PowerPoint er et nyttigt program, der hjælper dig med at oprette dias til en præsentation og endda gøre dem til en video. Det har ældet godt og er stadig et af de mest populære valg for undervisere, interne virksomhedspræsentationer og hjemmebiografapplikationer.

Du kan tilføje grafik, tekst og multimedier for at forbedre udseendet og gøre dine præsentationer mere engagerende. Listen over rige medier, herunder musik og video, fortsætter med at vokse.

Sammen med disse funktioner er det stadigt voksende udvalg af skabeloner. Alligevel har ikke alle skabeloner alt, hvad du ønsker eller har brug for. Nogle redigeringer er stadig påkrævet fra tid til anden. Den gode nyhed er, at disse skabeloner, købt eller gratis, normalt kan ændres og redigeres af dig.

Rediger eller rediger en PowerPoint-skabelon^{(Edit Or Modify a PowerPoint Template)}

Når det kommer til Powerpoint-skabeloner, kan du:

• Start fra bunden med en tom præsentation, og brug den som en enkeltstående eller opret en brugerdefineret skabelon
• Brug et^{(Use one)} af de temaer, der leveres fra programmet eller downloades gratis
• Køb skabeloner fra forskellige kilder

At lære at redigere en præsentation er et værdifuldt værktøj at have i dit sæt. Mange selvstudier foreslår at bruge Slide Master- visningen. Slide Master giver dog tomme layouts. Det er ikke en måde at redigere en eksisterende skabelon på.

Lad os sige, at du lige har købt et bundt skabeloner, fordi de ser imponerende ud, og du vil bruge dem til din virksomhed. Skabelonerne er dog nichebaserede, og din virksomhed leverer onlinetjenester såsom hjemmesidedesign.

For eksempel kan du måske lide layoutet og de indbyggede animationer af en Powerpoint - skabelon til fast ejendom. Betyder det, at du ikke kan bruge det? Nej, du kan tilpasse det til din virksomhed ved at udskifte billederne med dem, der er mere relevante for din branche.

Der er mange måder at redigere en Powerpoint- præsentation på. Med henblik på denne vejledning vil vi skitsere trinene til at omdanne en ejendomsskabelon til en for et webstedsdesignfirma.

Start med dækglasset^{(Start With The Cover Slide)}

Nedenfor er det første slide i en ^(Below)Powerpoint- præsentation for købt fast ejendom .

Den første ting, du vil gøre, er at erstatte husets billede med et billede af en hjemmeside. Der er to forskellige måder at gøre dette på.

Højreklik på et billede for at ændre det^{(Right-Click On An Image To Change It)}

Nogle skabeloner giver dig mulighed for at skifte billedet ud ved blot at højreklikke på det og vælge Skift billede^{(Change picture)} . Vælg derefter kilden til dit nye billede ( Fil, Onlinekilder, Ikoner, Udklipsholder^{(File, Online Sources, Icons, Clipboard)} ).

Jeg foretrækker at bruge billedsider, som jeg ved er gratis og ikke er underlagt nogen ophavsretslovgivning. Som du kan se på billedet nedenfor, når du vælger Fra onlinekilde^{(From Online Source)} , bliver du ført til en skærm, hvor du kan vælge billeder under Creative Commons .

Der er dog også en ansvarsfraskrivelse i bunden af ​​pop-up'en, der siger: Du er ansvarlig for at respektere andres rettigheder, herunder ophavsret.^{(You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.)}

For at være mere sikker juridisk skal du bruge indstillingen Fra en fil^{(From a file)} og vælge et billede fra et gratis lagerfotowebsted^{( free stock photo website)} .

Brug udvalgspanelet til at ændre billeder^{(Use The Selection Panel To Change Images)}

Skabeloner, der har mere komplicerede animationer og overgange, vil kræve en anden metode til at ændre billederne.

Start med at sikre dig, at du er på fanen Hjem^(Home) i den øverste navigationslinje.

Nu vil du kigge efter og klikke på rullemenuen Vælg på højre slide i den øverste navigation. ^(Select)Vælg Udvalgsrude^{(Selection pane)} .

Dette åbner en ny fane, der viser dig alle elementerne på diaset og giver dig mulighed for at "vise" eller "skjule" dem.

Dit mål i dette trin er at isolere billedet fra andre elementer på diaset, så du kan ændre det.

Klik på Skjul alle^{(Hide All)} , så du ser en tom hvid skærm. Antallet af elementer, du vil se i valgpanelet, afhænger af kompleksiteten af ​​diaset.

I dette eksempel er det nemt at identificere hvilket element der er billedet, da der kun er ét billede. Hvis dit dias har mange billeder, vil du gerne klikke på bindestregen (-) ud for navnet på hvert billedelement for at finde det, du vil ændre.

Klik^(Click) dem til og fra, indtil du finder den rigtige.

Sørg^(Make) for, at når du har fundet det rigtige billede, er det det eneste element, der vises. Ved at skjule de andre elementer kan du isolere billedet for at ændre det.

På dette tidspunkt kan du følge de samme instruktioner ovenfor ved at højreklikke på billedet og vælge Skift billede^{(Change Picture)} .

Skift skrift- og formfarver^{(Change Font & Shape Colors )}

Du kan også ændre skrifttypefarver og -type samt gennemsigtigheden og farven på figurerne.

Hvis du vælger et billede, der bruger samme farveskema som skabelonen, skal du sandsynligvis kun lave minimale ændringer, hvis nogen. Men hvis du finder et billede, du vil bruge, som ikke matcher farveskemaet, så fortvivl ikke. Det er nemt at ændre.

Billedet nedenfor viser forsidebilledet med et hjemmesidebillede, der erstattede billedet af boligen.

Det ser malplaceret ud fra et farveperspektiv. Så lad os ændre farverne for at matche vores nye billede for et mere kongruent udseende.

Skift farven på figurerne^{(Change The Color Of The Shapes)}

Højreklik med markøren på baggrundsformen, der indeholder titlen, og vælg Formater form^{(Format Shape)} .

Denne proces åbner et sidepanel, hvor du kan se, at den nederste bjælke er fyldt med en ensfarvet farve med 30 % gennemsigtighed. Du kan også se den farve, der er brugt.

Lad os vælge en farve, der passer bedre sammen med vores nye billede. Klik på rullepilen ud for Farve^(Color) , og vælg indstillingen Pipette^(Eyedropper) . Du kan også vælge ethvert tema, standard eller brugerdefinerede farver. Men hvis du vil matche farverne i billedet, fungerer det bedst at bruge pipetten .^(Eyedropper)

Flyt markøren til en del af billedet, der er den farve, du vil bruge, og klik på retur^(return) . Du vil nu se, at den nederste bjælke er den farve, du valgte med pipetten^(Eyedropper) .

Husk nu, at det originale dias havde en gennemsigtighedseffekt på 30 %. Dette fjernes, når du skifter farve. Hvis du vil bruge det med din nye farve, skal du højreklikke på den nederste bjælke, vælge Formater^{(Format )} og sætte gennemsigtighedsniveauet^{(Transparency)} tilbage til 30 %.

Følg de samme procedurer som ovenfor for at ændre den højre farvekolonne til den samme farve. Du vil bemærke, at der nu er et ekstra afsnit kaldet Nylig farve^{(Recent Color)} for at gøre det endnu nemmere for dig at bruge den samme farve, som du brugte før.

Rediger tekst^{(Edit Text)}

Du kan ændre farve, skrifttype, størrelse og placering af enhver tekst i din skabelon. Start med at fremhæve teksten og se på den øverste navigationssektion, der henviser til, hvad du kan gøre med tekst.

Med teksten fremhævet kan du foretage flere redigeringer, herunder:

• Type
• Størrelse
• Farve
• Stil^(Style) (fed, kursiv, understreget, i skygge)

Hvis du ikke er sikker på, hvad nogen af ​​mulighederne betyder, skal du holde musen over den for at se en beskrivelse. Selvfølgelig vil du gerne erstatte, hvad teksten siger, for at matche din virksomhed.

For at flytte tekstens placering skal du placere musen over en af ​​de prikker, du ser i det fremhævede afsnit, indtil din markør bliver til en lodret pil.

Brug derefter pilene på dit tastatur til at flytte teksten op, ned, til højre eller venstre.

I denne prøve ser den hvide tekst godt ud med billedet og farveskemaet. Det kunne dog bruge et par tweaks til placeringen og stilen.

Se det nye dias nedenfor, og hvordan vi transformerede det fra det originale dias ved at tilpasse det, mens vi beholdt det samme grundlæggende design, animationer og overgange som skabelonen.

Fordelen ved at redigere og tilpasse færdiglavede skabeloner er, at du kan drage fordel af designfærdigheder, animationer og overgange fra professionelle Powerpoint - skabere.

Der er ingen grund til at undgå en skabelon, der er rettet mod en branche eller niche, der ikke er din. Ved at følge instruktionerne ovenfor kan du få det bedste fra begge verdener.

How To Edit Or Modify a PowerPoint Template

PowerРoint is a uѕeful рrogram to help you create slides for a presentation and even turn them into a video. It has aged wеll and is still one of the most pоpular choicеs for edυcatоrs, in-house busіnesѕ prеsentatіons and home theatre applications.

You can add graphics, text, and multimedia to enhance the appearance and make your presentations more engaging. The list of rich media, including music and video continues to grow.

Along with those features is the ever-expanding variety of templates. Even so, not every template has all that you want or need. Some editing is still required from time to time. The good news is that those templates, purchased or free, can usually be modified and edited by you.

Edit Or Modify a PowerPoint Template

When it comes to Powerpoint templates you can:

• Start from scratch with a blank presentation and use it as a one-off or create a custom template
• Use one of the themes provided from the program or downloaded for free
• Purchase templates from various sources

Learning how to edit a presentation is a valuable tool to have in your kit. Many tutorials suggest using the Slide Master view. However, Slide Master provides blank layouts. It is not a way to edit an existing template.

Let’s say you just purchased a bundle of templates because they look impressive and you want to use them for your business. However, the templates are niche-based, and your business provides online services such as website design.

For example, maybe you like the layout and built-in animations of a real estate Powerpoint template. Does that mean you can’t use it? No, you can customize it for your business by swapping out the images with ones that are more relevant to your industry.

There are many ways to edit a Powerpoint presentation. For the purposes of this tutorial, we are going to outline the steps to turn a real estate template into one for a website design company.

Start With The Cover Slide

Below is the first slide in a purchased real estate Powerpoint presentation.

The first thing you will want to do is to replace the house image with an image of a website. There are two different ways to do this.

Right-Click On An Image To Change It

Some templates will allow you to swap out the picture simply by right-clicking on it and choosing Change picture. Then select the source of your new image (File, Online Sources, Icons, Clipboard).

I prefer to use image sites that I know are free and not subject to any copyright laws. As you can see in the image below, when you select From Online Source, you are taken to a screen where you can choose pictures under Creative Commons.

However, there is also a disclaimer on the bottom of the pop-up that says: You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.

To be safer legally, use the From a file option and choose an image from a free stock photo website.

Use The Selection Panel To Change Images

Templates that have more complicated animations and transitions will require a different method to change the images.

Start by making sure you are on the Home tab in the top navigation bar.

Now you want to look for and click the Select drop-down menu on the right slide of the top navigation. Choose Selection pane.

This will open a new tab that shows you all the elements on the slide and gives you the ability to “show” or “hide” them.

Your goal in this step is to isolate the image from any other elements on the slide so that you can change it.

Click on Hide All so that you see a blank white screen. The number of elements you will see in the selection panel will depend upon the complexity of the slide.

In this example, it is easy to identify which element is the image as there is only one picture. If your slide has many photos, you will want to click on the dash (-) next to the name of each picture element to find the one you want to change.

Click them on and off until you find the right one.

Make sure that once you find the right picture, it is the only element that is showing. By hiding the other items, you can isolate the image to change it.

At this point, you can follow the same instructions above by right-clicking on the image and selecting Change Picture.

Change Font & Shape Colors

You can also change the font colors and type, as well as the transparency and color of the shapes.

If you choose an image that uses the same color scheme as the template, you will probably only need to do minimal changes, if any. But if you find a picture you want to use that doesn’t match the color scheme, don’t worry. It’s easy to change.

The image below shows the cover slide with a website image that replaced the picture of the home.

It looks out of place from a color perspective. So, let’s change the colors to match our new image for a more congruent look.

Change The Color Of The Shapes

Right-click with your cursor on the background shape that contains the title and select Format Shape.

This process will open a side panel where you can see that the bottom bar is filled with a solid color with 30% transparency. You can also see the color that is used.

Let’s select a color that blends better with our new image. Click the dropdown arrow next to Color and choose the Eyedropper option. You can also select any theme, standard, or custom colors. But if you want to match the colors in the image, using the Eyedropper works best.

Move your cursor to any part of the image that is the color you want to use and click return. You will now see that the bottom bar is the color you chose using the Eyedropper.

Now, remember that the original slide had a 30% transparency effect. This is removed when you change the color. If you want to use that with your new color, right-click the bottom bar, select Format and put the Transparency level back to 30%.

Follow the same procedures as above to change the right color column to the same color. You will notice that now there is an additional section called Recent Color to make it even easier for you to use the same color you used before.

Edit Text

You can change the color, font, size, and location of any text in your template. Start by highlighting the text and looking at the top navigation section that refers to what you can do with text.

With the text highlighted, you can make several edits, including:

• Type
• Size
• Color
• Style (bold, italic, underlined, shadowed)

If you are not sure what any of the options mean, hover your mouse over it to see a description. Of course, you will want to replace what the text says to match your business.

To move the location of the text, put your mouse over one of the dots you see in the highlighted section until your cursor turns into a vertical arrow.

Then use the arrows on your keyboard to move the text up, down, right, or left.

In this sample, the white text looks good with the image and color scheme. However, it could use a few tweaks to the location and style.

See the new slide below and how we transformed it from the original slide by customizing it while keeping the same basic design, animations, and transitions as the template.

The benefit of editing and customizing pre-made templates is that you can benefit from the design skills, animations, and transitions of professional Powerpoint creators.

There is no need to avoid a template that is geared towards an industry or niche that isn’t yours. By following the instructions above, you can have the best of both worlds.

Related posts

• Sådan indsætter du en animeret GIF i PowerPoint

• Sådan tilføjer du diasnumre til en PowerPoint-præsentation

• Sådan ændres diasstørrelsen i PowerPoint for bedre præsentationer

• Sådan lægger du objekter i lag i en PowerPoint-præsentation

• Sådan gør du en Powerpoint-præsentation til en video

• Sådan eksporteres dine e-mails fra Microsoft Outlook til CSV eller PST

• Sådan gendannes slettede e-mails i Office 365

• Sådan rettes #N/A-fejl i Excel-formler som VLOOKUP

• Skriv hurtigt tal i Word og Excel

• Sådan repareres Outlook, der sidder fast ved indlæsning af profil

• Sådan rydder du Outlook-cache

• 10 måder at gøre dit PowerPoint-diasshow mere engagerende

• Sådan repareres enhver version af Microsoft Office

• Ret Slut-tag Start Tag Mismatch Fejl ved åbning af DOCX-filer

• Sådan fjerner du tabelkanter i Google Docs

• Sådan rettes en række i Excel

• Sådan viser du antal ord i Microsoft Word

• Sådan tilføjes fodnoter i Word

• Sådan opsætter du læsekvitteringer i Outlook

• 7 alternativer til PowerPoint du kan bruge online