en liste over alle de funktioner, du kan bruge i din Word - formel, skal du blot klikke på Indsæt funktion^{( Paste Function)} -boksen.

Du kan bruge IF- sætninger, AND- og OR- operatorer og mere. Lad os se et eksempel på en mere kompleks formel.

I eksemplet ovenfor har jeg =IF( SUM (A1:A3) > 50, 50, 0), hvilket betyder, at hvis summen fra A1 til A3 er større end 50, så vis 50, ellers vis 0. Det er værd at bemærke, at alle disse funktioner fungerer egentlig kun med tal. Du kan ikke gøre noget med tekst eller strenge, og du kan heller ikke udskrive nogen tekst eller streng. Alt skal være et tal.

Her er et andet eksempel, der bruger AND - funktionen. I dette eksempel siger jeg, at hvis både summen og maks. værdien af ​​A1 til A3 er større end 50, så er sand ellers falsk. Sand^(True) er repræsenteret med 1 og Falsk^(False) med 0.

Hvis du indtaster en formel, og der er en fejl i den, vil du se en syntaksfejlmeddelelse.

For at rette formlen skal du bare højreklikke på fejlen og vælge Rediger felt^{(Edit Field)} .

Dette vil åbne feltdialogen^(Field) . Her skal du blot klikke på Formel-^(Formula) knappen.

Dette vil vise den samme formelredigeringsdialog^(Formula) , som vi har arbejdet med siden begyndelsen. Det er omtrent det eneste, der er ved at indsætte formler i Word . Du kan også tjekke online-dokumentationen^{(online documentation)} fra Microsoft , der forklarer hver funktion i detaljer.

Samlet set er det ikke engang i nærheden af ​​Excel , men det er nok til nogle grundlæggende regnearksberegninger lige inde i Word . Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kommentere. God fornøjelse!

How to Create and Use Formulas in Tables in Word

There are a lot of timеs when I need to іnclude some simple data cаlculations in a Word document and a table is the best option. You can always try to insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc, but that’s overkill sometimes.

In this article, I’m going to talk about how you can use formulas inside tables in Word. There are only a handful of formulas you can use, but it’s enough to get totals, counts, round numbers, etc. Also, if you are already familiar with Excel, then using the formulas in Word will be a piece of cake.

Insert Formulas into Word Tables

Let’s start out by creating a simple test table. Click on the Insert tab and then click on Table. Choose how many rows and columns you want from the grid.

Once your table has been inserted, go ahead and add in some data. I’ve just made a really simple table with a couple of numbers for my example.

Now let’s go ahead and insert a formula. In the first example, I’m going to add the first three values in the first row together (10 + 10 + 10). To do this, click inside the last cell in the fourth column, click on Layout in the ribbon and then click on Formula at the far right.

This will bring up the Formula dialog with a default of =SUM(LEFT).

If you were to simply click OK, you will see the value we are looking for in the cell (30).

Let’s talk about the formula. Just like Excel, a formula starts with an equals sign, followed by a function name and arguments in parenthesis. In Excel, you only specify cell references or named ranges like A1, A1:A3, etc., but in Word, you have these positional terms you can use.

In the example, LEFT means all cells that are to the left of the cell in which the formula is entered. You can also use RIGHT, ABOVE and BELOW. You can use these positional arguments with SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT and AVERAGE.

In addition, you can use these arguments in combination. For example, I could type in =SUM(LEFT, RIGHT) and it would add all the cells that are to the left and right of that cell. =SUM(ABOVE, RIGHT) would add all numbers that are above the cell and to the right. You get the picture.

Now let’s talk about some of the other functions and how we can specify cells in a different manner. If I wanted to find the maximum number in the first column, I could add another row and then use the =MAX(ABOVE) function to get 30. However, there is another way you can do this. I could also simply go into any cell and type in =MAX(A1:A3), which references the first three rows in the first column.

This is really convenient because you can put the formulas anywhere you want in the table. You can also reference individual cells like writing =SUM(A1, A2, A3), which will give you the same result. If you write =SUM(A1:B3), it will add A1, A2, A3, B1, B2, and B3. Using these combinations, you can pretty much reference any data you like.

If you want to see a list of all the functions you can use in your Word formula, just click on the Paste Function box.

You can use IF statements, AND and OR operators and more. Let’s see an example of a more complex formula.

In the example above, I have =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), which means that if the sum from A1 to A3 is greater than 50, show 50, otherwise show 0. It’s worth noting that all of these functions really only work with numbers. You can’t do anything with text or strings and you can’t output any text or string either. Everything has to be a number.

Here’s another example using the AND function. In this example, I am saying that if both the sum and max value of A1 to A3 is greater than 50, then true otherwise false. True is represented by a 1 and False by 0.

If you type in a formula and it’s got an error in it, you’ll see a syntax error message.

To fix the formula, just right click on the error and choose Edit Field.

This will bring up the Field dialog. Here you just have to click on the Formula button.

This will bring up the same Formula editing dialog that we’ve been working with since the beginning. That’s about all there is to inserting formulas into Word. You can also check out the online documentation from Microsoft that explains each function in detail.

Overall, it’s nothing even close to the power of Excel, but it’s enough for some basic spreadsheet calculations right inside Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

• Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

• Sådan bruges Sammenlign og kombiner dokumenter i Word

• Hvad er Microsoft MyAnalytics, og hvordan bruger man det?

• Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

• Sådan spores ændringer i Word (online, mobil og desktop)

• Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

• De 30+ bedste Microsoft Word-tastaturgenveje

• Indsæt et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan opretter du en rulleliste i Excel

• 12 nyttige Microsoft Word-tip og tricks

• 15 PowerPoint tips og tricks til at forbedre dine præsentationer

• Sådan videresender du Outlook-e-mails til Gmail

• Sådan grupperes arbejdsark i Excel

• Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

• Tilføj en forside til et Word-dokument

• Ultimativ guide til reparation af en beskadiget eller korrupt Word-fil

• Sådan laver du et hæfte i Word