Google Drive er uden tvivl en af ​​de bedste cloud-lagringsudbydere, der er tilgængelige, da det sidder på Googles yderst pålidelige servere og tilbyder op til 15 GB gratis lagerplads til alle brugere. Hvis du har brugt Gmail til dine e-mails, bruger du allerede Drev^(Drive) til at gemme dine vedhæftede filer.

De 15 GB gratis lagerplads, der tilbydes af Drevet^(Drive) , er tilstrækkelig for de fleste brugere, der kun bruger det til at gemme deres få vigtige filer. Men hvis du bruger det til mere end det, og mange af dine filer tilfældigvis er på din Google Drev-^{(Google Drive)} konto, vil du sandsynligvis snart løbe tør for plads på din konto.

Der er dog et par måder, som når det anvendes, hjælper dig med at få din gratis lagergrænse til at holde lidt længere for dig. Disse tips og tricks til Google Drev optimerer det allerede gemte indhold på din konto, så dit indhold bruger mindre plads, og du har mere plads til rådighed til at gemme andre filer.^{(Google Drive)}

Slet (store) vedhæftede filer fra din Gmail^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

Mange brugere tror, ​​at Gmail har sin egen lagerkvote, og at det ikke har noget med Google Drev^{(Google Drive)} at gøre . Det er dog ikke tilfældet. Alle de e-mails og vedhæftede filer, du modtager i din Gmail , tælles faktisk med i din Drev-^(Drive) kvote.

Derfor er det vigtigt, at du slipper for de vedhæftede filer og e-mails, som du ikke længere finder nyttige i din indbakke. Her er en hurtig og nem måde at finde alle de opbevaringskrævende vedhæftede filer.

Få adgang til Gmail^{(Access Gmail)} i din browser, og klik på pil ned-ikonet i søgefeltet. Det åbner den avancerede søgemenu.

I den nyligt åbnede søgemenu skal du markere feltet, der siger Har vedhæftet fil^{(Has attachment)} . Det vil sørge for, at kun e-mails med vedhæftede filer søges. I feltet Størrelse^(Size) skal du vælge større end^{(greater than)} X MB , hvor X er størrelsen på den vedhæftede fil. Du kan prøve hvor som helst mellem 5 og 10 MB. Tryk derefter på Søg^(Search) .

Du vil nu se alle de e-mails, der har vedhæftede filer, der er større end det, du har angivet ovenfor. Markér^(Checkmark) de e-mails, du vil slippe af med, og klik på Slet-^(Delete) indstillingen øverst.

Sørg^(Make) for også at slette e-mails fra papirkurven^(Trash) , så har du frigivet din Google Drev-^{(Google Drive)} lagerplads.

Konverter Microsoft Office Docs til Google Docs-format^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

Medmindre du har levet under en sten, ved du, at Google har sin egen online kontorpakke kaldet Google Docs . Ligesom den traditionelle MS Office - pakke giver Google Docs dig mulighed for at oprette Word-lignende dokumenter^{(Google Docs lets you create Word-like documents)} , Excel-lignende regneark og PowerPoint-lignende præsentationer.

Desuden tæller alle filer, der er oprettet med Google Docs , ikke med i din Drev-^(Drive) lagerplads. Så hvis du har din MS Office eller andre kontorfiler liggende i dit lager, er det på tide, at du får dem konverteret til dette format for at spare på din lagerplads.

Her vil vi tage et kig på, hvordan man konverterer et MS Excel -regneark til et Google -ark:

Åbn Google Drev^{(Google Drive)} i en browser, find den fil, du vil konvertere, højreklik på filen, og vælg Åbn med^{(Open with)} efterfulgt af Google Sheets .

Når filen åbnes, skal du klikke på menuen Filer^(File) øverst og vælge Gem som Google Sheets^{(Save as Google Sheets)} .

Det vil hurtigt konvertere og starte Google Docs- versionen af ​​dit regneark.

De fleste af elementerne i dit originale dokument vil være intakte. Der kan dog være nogle funktioner, som ikke overføres under konverteringen. Hold den originale fil med dig, indtil og medmindre du har verificeret og sikret, at den konverterede version har det hele.

Upload billeder og videoer i høj kvalitet på Google Fotos^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

Google Fotos^{(Google Photos)} lader dig uploade, organisere og beholde dine billeder i skyen. Så længe din billed- og videokvalitet er indstillet til høj kvalitet frem for original kvalitet, tæller dine uploadede filer ikke med i din Drev-^(Drive) kvote.

Gå over til Google Fotos^{(Google Photos)} -webstedet og klik på hamburgerikonet efterfulgt af Indstillinger^(Settings) .

På den følgende skærm skal du aktivere indstillingen Høj kvalitet^{(High quality)} . Klik på knappen Gendan lager^{(Recover storage)} for at konvertere dine eksisterende billeder og videoer til høj kvalitet.

Behold ikke-understøttede objekter i Google Docs^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

Google Drev^{(Google Drive)} giver kun gratis ubegrænset lagerplads til en håndfuld filtyper. Hvis din tilfældigvis ikke er en af ​​de understøttede filtyper, kan du kombinere den med en understøttet filtype for at få gratis ubegrænset lagerplads.

For eksempel, hvis du har et billede, som du ikke ønsker at ændre, kan du oprette et Google Docs -dokument og lægge billedet ind der. Da Google Docs -dokumenter får gratis lagerplads, vil dit billede inde i dokumentet også få det samme privilegium.

Slet appsdata fra din Google-konto^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

Hvis du har knyttet nogle apps til din Google Drev-^{(Google Drive)} konto, bruger de muligvis noget af din Drev-^(Drive) lagerplads. Disse apps data er normalt skjult, men der er en måde, du kan slette disse data fra din konto.

Mens du er på Google Drev-^{(Google Drive)} webstedet, skal du klikke på tandhjulsikonet øverst og vælge Indstillinger^(Settings) .

Klik på Administrer apps^{(Manage Apps)} i venstre sidebjælke på følgende skærm for at se dine apps. Klik^(Click) på valgmuligheden^(Options) for enhver app, du tror, ​​bruger dit lager, og vælg Slet skjulte appdata^{(Delete hidden app data)} .

Tøm papirkurven i Google Drev^{(Empty The Google Drive Trash)}

Hvis du ikke allerede ved det, tæller selv de filer, du har slettet fra din Google Drev- konto, med i din lagerplads. ^{(Google Drive)}Når du sletter en fil, flyttes den normalt til papirkurven^(Trash) og slettes ikke permanent.

For faktisk at genvinde den plads, som de filer, du slettede, havde optaget, skal du tømme papirkurven som nedenfor^{(you need to empty the Trash as below)} .

Få adgang til din Google Drev-^{(Google Drive)} konto, og klik på Papirkurv^(Trash) i venstre sidebjælke.

Klik på Papirkurv^(Trash) -titlen øverst, og du vil finde en mulighed, der siger Tøm papirkurv^{(Empty trash)} . Klik på den.

Din G Drive Papirkurv bliver tømt.

Konklusion^(Conclusion)

At kende nogle af disse optimeringstip vil forhindre dig i at købe de betalte lagerplaner, da den gratis vil vare hele livet for dig med nogle smarte implementeringer.

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

Related posts

• Sådan laver du et visitkort i Google Drev

• Sådan fungerer Application Launcher til Google Drive

• Sådan rettes Google Drive Backup og synkronisering, der ikke virker

• 6 avancerede Google Drev-tip, du måske ikke kender

• Sådan overfører du filer fra en Google Drive-konto til en anden

• Sådan tilføjes figurer i Google Docs

• Sådan bruger du rullelister i Google Sheets

• Sådan bruger du Google Kalender: 10 Pro-tip

• Sådan sikkerhedskopieres Google Chrome-historik

• Sådan kommer du til Inbox Zero i Gmail

• Mangler widget til Google Søgelinje? Sådan gendannes det på Android

• Sådan slår du Google SafeSearch fra

• Hvordan fungerer YouTube-algoritmen?

• Sådan annulleres afsendelsen af ​​en e-mail i Gmail

• 9 skjulte funktioner i Google Maps, du bør tjekke ud

• Sådan bruger du Google familiekalender til at holde din familie til tiden

• Sådan konfigurerer du telefonsvarer på Google Voice

• Sådan filtreres i Google Sheets

• Hvad er en Google "usædvanlig trafik"-fejl, og hvordan man løser det

• De 7 bedste Gmail-tilføjelser