Når du opretter en formular ved hjælp af Google Forms , kan du indsamle svar fra alle på internettet, som har et link til din formular, eller som du har delt den med. 

Selvom det er nyttigt at have en måde at få så meget input fra så mange mennesker over internettet, kan det også skabe problemer. Folk svarer ikke altid på spørgsmål på samme måde, hvilket kan give dig nogle rodede resultater, som er svære at sortere igennem.

For at gøre tingene nemmere er det smart at konfigurere svarvalidering i dine Google Analyse^{(Google Forms)} . Dette vil tvinge folk, der udfylder formularen, til at besvare dine spørgsmål, som du har brug for dem.

Tilføjelse af Google Form Elements

Du kan oprette hele online-undersøgelser ved hjælp af Google Forms^{(create entire online surveys using Google Forms)} , og du kan endda integrere dem på dit websted^{(embed them on your website)} . 

Processen med at oprette en Google-formular^{(Google Form)} kræver, at elementerne sammensættes efter hinanden. 

Gør dette ved at logge ind på din Google- konto og gå til siden Google Forms^{(Google Forms page)} . Start enten en tom formular eller en formularskabelon, og du er klar til at begynde at bygge din første formular. 

Du kan tilføje et element ad gangen ved at vælge + -ikonet til højre og vælge, hvilken slags element du vil tilføje til din formular.

Der er tre typer spørgsmål, der følger med muligheden for at bruge svarvalidering i Google Analyse^{(Google Forms)} .

• Kort svar^{(Short answer)} : Enkeltlinjesvar
• Afsnit^(Paragraph) : Svar på flere linjer
• Afkrydsningsfelter^(Checkboxes) : Valg af flere valg

Hvert af disse spørgsmål har deres eget sæt valideringer, du kan konfigurere. 

Validering af kortsvarsvar

Når du har brug for et kort svar som svar på din Google-formular^{(Google Form)} , kan du vælge de tre prikker i nederste højre hjørne af elementet for at tilføje valideringen. Vælg blot ^(Just)Svarvalidering^{(Response validation)} for at gøre dette.

Vælg rullemenuen ud for Nummer^(Number) for at se de forskellige valideringsmuligheder, du har til rådighed.

Afhængigt af hvordan du vil have dine brugere til at svare, kan du begrænse deres svar baseret på en af ​​disse muligheder.

Sådan fungerer hver enkelt:

• Nummer^(Number) : Begræns en nummerindtastning til et specifikt område.
• Tekst^(Text) : Sørg for, at svaret indeholder specifik tekst.
• Længde^(Length) : Begræns svaret til et maksimalt antal tegn.
• Regulært udtryk^{(Regular expression)} : Sørg for, at svaret indeholder tekst i det mindste delvist.

Når du vælger en af ​​disse svarvalideringsmuligheder i Google Analyse^{(Google Forms)} , vil du se valideringsgrænserne forklaret i en beskrivende sætning til fordel for brugerne. 

Du skal blot definere de valideringsparametre, du ønsker, og husk at tilføje fejlteksten, så brugeren vil se den rigtige svarmeddelelse, hvis de skriver noget uden for det område, du har angivet.

Det er nyttigt at begrænse korte svar, når du har brug for data som "alder" eller "år", og du vil forhindre, at brugeren ved et uheld indtaster en værdi, der ikke giver nogen mening. På denne måde er svarvalidering i Google Forms en fantastisk måde til automatisk at kontrollere og advare brugere, når de har indtastet noget, der ikke giver mening.

Validering af afsnitssvar

Hvis du vil bruge validering af afsnitssvar i Google Forms , skal du blot tilføje et afsnitselement til din formular. Vælg derefter ikonet med tre prikker i nederste højre hjørne, og vælg Svarvalidering^{(Response validation)} . 

Når du nu vælger dropdown-pilen ud for Længde^(Length) , vil du se, at der kun er to muligheder for svarvalidering.

Dette skyldes, at det for afsnitsformelementet kun giver mening at begrænse disse to parametre. Disse omfatter:

• Længde^(Length) : Hold den samlede længde af det indtastede afsnit under eller over en specifik grænse. Dette er en god måde at forhindre formularbrugere i at indtaste en hel bog i afsnitsfeltet.
• Regulært udtryk^{(Regular expression)} : Sørg for, at det, brugeren har indtastet, enten indeholder eller ikke indeholder specifikke ord eller sætninger.

Husk^(Remember) , at hvis du vil kræve, at brugeren indtaster tekst i afsnitselementet, skal du sørge for at aktivere den påkrævede^(Required) skiftekontakt. 

At begrænse afsnitsindtastninger som dette er en fantastisk måde at forhindre ekstremt lange svar på, men valideringen af ​​regulære udtryk kan hjælpe med at sikre, at brugeren besvarer det stillede spørgsmål.

Afkrydsningsfelter Svarvalidering

Afkrydsningsfeltformularelementer^(Checkbox) har også deres egne distinkte svarvalideringsmuligheder. Som de andre formularelementer ovenfor skal du tilføje et afkrydsningsfelt-^(Checkboxes) element og derefter vælge ikonet med tre prikker i nederste højre hjørne af boksen.

Vælg dropdown-pilen ud for Vælg mindst^{(Select at least)} for at se alle svarvalideringsmuligheder for elementet Afkrydsningsfelter^(Checkboxes) . 

Som du kan se, er valideringsmulighederne for afkrydsningsfelterne formelementet ligetil. Disse omfatter:

• Vælg mindst^{(Select at least)} : Kræv, at brugeren vælger mindst et bestemt antal af de afkrydsningsfelter, du har angivet for dem.
• Vælg højst^{(Select at most)} : Begræns brugeren fra at vælge mere end et fast antal af afkrydsningsfelterne på listen.
• Vælg nøjagtigt^{(Select exactly)} : Kræv, at brugeren vælger et nøjagtigt antal af de afkrydsningsfelter, du har angivet.

Afkrydsningsfeltsvarvalidering^(Checkbox) sikrer, at brugere ikke springer svar over eller giver begrænsede svar, der ikke giver mening. For eksempel, hvis du beder dem om at vælge 4 ud af 10 præferencer fra en liste, og de kun vælger 2, vil du sørge for at advare dem om, at de har glemt at markere det rigtige antal afkrydsningsfelter.

Skal du bruge svarvalidering^(Validation) i Google Forms ?

Du behøver ikke bruge svarvalidering, hver gang du bruger en af ​​mulighederne ovenfor i Google Forms , men den er tilgængelig, når du har brug for at forhindre dine brugere i at træde uden for grænserne for dine formularspørgsmål.

Brug af svarvalidering i Google Forms kan gøre det for svært at udfylde din formular, så brug den sparsomt. Men brugt fornuftigt kan det være med til at sikre, at du ikke ender med fejl eller useriøse svar i dine formularsvar.

How to Set Up Response Validation in Google Forms

Whenever yоu create a form using Google Forms, you can collect answers from anyone on the internet who hаs a link to your form or who you’ve shared it with. 

While it’s useful to have a way to get so much input from so many people over the internet, it can also introduce problems. People don’t always answer questions the same way, which can leave you with some messy results that are hard to sort through.

To make things easier, it’s smart to set up response validation in your Google Forms. This will force people filling out the form to answer your questions the way you need them to.

Adding Google Form Elements

You can create entire online surveys using Google Forms, and you can even embed them on your website. 

The process of creating a Google Form requires piecing together elements one after the other. 

Do this by logging into your Google account and going to the Google Forms page. Launch either a blank form or a form template, and you’re ready to start building your first form. 

You can add one element at a time by selecting the + icon on the right and choosing which kind of element you want to add to your form.

There are three types of questions that come with the ability to use response validation in Google Forms.

• Short answer: Single line answers
• Paragraph: Multiple line answers
• Checkboxes: Multiple choice selections

Each of these questions have their own set of validations you can set up. 

Short Answer Response Validation

When you need a short answer as a response to your Google Form, you can select the three dots at the lower right corner of that element to add the validation. Just select Response validation to do this.

Select the dropdown next to Number to see the various validation options you have available.

Depending on how you’d like your users to answer, you can limit their answer based on any of these options.

Here’s how each works:

• Number: Limit a number entry to a specific range.
• Text: Make sure the answer contains specific text.
• Length: Limit the answer to a maximum character count.
• Regular expression: Make sure the answer contains text at least in part.

Whenever you select any of these response validation options in Google Forms, you’ll see the validation limits explained in a descriptive sentence for the users’ benefit. 

Just define the validation parameters you want and remember to add the error text so the user will see the right response message if they type something out of the range you’ve specified.

Limiting short answers is useful for when you need data like “age” or “year”, and you want to prevent the user from accidentally entering a value that doesn’t make any sense. In this way, response validation in Google Forms is a great way to automatically check and alert users when they’ve entered something that doesn’t make sense.

Paragraph Response Validation

If you want to use paragraph response validation in Google Forms, just add a paragraph element to your form. Then select the three dot icon at the lower right corner and choose Response validation. 

Now, when you select the dropdown arrow next to Length, you’ll see that there are only two response validation options.

This is because for the paragraph form element, it only makes sense to limit these two parameters. These include:

• Length: Keep the total length of the entered paragraph under or over a specific limit. This is a good way to prevent form users from entering an entire book in the paragraph field.
• Regular expression: Make sure that what the user has entered either contains or doesn’t contain specific words or phrases.

Remember, that if you want to require the user to enter text into the paragraph element, make sure to enable the Required toggle switch. 

Limiting paragraph entries like this is a great way to not only prevent extremely long answers, but the regular expression validation can help ensure the user is answering the question that’s asked.

Checkboxes Response Validation

Checkbox form elements also have their own distinct response validation options. Like the other form elements above, add a Checkboxes element and then select the three dot icon at the lower right corner of the box.

Select the dropdown arrow next to Select at least to see all response validation options for the Checkboxes element. 

As you can see, the validation options for the checkboxes form element are straightforward. These include:

• Select at least: Require the user to select at least a certain number of the checkbox options that you’ve listed for them.
• Select at most: Limit the user from selecting no more than a fixed number of the checkbox options listed.
• Select exactly: Require the user to select an exact number of the checkbox options you’ve listed.

Checkbox response validation ensures users don’t skip answers or provide limited responses that don’t make sense. For example, if you’re asking them to select 4 out of 10 preferences from a list and they only select 2, you want to make sure to alert them that they forgot to select the right number of checkboxes.

Should You Use Response Validation in Google Forms?

You don’t have to use response validation every time you use one of the options above in Google Forms, but it’s available whenever you need to restrain your users from stepping outside the bounds of your form questions.

Using response validation in Google Forms could make filling out your form overly difficult, so use it sparingly. But utilized wisely, it can help ensure that you don’t end up with mistakes or nonsensical answers in your form answers.

Related posts

• De 10 bedste Google Forms skabeloner

• SurveyMonkey vs. Google Forms: Hvilken er bedre?

• Sådan bruger du Google Forms som en udgiftsmåler

• Sådan downloader du Google Chrome Offline (Standalone) Installer

• Sådan tilføjer du musik til Google Slides

• Sådan peger du dit domæne til Google Sites

• Sådan rettes Google Discover, der ikke virker på Android

• Sådan bruger du Google Jamboard-appen

• Sådan stopper du personlige annoncer og søgeresultater i Google og Facebook

• Sådan tilføjer du Google Analytics til Squarespace

• Sådan tilføjer du animation til Google Slides

• Sådan aktiverer du Google Inactive Account Manager

• Sådan ændres margener i Google Docs

• Sådan opsætter du dit websted på Google Analytics

• Sådan slår du OK Google til og fra på din Android-enhed

• Sådan indlejrer du HTML i et Google-dokument

• Opdel et dokument i kolonner i Google Docs

• Sådan laver du en udfyldelig Google Docs-formular med tabeller

• Sådan åbner du en HTML-fil i Google Chrome

• Sådan ændres margener og dobbelt mellemrum i Google Docs