Når du har et lille eller stort team, og du ønsker at samle alle under ét tag, så du kan kommunikere med alle, ser Slack ud til at være den perfekte mulighed for dig. Slack er populært på grund af mange årsager, og her er en af ​​dem. Du kan konfigurere og bruge autosvar på Slack^{(set up and use auto-reply on Slack)} . Den er også tilgængelig i den gratis version af Slack . Derfor^(Hence) kan du oprette en hvilken som helst gruppe og oprette et automatisk svar på Slack ved hjælp af denne tutorial.

Konfigurer og brug autosvar på Slack

For at komme i gang skal du åbne gruppen på Slack . Klik^(Next) derefter på gruppenavnet og vælg Tilpas Slack^{(Customize Slack)} .

Det åbner siden Tilpas dit arbejdsområde^{(Customize Your Workspace )} . Som standard åbner den Emoji- fanen. Du skal skifte til fanen Slackbot .

Her kan du opsætte søgeordsbaseret autosvar. For eksempel kan du sende en bestemt tekst, når nogen siger "Hej" eller "Hej". Bare sådan kan du bruge så mange søgeord, du vil. Der er ingen øvre grænse for at indstille søgeordsbaseret autosvar på Slack .

For at konfigurere det, skal du indtaste den tekst, du forventer at få på fanen Når nogen siger^{(When someone says )} . Herefter skal du indtaste dit ønskede svar på fanen Slackbot-svar^{(Slackbot responds)} .

Det er alt! Håber dette simple trick ville være nyttigt for dig.

• Fordel:^{(Advantage: )} Fordelen ved at bruge denne funktion er, at du kan sende autosvar, når nogen siger det pågældende ord.
• Ulempe:^{(Disadvantage: )} Ulempen er, at du skal indstille søgeord. Der er ikke noget andet filter. Når det er^(Being) sagt, hvis nogen siger noget andet, der ikke er angivet i boksen "Når nogen siger", vil Slackbot ikke sende noget.

Begræns^(Restrict) andre fra at ændre autosvaret i Slack

Som standard tillader Slack hvert gruppemedlem at redigere det eksisterende autosvar. Men hvis du vil blokere det for andre, er her, hvad du skal gøre.

Åbn siden Indstillinger^(Settings) og tilladelser i Slack i din browser. Som standard åbner den fanen Indstillinger^{(Settings )} , og du skal skifte til fanen Tilladelser^{(Permissions )} . Rul derfor ned og find ud af Slackbot Responses . Udvid den, og vælg Kun Workspace Owner and Admins^{(Workspace Owner and Admins Only)} fra rullemenuen.

Efter at have gjort dette, kan andre personer undtagen administratorer ikke redigere noget forudindstillet svar.

Håber dette virker for dig.^{(Hope this works for you.)}

How to set up and use auto reply on Slack to send automatic reply

When you have a small or large team, and you want to bring evеryone under one roof so that you can communicate with еveryone, Slack seems to be the perfect option for you. Slack is popular because of many reasons and here is one of them. You can set up and use auto-reply on Slack. It is available in the free version of Slack as well. Hence you can create any group and set up an automatic reply on Slack using this tutorial.

Setup and use auto-reply on Slack

To get started, open the group on Slack. Next, click the group name and select Customize Slack.

It will open the Customize Your Workspace page. By default, it will open Emoji tab. You need to switch to Slackbot tab.

Here you can setup keyword-based auto-reply. For example, you can send a particular text, when someone says “Hi” or “Hello.” Just like that, you can use as many keywords as you want. There is no upper limit to set keyword-based auto-reply on Slack.

To set it up, enter the text that you expect to get in the When someone says tab. Following that, enter your desired response in the Slackbot responds tab.

That’s all! Hope this simple trick would be helpful for you.

• Advantage: The advantage of using this feature is you can send auto reply whenever someone says that particular word.
• Disadvantage: The drawback is you need to set keywords. There is no other filter. Being said that, if someone says something else that is not set in the “When someone says” box, Slackbot won’t send anything.

Restrict others from changing the auto-reply in Slack

By default, Slack allows every group member to edit the existing auto-reply. However, if you want to block that for others, here is what you need to do.

Open the Settings & permissions page of Slack in your browser. By default, it will open Settings tab, and you need to switch to Permissions tab. Therefore, scroll down and find out Slackbot Responses. Expand it and choose Workspace Owner and Admins Only from the drop-down menu.

After doing this, other people except admins cannot edit any preset response.

Hope this works for you.

Related posts

• Sådan konfigureres og tilpasses Slack Notifications

• Slack tips og tricks til at administrere små teamchats

• Sådan aktiveres Dark Mode på Slack-appen på Windows 11/10

• Sådan forbinder du Google Kalender til Slack, Zoom og Microsoft Teams

• Sådan sletter du Slack-konto, arbejdsområde, kanal og besked

• Slack vs Discord: Hvilken er bedre?

• Sådan opsætter og bruger du Slack Screen Sharing

• Sådan sender du GIF'er i Slack

• Sådan synkroniserer du Slack med Google Kalender

• Hvad er en Huddle på Slack, og hvordan man bruger det

• De 6 bedste slack tips og tricks

• 15 Quick Slack tips og tricks til begyndere

• Sådan fungerer Slack Calendar Integration

• Microsoft Teams er nu gratis for bedre at kunne konkurrere med Slack. Er det bedre end Slack free?

• De 7 bedste Slack-bots til din Slack-kanal

• Slaske apps: Fjernteams, Produktivitet, Udviklere, Projektledelse

• Slack Desktop App: Hvad er fordelene ved at bruge det?

• 12 bedste Slack-alternativer til teamkommunikation

• 12 bedste Slack-tip til at blive mere produktiv i 2021

• Sådan tilføjer og bruger du Slack Custom Emojis