Quick Step - funktionen i Outlook giver brugerne mulighed for at udføre flere handlinger på en eller flere e-mail-meddelelser med et enkelt klik. Outlook inkluderer standard hurtige trin^{(Quick Steps)} såsom Flyt^(Move) til, Team-e-mail , Til Manager , Svar^(Reply) og Slet^(Delete) og Udført^(Done) . Du kan redigere, slette og ændre standardnavnet for hurtige trin^{(Quick Steps)} i Galleriet^(Gallery) ; du kan også tilføje nye hurtige^(Quick) trin til galleriet^(Gallery) .

Sådan bruger du hurtige trin i Outlook

Standard hurtige trin^{(Quick Steps)} i Outlook er:

• Flyt til^{(Move to)} : Flyt en bestemt e-mail til en mappe, efter at e-mailen er blevet læst.
• Til leder^{(To Manager)} : Videresend din valgte e-mail til din leder.
• Team-e-mail : Opretter en ny e-mail til dit team.
• Udført^(Done) : Marker den valgte e-mail som fuldført flytter e-mailen til en mappe og markerer e-mailen som læst.
• Svar og slet^{(Reply and Delete)} : Svarer til afsenderen og slet den originale e-mail.

Sådan opretter du et hurtigt trin i Outlook

Åbn Outlook .

Klik på Opret ny^{(Create New)} på fanen Hjem^(Home) i gruppen Hurtige ^{(Quick Steps)}trin i galleriet Hurtige trin^{(Quick Steps gallery)} .

En dialogboks med redigering af hurtige trin åbnes.^{(Edit Quick Step)}

Inde i dialogboksen kan du navngive det hurtige trin^{(Quick Step)} ved at klikke i boksen Navn^(Name) og give det et navn.

Du kan vælge den handling^(Action) , du vil have dit hurtige trin til at udføre, ved at klikke på rullepilen for Vælg^(Choose) en handling-^(Action) liste og vælge en mulighed.

Du kan vælge knappen Tilføj handling^{(Add Action)} for at tilføje en anden handling.

Klik på Bin^(Bin) - ikonet for at fjerne handlingen .

Du kan vælge en genvej til den hurtige trinhandling^{(Quick Step Action)} , du lige har oprettet, ved at klikke på listeboksen for genvejstasten^{(Shortcut Key)} og vælge en standardgenvejstast.

Du tilføjer en værktøjstip-tekst^{(Tooltip Text)} , som vises, når du holder teksten over det hurtige trin^{(Quick Step)} , du oprettede.

Klik derefter på Udfør^(Finish) .

Det hurtige trin^{(Quick Step)} , du oprettede, vises i Galleriet^(Gallery) .

Sådan redigeres et Outlook Quick Step

Der er to metoder, du kan redigere dit Quick Step.

Metode 1^{(Method one)} højreklik på Quick Step - ikonet, du oprettede, og vælg Rediger^(Edit) .

Dialogboksen Rediger hurtigt trin^{(Edit Quick Step)} åbnes.

Foretag ændringer, og klik på Gem^(Save) .

Den anden metode er at klikke på den lille pil nederst til højre i gruppen Hurtige trin^{(Quick Steps)} .

Dialogboksen Administrer hurtige trin^{(Manage Quick Steps)} åbnes.

Klik^(Click) på det hurtige trin^{(Quick Step)} , du vil redigere, og klik på knappen Rediger^(Edit) .

Dialogboksen Rediger hurtigt trin^{(Edit Quick Step)} vises.

Foretag dine ændringer i dialogboksen og klik på Gem^(Save) .

Så Ok .

Sådan sletter du et hurtigt trin i Outlook

Der er to metoder, du kan redigere dit Quick Step.

Metode et er at højreklikke på det hurtige trin^{(Quick Step)} - ikon, du oprettede, og vælge Slet^(Delete) .

En beskedboks vil poppe op, der beder dig om tilladelse til at slette Quick Step permanent; klik på Ja^(Yes) .

Metode to^{(Method two)} er at klikke på den lille pil nederst til højre i gruppen Hurtige trin^{(Quick Steps)} .

Dialogboksen Administrer hurtige trin^{(Manage Quick Steps)} åbnes.

Klik^(Click) på det hurtige trin^{(Quick Step)} , du vil slette, og klik på knappen Slet^(Delete) .

Så Ok .

Quick Step slettes fra^(Gallery) Galleriet .

Vi håber, at denne vejledning hjælper dig med at forstå hurtige trin i Outlook .

Læs næste^{(Read next)} : Ret Brødtekst af e-mails eller tekst mangler i Outlook^{(Body of Emails or Text is missing in Outlook)} .

How to Create, Edit, and Delete Quick Steps in Outlook

The Quick Step feature in Outlook allows users to perform multiple actions on one or more email messages with one click. Outlook includes default Quick Steps such as Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete and Done. You can edit, delete, and change the default Quick Steps name in the Gallery; you can also add new Quick steps to the Gallery.

How to use Quick Steps in Outlook

The default Quick Steps in Outlook are:

• Move to: Move a specific email to a folder after making the email as read.
• To Manager: Forward your selected email to your manager.
• Team Email: Creates a new email to your team.
• Done: Mark the selected email as complete moves the email to a folder, and marks the email as read.
• Reply and Delete: Replies to the sender and delete the original email.

How to create a Quick Step in Outlook

Open Outlook.

On the Home tab in the Quick Steps group in the Quick Steps gallery, click Create New.

An Edit Quick Step dialog box will open.

Inside the dialog box, you can name the Quick Step by clicking in the Name box and give it a name.

You can choose the Action you want your Quick Step to perform by clicking the drop-down arrow for Choose an Action list box and select an option.

You can select the Add Action button to add another Action.

To remove the Action, click the Bin icon.

You can choose a shortcut for the Quick Step Action you just created by clicking the list box for the Shortcut Key and selecting a default shortcut key.

You add a Tooltip Text, which will show up whenever you hover the text over the Quick Step you created.

Then click Finish.

The Quick Step you created will be displayed in the Gallery.

How to edit an Outlook Quick Step

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one right-click the Quick Step icon you created and select Edit.

The Edit Quick Step dialog box will open.

Make Changes and click Save.

The second method is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to edit, and click the Edit button.

The Edit Quick Step dialog box will pop up.

Inside the dialog box, make your changes and click Save.

Then Ok.

How to delete a Quick Step in Outlook

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one is to right-click the Quick Step icon you created and select Delete.

A message box will pop up asking you for permission to delete the Quick Step permanently; click Yes.

Method two is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to delete, and click the Delete button.

Then Ok.

The Quick Step is deleted from the Gallery.

We hope this tutorial helps you understand Quick Steps in Outlook.

Read next: Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook.

Related posts

• Slet gamle e-mail-id'er fra autofuldførelseslisten i Outlook

• Mangler Outlook Papirkurv-ikon? Få tilbage Slet-knappen på Outlook

• OutlookTempCleaner: Slet Outlook Temp-filer i Windows 10

• Sådan opretter, redigerer og sletter du et tabelforhold i Access

• Fejl ved indlæsning af meddelelsen Outlook-fejl på Android-mobil

• Sådan optimerer du Outlook-mobilappen til din telefon

• Sådan arkiveres e-mails og hentes arkiverede e-mails i Outlook

• Sådan sender du en invitation til et møde i Outlook

• Sådan videresender du automatisk e-mail i Microsoft Outlook

• Sender eller modtager rapporteret fejl (0x80042109) i Outlook

• Sådan sender du e-mails, der sidder fast i udbakken i Microsoft Outlook-klienten

• Sådan tilføjer du RSS-feeds til Outlook i Windows 11/10

• Sådan tømmes mappen uønsket e-mail i Outlook

• Outlook.com modtager eller sender ikke e-mails

• Sådan gemmer du e-mail som PDF i Gmail og Outlook

• Sådan tilføjes Outlook Smart Tile til New Tab Page i Edge

• Outlook kunne ikke starte sidste gang; Vil du starte i sikker tilstand?

• Vi kunne ikke planlægge mødefejlen - Teams-fejl i Outlook

• Rette Den brugerdefinerede ordbog er ikke tilgængelig til at blive opdateret i Outlook

• Sådan deler du kalender i Outlook