Et af de største problemer, de fleste brugere har med Outlook , er det faktum, at det bliver rigtig langsomt og æder meget hukommelse på deres systemer. Jeg har en 1,5 GB Outlook -fil, men Outlook kører hurtigt og bruger ikke alle ressourcerne på min computer! Hvorfor?

Nå, det er fordi jeg optimerer min Outlook ved at lave et par rutineopgaver for at sikre, at den forbliver ren og slank. I stedet for at håndtere Outlook -nedbrud, skøre fejlmeddelelser, hukommelsesbesvær eller spildtid på at vente på, at Outlook indlæses, hvorfor så ikke følge mit råd nedenfor for at gøre Outlook hurtigt og responsivt.

En ting, du gerne vil forstå om Outlook , er, at det køres fuldstændigt fra en database. Alle dine e-mails, opgaver, kalenderposter, forretningskontakter osv. gemmes i en databasefil. For at reducere hukommelsesforbruget og gøre Outlook hurtigt, skal databasen være lille og optimeret.

Reducer Outlook-hukommelsesforbrug

Regel 1.^{(Rule 1.)} For det første skal du sørge for, at du har AutoArchive slået til i Outlook . Du kommer nok aldrig til at se på de e-mails fra 5 år siden igen, vel? I stedet for at have tusindvis af e-mails i din indbakke^(Inbox) , vil AutoArchive flytte de ældre til en ny PST -fil og holde din nuværende PST -fil slank. Du kan altid finde de ældre e-mails senere ved at lave en søgning.

Klik på Filer^(File) og derefter på Værktøjer^(Tools) og derefter Mailbox Cleanup . Du vil se flere muligheder som vist nedenfor. Jeg ville tjekke postkassens størrelse, og hvis det er noget over 500 MB, bør du slå AutoArchive til eller slette alle e-mails, der optager en stor mængde plads. Sørg også for at tømme mappen med slettede elementer bagefter, da det stadig optager plads.

Det er også værd at bemærke, at du skal gøre dette for hver postkasse, du har opsat i Outlook . Derfor er det en god idé at slå AutoArchive til , fordi det vil tage sig af det automatisk uden nogen indblanding.

Hvis du ikke ønsker at gøre det, skal du i det mindste flytte alle ældre e-mails til en anden mappe, så Outlook ikke skal indlæse tusindvis af e-mails, hver gang den kommer til indbakken^(Inbox) , og dermed forårsage højere hukommelsesforbrug.

Regel 2. ^{(Rule 2.)} Sørg^(Make) for, at du kun bruger vigtige tilføjelser til Outlook . Mange programmer elsker at installere tilføjelser til Outlook automatisk, såsom Adobe , EverNote , Wunderlist osv. Selv Microsoft tilføjer en masse ting, som jeg normalt deaktiverer som Skype , OneNote , SharePoint osv.

Hvis du ikke bruger dem, så slip med dem! De skal indlæses i hukommelsen, når Outlook startes, og de gør også programmet langsommere. For faktisk at deaktivere et tilføjelsesprogram, skal du vælge COM-tilføjelser^{(COM Add-ins)} i kombinationsboksen nederst og klikke på Gå^(Go) . Et andet vindue vil poppe op, og du kan fjerne markeringen af ​​de elementer, du ikke ønsker.

Regel 3. ^{(Rule 3.)} Outlook leveres sammen med funktionerne til tale-^(Speech) og håndskriftsgenkendelse^{(Handwriting Recognition)} , der er en del af Windows . Hvis du ikke bruger dette, skal du deaktivere det, så det ikke indlæses, hver gang Outlook starter. Det vil også forhindre dit system i at scanne dine e-mails osv.

Du kan gå til Kontrolpanel, Talegenkendelse^{(Speech Recognition)} og derefter klikke på Avancerede taleindstillinger^{(Advanced Speech Options)} .

Under Brugerindstillinger^{(User Settings)} skal du fjerne markeringen i indstillingen Gennemgå dokumenter og e-mail for at forbedre nøjagtigheden^{( Review documents and mail to improve accuracy)} .

Regel 4. ^{(Rule 4. )} Brug et andet program til RSS - feeds og internetkalendere^(Internet) . Ja, Google Reader var fantastisk, og nu hvor den er væk, hvorfor så ikke bruge Outlook til at administrere dine feeds rigtigt? Dårlig^(Bad) idé! Der er stadig mange gode online og offline RSS -læsere, som du kan bruge andet end Outlook .

Outlook var bare ikke designet til at håndtere RSS -feeds så godt, så alt mere end et par vil bremse Outlook . Du kan bruge Google Kalender^{(Google Calendar)} til alle internetkalendere^(Internet) , du vil følge.

Regel 5.^{(Rule 5.)} Af en eller anden grund glemmer folk deres spam- og papirkurvsmapper. Tøm dem ud! En person som mig modtager hundredvis af spam-e-mails om dagen! Det hele er gemt i Outlook - databasen og gør det langsommere. Tøm din spam-mappe og din papirkurv ofte.

Regel 6.^{(Rule 6.)} Komprimer din PST -fil en gang imellem. Du kan gøre det ved at gå til Filer^(File) og derefter Data Management . Klik derefter på PST -filen og vælg Indstillinger^(Settings) . Klik derefter på knappen Kompakt nu^{(Compact Now)} .

I nyere versioner af Office skal du klikke på Filer^(File) og derefter Kontoindstillinger^{( Account Settings)} . Klik på fanen Datafiler^{( Data Files)} , og dobbeltklik på den datafil, du vil komprimere.

Outlook vil gøre dette automatisk i baggrunden, men kører kun, når din computer er inaktiv^(Idle) , og Outlook er åben. Nogle gange kommer denne situation aldrig op, så det er godt at gøre det manuelt en gang imellem.

Regel 7.^{(Rule 7.)}  Hvis du har virkelig store Outlook -filer og søgeindeksering er aktiveret, kan det forårsage massive opbremsninger i Outlook . Det kan være en god idé at deaktivere søgeindeksering for Outlook , indtil du har brug for det, eller slette og genopbygge indekset i tilfælde af. Under alle omstændigheder bør du reducere størrelsen på dine hoveddatafiler for at gøre indekset mindre.

Bare klik på Start og skriv derefter i søgning. Klik^(Click) på indstillingen Skift i Windows-søgninger^{( Change on Windows searches)} for at fjerne Outlook fra søgeindekset.

Regel 8.^{(Rule 8.)}  En anden stor afmatning for Outlook er enhver form for antivirusprogram, der scanner alle dine e-mails. Nu er dette meget nyttigt, hvis du er en person, der er tilbøjelig til at klikke på malware-links eller blive forfalsket af falske e-mails. Desværre bliver selv de mest kyndige brugere nogle gange narret, så den ekstra beskyttelse er nyttig.

Men afhængigt af antivirusprogrammet kan det virkelig gøre tingene meget langsomme i Outlook . Hvis du har dette problem, er det en god idé at slå antivirusprogrammet fra til Outlook og se, om problemet forsvinder. Hvis det gør det, bør du overveje et andet program, der er mere effektivt med scanningen.

Regel 9.^{(Rule 9.)} Dette tip gælder kun for Microsoft Exchange- konti, så det virker ikke for POP- eller IMAP- konti. Grundlæggende^(Basically) vil du aktivere Cached Exchange Mode , hvilket betyder, at e-mails vil blive gemt lokalt og tilgås hurtigere.

Gå til Filer, Kontoindstillinger^{( Account Settings)} og dobbeltklik derefter på e-mail-kontoen under fanen E^(Email) -mail . Marker afkrydsningsfeltet Brug cachelagret udvekslingstilstand^{(Use Cached Exchange Mode)} .

Forhåbentlig vil disse handlinger reducere dit Outlook -hukommelsesfodaftryk og få det til at køre hurtigere! Sørg også for at installere de seneste opdateringer og servicepakker til Office og Windows , da disse har tendens til at hjælpe med problemer med ydeevne og hukommelseslækage! God fornøjelse!

How to Reduce Outlook Memory Usage

One of the major iѕsues most υsers have with Outlook is the fact that it gets really slow and eats up a lot of memory on their systems. I have a 1.5 GB Outlook file, but Оutlook runs fast and doesn’t hog all the resourcеs on my cоmputer! Why?

Well, it’s because I optimize my Outlook by doing a few routine tasks to make sure it stays clean and slim. Instead of dealing with Outlook crashes, crazy error messages, memory hogging or wasting time waiting for Outlook to load, why not follow my advice below to make Outlook fast and responsive.

One thing you want to understand about Outlook is that it’s completely run from a database. All your emails, tasks, calendar items, business contacts, etc. are stored in a database file. To reduce memory usage and make Outlook fast, that database needs to be small and optimized.

Reduce Outlook Memory Usage

Rule 1. Firstly, make sure you have AutoArchive turned on in Outlook. You’re probably never going to look at those emails from 5 years ago again are you? Instead of having thousands of emails in your Inbox, AutoArchive will move the older ones to a new PST file and keep your current PST file slim. You can always find those older emails later by doing a search.

Click on File and then click on Tools and then Mailbox Cleanup. You’ll see several options as shown below. I would check the mailbox size and if it’s anything over 500 MB, you should turn on AutoArchive or delete any emails that are taking up a large amount of space. Also, make sure to empty out the deleted items folder afterwards as that still takes up space.

It’s also worth noting that you have to do this for each mailbox you have setup in Outlook. That’s why it’s a good idea to turn on AutoArchive because it will take care of it automatically without any intervention.

If you don’t want to do that, at least move all older emails to another folder so that Outlook does not have to load thousands of emails every time it comes to the Inbox, thus causing higher memory usage.

Rule 2. Make sure you are only using essential add-ins for Outlook. A lot of programs love to install add-ons to Outlook automatically, such as Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Even Microsoft adds a bunch of stuff that I normally disable like Skype, OneNote, SharePoint, etc.

If you don’t use them, get rid of them! They have to be loaded into memory when Outlook is started and they make the program slower also. To actually disable an add-in, you have to select COM Add-ins in the combo box at the bottom and click Go. Another window will popup and you can uncheck the items you don’t want.

Rule 3. Outlook comes bundled with the Speech and Handwriting Recognition features that are a part of Windows. If you don’t use this, disable it so that it doesn’t load every time Outlook starts. It will also prevent your system from scanning your emails, etc.

You can go to Control Panel, Speech Recognition and then click on Advanced Speech Options.

Under User Settings, uncheck the Review documents and mail to improve accuracy option.

Rule 4. Use a different program for RSS feeds and Internet calendars. Yes, Google Reader was great and now that it is gone, why not use Outlook to manage your feeds right? Bad idea! There are still many good online and offline RSS readers that you can use other than Outlook.

Outlook just wasn’t designed to handle RSS feeds all that well, so anything more than a couple will slow down Outlook. You can use Google Calendar for any Internet calendars you want to follow.

Rule 5. For some reason, people forget about their spam and trash folders. Empty them out! Someone like me gets hundreds of spam emails a day! That’s all stored in the Outlook database and slows it down. Empty your spam folder and your trash folder often.

Rule 6. Compact your PST file every once in awhile. You can do that by going to File, then Data Management. Next click on the PST file and choose Settings. Then click the Compact Now button.

In newer versions of Office, you need to click on File and then Account Settings. Click on the Data Files tab and double-click on the data file you want to compact.

Outlook will do this automatically in the background, but only runs when your computer is Idle and Outlook is open. Sometimes this situation never comes up, so it’s good to do it manually once in awhile.

Rule 7. If you have really large Outlook files and search indexing is enabled, it could be causing massive slowdowns in Outlook. It may be a good idea to disable search indexing for Outlook until you need it or delete and rebuild the index in case. In any case, you should reduce the size of your main data files to make the index smaller.

Just click on Start and then type in search. Click on the Change on Windows searches option to remove Outlook from the search index.

Rule 8. Another big slow down for Outlook is any kind of anti-virus program that scans all your emails. Now this is very useful if you are someone who is prone to clicking on malware links or being spoofed by fake emails. Unfortunately, even the savviest of users sometimes get tricked, so the extra protection is helpful.

However, depending on the anti-virus program, it can really make things very slow in Outlook. If you are having this issue, it’s a good idea to turn off the anti-virus for Outlook and see if the problem goes away. If it does, you should consider a different program that is more efficient with the scanning.

Rule 9. This tip only applies to Microsoft Exchange accounts, so it won’t work for POP or IMAP accounts. Basically, you want to enable Cached Exchange Mode, which means the emails will be stored locally and accessed faster.

Go to File, Account Settings and then double-click on the email account under the Email tab. Check the Use Cached Exchange Mode box.

Hopefully, these actions will reduce your Outlook memory footprint and make it run faster! Also, make sure you install the latest updates and service packs for Office and Windows as these tend to help with performance and memory leak issues! Enjoy!

Related posts

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Sådan rydder du Outlook-cache

• Sådan repareres Outlook, der sidder fast ved indlæsning af profil

• Sådan eksporteres dine e-mails fra Microsoft Outlook til CSV eller PST

• Outlook-datafil kan ikke tilgås: 4 rettelser at prøve

• 5 Google Sheets Script-funktioner, du skal kende

• Sådan opretter du PDF-dokumenter i Microsoft Office

• Ret Slut-tag Start Tag Mismatch Fejl ved åbning af DOCX-filer

• Sådan rettes Outlook Disconnected-fejlen på Windows

• Kan du ikke åbne hyperlinks i Outlook?

• Sådan opsætter du læsekvitteringer i Outlook

• Rette Outlook Stavekontrol, der ikke virker

• Sådan tilføjes fodnoter i Word

• Sådan tilføjer du en signatur i Outlook

• Sådan ændres og tilpasses Outlook-temaet til dine e-mails

• Sådan massekonverteres Outlook PST-filer til et andet format

• Har du brug for at se din e-mail fra sidste uge? Sådan søger du i Outlook efter dato

• Sådan bruger du Outlook Meeting Tracking til at se, hvem der accepterede

• Kan ikke slette Outlook 2007 til 2016 påmindelse

• Sådan gendannes slettede filer fra en PST-fil i Outlook