En af de mange nye virksomhedsvenlige funktioner i Windows 8.1 hedder Work Folders . Mapper? Arbejde? Lyder det kedeligt, ikke? 🙂 Men for nogle mennesker vil denne funktion være meget nyttig. Især til folk, der har mange enheder og også skal arbejde på deres personlige pc'er og enheder. Her er, hvordan du opsætter arbejdsmapper^{(Work Folders)} på klientsiden, og hvordan du bruger dem til at udføre dit arbejde og få det synkroniseret med din virksomheds servere.

Hvad er arbejdsmapper?

Arbejdsmapper^{(Work Folders)} giver en bruger mulighed for at synkronisere en mappe og dens indhold fra virksomhedens netværk til deres personlige enhed. Filer oprettet lokalt synkroniseres tilbage til filserveren i virksomhedsmiljøet. Med Arbejdsmapper^{(Work Folders)} kan brugere beholde lokale kopier af deres arbejdsfiler på deres personlige enheder med automatisk synkronisering til virksomhedens datacenter.

Lyder det kompliceret? Lad os tage et eksempel på, hvordan en informationsmedarbejder, Julian , kan bruge arbejdsmapper^{(Work Folders)} til at adskille sine arbejdsdata fra sine personlige data, mens han har mulighed for at arbejde fra enhver enhed:

Når Julian gemmer et dokument på sin arbejdscomputer i mappen Arbejdsmapper^{(Work Folders)} , synkroniseres dokumentet til en filserver, der styres af hans virksomheds it-afdeling. Når Julian vender hjem, kan han hente sin Surface 2, hvor dokumentet allerede er synkroniseret, fordi han tidligere havde opsat Work Folders på den enhed, og tage til kaffebaren. Han kan arbejde på dokumentet offline, og når han vender hjem og en internetforbindelse^(Internet) er tilgængelig igen, synkroniseres dokumentet tilbage med filserveren, og alle ændringerne er tilgængelige for ham næste dag, når han vender tilbage til kontoret d. hans arbejdscomputer. Lyder det godt ikke?

Sådan opsætter du arbejdsmapper^{(Work Folders)} i Windows 8.1

Jeg går ud fra, at du har en firmakonto oprettet af IT-administratoren. Hvis du gør det, og du kender dens detaljer, så gå til Control Panel -> System and Security -> Work Folders .

Klik eller tryk på Konfigurer arbejdsmapper^{(Set up Work Folders)} . Du bliver bedt om at oplyse din e-mailadresse og legitimationsoplysningerne til virksomhedens domæne, hvis din computer ikke har tilsluttet sig det (hvilket er tilfældet med personlige enheder).

Indtast^(Enter) din arbejds-e-mail-adresse, og klik eller tryk på Næste^(Next) .

Vinduet Windows Security^{(Windows Security window)} vises. Du bliver bedt om at indtaste det brugernavn og den adgangskode, der bruges på din virksomheds netværk. Gør det, og klik eller tryk på OK .

Derefter bliver du bedt om at bekræfte placeringen af ​​dine arbejdsmapper. Hvis du ikke er tilfreds med standardmappen, og du vil bruge en anden, skal du klikke eller trykke på Skift^(Change) .

Hvis du klikker på knappen Skift^(Change) , vises en dialogboks, der beder dig vælge en ny mappe. Gennemse din computer, og vælg den nye mappe, du vil bruge. Klik eller tryk derefter på knappen Vælg mappe^{(Select Folder)} .

Når du er færdig, skal du klikke eller trykke på Næste^(Next) i vinduet Bekræft placering af arbejdsmapper .^{(Confirm Work Folders location)}

Derefter bliver du spurgt, om du er enig i din virksomheds sikkerhedspolitikker for arbejdsmapper^{(Work Folders)} . For at hjælpe med at beskytte dine arbejdsfiler kan din virksomhed kryptere dine arbejdsmapper, kræve en adgangskode for at logge ind på din pc og automatisk låse din skærm og slette alle filer i dine arbejdsmapper^{(Work Folders)} , hvis pc'en går tabt.

Marker afkrydsningsfeltet, der siger "Jeg accepterer disse politikker på min pc"^{("I accept these policies on my PC")} , og klik eller tryk derefter på Konfigurer arbejdsmapper^{(Set up Work Folders)} .

Windows 8.1 bruger lidt tid på at sætte tingene op. Vent^(Wait) på, at processen er færdig.

Når du er færdig, informeres du om, at Work Folders er begyndt at synkronisere med din pc. Klik^(Click) eller tryk på knappen Luk^(Close) .

Arbejdsmapper^{(Work Folders)} er nu konfigureret på din pc. Når du klikker eller trykker på Luk^(Close) , føres du til kontrolpanelet Arbejdsmapper .^{(Work Folders)}

Håndtering af arbejdsmapper fra kontrolpanelet^{(Control Panel)}

Efter du har opsat Arbejdsmapper^{(Work Folders)} , når du går til Control Panel -> System and Security -> Work Folders , får du adgang til alle dens administrationsfunktioner og muligheder.

Du kan se, hvor meget plads der er ledig på serveren, hvornår den sidste synkronisering blev udført, og du kan starte en manuel synkronisering.

For at aktivere filsynkronisering over målte forbindelser, skal du markere afkrydsningsfeltet "Synkroniser filer over målte forbindelser"^{("Sync files over metered connections")} . Hvis du også vil synkronisere filer, når du roamer, skal du markere afkrydsningsfeltet "Synkroniser, selv når jeg roamer"^{("Sync even when I'm roaming")} , som på billedet nedenfor.

Hvis du støder på problemer, kan du bede om hjælp fra din it-administrator ved at klikke på linket "E-mail teknisk support"^{("Email tech support")} . Dette åbner din standard e-mail-klient, og du kan bruge den til at sende din besked.

Hvad skal man gøre, hvis Windows 8.1 siger, at "Der var et problem med at finde din Work Folders -server"

Når du opsætter Work Folders , kan du støde på følgende fejl: "Der var et problem med at finde din Work Folders-server".^{("There was a problem finding your Work Folders server".)}

Hvis det er tilfældet for dig, skal du klikke eller trykke på Indtast en arbejdsmappe-URL^{(Enter a Work Folders URL)} i vinduet Indtast arbejds-e -mail.^{(Enter work email)}

Indtast derefter URL-adressen til arbejdsmapper^{(Work Folders URL)} , som er angivet af din virksomheds it-administrator, og klik eller tryk på Næste^(Next) .

Herfra og frem bliver du bedt om at angive din e-mail og adgangskode, som delt tidligere i denne artikel. Følg ovenstående trin for at færdiggøre konfigurationen af ​​dine arbejdsmapper^{(Work Folders)} .

Sådan bruges arbejdsmapper^{(Work Folders)} i Windows 8.1

For at få adgang til dine arbejdsmapper^{(Work Folders)} skal du åbne File Explorer og gå til denne pc^{(This PC)} . Der vil du se genvejen til Arbejdsmapper^{(Work Folders)} .

Når du har konfigureret arbejdsmapper^{(Work Folders)} på flere enheder, kan du få adgang til dokumenter fra enhver af disse enheder, og de vil blive holdt synkroniseret af arbejdsmapper^{(Work Folders)} . Fra nu af kan du arbejde med filer i dine arbejdsmapper^{(Work Folders)} , som du gør med normale filer.

Sync for Work-mapper^{(Work Folders)} – hvordan fungerer det?

For at teste, om dine arbejdsmapper^{(Work Folders)} er synkroniseret korrekt, skal du oprette et dokument på en af ​​dine computere og gemme dokumentet på placeringen af ​​arbejdsmapper^{(Work Folders)} .

Opret derefter et andet dokument på en anden enhed, og gem det i dine arbejdsmapper^{(Work Folders)} . Om et par øjeblikke bør du se begge dokumenter tilgængelige i dine arbejdsmapper^{(Work Folders)} på begge enheder.

I statuslinjen kan du se synkroniseringsstatus.

Normalt synkroniseres filer automatisk, men hvis du vil udføre en manuel synkronisering, kan du højreklikke (eller trykke og holde) inde i vinduet Arbejdsmapper^{(Work Folders)} og derefter klikke eller trykke på Synkroniser nu^{(Sync Now)} .

Dine filer vil blive synkroniseret med det samme.

Du kan også starte en manuel synkronisering ved at klikke eller trykke på linket Synkroniser nu^{(Sync Now)} , der findes i kontrolpanelet Arbejdsmapper .^{(Work Folders)}

Derefter vil kontrolpanelet^{(Control Panel)} informere dig om, at filerne synkroniseres, som vist på billedet nedenfor.

Mine filer vises med grønt^(Green) . Hvad betyder det^(Mean) ?

Sandsynligvis vises alle filerne i dine arbejdsmapper^{(Work Folders)} med grønt, en farve der ikke bruges til at vise filerne i andre mapper.

Der er ikke noget at bekymre sig om. Din it-administrator har oprettet en politik, der krypterer dine arbejdsmappefiler^{(Work Folder)} , så uautoriserede personer ikke kan få adgang til dem.

Hvis din pc bliver stjålet, kan administratoren tilbagekalde adgangen til disse filer og fjerne dem eksternt, så følsomme data ikke falder i de forkerte hænder.

Sådan stopper du med at bruge arbejdsmapper

Hvis du vil stoppe med at bruge arbejdsmapper^{(Work Folders)} på en af ​​dine personlige computere, kan det gøres med lethed.

Gå til Control Panel -> System and Security -> Work Folders . Klik eller tryk derefter på linket Stop med at bruge arbejdsmapper^{(Stop using Work Folders)} .

Der vises en dialogboks, der beder dig bekræfte, om du vil stoppe med at bruge Arbejdsmapper^{(Work Folders)} .

Hvis du vil stoppe med at bruge arbejdsmapper^{(Work Folders)} , skal du klikke eller trykke på Ja^(Yes) . Ellers skal du trykke på Nej^(No) .

Hvad skal man gøre , hvis administratoren ændrer^{(Administrator Changes)} din kontos ^(Account)adgangskode^(Password)

Virksomhedsnetværk har politikker, så du er tvunget til at ændre din kontos adgangskode regelmæssigt. Eller det kan ske, at du har glemt din adgangskode og administratoren til at ændre den osv.

Uanset årsagen, når du ændrer din virksomhedskontos adgangskode, skal du indtaste de nye legitimationsoplysninger igen, så arbejdsmapper^{(Work Folders)} fortsætter med at fungere godt.

På et tidspunkt, efter at din adgangskode er blevet ændret, når Work Folders forsøger at synkronisere dine filer, vises en meddelelse, der siger, at "Dine Work Folders-loginoplysninger virkede ikke"^{("Your Work Folders sign-in info didn't work")} .

Når du går til Gå til Control Panel -> System and Security -> Work Folders , vil du også se, at "Synkronisering er stoppet. Adgangskode påkrævet"^{("Sync stopped. Password needed")} .

For at opdatere dine legitimationsoplysninger skal du klikke eller trykke på linket Administrer legitimationsoplysninger^{(Manage credentials)} i venstre kolonne.

Vinduet Windows Security vises, hvor du bliver bedt om det nye brugernavn og adgangskoden.

Indtast dem, og klik eller tryk på OK . Efter at Work Folders er blevet godkendt med din virksomheds server, genoptager den synkroniseringen af ​​dine filer.

Konklusion

Som du kan se fra denne vejledning, er arbejdsmapper^{(Work Folders)} nyttig og ikke så svær at konfigurere. I hvert fald ikke på klientsiden. Hvis din virksomhed bruger denne nye tjeneste, kan du konfigurere den på enhver Windows 8.1 pc eller enhed for at få dit arbejde gjort, selv når du ikke er på arbejde.

How to Set Up and Use Work Folders in Windows 8.1

One of the many new enterprise-friendly features in Windows 8.1 is named Work Folders. Folders? Work? Sounds boring, doesn't it? 🙂 But, to some people this feature will be very useful. Especially to people that have many devices and need to work also on their personal PCs and devices. Here's how to set up Work Folders on the client side and how to use them to do your work and have it synchronized with your company's servers.

What are Work Folders?

Work Folders allows a user to sync a folder and its content, from the corporate network to their personal device. Files created locally will sync back to the file server in the corporate environment. With Work Folders, users can keep local copies of their work files on their personal devices, with automatic synchronization to the company data center.

Sounds complicated? Let's take an example of how an information worker, Julian, might use Work Folders to separate his work data from his personal data, while having the ability to work from any device:

When Julian saves a document on his work computer in the Work Folders directory, the document is synced to a file server controlled by the IT department of his company. When Julian returns home, he can pick up his Surface 2, where the document is already synced, because he had previously set up Work Folders on that device, and head to the coffee shop. He can work on the document offline, and when he returns home and an Internet connection is available again, the document is synced back with the file server and all of the changes are available to him the next day when he returns to the office, on his work computer. Sounds good doesn't it?

How to Set up Work Folders in Windows 8.1

I assume that you have a company account created by the IT administrator. If you do and you know its details, then go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders.

Click or tap Set up Work Folders. You are asked to provide your email address and the credentials to the company domain, if your computer has not joined it (which is the case with personal devices).

Enter your work email address and click or tap Next.

The Windows Security window is shown. You are asked to enter the username and password used on your company's network. Do so and click or tap OK.

Then, you are asked to confirm the location of your work folders. If you are not satisfied with the default folder and you want to use another one, click or tap Change.

If you click the Change button, a dialog box is shown, prompting you to select a new folder. Browse your computer and select the new folder you want to use. Then, click or tap the Select Folder button.

When done, click or tap Next in the Confirm Work Folders location window.

Then, you are asked if you agree with your company's security policies for Work Folders. To help protect your work files, your company can encrypt your work folders, require a password to sign in to your PC and automatically lock your screen, and erase all files in your Work Folders, in case the PC is lost.

Check the box that says "I accept these policies on my PC", then click or tap Set up Work Folders.

Windows 8.1 spends some time to set things up. Wait for the process to finish.

When done, you are informed that Work Folders has started syncing with your PC. Click or tap the Close button.

Work Folders is now configured on your PC. After you click or tap Close, you are taken to the Work Folders control panel.

Managing Work Folders from the Control Panel

After you have set up Work Folders when you go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders, you get access to all its management features and options.

You can see how much space is available on the server, when the last sync was performed, and you can start a manual synchronization.

To enable file syncing over metered connections, check the "Sync files over metered connections" check box. If you also want to sync files when you are roaming, check the "Sync even when I'm roaming" check box, as in the image below.

If you encounter problems, you can ask for help from your IT administrator by clicking the "Email tech support" link. This will open your default email client and you can use it to send your message.

What To Do If Windows 8.1 Says That "There was a problem finding your Work Folders server"

When setting up Work Folders, you may encounter the following error: "There was a problem finding your Work Folders server".

If that's the case for you, then click or tap Enter a Work Folders URL in the Enter work email window.

Then, enter the Work Folders URL that is provided by the IT administrator of your company and click or tap Next.

From here onwards you are asked to provide your email and password, as shared earlier in this article. Follow the steps shared above to finalize the configuration of your Work Folders.

How to Use Work Folders in Windows 8.1

To access your Work Folders, open File Explorer and go to This PC. There you will see the shortcut to Work Folders.

Once you have configured Work Folders on multiple devices, you can access documents from any of those devices, and they will be kept in sync by Work Folders. From now on, you can work with files in your Work Folders as you do with normal files.

Sync for Work Folders - How Does It Work?

To test if your Work Folders are synchronized correctly, create a document on one of your computers and save the document in the Work Folders location.

Then, create another document on another device, and save it in your Work Folders. In a few moments, you should see both documents available in your Work Folders, on both devices.

In the status bar you can view the sync status.

Usually, files are synchronized automatically but, if you want to perform a manual sync, you can right-click (or press and hold) inside the Work Folders window and then click or tap Sync Now.

Your files will be synchronized immediately.

You can also start a manual sync by clicking or tapping the Sync Now link found in the Work Folders control panel.

Then, the Control Panel will inform you that the files are syncing, as shown in the image below.

My Files are Displayed in Green. What Does It Mean?

Most probably, all the files in your Work Folders are displayed in green, a color that is not used to display the files in other folders.

There is nothing to worry about. Your IT administrator has set up a policy that encrypts your Work Folder files, so that unauthorized people cannot access them.

If your PC gets stolen, the administrator can revoke access to those files and remove them remotely, so that sensitive data doesn't fall into the wrong hands.

How to Stop Using Work Folders

If you want to stop using Work Folders on one of your personal computers, that can be done with ease.

Go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders. Then, click or tap the Stop using Work Folders link.

A dialog box is shown, asking you to confirm whether you want to stop using Work Folders.

If you want to stop using Work Folders, click or tap Yes. Otherwise, press No.

What To Do If the Administrator Changes your Account's Password

Business networks have policies so that you are forced to change your account's password regularly. Or, it may happen that you have forgot your password and the administrator to change it, etc.

Whatever the reason, when changing your business account's password, you have to re-enter the new credentials so that Work Folders continues to work well.

At some point after your password gets changed, when Work Folders tries to sync your files, a notification is shown, saying that "Your Work Folders sign-in info didn't work".

Also, when you go to Go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders, you will see that "Sync stopped. Password needed".

To update your credentials, click or tap the Manage credentials link on the left-column.

The Windows Security window is shown, asking for the new username and password.

Type them and click or tap OK. After Work Folders authenticates successfully with your company's server, it resumes synchronizing your files.

Conclusion

As you can see from this guide, Work Folders is useful and not that hard to set up. At least not on the client side. If your company is using this new service, you can set it up on any Windows 8.1 PC or device to get your work done even when you are not at work.

Related posts

• Sådan opretter du et link til en fil eller mappe i Windows (2 måder) -

• Sådan surfer du på nettet med Internet Explorer 11-appen i Windows 8.1

• Indstil den Internet Explorer-version, du ønsker, som standard i Windows 8.1

• Sådan indstiller du, hvor meget datafliser bruger i Windows 8.1

• Sådan kortlægges FTP-drev, netværksdrev og webshares i Windows 10

• 8 måder at åbne vinduet Mappeindstillinger i Windows (alle versioner)

• Sådan slår du forbedrede forslag til eller fra i Internet Explorer-appen

• Sådan får du vist alle skjulte filer og mapper i Windows 10

• Hurtig adgangsværktøjslinjen i Windows 10: Alt hvad du behøver at vide

• Sådan tilsluttes Windows 8.1-enheder til trådløse netværk via WPS

• Sådan bruges proceslinjen i Windows 7 og Windows 8.1

• Sådan fastgør du enhver mappe til Windows-proceslinjen i 3 trin

• Sådan opretter du forbindelse til en FTP-server i Windows 10 fra File Explorer -

• Sådan opretter du din egen brugerdefinerede hoppeliste i Windows 7 og Windows 8.1

• Introduktion til Windows 8.1: Hvordan virker søgning, og hvordan bruges det?

• Sådan viser du favoritlinjen og favoritcentret i Internet Explorer

• Introduktion til Windows 8 og Windows 8.1: 6 måder at få adgang til startskærmen

• Sådan tilføjes, ændres eller fjernes VPN-forbindelser i Windows 8.1

• Sådan sletter du din browserhistorik og data fra Internet Explorer-appen

• Sådan starter du op på skrivebordet i Windows 8 og Windows 8.1