Sådan opretter, redigerer og sletter du et tabelforhold i Access

I Microsoft Access hjælper et forhold(Relationship) dig med at flette eller linke data fra en tabel til en anden. Relationer(Relationships) giver brugeren mulighed for at oprette forespørgsler, (Queries,) formularer(Forms) og rapporter(Reports) . Når der oprettes tabeller for hvert emne i en database, skal du placere fælles felter i den tabelrelaterede og danne en relation til dem, for at informationen kan samles igen.

Microsoft_Office_Access_logo

Opret(Create) , rediger(Edit) , slet(Delete) et tabelforhold i Access

Der er tre typer forhold:

  1. Et-til-en-forhold (One-to-One Relationship): Et-til-en- forhold(Relationship) er den enkleste form for forhold(Relationship) og den mindst almindelige, fordi de relevante oplysninger er gemt i den samme tabel. Den linker en tabel til en enkelt post i en anden tabel; Primære nøgler(Primary Keys) linker tabeller. Et-til-en- forhold(Relationship) kan forbinde en tabel med mange felter sammen og adskille en tabel af sikkerhedsmæssige årsager.
  2. Et en-til-mange forhold (A One-to-Many relationship): Et-til-mange forhold(Relationship) er det mest almindelige forhold(Relationship) ; den forbinder hver post i en tabel med flere poster i en anden tabel. Kun ét af felterne, der er blevet linket, kan være den primære nøgle(Primary Key) , og den primære nøgle(Primary Key) skal have én post for mange poster i en anden tabel.
  3. Mange-til-mange-relationer (Many-to-Many relationships): Mange-til-mange- relationer(Relationship) kræver en forbindelsestabel , som inkluderer kolonnen Primærnøgle for de to (Primary Key)tabeller(Junction Table) , du vil forbinde. Mange-til-mange- relation(Relationship) giver dig mulighed for at forbinde hver række i en tabel til mange rækker i en anden tabel.

Hvorfor bruge tabelrelationer i Access?(Why use table relationships in Access?)

  • Tabelrelationer opdaterer dine formular- og rapportdesigns(Table Relationships updates your form and report designs) – Når du designer en formular og rapport, kræves der et Relationship for at Access kan indsamle de oplysninger, der kan placeres i den formular eller rapport, du har oprettet.
  • Tabelrelationer opdaterer dit forespørgselsdesign(Table Relationships updates your query design) – For at poster skal fungere fra mere end én tabel, skal der oprettes en forespørgsel for at forbinde disse tabeller. Forespørgslen fungerer ved at matche værdierne i den første tabels primære nøglefelt med fremmednøglen i den anden tabel.
  • Referenceintegritet kan håndhæves i et tabelforhold(Referential Integrity can be enforced in a table relationship)Referenceintegritet(Referential Integrity) hjælper med at forhindre forældreløse poster i din database. En forældreløs post er en post med reference til en anden post, der ikke eksisterer.

I denne artikel vil vi forklare:

  1. Sådan opretter du et forhold(Relationship) i Microsoft Access
  2. Sådan redigeres et forhold(Relationship) i Microsoft Access
  3. Sådan sletter du et forhold(Relationship) i Microsoft Access

1] Sådan opretter du et forhold i Microsoft Access(1] How to Create a Relationship in Microsoft Access)

Gå til fanen Tabel(Table Tab) på menulinjen. Vælg Relation(Relationship) Vælg Tilføj tabel i relationsvinduet. (Add Table.)En tilføj tabel dialogboks åbnes; klik på Tilføj valgte tabeller.(Add Selected Tables.)

I venstre hjørne i værktøjssektionen i relationen(Relationship) skal du klikke på Rediger relationer. (Edit Relationships.)Vælg Opret ny.(Create New.)

Når du opretter en ny dialogboks, skal du vælge venstre(Left Table Name) tabelnavn og højre (Right Table) tabelnavn(Name) for din tabel, og derefter vælge venstre kolonnenavn(Left Column Name) og højre kolonnenavn,(Right Column Name, ) som skal være den primære nøgle(Primary Key) for dine tabeller; klik nu på OK.

Dialogboksen Rediger relation(Edit Relationship ) vil blive vist igen med dit valgte valg; tryk opret(create) . Der er også en genvejsmulighed, hvor du kan trække den primære nøgle(Primary Key) fra en tabel til en anden tabel; enhver linket tabel skal være relateret til den primære nøgle(Primary Key) . Dette vil danne et forhold mellem de to tabeller.

2] Sådan redigeres relationer i Microsoft Access(2] How to edit relationships in Microsoft Access)

Sådan opretter, redigerer og sletter du et tabelforhold i Microsoft Access

Du kan ændre dine relationer(Relationships ) i Microsoft Access ; her er et par trin til at gøre det.

Dobbelttryk på relationslinjen(Relationship Line) , og dialogboksen Rediger relation(Edit Relationship) vises.

Der er en anden måde at åbne dialogboksen for redigering af forhold. På fanen Design(Design Tab) vil du se indstillingen Rediger relation(Edit Relationship) ; klik på den.

Foretag(Make) de ændringer, du ønsker at foretage.

3] Sletning af relationer i Microsoft Access(3] Deleting Relationships in Microsoft Access)

For at slette(Delete) et forhold(Relationship) skal du fjerne linjen fra de to tabeller; disse er foranstaltningerne.

Højreklik på markøren, klik på Slet. (Delete.)Den anden mulighed er at placere markøren på linjen og derefter trykke på Slet-tasten(Delete Key Button) .

En dialogboks vil poppe op, der spørger dig 'hvis du er sikker på, at du vil slette forholdet(Relationship) permanent '.

Klik på OK(OK) .

Relateret læsning(Related read) : Sådan bygger du tabeller med Table Designer i Access(How to build Tables with Table Designer in Access) .

Fortæl os i kommentarerne, hvis du har problemer, og vil vende tilbage til dig.



About the author

"Jeg er freelance-ekspert i Windows og Office. Jeg har over 10 års erfaring med at arbejde med disse værktøjer og kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af dem. Mine færdigheder omfatter: at arbejde med Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook; skabe web sider og applikationer; og hjælpe kunder med at nå deres forretningsmål."



Related posts