Den største smerte, når du arbejder med filer, er, når de bliver korrupte. Selvom Office 365 tilbyder en filgendannelsesfunktion for alle dens filtyper, inklusive Word , Excel og PowerPoint , men hvis det ikke virker, er det meget omarbejde. Dette indlæg vil guide dig til, hvordan du kan reparere en korrupt Excel-projektmappe^{(repair a corrupt Excel workbook)} og også placere sikkerhedskopieringsmetoder, så gendannelse fungerer bedre.

Reparer^(Repair) og gendan^(Recover) en korrupt Excel-projektmappe^{(Excel Workbook)}

Følg disse to metoder til at reparere en projektmappe, når den vises som beskadiget. Når du åbner en Excel -fil, vil du i sådanne tilfælde få en besked om, at enten er filen korrupt, eller den åbnes ikke, eller der er ingen data i filen. Normalt tilbyder Excel en gendannelse, men hvis det ikke virker, kan du bruge de anbefalede metoder.

Reparer en beskadiget Excel -projektmappe manuelt

• Åbn ^(Open) Excel , og klik på Filer^(File) og derefter på Åbn^(Open) .
• Gennemse^(Browse) og vælg den fil, du skal åbne, men klik ikke på knappen Åbn^(Open) .
• Klik^(Click) på pil ned ved siden af ​​knappen Åbn^(Open) , og vælg Åbn^(Open) og reparer^(Repair) .
• Excel giver dig to muligheder.
  • Gendan data (reparation)
  • Udtræk værdier og formler fra arbejdet, når reparationen mislykkes. ( Udtræk data^{(Extract Data)} ).

Gendan^(Recover) data fra en beskadiget projektmappe

Gendan projektmappen til den sidst gemte version:^{(Revert the workbook to the last saved version:)} Hvis filen blev korrupt, mens du arbejdede på den, er det bedst at lukke den uden at gemme den i stedet for at forsøge at gemme den med beskadigede data. Åbn det frisk, og det vil tage dig til den tilstand, hvor alt fungerede.

Gem projektmappen i SYLK (Symbolic Link) format: ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )} I tilfælde af printerkorruption, gem filen som et symbolsk link, dvs. muligheden dukker op, når du vælger at Gem som Type > SYLK . Klik^(Click) på ja til prompten, og gem filen.

Når du er færdig, skal du genåbne filen og gemme den som en Excel - projektmappe. Da vi gemmer alt som en ny fil, er den originale fil der stadig. Den eneste ulempe ved denne metode er, at den kun gemmer det aktive ark og ikke andre.

Brug en makro til at udtrække data fra en beskadiget projektmappe: ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )} Hvis arket har diagrammer og bruger data på bogen som datakilde, så kan denne makro fra Microsoft hjælpe dig med at gendanne disse data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

For at udføre makroen skal du oprette et nyt ark i Excel -filen. Vælg derefter diagrammet, og kør makroen. Dataene bliver tilgængelige i det nye ark, du har oprettet.

Sådan forhindrer du korruption af projektmapper

Selvom disse metoder hjælper, når du har en korrupt fil, er det bedst at have en gendannelsesmetode på plads. Dette er nogle indbyggede metoder, du kan aktivere for at sikre, at du ikke mister filer i fremtiden.

Gem automatisk en sikkerhedskopi af en projektmappe:

• Åbn regnearket, og klik derefter på File > Save som
• Vælg^(Choose) at overskrive den samme fil, men før det skal du klikke på Tools > General .
• Marker feltet, der siger Opret altid en sikkerhedskopi.^{(Always create a backup.)}
• Gem derefter kopien.

Dette vil sikre, at der er en sikkerhedskopi, hver gang du vil gendanne regnearket.

Opret automatisk en gendannelsesfil med bestemte intervaller:

• Åbn regnearket, klik på File > Options .
• Konfigurer følgende under kategorien Gem^(Save) .
  • Marker indstillingen Gem autogendannelsesoplysninger hver og indstil tiden.^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)}
  • Indstil AutoRecover^{(Setup AutoRecover)} -filplacering til et sted, du kender
  • Fjern markeringen fra Deaktiver automatisk gendannelse kun for denne projektmappe^{(Disable AutoRecover for this workbook only)}

Jeg håber, at indlægget hjalp dig med at gendanne og reparere den korrupte Excel-projektmappe^{(Excel Workbook)} . Sørg altid for at opsætte backup-konfigurationen af ​​filerne.

Relateret læsning:^{(Related reads:)}

• Sådan repareres en beskadiget Word-fil^{(How to repair a corrupted Word file)}
• Sådan repareres en beskadiget PowerPoint-præsentation^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Excel Workbook

The biggest pain when working with files is when theу get corrupt. While Office 365 offers a file recovery feature for all its file typeѕ, including Word, Excel, and PowerPoіnt, but if that doesn’t work, it’s a lot of rework. This post will guide you on how you can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• Sådan anvender du temaer og ændrer udseendet på en Excel-projektmappe

• Sådan stopper eller deaktiverer du Deling af arbejdsbog i Excel

• Sådan bruger du Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Sådan bruger du NETWORKDAYS-funktionen i Excel

• Sådan tælles antallet af Ja eller Nej-poster i Excel

• Excel, Word eller PowerPoint kunne ikke starte sidste gang

• Sådan tilføjes eller summeres tid i Microsoft Excel

• Sådan bruges DCOUNT- og DCOUNTA-funktionen i Excel

• Microsoft Excel forårsager høj CPU-brug, når den kører på Windows 10

• Sådan flettes og ophæves celler i Excel

• Sådan bruger du funktionerne Find og FindB i Excel

• Sådan tilføjes lande- eller områdenummer til en telefonnummerliste i Excel

• Sådan opretter du et organisationsdiagram i Excel

• Sådan bruger du DGET-funktionen i Excel

• Sådan udtrækkes domænenavne fra URL'er i Microsoft Excel

• Microsoft Excel forsøger at gendanne dine oplysninger

• Sådan bruger du funktionen VÆLG i Excel

• Microsoft Excel Tutorial, for begyndere

• Sådan opretter og bruger du formularkontrolelementer i Excel

• Sådan skriver, bygger og bruger VLOOKUP-funktionen i Excel