Sådan opsætter og bruger du zoom – er det bedre end Skype?

Videokonferenceværktøjer(Video) kan gøre både din personlige og professionelle kommunikation mere effektiv og spare dig tid og kræfter. Det er selvfølgelig, hvis du vælger det rigtige værktøj at bruge. 

Traditionelt har folk valgt Skype som deres foretrukne software, når det kommer til telekommunikation. Men selvom det er en fantastisk nem at bruge app, har den også visse begrænsninger, som at skulle betale for nogle væsentlige funktioner eller den unødvendigt komplicerede proces med at ændre dit Skype-navn(process of changing your Skype name) . 

Hvis du overvejer at migrere fra Skype til en anden videokonferencetjeneste, så tag et kig på dens største konkurrent Zoom . De vigtigste grunde til at vælge det frem for anden software inkluderer brugervenlighed, billig pris og selvfølgelig det faktum, at kun én person behøver at downloade softwaren for at oprette mødet. Alle andre kan blot følge linket og hoppe på det uden besvær. 

Sådan opsætter du zoom(How To Set Up Zoom)

Langt den mest attraktive funktion, som Zoom har, er brugerens mulighed for at deltage i et møde uden at skulle installere nogen software eller overhovedet gennemgå registreringsprocessen. Men når du er den, der opretter et Zoom- møde, skal du stadig oprette det og invitere andre deltagere. 

Følg disse trin for at komme i gang med at konfigurere Zoom :

  • Gå over appens hovedwebsted og opret en konto. På hjemmesiden skal du klikke på knappen Tilmeld dig(Sign Up) i øverste højre hjørne, indtaste din e-mail, eller bruge din Facebook- eller Google- konto til at logge ind.

  • Når du har bekræftet din e-mailadresse, skal du følge linket tilbage til Zooms hjemmeside og indtaste dine kontaktoplysninger.

  • Den næste skærm fører dig til siden Inviter kolleger(Invite Colleagues) , hvor du kan invitere folk til at deltage i din Zoom - kontaktliste. Du kan enten udfylde deres oplysninger eller springe dette trin over for at gøre det senere.

  • Det næste trin er at starte dit første møde for at teste softwaren. Klik på knappen Start møde nu(Start Meeting Now) på skærmen, og det vil bede appens download. 

  • Når overførslen er færdig, skal du åbne appen og logge ind på din konto. Du vil derefter blive præsenteret for muligheder for at starte et nyt møde, deltage i et allerede eksisterende møde, planlægge et møde eller dele en skærm med dine kontakter. 

Når du er færdig med din første Zoom -videokonference, kan du begynde at bruge appen fuldt ud. Som vi nævnte før, er en af ​​de største fordele ved at bruge Zoom , at andre brugere ikke behøver at downloade appen eller registrere sig på hjemmesiden for at deltage i dine møder. 

Når du tilmelder dig Zoom , får du automatisk basisplanen(Basic Plan) . Det er gratis og inkluderer et ubegrænset antal møder, som du kan starte eller deltage i, ingen tidsbegrænsning, når det kommer til en-til-en møder og en 40 minutters grænse for møder med 3 til 100 personer. 

Du har også mulighed for at opgradere til en Pro- , Business- eller Enterprise - plan, der starter ved $14,99 pr. måned pr. person. 

Sådan bruger du zoom som en professionel(How to Use Zoom Like a Pro)

Når du begynder at bruge Zoom , vil du se, hvor intuitiv appen er, og hvor let det er at oprette og organisere videomøder ved hjælp af denne software. Der er dog et par vigtige tips, som du kan bruge til at gøre bedre brug af denne app og gøre dit teamwork endnu mere effektivt.

Optag dine møder til fremtidig brug(Record Your Meetings For Future Use)

Zoom giver dig mulighed for at optage dine videoopkald og gemme dem til fremtidig brug. Dette er en funktion, som du vil finde praktisk til at dele indholdet af dine møder med folk, der ikke kunne deltage i dem. 

Du kan vælge at gemme videoen lokalt på din computer eller i Zooms skylager. Du finder muligheden for at optage og gemme dit opkald i din desktop- og webapp under Mine mødeindstillinger(My Meeting Settings) . 

Opret dit mødes deltagelsesskema  (Create Your Meeting’s Attendance Sheet  )

Med Zoom kan du generere hvert mødes deltagelsesskema og gemme det til fremtidig reference. Du vil finde disse oplysninger i rapporten, der genereres automatisk, efter dit opkald er afsluttet. 

For at finde denne liste skal du gå til fanen Zoom Meetings og søge efter rapporter(Reports) . Husk, at for at få deltagerlisten skal du være vært for det pågældende møde. 

Brug annotationsværktøjet, mens du deler skærm(Use The Annotation Tool While Screen Sharing)

Ud over at være en fantastisk videokommunikationssoftware er Zoom også en fremragende skærmdelingsapp(excellent screen sharing app) . Ud over muligheden for at se hinandens skærm, kan Zoom -brugere takket være annotationsværktøjet tegne på den viste skærm og skrive kommentarer ved at fremhæve de vigtige dele af den. På den måde kan I give hinanden øjeblikkelig feedback på de diskuterede emner. 

For at få adgang til dette værktøj, mens du deler skærm, skal du klikke på Visningsindstillinger(View Options) øverst på skærmen og vælge Anmærk(Annotate) . 

Brug tastaturgenveje(Use Keyboard Shortcuts)

Hvis du vil spare tid og blive en superbruger, er det altid et godt sted at starte at lære tastaturgenveje . (learning keyboard shortcuts)Zoom er ingen undtagelse fra denne regel. 

Hvis du bruger denne app regelmæssigt, vil disse få genveje spare dig for masser af tid.

  • Cmd + I (til Mac) eller Alt + I (til Windows ) fører dig direkte til Invitationsvinduet(Invite) .
  • Cmd + Ctrl + M (for Mac) eller Alt + M (for Windows ) vil slå lyden fra for alle på mødet (hvis du er mødevært).
  • Cmd + Shift + S (for Mac) eller Alt + Shift + S (for Windows ) vil begynde skærmdeling. 

Zoom vs Skype

Selvom både Skype og Zoom er gode samarbejdsværktøjer til fjerntliggende teams(great collaboration tools for remote teams) , er ingen af ​​dem perfekte. Det betyder, at du måske skal prøve begge dele og se, hvilken der fungerer bedst for dig og dit team specifikt. 

Den generelle konsensus her er, at mens Skype har mere anerkendelse blandt virksomheder, er Zoom faktisk et bedre (og billigere) værktøj at bruge for de hold, der kræver hyppige videomøder og chats. Så hvis du leder efter en app til daglig kommunikation, anbefaler vi at prøve  Zoom .

Hvis du allerede har truffet valget, hvilken videokommunikationssoftware der er bedst for dig, så fortæl os: Er du teamet Zoom eller teamet Skype ? Del(Share) dine tanker og meninger i kommentarfeltet nedenfor. 



Charlotte Lindgren

About the author

Jeg er en computerprogrammør med speciale i MacOS-softwareudvikling. Jeg bruger mine evner til at skrive professionelle anmeldelser og give tips til, hvordan du kan forbedre dine programmeringsevner på Mac. Jeg har også en hjemmeside, der tilbyder detaljerede, trin-for-trin instruktioner til at skabe et vellykket websted.


Related posts