En forespørgsel^(Query) er et værktøj, der henter data fra en enkelt tabel eller flere tabeller; det er det mest kraftfulde værktøj til at analysere dine data i Microsoft Access ; Grundlæggende^(Basically) er en forespørgsel^(Query) blot et spørgsmål præsenteret på en måde, som Access kan behandle eller en anmodning om data.

Opret og rediger forespørgsel i Access

I forespørgselsgruppen^{(Queries Group)} er der to værktøjer, der kan oprette din forespørgsel^(Query) , disse er:

1. Forespørgselsguiden^{(The Query Wizard)} : Hjælper dig med at oprette en simpel forespørgsel

• • Simple Query Wizard : Dette opretter forespørgsel fra de felter, du vælger.
  • Cross Tab Query Wizard : Denne guide opretter en krydstabulatorforespørgsel^{(Crosstab Query)} , der viser data i et regnearksformat.
  • Guiden Find dubleret forespørgsel^{(Find Duplicate Query Wizard)} : Denne guide opretter en forespørgsel^(Query) , der finder data med dublerede feltværdier i en enkelt tabel og forespørgsel^(Query) .
  • Guiden Find umatchede forespørgsel^{(Find Unmatched Query Wizard)} : Dette opretter en forespørgsel, der finder poster eller rækker i én tabel uden relaterede poster i en anden tabel.

1. Forespørgselsdesignet^{(The Query Design)} : Opret en ny tom forespørgsel i designvisning^{(Design View)} . Du kan bruge dialogboksen Vis tabel^{(Show Table)} til at tilføje forespørgsler og tabeller til forespørgselsdesignet^{(Query Design)} .

Hvad er fordelene^(Advantages) ved at bruge en forespørgsel?

I Microsoft Access kan en forespørgsel besvare et simpelt spørgsmål, flette data fra forskellige tabeller, udføre beregninger, tilføje, ændre og slette data fra databasen. I denne artikel vil vi forklare, hvordan du:

1. Sådan opretter du en forespørgsel^(Query) i Wizard Query .
2. Sådan opretter du en forespørgsel^(Query) i forespørgselsdesign^{(Query Design)}
3. Tilføjelse af data til Design Grid i Design Query-vinduet^{(Design Query Window)}
4. Sådan sletter du en forespørgsel

1] Sådan^(How) opretter du en forespørgsel^(Query) i Wizard Query

Klik på fanen Opret^{(Create Tab)} . På forespørgselsgruppen^{(Queries Group)} kan du enten vælge guide^(Wizard) eller forespørgselsdesign^{(Query Design)} . Først^(First) skal vi forklare, hvordan man opretter forespørgsel^(Query) i Wizard Query .

Klik på Wizard Query , og vælg derefter Simple Query Wizard , som lader dig oprette en simpel forespørgsel^(Query) . Klik ^(Click) på OK^(OK) . Vælg den tabel og de felter, du vil indsætte i din forespørgsel; klik på Næste^(Next) .

Du vil se to muligheder for at åbne din forespørgsel^(Query) ; du kan vælge at åbne forespørgslen^(Query) for at se oplysninger, som opretter forespørgslen^(Query) med det samme eller vælge at ændre forespørgslen. Så Afslut^(Finish) . Der laves en forespørgsel.

2] Sådan^(How) opretter du en forespørgsel^(Query) i forespørgselsdesign^{(Query Design)}

For at bruge Query Design . Klik på Forespørgselsdesign^{(Click Query Design)} . I vinduet Forespørgselsdesign^{(Query Design)} er der en dialogboks Vis tabel med kategorier som ^{(Show Table)}Tabeller^(Tables) , Links , Forespørgsler^(Queries) eller Alle^(All) .

I denne artikel holder vi os til tabelkategorien og^(Table) vælger en tabel, vi vil bruge i forespørgslen^(Query) . Klik på ^(Click) Tilføj valgt tabel^{(Add Selected Table )} eller dobbeltklik. Tabellen tilføjes til forespørgselsvinduet^(Query) ; tabellerne skal hænge sammen (se artikel om relationer).

3] Tilføj data^{(Add Data)} til Design Grid i vinduet Design Query

Designgitteret er placeret^{(Design Grid)} i den nederste rude af vinduet og specificerer forespørgselsfelterne^(Query) og -kriterierne. Design Grid består af felter^(Fields) , tabel^(Table) , sortering^(Sort) , kriterier^(Criteria) og eller^(or) .

For at tilføje data til designgitteret^{(Design Grid)} skal du dobbeltklikke på de felter^(Fields) fra din valgte tabel, du vil inkludere i forespørgslen^(Query) . Du vil se dataene i Design Grid . Den anden mulighed er at gå til Design Grid , klik i feltrækken^(Field) ; du vil se en rullemenu, vælg dine felter.

Under feltrækken er tabelrækken^(Table) . Vælg dit ønskede bord. Du kan sortere dine data i rækken Sorter .^{(Sort )}

Rækken Kriterier^(Criteria) er at søge efter det, du leder efter, fra din tabel eller forespørgsel^(Query) . For eksempel leder du efter studerende, der har en Accounting^(Accounts) and Business Administration Degree . Indtast først ^(First)Regnskab^(Accounts) i rækken Kriterier^(Criteria) under feltet Uddannelse^(Degree) og Erhvervsøkonomi^{(Business Administration)} i rækken eller under Regnskabet^(Accounts) . Klik på Kør^(Run) .

Der oprettes en forespørgsel. Klik på kommandoen Gem^(Save) på værktøjslinjen for hurtig adgang, navngiv din forespørgsel^(Query) , og klik derefter på OK .

4] For at slette en forespørgsel^(Query) . Find forespørgslen^(Query) i navigationsruden^{(Navigation Pane)} . Vælg forespørgslen^(Query) , højreklik og derefter Slet^(Delete) . Forespørgslen^(Query) vil blive fjernet fra navigationsruden^{(Navigation Pane)} .

Læs næste^{(Read next)} : Sådan opretter du en formular i Microsoft Access .

How to Create and Modify Query in Microsoft Access

A Query is a tool that retrieves data from a single table or multiple tables; it is the most powerful tool to analyze your data in Microsoft Access; Basically, a Query is just a question presented in a way that Access can process or a request for data.

Create and Modify Query in Access

In the Queries Group, there two tools that can create your Query these are:

1. The Query Wizard: Helps you to create a simple Query

• • Simple Query Wizard: This creates Query from the fields you pick.
  • Cross Tab Query Wizard: This wizard creates a Crosstab Query that displays data in a spreadsheet format.
  • Find Duplicate Query Wizard: This wizard creates a Query that finds data with duplicate field values in a single table and Query.
  • Find Unmatched Query Wizard: This creates a Query that finds records or rows in one table with no related records in another table.

1. The Query Design: Create a new blank query in Design View. You can use the Show Table dialog box to add queries and tables to the Query Design.

What are the Advantages of using a Query?

In Microsoft Access, a Query can answer a simple question, merge data from different tables, perform calculations, add, change, and delete data from the database. In this article, we are going to explain how to:

1. How to Create a Query in Wizard Query.
2. How to Create a Query in Query Design
3. Adding Data to Design Grid in the Design Query Window
4. How to delete a Query

1] How to Create a Query in Wizard Query

Click the Create Tab. On the Queries Group, you can either select Wizard or Query Design. First, we are going to explain how to create Query in Wizard Query.

Click Wizard Query, then select Simple Query Wizard, which lets you create a simple Query, Click OK.  Choose the table and fields you want to put into your Query; click Next.

You will see two options for opening your Query; you can choose to open the Query to view information, which creates the Query immediately or choose to modify the query. Then Finish. A Query is being made.

2] How to Create a Query in Query Design

To use Query Design. Click Query Design. In the Query Design window, there is a Show Table dialog box, with categories such as Tables, Links, Queries, or All.

In this article, we are sticking to the Table category and choose a table we want to use in the Query. Click Add Selected Table or double click. The table will add to the Query window; the tables must be connected (see article about relationships).

3] Add Data to Design Grid in the Design Query window

The Design Grid is located at the lower pane of the window and specifies the Query fields and criteria. Design Grid consists of Fields, Table, Sort, Criteria, and or.

To add data to the Design Grid, Double click on the Fields from your selected table you want to include in the Query. You will see the data in the Design Grid. The other option is to go to the Design Grid, click in the Field row; you will see a drop-down menu, choose your fields.

Below the field row is the Table row. Select your desired table. You can sort your data in the Sort row.

The Criteria row is to search for what you are looking for from your Table or Query. For instance, you are looking for students that have an Accounts and Business Administration Degree. First type Accounts in the Criteria row under the field Degree and Business Administration in the or row below the Accounts. Click Run.

A Query is created. Click the Save command on the quick access toolbar, name your Query, and then click OK.

4] To delete a Query. Locate the Query on the Navigation Pane. Select the Query, right-click, then Delete. The Query will be removed from the Navigation Pane.

Read next: How to Create a Form in Microsoft Access.

Related posts

• Sådan opretter du en rapport ved hjælp af Microsoft Access

• Sådan opretter du en database ved hjælp af Microsoft Access

• Sådan opbygger du en database med Microsoft Access

• Få adgang til og brug Microsoft Edge om flag-siden på Windows 11/10

• MDB Viewer Plus: Se og rediger Microsoft Access-databasefiler

• Sådan bruger du applikationsdele i Access

• Sådan tilføjer du biblioteker til hurtig adgang i Windows 10

• TeamViewer: Gratis fjernadgang og kontrolsoftware

• NeoRouter er en nulkonfigurationsfjernadgang og VPN-løsning

• Få adgang til foretrukne mapper og filer fra kontekstmenuen med ConFavor

• Opret e-mail-regler for at forhindre Ransomware i Microsoft 365 Business

• Fejl 0x80070005, Adgang nægtet, Handling kræver forhøjede rettigheder

• Sådan markeres eller fremhæves tekst i Windows

• Opret udfyldelige formularer i Microsoft Word

• Opret tjeklister med afkrydsningsfelter, og hvordan du redigerer dem, i Microsoft Word

• PowerShell Get-Appxpackage virker ikke eller adgang nægtet

• Få adgang til FTP-server ved hjælp af kommandoprompt i Windows 10

• Microsoft Keyboard Layout Creator: Opret brugerdefinerede tastaturlayouts

• Sådan sikkerhedskopieres og gendannes mapper med hurtig adgang i Windows 11/10

• Hvad er Remote Access Trojan? Forebyggelse, opdagelse og fjernelse