Næsten alle virtuelle mødeplatforme – Zoom, Skype , Microsoft Teams osv. – giver dig mulighed for at optage møder og opkald. Disse optagelser inkluderer lyd, video, skærmdelingsaktivitet^{(screen sharing)} og nogle gange skrevne transskriptioner. 

I denne selvstudie guider vi dig igennem, hvordan du optager et Microsoft Teams-møde^{(Microsoft Teams meeting)} , får adgang til optagelsen og deler den med andre.

Hvem kan optage Microsoft Teams-møder^{(Record Microsoft Teams Meetings)} ?

Først skal du have en af ​​følgende licenser for at optage Teams - møder: Office 365 Enterprise E1 , E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business , Business Premium eller Business Essentials .

For det andet skal din organisations it-administratorer have aktiveret optagelse. Forudsat at de har gjort det, er det nemt at lave en Teams -mødeoptagelse. Overraskende nok behøver du ikke at være mødearrangør for at optage et møde i Teams . Så længe en bruger er i samme organisation som mødearrangøren, vil de kunne starte og stoppe en optagelse, selvom arrangøren ikke er til stede i mødet. 

Bare rolig; hverken gæster fra andre organisationer, eksterne brugere eller anonyme brugere kan optage Teams - møder.

Sådan starter og stopper du en Teams-^{(Teams Meeting)} mødeoptagelse

Optagelsesfunktionalitet er tilgængelig på tværs af Teams -platforme. Så uanset om du bruger Windows eller iOS Teams desktop-applikationen, Teams i en browser eller Microsoft Teams -appen til Android eller iPhone, kan du starte og stoppe en optagelse. Følg disse trin for at begynde optagelsen:

1. Først skal du vælge Mere^{(More )} ( ikon med tre prikker^{(three dots icon)} ) fra mødekontrollerne.

1. Vælg derefter Start optagelse^{(Start Recording )} ( ikon for optageknap^{(record button icon)} ) fra rullelisten.

En meddelelse vil advare mødedeltagerne om, at mødet bliver optaget. Hvis du har aktiveret mødetransskriptioner, vil meddelelsen indeholde disse oplysninger.

1. Stop optagelsen ved at vælge Mere^(More) og derefter Stop optagelse^{(Stop recording)} . Optagelsesmuligheder på denne liste inkluderer at vælge at stoppe transskription^{(Stop transcription)} , mens du fortsætter optagelsen. 

1. Bekræft dit valg.

Endnu en gang vises en notifikation.

Så snart optagelsen er stoppet, vil den blive behandlet.

Sådan indstilles et møde til at optage automatisk^{(How to Set a Meeting to Record Automatically)}

Du kan også indstille et planlagt møde til at optage automatisk. Uanset^(Whether) om det er en Teams -kanal eller ej, når du planlægger et Teams - møde, vil du se et link til Mødeindstillinger^{(Meeting options)} i kalenderaftalen.

Vælg linket Mødeindstillinger^{(Meeting options)} for at åbne en side med mange muligheder, du kan konfigurere på forhånd. Brug derefter til/fra-knappen til at indstille mødet til at optage automatisk. 

Sådan finder du optagelser^(Recordings) af Teams-møder^{(Teams Meetings)} og administrerer udløbsdatoer^{(Manage Expiration Dates)}

Når Microsoft har behandlet mødeoptagelsen, bliver den gemt, så du kan få adgang til den.

Bemærk:^{(Note: )} Indtil august 2021 blev Microsoft Teams- optagelser gemt i Microsoft Stream . Sådan er det ikke længere.

Hvor finder du kanalmøder^{(Where to Find Channel Meetings)}

Hvis du i Microsoft Teams opretter et møde fra et team eller tilføjer en kanal, når du planlægger et møde, kaldes det et kanalmøde^{(channel meeting)} . Kanalmøder^(Channel) vises på den kanal, de var planlagt til. Ethvert medlem af teamet kan deltage i det møde. 

Når et kanalmødes optagelse stopper, gemmes optagelsen på Sharepoint -webstedet for den pågældende kanal. Et link til den optagede video vises i kanalsamtalen.

Hvor finder man optagelser af andre møder^{(Where to Find Recordings of Other Meetings)}

Optagelser af alle andre former for møder gemmes på OneDrive . Et link til mødeoptagelsen vises i mødechatten, så snart det er tilgængeligt.

Hvis du vælger mødeoptagelsen, åbnes den i en ny browserfane.

Udløb af mødeoptagelser ^{(Expiration of Meeting Recordings )}

Hvis din organisations it-administrator har angivet en udløbspolitik for mødeoptagelser, vil du se en besked med et link til at se eller ændre udløbsdatoen. 

1. Vælg linket "Se eller skift udløbsdatoen her".
2. Optagelsen åbnes i en ny browserfane.
3. Vælg Info- ikonet for at åbne detaljeruden for optagelsen.
4. I feltet Udløbsdato^{(Expiration date)} kan du vælge at forlænge udløbsdatoen med 7, 30 eller 60 dage, vælge en bestemt dato eller helt fjerne udløbsdatoen.

En anden måde at få adgang til optagelser og administrere udløbsdatoer er at gå til Mine filer^{(My Files)} på dit OneDrive- eller Sharepoint- websted. Find mødeoptagelsen, og vælg Vis handlinger^{(Show actions)} (ikonet med tre prikker) til højre for filen. Vælg derefter Detaljer^(Details) . Det åbner detaljeruden, hvor du kan justere udløbsdatoen.

Sådan deler du en Microsoft Teams-^{(Microsoft Teams Meeting)} mødeoptagelse

Trinnene til at dele en Microsoft Teams -mødeoptagelse afhænger af, hvem du vil dele optagelsen med.

Deling af en kanaloptagelse med teammedlemmer^{(Sharing a Channel Recording with Team Members)}

For at få adgang til en optagelse af et kanalmøde kan teammedlemmer gå til mappen Optagelser^(Recordings) på fanen Filer^(Files) på kanalen.

Deling af optagelser af møder i andre teams^{(Sharing Recordings of Other Teams Meetings)}

For alle andre Teams -møder gemmes optagelsen i mødearrangørens mappe Optagelser^(Recordings) i deres personlige OneDrive - bibliotek. Alle, der er inviteret til mødet, vil se linket til optagelsen i mødechatten. 

Hvis du er mødearrangør, kan du dele optagelsen med personer, der ikke var inviteret til mødet. Find filen i din Optagelsesmappe i OneDrive , og vælg at dele filen eller kopiere et link til filen, som du kan indsætte i en e-mail eller chatbesked.

Hvis du ikke var mødearrangøren, kunne du dele optagelsen eller et link til den med andre, men mødearrangøren skal godkende din delingshandling.

Brug af teams som skærmoptager - god idé^{(Screen Recorder—Good Idea)} ?

Selvom det bestemt er muligt at bruge mødeoptagelsesfunktionen i Teams som en skærmoptager, tilbyder Microsoft et bedre værktøj til skærmoptagelse. Læs vores guide til at bruge Microsoft Stream til at optage din skærm^{(guide on using Microsoft Stream to record your screen)} .

How to Record a Microsoft Teams Meeting

Almost every virtual meeting platform—Zoom, Skype, Microsoft Teams, etc.—lets you record meetingѕ and calls. Theѕe recordings include audio, video, screen sharing activity, and sometimes written transcripts. 

In this tutorial, we’ll walk you through how to record a Microsoft Teams meeting, access the recording, and share it with others.

Who Can Record Microsoft Teams Meetings?

First, you must have one of the following licenses to record Teams meetings: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials.

Second, your organization’s IT admins must have enabled recording. Assuming they have done so, making a Teams meeting recording is simple. Surprisingly, you don’t have to be the meeting organizer to record a meeting in Teams. As long as a user is in the same organization as the meeting organizer, they’ll be able to start and stop a recording, even if the organizer isn’t present in the meeting. 

Don’t worry; neither guests from other organizations, external users, nor anonymous users can record Teams meetings.

How to Start and Stop a Teams Meeting Recording

Recording functionality is available across Teams platforms. So whether you’re using the Windows or iOS Teams desktop application, Teams in a browser, or the Microsoft Teams app for Android or iPhone, you can start and stop a recording. To begin recording, follow these steps:

1. First, select More (three dots icon) from the meeting controls.

1. Then select Start Recording (record button icon) from the dropdown list.

A notification will alert meeting participants that the meeting is being recorded. If you have enabled meeting transcriptions, the notification will include that information.

1. Stop the recording by selecting More and then Stop recording. Recording options in this list include choosing to Stop transcription while continuing the recording. 

1. Confirm your selection.

Once again, a notification will appear.

As soon as the recording is stopped, it will be processed.

How to Set a Meeting to Record Automatically

You can also set a scheduled meeting to record automatically. Whether for a Teams channel or not, when you schedule a Teams meeting, you’ll see a link to Meeting options in the calendar appointment.

Select the Meeting options link to open a page with many options you can configure in advance. Then, use the toggle button to set the meeting to record automatically. 

How to Find Recordings of Teams Meetings and Manage Expiration Dates

Once Microsoft has processed the meeting recording, it will be saved so you can access it.

Note: Until August 2021, Microsoft Teams recordings were saved to Microsoft Stream. That is no longer the case.

Where to Find Channel Meetings

In Microsoft Teams, if you create a meeting from a team or add a channel when scheduling a meeting, that’s called a channel meeting. Channel meetings will appear in the channel for which they were scheduled. Any member of the team can join that meeting. 

Once a channel meeting’s recording stops, the recording is saved to the Sharepoint site for that channel. A link to the recorded video will appear in the channel conversation.

Where to Find Recordings of Other Meetings

Recordings of all other kinds of meetings are saved to OneDrive. A link to the meeting recording will appear in the meeting chat as soon as it’s available.

Selecting the meeting recording will open it in a new browser tab.

Expiration of Meeting Recordings 

If your organization’s IT admin has set an expiration policy for meeting recordings, you’ll see a message with a link to view or change the expiration date. 

1. Select the “View or change the expiration date here” link.
2. The recording will open in a new browser tab.
3. Select the Info icon to open the details pane for the recording.
4. In the Expiration date field, you can opt to extend the expiration date by 7, 30, or 60 days, select a specific date, or remove expiration altogether.

Another way to access recordings and manage expiration dates is to go to My Files in your OneDrive or Sharepoint site. Locate the meeting recording and select Show actions (the three dots icon) to the right of the file. Then select Details. That will open the details pane where you can adjust the expiration date.

How to Share a Microsoft Teams Meeting Recording

The steps for sharing a Microsoft Teams meeting recording depend on who you want to share the recording with.

Sharing a Channel Recording with Team Members

To access a recording of a channel meeting, team members can go to the Recordings folder in the Files tab of the channel.

Sharing Recordings of Other Teams Meetings

For all other Teams meetings, the recording is saved to the meeting organizer’s Recordings folder in their personal OneDrive directory. Anyone invited to the meeting will see the link to the recording in the meeting chat. 

If you’re the meeting organizer, you can share the recording with people who weren’t invited to the meeting. Locate the file in your Recordings folder in OneDrive, and choose to share the file or copy a link to the file that you can paste into an email or chat message.

If you weren’t the meeting organizer, you could share the recording or a link to it with others, but the meeting organizer will have to approve your share action.

Using Teams As a Screen Recorder—Good Idea?

While it’s certainly possible to use the meeting recording feature in Teams as a screen recorder, Microsoft provides a better tool for screen recording. Read our guide on using Microsoft Stream to record your screen.

Related posts

• Hvad er Microsoft Teams, og hvordan fungerer det?

• De 13 bedste tastaturgenveje til Microsoft Teams

• Sådan afinstalleres Microsoft Teams, når det bliver ved med at geninstallere

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Sådan opretter du PDF-dokumenter i Microsoft Office

• Sådan aktiveres mørk tilstand i Microsoft Outlook (Windows, Mac og Mobile)

• Få OpenOffice Writer til at se ud og fungere mere som Microsoft Word

• Sådan laver du en simpel kalender i Microsoft Word

• Sådan opretter du en flyer i Microsoft Word

• Sådan viser du antal ord i Microsoft Word

• Sådan opbygger du en database med Microsoft Access

• Sådan bruger du Outlook Meeting Tracking til at se, hvem der accepterede

• Sådan eksporteres dine e-mails fra Microsoft Outlook til CSV eller PST

• Frøken Hotmail? Microsoft Outlook e-mail-tjenester forklaret

• Skift måleenheder i Microsoft Word

• Sådan tilføjes en drop-down liste i Microsoft Word

• Sådan tilpasser du Microsoft Office-båndet

• Sådan ændrer du rollen som en deltager i Microsoft Teams Meeting

• Sådan indsætter du en vandret linje i Microsoft Word

• Opret eller generer tastaturgenveje til Microsoft Office