Sådan rettes en række i Excel

Det er ikke altid nemt at håndtere meget store Excel -regneark. (Excel)Dette gælder især, når du har masser af indlejrede beregninger, hvor resultaterne i én række afhænger af data i andre rækker. At vide, hvordan man retter en række i Excel , involverer at manipulere arket på måder, hvor disse beregninger ikke går i stykker.

Andre problemer, der kan forårsage problemer, når du ændrer celledata, er, at det er svært at se etiketter i den øverste række eller venstre kolonne. 

Der er tricks, du kan bruge til at manipulere store regneark ved at rette en række i Excel , så du kan ændre andre data uden at forårsage problemer.

Sådan rettes en række i Excel ved at fryse(How To Fix a Row In Excel By Freezing)

Har du brug for at rette en række på plads, så du stadig kan se overskriften eller andre kolonner, mens du redigerer andre områder af kolonnen?

Dette er meget nemt. Vælg menuen Vis(View) . Vælg derefter Frys ruder(Freeze Panes) fra vinduesgruppen(Window) på båndet. Vælg Frys ruder(Freeze Panes) fra rullemenuen.

Denne indstilling retter både rækkerne over, hvor din markør er, såvel som kolonnerne til venstre for, hvor din markør er.

Hvis du kun ville fryse rækkerne ovenfor eller kolonnerne til venstre, kunne du bruge en af ​​de andre muligheder.

  • Frys øverste række(Freeze Top Row) : Fastgør kun den øverste række af arket på plads.
  • Frys første kolonne(Freeze First Column) : Fastgør kun den venstre række af arket på plads.

Funktionen "frysning" i Excel er meget nyttig, især for meget store ark, hvor du skal rulle så langt til højre eller ned, at etiketrækken eller kolonnen bliver flyttet væk fra arket.

Frysning af en række eller kolonne fikser den på plads, så du kan se den, uanset hvor du ellers flytter markøren i regnearket.

Tilføj en ny række med faste beregninger(Add a New Row With Fixed Calculations)

I et stort ark som dette kan det være svært at tilføje eller slette en række og se resultatet af en beregningsopdatering(result of a calculation update) i bunden af ​​en kolonne eller slutningen af ​​en række. Og da beregninger normalt er helt nederst eller til højre for et ark, vises resultatet normalt ikke på arket, når du forsøger at slette eller tilføje en række.

Hvis du prøver at bruge fryse-indstillingen til at rette den nederste eller højre celle, vil det ikke virke. Dette skyldes, at frysefunktionen kun fryser rækker over eller til højre for markøren.

Tricket til at rette beregningsrækken eller kolonnen på plads er at bruge Excel Split -funktionen.

For at gøre dette skal du placere markøren på den beregning, du vil rette på plads. Vælg Vis(View) fra menuen, og vælg derefter Opdel(Split) fra Windows -gruppen på båndet.

Dette vil rette beregningen i bunden af ​​kolonnen på plads. Nu kan du højreklikke på de grå tal til venstre for enhver række og vælge Slet(Delete) .

Når rækken slettes, kan du se beregningen opdateres automatisk, så du ved, at den inkorporerede ændringen.

Den samme fremgangsmåde fungerer også, hvis beregningen er i slutningen af ​​en række. Placer blot markøren på beregningen, del arket op og slet kolonnen. Du vil se , at beregningen opdateres automatisk(the calculation automatically update) .

Sådan rettes alle rækkehøjder i Excel(How To Fix All Row Heights In Excel)

Selvom dette trick ikke teknisk fikser en række på plads, er det en måde at formatere alle rækker i Excel på én gang. Dette vil spare en masse tid i forhold til individuel justering af rækker en ad gangen. Dette er især nyttigt i et massivt regneark. 

For at justere højden på alle rækker i arket skal du vælge hver række. Højreklik derefter på et af de grå tal til venstre for rækkerne og vælg Rækkehøjde(Row Height) i menuen.

Dette åbner et nyt vindue, hvor du kan indtaste rækkehøjden. Rækkehøjden(Row) måles i punkter, og der er 72 punkter i en tomme. Standard(Default) rækkehøjde er 12,75, hvilket passer til en skriftstørrelse på 10 eller 12 punkter. For større skrifttyper eller billeder kan du skrive en hvilken som helst større højde, der virker.

Når du vælger OK , justerer den højden for alle rækkerne i det ark, du har valgt.

Rediger kun én celle i træk(Edit Only One Cell In a Row)

En anden ting, folk kæmper med i et stort ark med mange rækker, er at redigere eller indsætte en celle i en enkelt række, uden at det påvirker resten af ​​arket negativt.

For eksempel, hvis du har indsat en ny datarække i arket, men der er et ekstra datapunkt, du vil fjerne for at justere det med resten af ​​arket, skal du slette den enkelte celle i denne række.

For at gøre dette skal du vælge og højreklikke på den enkelte celle. Vælg Slet(Select Delete) fra rullemenuen. Da den enkelte celle er i midten af ​​regnearket og omgivet af data, viser Excel et særligt Slet(Delete) - vindue.

Dette vindue lader dig flytte alle de andre dataceller tilbage til de rigtige steder for at justere med resten af ​​arket.

  • Skift celler til venstre(Shift cells left) : Alle celler til højre for den slettede celle vil flytte til venstre.
  • Skift celler op(Shift cells up) : Alle celler under den slettede celle flyttes op.
  • Hele rækken(Entire row) : Dette vil slette hele rækken, der indeholder den valgte celle.
  • Hele kolonnen(Entire column) : Dette vil slette hele kolonnen, der indeholder den valgte celle.

Alle disse Excel-tricks lader dig rette en række (eller en kolonne) i Excel , mens du opretholder beregninger eller placeringer af resten af ​​dataene i arket.



About the author

"Jeg er freelance-ekspert i Windows og Office. Jeg har over 10 års erfaring med at arbejde med disse værktøjer og kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af dem. Mine færdigheder omfatter: at arbejde med Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook; skabe web sider og applikationer; og hjælpe kunder med at nå deres forretningsmål."



Related posts