Nogle gange, når du har tid til at skrive en e-mail, er det måske ikke det bedste tidspunkt at sende den. Måske ønsker du at vente på, at en begivenhed finder sted, eller på, at nyheder bryder ud, før din e-mail går ud.

Uanset årsagen er muligheden for at planlægge at sende din e-mail på et bestemt tidspunkt et værdifuldt værktøj.

I denne artikel lærer du, hvordan du planlægger, at en e-mail skal udsendes på et bestemt tidspunkt på Gmail , Yahoo og Outlook . Du lærer, hvordan du gør det både online og på desktop- og mobilklienter.

Planlæg en e-mail i Gmail^{(Schedule an Email In Gmail)}

I 2019 tilføjede Google endelig e-mail-planlægningsfunktionen i Gmail i både web- og mobilklienter. Det kunne ikke være nemmere at bruge funktionen til at sende tidsplan. 

Planlægning af e-mails i Gmail-webklienten^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• Når du er i e-mail-skrivevinduet, skal du blot vælge pil ned ved siden af ​​knappen Send . Du vil se muligheden for at vælge Planlæg afsendelse^{(Schedule Send)} .

• Når du vælger dette, vil du se tre almindelige forudindstillede datoer at vælge imellem, eller du kan vælge Vælg dato og klokkeslæt^{(Pick date & time)} for at oprette din egen tilpassede sendedato og -klokkeslæt.

• Hvis ingen af ​​disse virker for dig, skal du vælge Vælg dato og klokkeslæt^{(Pick date & time)} , og du kan indstille din egen dato og klokkeslæt ved hjælp af kalenderwidgetten. 
• Vælg Planlæg afsendelse^{(Schedule send)} , når du er færdig.

Du kan se alle de e-mails, du har planlagt, ved at vælge Planlagt^(Scheduled) i venstre navigationsmenu.

Planlægning af e-mails i Gmail Mobile Client^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

Dette fungerer stort set på samme måde i Gmail -mobilklienten. 

• Når du skriver en e-mail i Gmail -mobilklienten, skal du blot trykke på de tre prikker ved siden af ​​send-ikonet. Du vil se en mulighed for at planlægge afsendelse^{(Schedule send)} . 

• Når du trykker på dette, vil du se de samme forudindstillede tidsplanindstillinger, eller du kan vælge Vælg dato og klokkeslæt^{(Pick date & time)} for at tilpasse afsendelsesdatoen og -klokkeslættet.

• Indstil^(Set) dato og klokkeslæt, og vælg derefter Planlæg afsendelse^{(Schedule send)} for at afslutte.

Planlæg en e-mail i Yahoo^{(Schedule an Email In Yahoo)}

I modsætning til Gmail har Yahoo ikke en funktion til at sende tidsplaner. Det betyder, at du bliver nødt til at finde en tredjepartstjeneste, der hjælper dig med at planlægge e-mails via Yahoo .

Boomerang - browser-plugin'et plejede at være go-to-muligheden til at planlægge e-mails i Yahoo , men Boomerang for Yahoo er udgået. 

Heldigvis er der en anden tjeneste, du kan bruge, kaldet Later.io . Der er en gratis konto, hvor du kan sende op til 10 e-mails om måneden. Hvis du har brug for at planlægge mere end det, skal du vælge fra en af ​​de overkommelige planer.

Når du tilmelder dig Later.io , skal du sørge for at tilmelde dig med den e-mailadresse, du vil sende fra. Du skal klikke på et link i en bekræftelses-e-mail for at afslutte.

• Inde i e- mails-^(Emails) dashboardet skal du vælge Skriv^(Compose) for at oprette en ny planlagt e-mail.

• Når du har valgt Commit , vil du se e-mailen dukke op på din liste over tidsplan-e-mails.

Det er uheldigt, at du skal planlægge en e-mail fra en tjeneste uden for Yahoo Mail , men dette er den eneste måde at komme uden om Yahoos mangel på en e-mail-planlægningsfunktion.

Planlæg en e-mail i Outlook^{(Schedule an Email In Outlook)}

Boomerang tilbyder stadig en tjeneste til at sende e-mails til Outlook - brugere. Det virker med Outlook.com . 

• Når du første gang tilmelder dig Boomerang for Outlook , skal du logge ind på din Microsoft -konto og godkende tjenestens adgang til din konto.
• Når du er færdig, skal du logge ind på din Outlook.com - konto og vælge Administrer tilføjelser^{(Manage add-ins)} under Generelt^(General) i venstre navigationsrude. 
• Vælg Installer^(Install) for at afslutte.

• I Outlook.com skal du, når du skriver en e-mail, vælge de tre prikker til højre for knappen Send . 
• I denne menu vil du se Boomerang på listen. Vælg det, og du vil se en liste over muligheder.

• Påmind mig^{(Remind Me)} : Modtag en påmindelse, hvis du ikke modtager et svar på e-mailen inden for et fastsat tidsrum.
• Foreslå^{(Suggest Times)} tidspunkter: Integrer foreslåede mødetider i e-mailen.
• Del tilgængelighed^{(Share Availability)} : Fortæl modtageren, hvornår du er tilgængelig til at mødes.
• Læskvittering^{(Read Receipt)} : Få en e-mail, når modtageren åbner din e-mail.
• Send senere^{(Send Later)} : Planlæg din e-mail.

• Indstillingen Send senere^{(Send Later)} giver dig mulighed for at planlægge en forsinkelse. Du kan vælge mellem en række forudindstillede forsinkelser eller tilpasse en dato ligesom i Gmail- løsningen ovenfor.

Når du har foretaget et valg, vil du se et statusblink øverst i e-mailen med datoen, hvor e-mailen vil blive sendt.

Planlæg en e-mail i Outlook Desktop^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

Outlook -skrivebordet har en planlagt afsendelsesfunktion kaldet Forsinket levering^{(Delay Delivery)} .

• Du kan få adgang til den ved at skrive en ny besked. 
• Vælg Indstillinger^(Options) i menuen, og vælg Forsinket levering^{(Delay Delivery)} i sektionen Flere muligheder^{(More Options)} på båndet.

• Når du vælger Forsinket levering^{(Delay Delivery)} , åbnes et nyt vindue. Under Leveringsindstillinger^{(Delivery options)} kan du vælge Lever ikke før^{(Do not deliver before)} og indtaste dato og klokkeslæt, hvor du ønsker, at e-mailen skal leveres.

• Vælg Luk^(Close) for at afslutte. Når du har valgt Send , bliver beskeden kun leveret på den dato og det tidspunkt, du har valgt. 

Planlæg e-mails ved hjælp af Google Sheets^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

Hvis du finder dig selv at sende batcher af e-mails hver måned til forskellige personer, såsom ledere eller kolleger, med rapporter eller andre oplysninger, er Google Sheets en perfekt løsning^{(Google Sheets is a perfect solution)} .

Du kan nemt konfigurere et Google -regneark, der indeholder modtagere, emnelinjer og brødteksten i det store sæt af e-mails, du vil sende.

• Opret e-mail-planlægningsscriptet ved at vælge Værktøjer^(Tools) i menuen og vælge Script editor .

• For at begynde at oprette dit script, skal du give dit projekt et navn. Vælg projektnavnet og udfyld feltet.

• Indsæt følgende script i editoren:

function sendEmails () {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // var startRow = 1; // First række af data til behandling
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Hent^(Fetch) værdier for hver række i området^(Range) .
var data = dataRange .getValues();

for ( var i=1; i < sidste_række; i++) {
var række^{(var row )} = data[i];
var emailAddress = række[0]; 
var emne^{(var subject)} = række[1];
var besked^{(var message)} = række[2];
MailApp.sendEmail (e-mail-adresse, emne, besked);
}
dataRange .clearContent();
}

• Dette script vil få adgang til dit regneark og trække den sidste række med data. Den får derefter alle værdier fra området med data og går gennem hver række. 
• Hver løkke trækker e-mail-adressen, emnelinjen og beskeden og sender e-mailen til adressen for den pågældende linje.
• Når den er færdig med at sende alle e-mails, vil den rydde arket. Nu er arket klar til at sende din næste batch af e-mails.
• Planlæg dette script til at køre hver måned. Vælg Rediger^(Edit) i menuen, og vælg Aktuelle projekts udløsere^{(Current project’s triggers)} .

• På triggersiden skal du vælge knappen Tilføj trigger^{(Add Trigger)} . 
• På triggersiden skal du ændre hændelseskilden^{(Event Source)} til tidsdrevet^{(Time-driven)} . 
• Indstil Vælg type tidsbaseret trigger^{(Select type of time based trigger)} til Month timer . 
• For Vælg dag i måneden^{(Select day of month)} skal du vælge den dag i måneden, hvor du vil sende dine e-mails. 

• Når du er færdig, skal du vælge Gem^(Save) for at afslutte. Nu kører dit script hver måned.

Alt du skal gøre i løbet af måneden er at udfylde din liste over e-mails, som du gerne vil have sendt ud på den dato, du har planlagt. Dette er en af ​​de nemmeste måder at sende batch-e-mails på takket være Googles script-udløsende funktion.

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Sometimes, when you have the time to write an email it may not be the best timе tо send it. Maybe you want to wаit for an event to oсcur or for news to break before your email goes out.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

Related posts

• Android-skærmtid: Sådan fungerer det og opsætning

• Tilføj hurtigt dato- og tidsstempler til et Excel-regneark

• Indstil en udløbsdato på delte Google Drev-filer

• Sådan ændres dato- og tidsformat på Windows

• Boganmeldelse - How-To Geek Guide til Windows 8

• Sådan konverteres en dynamisk disk til en grundlæggende disk

• Sådan bruger du Firefox privat netværk til at beskytte dig selv online

• Sådan udføres en CPU-stresstest

• Sådan tager du skærmbilleder på Nintendo Switch

• Sådan konverteres WEBP-billeder til JPG, GIF eller PNG

• Sådan holder du din pc-software opdateret automatisk

• Sådan scanner du flere sider til én PDF-fil

• Sådan tilføjer du musik til Google Slides

• Hvordan man downloader en video fra ethvert websted

• Sådan opsætter du mastersider i Adobe InDesign CC

• Fjern øjeblikkeligt baggrunde fra billeder ved hjælp af AI

• Sådan opdateres Raspberry Pi

• Sådan digitaliseres dvd'er

• Sådan fabriksindstilles en Xbox One eller Xbox Series X

• Afinstaller og geninstaller IE i Windows 7