Hvis du arbejder meget med Microsoft Word og finder dig selv i at gøre de samme ting gentagne gange, skal du oprette en makro . Makro^(Macro) er en forkortelse af ordet makroinstruktion, hvilket betyder en række instruktioner til at udføre en opgave. 

Det fantastiske ved at oprette makroer i Word er, at du ikke behøver at vide, hvordan man programmerer^{(know how to program)} . Hvis du kan trykke optag og stop, kan du gøre dette.

Er makroer ikke farlige?^{(Aren’t Macros Dangerous?)}

Har du hørt om makroer er dårlige, fordi de kan indeholde vira ? Selvom du skal være forsigtig med at åbne Office -dokumenter fra ukendte personer, fordi de kan have ondsindede makroer, er det ikke et problem her. Du laver din egen makro, så du ved, at det ikke er en virus.

Sådan optager du en makro i Word^{(How To Record A Macro in Word)}

I dette eksempel skal du oprette en makro i Word for at indsætte din signatur^{(insert your signature)} i slutningen af ​​et dokument.

1. Med Word åbent, gå til fanen Vis^{(View )} .
2. Vælg pil ned under knappen Makroer^{(Macros )} .
3. Vælg Optag makro...^{(Record Macro… )} et nyt vindue åbnes.

1. Indtast et meningsfuldt navn til makroen i feltet Makronavn:. ^{(Macro name: )}Pladser er ikke tilladt. Brug en understregning eller bindestreg.
2. I rullemenuen Gem makro i:^{(Store macro in:)} kan du vælge, hvilke dokumenter du ønsker, at denne makro skal bruges. Hvis du vælger Alle dokumenter^(Documents) ( Normal.dotm ), vil makroen være tilgængelig for dig i hvert nyt Word- dokument, du laver fra nu af. Hvis du vælger et enkelt dokument, gælder det kun for det enkelte dokument. Det er normalt bedst at vælge Alle dokumenter^{(All Documents)} .

1. I feltet Beskrivelse:^{(Description: )}  skal du skrive, hvad makroen gør. Dette er en simpel makro med et beskrivende navn, men efterhånden som du bliver fortrolig med makroer, vil du gøre mere komplekse ting, så en beskrivelse er altid en god idé.
2. Du kan vælge Tildel makro til^{(Assign macro to)} enten en knap, du vil oprette med knappen^{(Button )} eller genvejstaster, du kan vælge ved hjælp af Tastatur-^{(Keyboard )} knappen. Der er allerede en masse genvejstaster til Word , så en knap er måske bedst. Vælg knap^(Button) . Et nyt vindue åbnes kaldet Word-indstillinger^{(Word Options)} .

1. Her vil du tildele makroen en knap på Word-båndet^{(Word Ribbon)} . Vælg Tilpas bånd^{(Customize Ribbon)} .
2. I rullemenuen Vælg kommandoer fra: skal du vælge ^{(Choose commands from:)}Makroer^(Macros) . Dette vil vise os vores makroer i området under det.

1. Du skal bruge et sted på båndet for at placere makroen. I dette eksempel skal du vælge Hjem^{(Home )} i området Hovedfaner^{(Main Tabs)} . Vælg derefter Ny gruppe^{(New Group)} .
2. Vælg Omdøb^(Rename) , så du kan give den et meningsfuldt navn.
3. I vinduet Omdøb^(Rename) skal du vælge et af ikonerne for at repræsentere gruppen og derefter indtaste Mine makroer^{(My Macros )} i feltet Vis navn^{(Display name )} .
4. Vælg OK for at anvende det. Du kan se ændringen i området Hovedfaner^{(Main Tabs )} .

1. Vælg makroen Normal.NewMacros.Insert_Signature^{(Normal.NewMacros.Insert_Signature )} med de nye Mine makroer^{(My Macros)} valgt i området Hovedfaner^{(Main Tabs)} .
2. Vælg Tilføj^(Add) for at indsætte det i gruppen Mine makroer^{(My Macros)} .

1. Selvfølgelig skal du omdøbe den. Med makroen valgt i området Hovedfaner^{(Main Tabs)} , vælg Omdøb...^(Rename…)
2. I vinduet Omdøb^(Rename) skal du vælge et ikon og indtaste et simpelt navn i feltet Vist navn^{(Display name: )} :.
3. Vælg OK for at foretage ændringen. Du kan se ændringen i området Hovedfaner^{(Main Tabs)} .
4. Vælg OK under området Hovedfaner^{(Main Tabs)} for at afslutte oprettelsen af ​​knappen til makroen.

1. Gå videre og opret den signaturblok, du ønsker. Tilføj^(Add) en scanning af din signatur eller andre billeder. Hvad end du vil. Når du er færdig med det, skal du vælge pil ned under knappen Makroer^(Macros) .
2. Vælg Stop optagelse^{(Stop Recording)} . Det er det. Din Insert Signature- makro er lavet.

1. Test det ved at finde knappen Indsæt signatur^{(Insert Signature)} , du oprettede på fanen Hjem^(Home) , og vælg den. Din signaturblok skulle på magisk vis fremstå præcis, som du designede den.

Hvordan man skriver en makro^{(How To Write a Macro)}

For de fleste makroer er optagemetoden den mest effektive måde at oprette dem på. Til sidst vil du gerne gøre noget mere komplekst. Dette kræver, at makroen skrives i sproget Visual Basic for Applications ( VBA ). Vi har den bedste VBA-guide til begyndere^{(best VBA guide for beginners)} , så bogmærk det. Lad os oprette en makro for at give os gennemsnittet af ord pr. sætning for at hjælpe os med at fortælle, hvornår vi er ordrige.

1. Du skal have adgang til fanen Udvikler^{(Developer )} , som er skjult som standard i Word . I øverste venstre hjørne af Word skal du vælge Filer^(File) .

1. Nederst til venstre skal du vælge Indstillinger^(Options) .

1. I det vindue, der åbnes, skal du vælge Tilpas bånd^{(Customize Ribbon)} .
2. På højre side skal du se efter Udvikler^{(Developer )} og sætte et flueben ud for det.
3. Vælg OK for at lukke vinduet. Fanen Udvikler^{(Developer )} vises nu.

1. Vælg fanen Udvikler^{(Developer )} .
2. Vælg knappen Makroer^(Macros) .

1. Indtast et meningsfuldt navn i Makronavn:^{(Macro name:)} Lad makroerne være i:^{(Macros in: )} som Normal.dotm , så det vil gælde for alle Word- dokumenter. Indtast altid en beskrivelse i området ^(Always)Beskrivelse^{(Description: )} :.
2. Vælg Opret^(Create) . Microsoft Visual Basic for Applications- udviklingsværktøjet åbnes.

1. Koden, der er vist i de grønne rektangler nedenfor, burde allerede være der med et mellemrum mellem dem. Kopiér og indsæt følgende kode i dette rum:

Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

For hvert s I ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Next

MsgBox "Gennemsnitlige ord pr. sætning" + Str ( Int (antalWords / numSentences)) + ". Mindre end 15 er bedst."

1. Vælg knappen Kør^{(Run )} for at teste koden. Hvis den ikke kører som forventet, skal du redigere koden, indtil den kører som du ønsker.

1. Vælg knappen Gem^{(Save )} og luk udviklingsvinduet.

1. Opret en knap i Word-båndet^{(Create a button in the Word ribbon)} ved at bruge samme metode som vist i instruktionerne "Sådan optager du en makro" ovenfor.
2. Find den knap, du lige har oprettet, og test den.

Min makro virker ikke, når jeg gemmer mit Word-dokument^{(My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document)}

Word gemmer som standard med filtypenavnet .docx , som ikke tillader makroer at køre automatisk. Hvis du vil have makroen til at køre, skal du ændre filtypen til Word Macro-Enabled Document (*.docm).

Denne filtype eksisterer delvist for at bekæmpe makrosikkerhedsproblemer. Hvis du ser denne filtypenavn på et dokument, du ikke havde forventet at modtage, skal du være mistænksom.

Hvad kan jeg ellers gøre med makroer?^{(What Else Can I Do With Macros?)}

Du kan oprette makroer i Excel^{(create macros in Excel)} , Outlook , endda PowerPoint . Alt hvad du i øjeblikket gør manuelt, bør du være i stand til at optage eller skrive en makro for at gøre det. Brug af makroer i Word sammen med fantastiske Windows-genvejstaster^{(great Windows shortcut keys)} vil forstærke din produktivitet ti gange. 

How to Create and Run a Macro in Word

If you work with Microsoft Word a lot and find yourself doing the same things repeatedly, create a macro. Macro is a shortening of the word macroinstruction, which means a series of instructions to accomplish a task. 

The great thing about creating macros in Word is that you don’t need to know how to program. If you can press record and stop, you can do this.

Aren’t Macros Dangerous?

Have you heard about macros being bad because they can contain viruses? Although you do have to be careful about opening Office documents from unknown people because they might have malicious macros, that’s not an issue here. You make your own macro, so you know it’s not a virus.

How To Record A Macro in Word

For this example, you’re going to create a macro in Word to insert your signature at the end of a document.

1. With Word open, go to the View tab.
2. Select the down arrow under the Macros button.
3. Select Record Macro… a new window will open.

1. In the Macro name: field, enter a meaningful name for the macro. Spaces are not allowed. Use an underscore or dash.
2. In the Store macro in: dropdown, you can select what documents you want this macro to be used. If you choose All Documents (Normal.dotm), the macro will be available to you in every new Word document you make from now on. If you choose a single document, it will only apply to that single document. It’s usually best to choose All Documents.

1. In the Description:  field, write what the macro does. This is a simple macro with a descriptive name, but as you get confident with macros you’ll do more complex things, so a description is always a good idea.
2. You can choose Assign macro to either a button you’ll create with the Button or hotkeys you can choose using the Keyboard button. There’s already a lot of shortcut keys for Word, so a button may be best. Select Button. A new window will open called Word Options.

1. Here you’ll assign the macro a button on the Word Ribbon. Select Customize Ribbon.
2. In the Choose commands from: dropdown, select Macros. This will show us our macros in the area beneath it.

1. You need somewhere on the ribbon to put the macro. For this example, select Home in the Main Tabs area.  Then select New Group.
2. Select Rename so you can give it a meaningful name.
3. In the Rename window, select one of the icons to represent the group then enter My Macros in the Display name field.
4. Select OK to apply it. You’ll see the change in the Main Tabs area.

1. With the new My Macros selected in the Main Tabs area, select the Normal.NewMacros.Insert_Signature macro.
2. Select Add to insert it into the My Macros group.

1. Of course, you’ll want to rename it. With the macro selected in the Main Tabs area, select Rename…
2. In the Rename window, select an icon and enter a simple name in the Display name: field.
3. Select OK to commit the change. You’ll see the change in the Main Tabs area.
4. Select OK below the Main Tabs area to finish creating the button for the macro.

1. Go ahead and create whatever signature block you’d like. Add in a scan of your signature or other images. Whatever you’d like. When done that, select the down arrow under the Macros button.
2. Select Stop Recording. That’s it. Your Insert Signature macro is made.

1. Test it out by finding the Insert Signature button you created in the Home tab and select it. Your signature block should magically appear exactly as you designed it.

How To Write a Macro

For most macros, the recording method is the most efficient way to create them. Eventually, you’ll want to do something more complex. This requires writing the macro in the Visual Basic for Applications (VBA) language. We’ve got the best VBA guide for beginners, so bookmark that. Let’s create a macro to give us the average words per sentence to help us tell when we’re being wordy.

1. You need access to the Developer tab which is hidden by default in Word. In the top-left corner of Word, select File.

1. Near the bottom-left, select Options.

1. In the window that opens, select Customize Ribbon.
2. On the right side, look for Developer and put a checkmark next to it.
3. Select OK to close the window. The Developer tab will now show.

1. Select the Developer tab.
2. Select the Macros button.

1. Enter a meaningful name in Macro name: Leave the Macros in: as Normal.dotm so it will apply to all Word documents. Always enter a description in the Description: area.
2. Select Create. The Microsoft Visual Basic for Applications development tool will open.

1. The code that’s shown in the green rectangles below should already be there with some blank space between them. Copy and paste the following code into that space:

Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

For Each s In ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Next

MsgBox “Average words per sentence” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “. Less than 15 is best.”

1. Select the Run button to test the code. If it doesn’t run as expected, edit the code until it runs the way you want.

1. Select the Save button and close the development window.

1. Create a button in the Word ribbon using the same method as shown in the “How to Record a Macro” instructions above.
2. Find the button you just created and test it.

My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document

Word defaults to save with the file extension .docx, which doesn’t allow macros to automatically run. If you want the macro to run, you’ll need to change the file type to Word Macro-Enabled Document (*.docm).

This filetype exists partly to combat macro security issues. If you see this file extension on a document you weren’t expecting to receive, be suspicious.

What Else Can I Do With Macros?

You can create macros in Excel, Outlook, even PowerPoint. Anything that you’re currently doing manually, you should be able to record or write a macro to do it. Using macros in Word along with great Windows shortcut keys will amplify your productivity tenfold. 

Related posts

• Sådan rettes bogmærke ikke defineret fejl i Word

• Sådan tilføjes fodnoter i Word

• Indsæt et punkttegn i midten af ​​en sætning i Word

• Sådan viser du antal ord i Microsoft Word

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan rettes hængende indrykning i Word

• Sådan tilføjer du nye skrifttyper til Microsoft Word

• Sådan rydder du listen over nyligt åbnede filer i Word

• Indsæt tekst i Word uden formatering

• Sådan indsætter du en vandret linje i Microsoft Word

• Se Word-dokumenter i fuldskærmstilstand

• Sådan konverteres et Word-dokument til PDF

• Sådan åbner du Word og Excel i fejlsikret tilstand

• Skift måleenheder i Microsoft Word

• Sum en tabelkolonne i Word

• Sådan opretter du en flyer i Microsoft Word

• Ret "Word kan ikke starte konverteren MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV" fejl

• Sådan finder og erstatter du ord i MS Word og Google Docs

• Sådan opretter du en brevfletning i Microsoft Word

• 9 måder at åbne et Word-dokument uden Word