Mange gange viser PDF- filer sig at være større end forventet. PDF -filstørrelsen stiger på grund af faktorer som forskellige skrifttyper, overdreven billedopløsning, farvede billeder, dårligt komprimerede billeder osv. På grund af disse faktorer oplever du normalt problemer, mens du uploader dem på offentlige websteder, eller mens du sender dem som vedhæftede filer med posten pga. størrelsesgrænsen. Så du skal reducere PDF -filstørrelsen for at uploade dem. Nu tænker du måske: hvordan man reducerer pdf-filstørrelsen uden at miste kvaliteten^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)} . Ja, det er muligt at reducere PDF -filstørrelsen uden at miste kvalitet. Vi bringer dig en perfekt guide, der vil lære dig, hvordan du reducerer PDFfilstørrelse uden at miste kvalitet. Vi har løsninger til både Windows- og Mac - brugere for at reducere PDF -filstørrelsen. Så fortsæt med at læse!

Sådan reduceres PDF-filstørrelsen uden at miste kvalitet^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

Uanset om du bruger Windows eller Mac , skal du undgå at scanne dokumenter som PDF^{(avoid scanning docs as PDF)} , da det gør din fil unødvendigt stor. Alle metoderne nævnt her er meget nemme og kræver ingen betaling, medmindre du vælger de betalte versioner. Du kan vælge enhver af disse metoder i henhold til dine krav og bekvemmelighed.

Metode 1: Reducer PDF-filstørrelsen i MS Word^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

Denne metode er den bedste mulighed, når du har et Word- dokument, som du skal konvertere til PDF . Følg nedenstående trin for at reducere PDF -filstørrelsen i MS Word på Windows PC:

1. Åbn Word-dokumentet^{(Word document)} og tryk på F12- tasten

2. Udvid rullemenuen Gem som type .^{(Save as type)}

3. Vælg PDF- indstillingen, og klik på Gem.^(Save.)

Bemærk:^(Note:) Denne proces gør størrelsen af ​​PDF - filer forholdsvis mindre^{(comparatively smaller)} end den fil, der konverteres ved hjælp af tredjeparts konverteringssoftware.

4. For at reducere PDF -filstørrelsen til minimumsstørrelsen skal du vælge Minimumsstørrelse (publicering online)^{(Minimum size (publishing online))} i indstillingen Optimer til^{(Optimize for)} .

5. Klik på Gem^(Save) for at reducere din PDF-filstørrelse.

Metode 2: Reducer PDF-filstørrelsen i Adobe Acrobat ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

Du kan også bruge Adobe Acrobat Reader til at reducere PDF -filstørrelsen uden at miste kvalitet, som følger:

Bemærk:^(Note:) Du kan ikke analysere individuelle elementer separat i denne metode.

1. Åbn PDF-filen^{(PDF file)} i Adobe Acrobat.

2. Gå til Filer^(File) > Gem som andet^{(Save as Other)} > Reduceret ^{(Reduced Size)} PDF-størrelse...^(PDF…) som fremhævet.

3. Vælg Acrobat-versionskompatibilitet^{(Acrobat Version Compatibility)} efter dine behov, og klik på OK.

4. Klik derefter på Gem^(Save) for at gemme din fil på den ønskede placering, som vist nedenfor.

5. Du vil se en sort boks, der angiver Reduktion af PDF-størrelse^{(Reducing PDF size)} som vist.

Når alle trinene er gennemført, vil dette reducere PDF-filstørrelsen^{(PDF File Size)} uden at miste kvaliteten af ​​indholdet og billederne i filen.

Læs også: ^{(Also read:)} Fix Kan ikke udskrive PDF-filer fra Adobe Reader^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

Metode 3: Brug Adobe Acrobat PDF Optimizer^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Ved at bruge Adobe Acrobat PDF Optimizer kan du reducere PDF -filstørrelsen med tilpasning. Adobe Acrobat Pro DC giver dig mulighed for at se alle de elementer i PDF -filen, som påvirker dens størrelse. Du kan også se, hvor meget plads der forbruges af hvert element, så du kan tilpasse størrelsen på filen i henhold til dine præferencer. Sådan gør du:

1. Åbn din PDF-fil^{(PDF file)} i Adobe Acrobat Pro DC.

2. Gå til Filer^(File) > Gem som Andet^{(Save as Other)} > Optimeret PDF^{(Optimized PDF)} … , som vist nedenfor.

3. Klik nu på knappen Overvåg pladsforbrug...^{(Audit space usage…)} i øverste højre hjørne af den næste skærm.

4. Klik på OK^(OK.) i den pop-up, der vises med listen over elementer, der bruger plads^{(list of elements consuming space)} i filen .

5. Vælg elementer^{(elements )} givet i venstre rude for at se detaljer om hvert element, som vist.

Du vil være i stand til at reducere PDF -filstørrelsen ved at følge ovenstående trin. Hvis du ikke har Adobe Acrobat Pro DC -software, kan du bruge enhver tredjepartssoftware til at reducere PDF -filstørrelsen på Windows eller Mac . Følg^(Follow) de efterfølgende metoder for at gøre det samme.

Metode 4: Brug tredjepartssoftware^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

Der er mange tredjepartssoftware til at reducere PDF -filstørrelsen. Du kan bruge enhver af disse til at reducere PDF -filstørrelsen uden at miste kvalitet. Hvis du ikke er sikker på, hvilken software du skal bruge, så brug 4dots Free PDF Compress , som forklaret nedenfor:

1. Download 4dots Free PDF Compress og installer det på din pc. 

Bemærk: ^(Note:) 4dots Free PDF Compress -software er kun tilgængelig til Windows . Hvis du er en Mac -bruger, kan du downloade enhver anden tredjepartssoftware.

2. Når installationen er færdig, skal du starte^(launch) den og klikke på Tilføj fil(er)^{(Add file(s))} som vist nedenfor.

3. Vælg din PDF-fil,^{(PDF file)} og klik på Åbn^(Open) .

4. Din fil vil blive tilføjet, og alle detaljer om filen vil blive vist i en tabel, nemlig filnavn, filstørrelse, fildato og filplacering^{(Filename, File size, File date, and File location)} på din enhed. Juster^(Adjust) billedkvaliteten ved hjælp af skyderen^(slider) nederst på skærmen under indstillingen Komprimer billeder^{(Compress Images)} .

5. Klik på Komprimer^(Compress) fra toppen af ​​skærmen, og klik på OK , som fremhævet.

6. Sammenligning^(Comparison) af PDF- størrelse før og efter komprimering vil være synlig. Klik på OK^(OK) for at afslutte processen.

Læs også: ^{(Also Read: )}4 bedste apps til at redigere PDF på Android^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

Metode 5: Brug onlineværktøjer^{(Method 5: Use Online Tools)}

Hvis du ikke ønsker at downloade nogen software eller bruge Adobe Acrobat , kan du simpelthen bruge onlineværktøjer til at reducere PDF -filstørrelsen uden at miste kvaliteten. Du skal bare søge på internettet efter sådanne værktøjer og uploade din fil. Det vil blive komprimeret på ingen tid. Derefter kan du downloade den til videre brug. Du kan søge efter online PDF-komprimeringsværktøjer^{(online PDF compressing tools)} i enhver webbrowser, og du vil finde en masse muligheder. Smallpdf og Best PDF er de mest populære.

Bemærk:^(Note:) Vi har brugt Smallpdf som eksempel her. Smallpdf tilbyder en 7-dages gratis prøveperiode,^{(7-day free trial)}  hvis du er førstegangsbruger. Du kan også bruge den betalte version for flere muligheder og værktøjer.

1. Gå til Smallpdf-websiden^{(Smallpdf webpage)} .

2. Rul ned for at se de mest populære PDF-værktøjer,^{(Most Popular PDF tools )} og vælg indstillingen Komprimer PDF^{( Compress PDF)} .

3. Vælg en fil fra din enhed ved at klikke på knappen VÆLG FILER^{(CHOOSE FILES)} som vist.

Bemærk:^(Note:) Alternativt kan du trække og slippe^{(drag and drop)} PDF-filen i den røde boks.^{(red colored box.)}

4. Hvis du vil komprimere din fil lidt, skal du vælge Grundlæggende komprimering^{(Basic Compression)} , ellers vælg Stærk komprimering^{(Strong Compression)} .

Bemærk:^(Note:) Sidstnævnte kræver et betalt abonnement^{(paid subscription)} .

5. Når du har foretaget dit valg, vil din fil blive komprimeret. Klik^(Click) på Download  for at downloade den komprimerede PDF -fil.

Metode 6: Brug indbygget kompressor på Mac^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

Hvis du er en Mac -bruger, er du heldig, fordi Mac leveres forudinstalleret med en indbygget PDF - kompressor for at reducere PDF -filstørrelsen. Ved at bruge Preview-appen^{(Preview App)} kan du reducere PDF -filstørrelsen og erstatte den originale fil med den nye.

Bemærk:^(Note:) Sørg for at kopiere din fil,^{(copy your file)} før du reducerer dens størrelse.

1. Start Preview-appen^{(Preview App)} .

2. Klik på Filer^(File) > Export To > PDF , som vist nedenfor.

2. Omdøb filen, som du ønsker, og klik på Gem^(Save) for at gemme den komprimerede fil på den ønskede placering.

Læs også: ^{(Also read:)} Signer PDF-dokumenter elektronisk uden at udskrive og scanne dem^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

Professionelt tip:^{(Pro Tip:)} Når du vil lave en konsolideret PDF -fil fra forskellige PDF^(PDFs) -filer , behøver du ikke tage en udskrift og derefter scanne dem. Forskellige PDF^{(Different PDF)} -filer kan også kombineres til én fil elektronisk. Du kan enten bruge Adobe eller de tilgængelige muligheder online. PDF kombineret elektronisk vil forbruge mindre plads end PDF lavet ved at scanne fysiske kopier af dokumenter.

Ofte stillede spørgsmål (ofte stillede spørgsmål)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Hvordan reducerer jeg størrelsen på en PDF?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

Ans. Der er mange muligheder for at reducere størrelsen på PDF , men den nemmeste og mest brugte er Adobe Acrobat Pro . Da de fleste mennesker bruger Adobe Acrobat til at læse PDF'er^(PDFs) , så vil denne metode være mulig at bruge. Følg ovenstående metode 2^{(Method 2)} for at reducere PDF -filstørrelsen i Adobe Acrobat Pro .

Q2. Hvordan reducerer jeg størrelsen på en PDF, så jeg kan sende den via e-mail?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

Ans. Hvis din PDF er for stor til at sende, kan du enten bruge Adobe Acrobat eller onlineværktøjer til^{(online tools)} at komprimere den. Online værktøjer som Smallpdf , ilovepdf osv. er meget nemme og hurtige at bruge. Du skal bare søge efter online PDF -komprimeringsværktøjer, uploade din fil og downloade den, når du er færdig.

Q3. Hvordan reducerer jeg størrelsen på en PDF-fil gratis?^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

Ans. Alle metoderne nævnt i denne artikel er gratis. Så du kan vælge Adobe Acrobat (metode 3) til Windows-pc og en indbygget PDF-kompressor^{(inbuilt PDF compressor)} (metode 6) til MacBook.

Anbefalede:^{(Recommended:)}

• Sådan eksporteres WhatsApp Chat som PDF^{(How to Export WhatsApp Chat as PDF)}
• Hvorfor er min Mac-internet pludselig så langsomt?^{(Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?)}
• Sådan åbnes en Pages-fil på Windows 10^{(How to Open a Pages File on Windows 10)}
• Sådan overfører du musik fra cd til iPhone^{(How to Transfer Music from CD to iPhone)}

Vi håber, at denne vejledning var nyttig, og at du var i stand til at reducere pdf-filstørrelsen uden at miste kvalitet på både Windows og Mac^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)} . Fortæl os, hvilken metode der virkede bedst for dig. Hvis du stadig har spørgsmål vedrørende denne artikel, er du velkommen til at stille dem i kommentarfeltet.

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

A lot of times PDF files turn out to be larger in sіzе than expected. PDF file size increases due to factors like differеnt fonts, excessiνe image resolution, colored images, poorly compressed images, etc. Due to these factors, you usually faсe issυes while uploading them on government websіtes оr while sending them as attachments in the maіl because of the sizе limit. Ѕo, you need to reduce PDF file size to upload them. Now, you may be thinkіng: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

Recommended:

• How to Export WhatsApp Chat as PDF
• Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?
• How to Open a Pages File on Windows 10
• How to Transfer Music from CD to iPhone

We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

Related posts

• Sådan opretter du PDF-fil i Windows 11

• Sådan formindskes PDF-filstørrelse

• Sådan får du vist gemte WiFi-adgangskoder på Windows, macOS, iOS og Android

• Ret computer, der ikke genkender iPhone

• Ret En enhed, der er tilsluttet systemet, ikke fungerer

• Sådan åbnes enhver ASPX-fil (Konverter ASPX til PDF)

• Sådan gendannes NTBackup BKF-fil på Windows 10

• Fix Filen er beskadiget og kunne ikke repareres

• Fix Boot Configuration Data File mangler nogle nødvendige oplysninger

• Ret filsystemfejl med Check Disk Utility (CHKDSK)

• Sådan søger du efter tekst eller indhold af enhver fil på Windows 10

• Sådan fjerner du desktop.ini-filen fra din computer

• [LØST] Microsoft Print til PDF virker ikke

• Skift kommandopromptskærmbufferstørrelse og gennemsigtighedsniveau

• Fix File Explorer åbner ikke i Windows 10

• Reparer Windows 10-fildeling, der ikke virker

• Sådan kontrolleres RAM-hastighed, -størrelse og -type i Windows 10

• Reparer File Explorer, der ikke reagerer i Windows 10

• Sådan viser du filudvidelser i Windows 10

• Sådan sløres baggrund på Microsoft Teams