At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet^{(productivity)} . Dette gælder især for begyndere Excel-brugere^{(beginner Excel users)} , som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro. Men hvad er en Excel- makro? 

Excel -makroer giver dig mulighed for at automatisere mange af de almindelige opgaver, du skal udføre, lige fra indsættelse af formler til formatering af data. Du behøver ikke at være programmør for at oprette dem, da Excel kan registrere dine handlinger, mens du udfører dem. Hvis du vil vide, hvordan du optager en makro i Excel , skal du følge nedenstående trin.

Hvad er en Excel-makro?^{(What Is an Excel Macro?)}

En Excel - makro er et optaget sæt instruktioner, oprettet manuelt i VBA^{(created manually in VBA)} (Visual Basic for Applications ) eller optaget automatisk ved hjælp af Excels Macro Recorder - værktøj. En makro giver dig mulighed for at gemme et vilkårligt antal almindelige handlinger, såsom sletning af tomme kolonner, ændring af tekstformatering eller indsættelse af nye formler i en projektmappe.

Disse gemte handlinger kan derefter køres med et klik på en knap eller ved at bruge en specifik tastaturgenvej. Hver makro har en specifik genvej, som du kan bruge til hurtigt at gentage handlingen.

Hvis du bruger Excel til at optage en makro, vil du reducere den tid, det tager at oprette eller redigere et regneark, hvilket fremskynder din arbejdsgang i processen.

Sådan optager du en makro i Excel^{(How to Record a Macro in Excel)}

Den nemmeste måde at oprette en ny makro i Microsoft Excel på er at optage den ved hjælp af Macro Recorder - værktøjet, som du kan bruge i Excel på Windows eller Mac . Desværre er det ikke muligt at optage en makro i Excel Online . 

1. For at optage en ny makro i Excel skal du åbne en ny eller eksisterende projektmappe. På fanen Udvikler^(Developer) på båndlinjen skal du vælge knappen Optag makro^{(Record Macro)} . Alternativt kan du trykke på Alt + T + M + R -tasterne på dit tastatur.

1. I vinduet Optag makro^{(Record Macro)} kan du angive et navn til din makro for at identificere dens formål i boksen Makronavn^{(Macro name)} , samt give en beskrivelse til andre brugere i boksen Beskrivelse^{(Description )} . Du kan også tilføje en genvejstast (såsom Ctrl + T ) for at tildele den nye makro til en tastaturgenvej.

1. I rullemenuen Gem makro i kan du indstille, hvor du vil gemme makroen, når den er optaget, f.eks. ^{(Store macro in)}Denne projektmappe^{(This Workbook )} (for at gemme den i den åbne projektmappe), Ny projektmappe^{(New Workbook )} (for at gemme den i en ny projektmappe ) ), eller Personal Macro Workbook (for at give dig mulighed for at bruge den i flere projektmapper). Vælg knappen OK for at begynde optagelsen, når du har bekræftet dine valg.

1. Når du vælger OK , vil Excel Macro Recorder være i optagetilstand. Hver handling, du udfører, fra at klikke på en knap til at redigere en celle, vil blive optaget. Udfør de handlinger, du ønsker at optage som en makro på dette tidspunkt, og vælg derefter knappen Stop optagelse^{(Stop Recording )} på fanen Udvikler^(Developer) , når du er færdig.

Kørsel, redigering eller sletning af eksisterende Microsoft Excel-makroer^{(Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros)}

Afhængigt af den gemte placering, du valgte i vinduet Optag makro^{(Record Macro)} , vil din optagede makro^(Macro) være klar til at køre i din åbne projektmappe eller i en nyåbnet projektmappe.

1. For at køre, redigere eller slette den makro, du har oprettet, skal du vælge Developer > Macros på båndlinjen.

1. I makrovinduet^{(Macro )} vil en liste over tilgængelige makroer til at køre i din åbne projektmappe blive vist. For at køre makroen skal du vælge den fra listen og derefter vælge knappen Kør^(Run) . Du kan også bruge den tastaturgenvej, du valgte, da du oprettede makroen, til at køre den i stedet.

1. For at foretage ændringer i den optagede makro i stedet skal du vælge knappen Rediger^{(Edit )} . Dette åbner Excel VBA -editoren, hvilket giver avancerede brugere mulighed for at redigere VBA-koden^{(edit the VBA code)} og ændre, hvordan makroen kører. VBA-begyndere^{(VBA beginners)} kan finde det nemmere blot at slette makroen og optage den igen.

1. For at slette makroen skal du vælge den fra listen og derefter vælge knappen Slet^{(Delete )} .

1. Excel vil bede dig om at bekræfte, at du vil slette makroen. Vælg Ja^(Yes) for at bekræfte dette. Når den er slettet, skal du optage makroen igen ved at bruge trinene angivet ovenfor.

Lagring af Excel-filer med optagede makroer^{(Saving Excel Files with Recorded Macros)}

Excel - projektmapper gemmes typisk i XLSX-filformatet^{(XLSX file format )} (eller XLS for projektmapper oprettet i Excel 2007 og ældre). Denne filtype understøtter de fleste Excel -data, men udelukker alle gemte Excel - makroer.

For at gemme en Excel -fil med optagede makroer, skal du bruge filformatet XLSM i stedet.

1. For at gemme en Excel -fil som en makroaktiveret projektmappe skal du vælge File > Save As > Browse . 

1. I vinduet Gem som skal du vælge ^{(Save As )}Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) fra rullemenuen. Vælg en placering for at gemme filen, og vælg derefter knappen Gem^(Save) for at gemme den.

1. Når du åbner den makroaktiverede Excel -fil på en anden pc eller Mac , skal du muligvis autorisere Excel til at køre alle inkluderede makroer først. Vælg knappen Aktiver makroer^{(Enable Macros)} for at gøre dette.

Deling af Excel-filer med optagede makroer^{(Sharing Excel Files with Recorded Macros)}

Excel -makroer er nyttige, men de inkluderer også potentielle sikkerhedsrisici. Hvis du åbner en Excel -fil, der indeholder makroer fra en kilde, som du ikke genkender eller stoler på, så tillader du den fil at køre farlig kode på din pc.

På grund af dette blokerer online-e-mail-udbydere som Gmail automatisk brugere fra at sende XLSM -filer ( makroaktiveret Excel - projektmappe) til andre brugere. Hvis dette sker, kan du muligvis bruge fildelingstjenester som Google Drev^{(Google Drive)} til at dele det online med andre brugere.

Hvis du vil dele din makroaktiverede Excel -fil med en anden bruger i nærheden, kan du også se på lokale filoverførselsmetoder^{(local file transfer methods)} for at dele den med en anden pc eller Mac eller med andre enheder som smartphones.

Makroaktiverede Excel - filer kan pakkes med virus eller anden malware, så hvis du åbner en Excel -fil, som du ikke har tillid til, skal du muligvis scanne for malware^{(scan for malware)} bagefter for at sikre, at din pc ikke bliver kompromitteret. Eller scan selve filen,^{(scan the file itself)} før du åbner den.

Avancerede Excel tips og tricks^{(Advanced Excel Tips and Tricks)}

Optagelse af en makro er kun et Excel-trick , der kan hjælpe dig med at spare tid, men der er andre Excel- funktioner, der også kan gøre dig mere produktiv. Superbrugere^(Power) kan være interesseret i at bruge Excel til at skrabe data online^{(using Excel to scrape data online)} , mens dataanalytikere kan være nysgerrige efter , hvordan man bruger COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS^{(how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS)} til omfattende dataanalyse.

Hvis du foretrækker at arbejde som et team, eller du kæmper med en kompliceret Excel - formel, kan du også samarbejde på Excel-regneark^{(collaborate on Excel spreadsheets)} ved hjælp af en delt projektmappe. Du vil muligvis opleve, at Google Sheets er en bedre mulighed^{(Google Sheets is a better option)} for onlinesamarbejde, dog med mange af de samme funktioner og funktioner.

How to Record a Macro in Excel

Performing the same actions over and over again isn’t just boring, but it can also be а waste of time and a drain оn your productivity. This is especially true for beginner Excel users, who might not realise that it’s easy to automate common tasks by recording a macro. But what is an Excel macro? 

Excel macros allow you to automate many of the common tasks you’ll perform, from inserting formulas to formatting data. You don’t need to be a programmer to create them, as Excel can record your actions as you perform them. If you want to know how to record a macro in Excel, you’ll need to follow the steps below.

What Is an Excel Macro?

An Excel macro is a recorded set of instructions, created manually in VBA (Visual Basic for Applications) or recorded automatically using Excel’s Macro Recorder tool. A macro allows you to save any number of common actions, such as deleting blank columns, changing text formatting, or inserting new formulae into a workbook.

These saved actions can then be run with the click of a button or by using a specific keyboard shortcut. Each macro has a specific shortcut that you can use to quickly repeat the action.

If you use Excel to record a macro, you’ll reduce the time it takes to create or edit a spreadsheet, speeding up your workflow in the process.

How to Record a Macro in Excel

The easiest way to create a new macro in Microsoft Excel is to record it using the Macro Recorder tool, which you can use in Excel on Windows or Mac. Unfortunately, it isn’t possible to record a macro in Excel Online. 

1. To record a new macro in Excel, open a new or existing workbook. In the Developer tab on the ribbon bar, select the Record Macro button. Alternatively, press the Alt + T + M + R keys on your keyboard.

1. In the Record Macro window, you can set a name for your macro to identify its purpose in the Macro name box, as well as provide a description for other users in the Description box. You can also add a shortcut key (such as Ctrl + T) to assign the new macro to a keyboard shortcut.

1. In the Store macro in drop-down menu, you can set where you’d like to save the macro once it’s recorded, such as This Workbook (to save it to the open workbook), New Workbook (to save it to a new workbook), or Personal Macro Workbook (to allow you to use it in multiple workbooks). Select the OK button to begin recording once you’ve confirmed your choices.

1. Once you select OK, the Excel Macro Recorder will be in recording mode. Each action you perform, from clicking a button to editing a cell, will be recorded. Perform the actions you wish to record as a macro at this point, then select the Stop Recording button in the Developer tab once you’re done.

Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros

Depending on the save location you selected in the Record Macro window, your recorded Macro will be ready to run in your open workbook or in a newly opened workbook.

1. To run, edit, or delete the macro you’ve created, select Developer > Macros from the ribbon bar.

1. In the Macro window, a list of available macros to run in your open workbook will be listed. To run the macro, select it from the list, then select the Run button. You can also use the keyboard shortcut you selected when you created the macro to run it instead.

1. To make changes to the recorded macro instead, select the Edit button. This will open the Excel VBA editor, allowing advanced users to edit the VBA code and change how the macro runs. VBA beginners may find it easier to simply delete the macro and record it again.

1. To delete the macro, select it from the list, then select the Delete button.

1. Excel will ask you to confirm that you want to delete the macro. Select Yes to confirm this. Once deleted, you’ll need to record the macro again using the steps listed above.

Saving Excel Files with Recorded Macros

Excel workbooks are typically saved in the XLSX file format (or XLS for workbooks created in Excel 2007 and older). This file type supports most Excel data, but excludes any saved Excel macros.

To save an Excel file with recorded macros, you’ll need to use the XLSM file format instead.

1. To save an Excel file as a macro-enabled workbook, select File > Save As > Browse. 

1. In the Save As window, select Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) from the drop-down menu. Choose a location to save the file, then select the Save button to save it.

1. When you open the macro-enabled Excel file on another PC or Mac, you may need to authorize Excel to run any included macros first. Select the Enable Macros button to do this.

Sharing Excel Files with Recorded Macros

Excel macros are useful, but they also include potential security risks. If you open an Excel file containing macros from a source that you don’t recognize or trust, then you’re allowing that file to run dangerous code on your PC.

Because of this, online email providers like Gmail automatically block users from sending XLSM (macro-enabled Excel workbook) files to other users. If this happens, you may be able to use file sharing services like Google Drive to share it online with other users.

If you want to share your macro-enabled Excel file with another user nearby, then you could also look at local file transfer methods to share it with another PC or Mac, or with other devices like smartphones.

Macro-enabled Excel files can be packaged with viruses or other malware, so if you open an Excel file that you don’t trust, you may need to scan for malware afterwards to ensure that your PC isn’t compromised. Or scan the file itself before opening it.

Advanced Excel Tips and Tricks

Recording a macro is just one Excel trick that can help you save time, but there are other Excel features that can make you more productive as well. Power users might be interested in using Excel to scrape data online, while data analysts might be curious about how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS for extensive data analysis.

If you prefer to work as a team, or you’re struggling with a complicated Excel formula, you can also collaborate on Excel spreadsheets using a shared workbook. You may find that Google Sheets is a better option for online collaboration, however, with many of the same functions and features.

Related posts

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• 13 OneNote tips og tricks til at organisere dine noter bedre

• Sådan adskilles for- og efternavne i Excel

• Sådan tilføjes og udskrives Excel-baggrundsbilleder

• Sådan sammenlignes to Excel-filer og fremhæver forskellene

• Sådan trækker du datoer fra i Excel

• Sådan forstår du hvad-hvis-analyse i Microsoft Excel

• Brug Excel til at finde ud af en effektiv rente ud fra en nominel rente

• Sådan fjerner, knækker eller knækker du en glemt Excel XLS-adgangskode

• Sådan finder du matchende værdier i Excel

• Microsoft Excel Basics Tutorial – Lær at bruge Excel

• Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

• Brug Excel Mobiles nye "Indsæt data fra billede"-funktion

• Sådan finder og beregner du rækkevidde i Excel

• Hvordan man beregner varians i Excel

• Sådan bruges COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel