Når du ringer til nogen, og de ikke tager det, ved du i det mindste, at de ikke reagerede på det. Når det kommer til e-mails, får du dog ikke en notifikation, hvis nogen rent faktisk har læst din e-mail. Du er fuldstændig i mørket, indtil og medmindre modtageren beslutter sig for at sende dig et svar og svare på din e-mail.

Hvis du bruger Outlook som din e-mail-klient, er der faktisk en funktion, der kan hjælpe dig med at håndtere situationer som ovenfor. Læsekvitteringen i Outlook lader dig faktisk finde ud af, om nogen har åbnet den e-mail^{(find out if someone opened the email)} , du sendte dem.

Funktionen skal først konfigureres, før du kan bruge den til dine e-mails.

Hvad er en leveringskvittering i Outlook^{(What Is a Delivery Receipt In Outlook)}

Outlook lader dig faktisk anmode om to typer kvitteringer: læsekvitteringer og leveringskvitteringer. Begge er to forskellige ting, og vi forklarer, hvordan de fungerer her.

En leveringskvittering er en kvittering, der genereres, når din e-mail er blevet leveret. Det bekræfter, at din e-mail blev sendt til modtageren, og de skulle have den i deres indbakke.

Hvad er en kvittering for læsning i Outlook?^{(What Is a Read Receipt In Outlook?)}

En læsekvittering er derimod en kvittering, der genereres, når din e-mail faktisk er blevet åbnet af modtageren. Så længe din e-mail forbliver ulæst eller uåbnet i deres indbakke, genereres denne kvittering ikke.

Så du kan være ret sikker på, at nogen har kigget på din e-mail, når du modtager denne kvittering.

Husk dog, at ikke alle e-mail-udbydere og applikationer understøtter læsekvitteringer i Outlook . For dem, der ikke understøtter det, vil du ikke modtage nogen kvitteringer for dine e-mails i Outlook .

Anmod om en kvittering for læsning for en enkelt e-mail i Outlook til skrivebordet^{(Request a Read Receipt For a Single Email In Outlook For Desktop)}

Outlook lader dig opsætte læsekvitteringer for enten alle dine udgående e-mails eller de valgte. Hvis du ikke har brug for en kvittering for hver og en af ​​dine e-mails, kan du kun konfigurere den til dem, du ønsker.

• Start Outlook -appen på din computer.
• Klik på indstillingen Ny e-mail^{(New Email)} for at oprette en ny e-mail, hvis du ikke allerede har en åben eller gemt i kladden.

• I det nye e-mailvindue har du flere faner øverst. Du vil finde den, der siger Indstillinger^(Options) og klikke på den.
• Inde på fanen Indstillinger^(Options) er der flere sektioner, og en af ​​disse er Sporing^(Tracking) . Du finder to muligheder her, som du kan afkrydse og fravælge.
  
  Sæt flueben ved Anmod om en kvittering^{(Request a Read Receipt)} for læsning , hvis du ønsker at modtage en kvittering, når denne e-mail er blevet åbnet af modtageren.
  
  Du kan eventuelt afkrydse indstillingen Anmod om en kvittering for levering^{(Request a Delivery Receipt )} for at få besked, når din e-mail er leveret.

• Du kan derefter skrive din e-mail, som du plejer.

Anmod om en kvittering for læsning for alle udgående e-mails i Outlook^{(Request a Read Receipt For All Outgoing Emails In Outlook)}

De af jer, der har brug for en læsekvittering for hver af dine udgående e-mails, ovenstående metode er muligvis ikke ideel for dig. En bedre løsning ville være at bruge en af ​​mulighederne i Outlook- indstillinger, der lader dig aktivere læsekvitteringer for alle de Outlook- e- mails, du sender.

På den måde behøver du ikke at afkrydse nogen muligheder, hver gang du skriver en ny e-mail. Alle dine udgående e-mails vil derefter blive sporbare^{(emails will become trackable)} .

• Start Outlook på din computer, og klik på fanen Filer^(File) øverst.
• Se efter indstillingen, der siger Indstillinger^(Options) i venstre sidebjælke, og klik på den.

• Vælg Mail fra venstre sidebjælke i indstillingsmenuen.
• Du vil se flere sektioner i højre rude. Rul^(Scroll) ned, indtil du finder den, der siger Tracking .
  
  Inde i sektionen finder du et afkrydsningsfelt, der siger Læsekvittering, der bekræfter, at modtageren har set beskeden^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message)} . Sæt flueben i feltet for at aktivere indstillingen. Klik derefter på OK i bunden.

Fra nu af vil din Outlook anmode om en læsekvittering for alle dine udgående e-mails.

Administrer indgående anmodninger om kvittering for læsning i Outlook til skrivebordet^{(Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Desktop)}

Ligesom hvordan du sender e-mails med en anmodning om en kvittering for læsning i Outlook , kan der være folk, der også gerne vil vide, om du har læst de e-mails, de sendte dig. Du kan faktisk manuelt definere, hvad Outlook skal gøre,^{(what Outlook should do)} når det støder på en e-mail med anmodningen om en læsekvittering.

• Start Outlook på din computer, klik på fanen Filer^(File) øverst, og klik på Indstillinger^(Options) i venstre sidebjælke.

• Vælg Mail fra venstre sidebjælke for at åbne dine e-mail-indstillinger.
• Rul ned til sektionen Sporing^(Tracking) , og kig mod underafsnittet, der siger For enhver modtaget meddelelse, der inkluderer en anmodning om kvittering for læsning^{(For any message received that includes a read receipt request)} .
  
  Under sektionen finder du tre muligheder, som alle er selvforklarende. Du kan aktivere en af ​​disse muligheder og klikke på OK nederst, gem ændringerne.

Administrer indgående anmodninger om kvittering for læsning i Outlook til web^{(Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Web)}

Hvis du bruger Outlook Web- versionen, har du også mulighed for at bestemme, hvad du skal gøre med de e-mails, der har en anmodning om kvittering for læsning. Der er en mulighed i indstillingerne, som lader dig konfigurere funktionen.

• Få adgang til Outlook Web-versionen^{(Outlook Web version)} i enhver af dine browsere.
• Klik^(Click) på indstillingsikonet i øverste højre hjørne, og vælg Vis alle Outlook-indstillinger^{(View all Outlook settings)} .

• På den nyligt åbnede skærm skal du vælge den indstilling, der læser Beskedhåndtering^{(Message handling)} . Det har også flere andre e-mail-håndteringsmuligheder.

• Rul ned til afsnittet Læsekvitteringer^{(Read receipts)} , og du finder tre muligheder, der lader dig definere, hvordan kvitteringer skal behandles. Det er nøjagtig de samme muligheder, som du fandt i Outlook til desktop-versionen.
  
  Vælg^(Select) en valgmulighed fra listen, og klik på Gem^(Save) nederst.

Læsekvitteringer i Outlook er en yderst nyttig funktion, da den lader dig finde ud af, om din e-mail rent faktisk blev læst, eller om ingen gad overhovedet at åbne den. Fortæl os, hvis du også synes, at funktionen er nyttig i kommentarerne nedenfor.

How To Set Up Read Receipts In Outlook

When уoυ call someone and they don’t piсk it up, at least уou knоw they didn’t respond to it. When it сomes to emails, though, you don’t get a notification if someone hаs actually read your email. You’re completely in the dark until and unless thе reсipient decides to send you a response and reply tо your email.

If you use Outlook as your email client, there’s actually a feature that can help you deal with the situations like above. The read receipt in Outlook lets you actually find out if someone opened the email that you sent them.

The feature first needs to be configured before you can use it for your emails.

What Is a Delivery Receipt In Outlook

Outlook actually lets you request for two types of receipts: read receipts and delivery receipts. Both are two different things and we explain how they work here.

A delivery receipt is a receipt that is generated when your email has been delivered. It confirms that your email was sent to the recipient and they should have it in their inbox.

What Is a Read Receipt In Outlook?

A read receipt, on the other hand, is a receipt generated when your email has actually been opened by the recipient. For as long as your email remains unread or unopened in their inbox, this receipt isn’t generated.

So you can be pretty sure that someone has had a look at your email when you receive this receipt.

However, keep in mind that not all the email providers and applications support read receipts in Outlook. For those who don’t support it, you will not receive any receipts for your emails in Outlook.

Request a Read Receipt For a Single Email In Outlook For Desktop

Outlook lets you set up read receipts for either all of your outgoing emails or the chosen ones. If you don’t need a receipt for each and every one of your emails, you can set it up only for the ones you want.

• Launch the Outlook app on your computer.
• Click on the New Email option to compose a new email if you don’t already have one open or saved in the drafts.

• On the new email window, you’ll have several tabs at the top. You want to find the one that says Options and click on it.
• Inside the Options tab, there are several sections and one of these is Tracking. You’ll find two options here that you can tick-mark and untick.
  
  Tickmark the Request a Read Receipt option if you want to receive a receipt when this email of yours has been opened by the recipient.
  
  Optionally, you can tick-mark the Request a Delivery Receipt option to get notified when your email is delivered.

• You can then go about writing your email as you would normally.

Request a Read Receipt For All Outgoing Emails In Outlook

Those of you who need a read receipt for each of your outgoing emails, the above method may not be ideal for you. A better solution would be to use one of the options in Outlook settings that lets you enable read receipts for all the Outlook emails that you send.

That way, you won’t have to tick-mark any options each time you write a new email. All of your outgoing emails will become trackable then.

• Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
• Look for the option that says Options in the left sidebar and click on it.

• Select Mail from the left sidebar on the settings menu.
• You’ll see several sections on the right hand-side pane. Scroll down until you find the one that says Tracking.
  
  Inside the section, you’ll find a checkbox that says Read receipt confirming the recipient viewed the message. Tick-mark the box to enable the option. Then click on OK at the bottom.

From now on, your Outlook will request a read receipt for all of your outgoing emails.

Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Desktop

Just like how you send emails with a request for a read receipt in Outlook, there may be people who would also want to know if you’ve read the emails they sent you. You can actually manually define what Outlook should do when it encounters an email with the request for a read receipt.

• Launch Outlook on your computer, click on the File tab at the top, and click on Options in the left sidebar.

• Select Mail from the left sidebar to open your email settings.
• Scroll down to the Tracking section and look towards the subsection that says For any message received that includes a read receipt request.
  
  Under the section, you’ll find three options which are all self-explanatory. You can enable any one of these options and click on OK at the bottom save the changes.

Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Web

If you use the Outlook Web version, you too have the option to decide what to do with the emails that have a read receipt request. There’s an option in the settings that lets you configure the feature.

• Access the Outlook Web version in any of your browsers.
• Click on the settings icon at the top-right corner and select View all Outlook settings.

• On the newly opened screen, select the option that reads Message handling. It has several other email handling options as well.

• Scroll down to the Read receipts section and you’ll find three options that let you define how read receipts should be dealt with. These are exactly the same options you found in the Outlook for desktop version.
  
  Select any one option from the list and click on Save at the bottom.

Read receipts in Outlook is an extremely useful feature as it lets you find out if your email was actually read or if nobody bothered to even open it. Let us know if you also find the feature to be useful in the comments below.

Related posts

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Sådan rydder du Outlook-cache

• Sådan repareres Outlook, der sidder fast ved indlæsning af profil

• Sådan eksporteres dine e-mails fra Microsoft Outlook til CSV eller PST

• Outlook-datafil kan ikke tilgås: 4 rettelser at prøve

• Sådan tilføjer du en signatur i Outlook

• Ret fejlen "Kan ikke starte Microsoft Office Outlook".

• Sådan aktiveres mørk tilstand i Microsoft Outlook (Windows, Mac og Mobile)

• Sådan rettes Outlooks "Beklager, vi har problemer med at åbne dette element"-fejl

• Ret Slut-tag Start Tag Mismatch Fejl ved åbning af DOCX-filer

• Rette Outlook Stavekontrol, der ikke virker

• Sådan reduceres Outlook-hukommelsesforbruget

• Sådan opretter du PDF-dokumenter i Microsoft Office

• Sådan videresender du automatisk e-mail i Outlook 2019

• Kan ikke slette Outlook 2007 til 2016 påmindelse

• Få Outlook e-mail-statistik ved hjælp af StatView

• Sådan slår du læsekvitteringer fra i nogle populære kommunikationsapps

• Frøken Hotmail? Microsoft Outlook e-mail-tjenester forklaret

• Ret MS Office "Cannot Verify License" fejlmeddelelse

• Sådan slettes tomme linjer i Excel