Microsoft Excel returnerer muligvis en fejl, når du indtaster en værdi eller forsøger at udføre en handling, som den ikke forstår. Der er flere typer fejl, og hver fejl er forbundet med specifikke typer fejl, du måske har lavet.

#N/A-fejlen er en standard Excel- fejl. Det vises, når du har henvist til data forkert. For eksempel refererede data, der ikke eksisterer eller eksisterer uden for opslagstabellen, lavede en stavefejl i opslagsværdien eller tilføjede et ekstra tegn i opslagsværdien (et komma, apostrof eller endda et mellemrum).

Da fejlen opstår, når du har refereret forkert til en opslagsværdi, er den oftest forbundet med opslagsfunktioner som LOOKUP , VLOOKUP , HLOOKUP og MATCH - funktionen. Lad os se på årsagerne, et eksempel og nogle rettelser til #N/A-fejlen.

Årsager til #N/A fejl

Følgende er årsagerne, der kan forårsage en #N/A-fejl på dit regneark:

• Du har stavet en opslagsværdi forkert (eller indsat et ekstra mellemrumstegn)
• Du har stavet en værdi forkert i opslagstabellen (eller indsat et ekstra mellemrumstegn)
• Opslagsområdet er indtastet forkert i formlen
• Du har brugt en anden datatype til opslagsværdien end den, der findes i opslagstabellen (dvs. brugt tekst i stedet for tal^{(text instead of numbers)} )
• Den opslagsværdi, du indtastede, blev ikke fundet i opslagstabellen

Eksempel på #N/A fejl

Lad os bruge funktionen VLOOKUP^{(use the VLOOKUP function)} som et eksempel for at forstå, hvordan du kan ende med en #N/A-fejl efter at have brugt Excel - funktioner som LOOKUP , HLOOKUP eller MATCH , da de deler en lignende syntaksstruktur.

Lad os for eksempel sige, at du har en lang liste over medarbejdere og deres bonusser i en Excel -projektmappe. 

Du bruger VLOOKUP - formlen, indtaster en relevant [opslagsværdi]^{([lookup_value])} , som du indsætter en cellereference for (celle D4), definerer [table_array] (A2:B7) og definerer [col_index_num] (2). 

For det sidste argument kaldet [range_lookup] skal du bruge 1 (eller TRUE ) til at instruere Excel for at opnå et nøjagtigt match. Hvis du indstiller den til 2 (eller FALSK ), får ^(FALSE)Excel besked på at lede efter et omtrentligt match, hvilket kan give dig et forkert output.

Antag^(Suppose) , at du har opsat en formel for at opnå bonusser for nogle få udvalgte medarbejdere, men du staver opslagsværdien forkert. Du ender med en #N/A fejl, fordi Excel ikke vil være i stand til at finde en nøjagtig match for værdien i opslagstabellen.

Så hvad skal du gøre for at rette denne fejl? 

Sådan rettes #N/A-fejl

Der er flere måder at fejlfinde #N/A-fejlen på, men rettelserne kan primært kategoriseres i to tilgange:

1. Korrigering af input^{(Correcting the inputs)}
2. Fange fejlen^{(Trapping the error)}

Korrigering af input^{(Correcting the inputs)}

Ideelt set bør du identificere årsagen til fejlen ved at bruge de årsager, der er nævnt tidligere i denne vejledning. At rette årsagen vil sikre, at du ikke bare slipper af med fejlen, men også får det korrekte output.

Du bør starte med at bruge årsagerne anført i denne vejledning som en tjekliste. Dette vil hjælpe dig med at finde det forkerte input, som du skal rette for at eliminere fejlen. Det kan f.eks. være en fejlstavet værdi, et ekstra mellemrumstegn eller værdier med en forkert datatype i opslagstabellen.

Fange fejlen^{(Trapping the error)}

Alternativt, hvis du bare^{(just )} vil fjerne fejl fra dit regneark uden at genere individuelt at kontrollere for fejl, kan du bruge flere Excel -formler. Nogle funktioner er blevet skabt specifikt til at fange fejl, mens andre kan hjælpe dig med at konstruere en logisk syntaks ved hjælp af flere funktioner for at eliminere fejl.

Du kan fange #N/A-fejlen ved at bruge en af ​​følgende funktioner:

• IFERROR funktion^{(IFERROR Function)}
• IFNA funktion^{(IFNA Function)}
• En kombination af FEJL-funktion og HVIS-funktion^{(A Combination of ISERROR Function and IF Function)}
• TRIM funktion^{(TRIM Function)}

1. IFERROR Funktion^{(1. IFERROR Function)}

IFERROR -^(IFERROR) funktionen blev oprettet med det ene formål at ændre outputtet for en celle, der returnerer en fejl.

Ved at bruge HVISER^(IFERROR) -funktionen kan du indtaste en specifik værdi, som du ønsker, at en celle skal vise i stedet for en fejl. For eksempel, hvis du har en #N/A-fejl i celle E2, når du bruger VLOOKUP , kan du indlejre hele formlen i en IFERROR - funktion, som sådan:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1):"Medarbejder ikke fundet"^{(IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

Hvis funktionen VOPSLAG^(VLOOKUP) resulterer i en fejl, vil den automatisk vise tekststrengen " Ansatte^(Employees) ikke fundet" i stedet for fejlen.

Du kan også bruge en tom streng ved blot at indsætte to anførselstegn (""), hvis du vil vise en tom celle, når formlen returnerer en fejl.

Bemærk, at IFERROR- funktionen virker for alle fejl. Så for eksempel, hvis formlen, du har indlejret inde i funktionen HVISER^(IFERROR) , returnerer en # DIV- fejl, vil HVIS^(IFERROR) stadig indfange fejlen og returnere værdien i det sidste argument.

2. IFNA funktion^{(IFNA Function)}

IFNA - funktionen er en mere specifik version af IFERROR- ^(IFNA)funktionen^(IFERROR) , men fungerer på nøjagtig^(exactly) samme måde. Den eneste forskel mellem de to funktioner er, at IFERROR - funktionen fanger alle^(all) fejl, mens IFNA- funktionen kun fanger #N/A fejl.

For eksempel vil følgende formel fungere, hvis du har en VLOOKUP #N/A fejl, men ikke for en # VALUE fejl:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1);"Medarbejder ikke fundet"^{(IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

3. En kombination af ISERROR-funktionen og IF-funktionen^{(A Combination of the ISERROR Function and the IF Function)}

En anden måde at fange en fejl på er at bruge ISERROR- funktionen sammen med IF-funktionen. Den fungerer i det væsentlige som IFERROR- funktionen, idet den er afhængig af ISERROR- funktionen til at opdage en fejl, og IF-funktionen til at gengive output baseret på en logisk test.

Kombinationen fungerer med alle^(all) fejl, såsom HVISER-^(IFERROR) funktionen, ikke kun #N/A-funktionen. Her er et eksempel på, hvordan syntaksen vil se ud, når der indfanges en Excel VLOOKUP #N/A-fejl med funktionerne HVIS og FEJL^(ISERROR) :

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM-funktion^{(TRIM Function)}

Vi diskuterede tidligere, at et mellemrumstegn, der er indsat utilsigtet i opslagsværdien, kan resultere i en #N/A-fejl. Men hvis du har en lang liste af opslagsværdier, der allerede er udfyldt i dit regneark, kan du bruge TRIM -funktionen i stedet for at fjerne mellemrumstegnet fra hver opslagsværdi individuelt.

Først skal du oprette en anden kolonne for at trimme førende og efterfølgende mellemrum i navnene ved hjælp af TRIM - funktionen:

Brug derefter den nye kolonne med navne som opslagsværdier i funktionen VLOOKUP .

Ret #N/A fejl i makroer

Der er ingen specifik formel eller genvej, du kan bruge til at rette #N/A-fejl i en makro. Da du sandsynligvis har tilføjet flere funktioner til din makro, da du oprettede den^{(macro when you created it)} , skal du kontrollere de argumenter, der bruges for hver funktion, og kontrollere, om de er korrekte for at rette en #N/A-fejl i en maco.

#N/A Fejl rettet

Det er ikke så svært at rette #N/A fejl, når du først forstår, hvad der forårsager dem. Hvis du ikke er så bekymret over outputtet og bare ikke ønsker, at en formel skal resultere i en fejl, kan du bruge funktioner som IFERROR og IFNA til nemt at tackle #N/A-fejlen.

How to Fix #N/A Errors in Excel Formulas like VLOOKUP

Microsoft Excel may return an errоr when you input a value or try to perform an action that it fails to understand. There are several types of errors, and each error is аssociаted with spеcific types of mistakes you might have made.

The #N/A error is a standard Excel error. It appears when you’ve referenced data incorrectly. For example, referenced data that doesn’t exist or exists outside of the lookup table, made a spelling error in the lookup value, or added an extra character in the lookup value (a comma, apostrophe, or even a space character).

Since the error occurs when you’ve incorrectly referenced a lookup value, it’s most commonly associated with lookup functions like LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, and the MATCH function. Let’s look at the reasons, an example, and some fixes for the #N/A error.

Reasons for #N/A Error

Following are the reasons that can cause a #N/A error on your worksheet:

• You’ve misspelled a lookup value (or inserted an extra space character)
• You’ve misspelled a value in the lookup table (or inserted an extra space character)
• The lookup range has been entered incorrectly into the formula
• You’ve used a different data type for the lookup value than the one that exists in the lookup table (i.e., used text instead of numbers)
• The lookup value you entered was not found in the lookup table

Example of #N/A Error

Let’s use the VLOOKUP function as an example to understand how you might end up with a #N/A error after using Excel functions like LOOKUP, HLOOKUP, or MATCH since they share a similar syntax structure.

For instance, say you have a long list of employees and their bonuses listed in an Excel workbook. 

You use the VLOOKUP formula, enter a relevant [lookup_value] for which you insert a cell reference (cell D4), define the [table_array] (A2:B7), and define [col_index_num] (2). 

For the final argument called the [range_lookup], you should use 1 (or TRUE) to instruct Excel to obtain an exact match. Setting it to 2 (or FALSE) will instruct Excel to look for an approximate match, which can give you an incorrect output.

Suppose you’ve set up a formula for obtaining bonuses for a select few employees, but you misspell the lookup value. You’ll end up with a #N/A error because Excel won’t be able to find an exact match for the value in the lookup table.

So, what must you do to fix this error? 

How to Fix #N/A Error

There are several ways for troubleshooting the #N/A error, but the fixes can primarily be categorized into two approaches:

1. Correcting the inputs
2. Trapping the error

Correcting the inputs

Ideally, you should identify the cause of the error using the reasons listed previously in this tutorial. Fixing the cause will ensure that you’re not just getting rid of the error but also getting the correct output.

You should start by using the reasons listed in this guide as a checklist. Doing this will help you find the incorrect input that you need to fix to eliminate the error. For example, it could be a misspelled value, an extra space character, or values with an incorrect data type in the lookup table.

Trapping the error

Alternatively, if you want to just eliminate errors from your worksheet without bothering with individually checking for mistakes, you can use several Excel formulas. Some functions have been created specifically to trap errors, while others can help you construct a logical syntax using multiple functions to eliminate errors.

You can trap the #N/A error using one of the following functions:

• IFERROR Function
• IFNA Function
• A Combination of ISERROR Function and IF Function
• TRIM Function

1. IFERROR Function

The IFERROR function was created with the sole purpose of changing the output for a cell that returns an error.

Using the IFERROR function allows you to enter a specific value that you want a cell to show instead of an error. For instance, if you have a #N/A error in cell E2 when using VLOOKUP, you can nest the entire formula into an IFERROR function, like so:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

If the VLOOKUP function results in an error, it will automatically display the text string “Employees not found” instead of the error.

You can also use an empty string by simply inserting two quotation marks (“”) if you want to display a blank cell when the formula returns an error.

Note that the IFERROR function works for all errors. So, for instance, if the formula you’ve nested inside the IFERROR function returns a #DIV error, IFERROR will still trap the error and return the value in the last argument.

2. IFNA Function

The IFNA function is a more specific version of the IFERROR function but works exactly the same way. The only difference between the two functions is that the IFERROR function traps all errors, while the IFNA function only traps #N/A errors.

For instance, the following formula will work if you have a VLOOKUP #N/A error, but not for a #VALUE error:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

3. A Combination of the ISERROR Function and the IF Function

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

We discussed earlier that a space character inserted inadvertently in the lookup value can result in a #N/A error. However, if you have a long list of lookup values already populated into your worksheet, you can use the TRIM function instead of removing the space character from each lookup value individually.

First, create another column to trim leading and trailing spaces in the names using the TRIM function:

Then, use the new column of names as the lookup values in the VLOOKUP function.

Fix #N/A Error in Macros

There’s no specific formula or shortcut you can use to fix #N/A errors in a macro. Since you likely added several functions into your macro when you created it, you’ll need to check the arguments used for each function and verify if they’re correct to fix an #N/A error in a maco.

#N/A Errors Fixed

Fixing #N/A errors isn’t that difficult once you understand what causes them. If you’re not too concerned about the output and just don’t want a formula to result in an error, you can use functions like IFERROR and IFNA to easily tackle the #N/A error.

Related posts

• Hvornår skal man bruge Index-Match i stedet for VLOOKUP i Excel

• Sådan rettes bogmærke ikke defineret fejl i Word

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Sådan repareres Outlook, der sidder fast ved indlæsning af profil

• Ret MS Office "Cannot Verify License" fejlmeddelelse

• Ret fejlen "Kan ikke starte Microsoft Office Outlook".

• Sådan indsætter du CSV eller TSV i et Excel-regneark

• Hvorfor du skal bruge navngivne områder i Excel

• Sådan rettes en række i Excel

• Sådan fjerner du dublerede rækker i Excel

• Sådan åbner du Word og Excel i fejlsikret tilstand

• Sådan laver du et cirkeldiagram i Excel

• Sådan rettes Outlook-søgning, der ikke virker

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Ret Slut-tag Start Tag Mismatch Fejl ved åbning af DOCX-filer

• Sådan opretter du en VBA-makro eller et script i Excel

• Brug tastaturet til at ændre rækkehøjde og kolonnebredde i Excel

• Sådan deler du en Excel-fil for nemt at samarbejde

• Gruppér rækker og kolonner i et Excel-regneark

• Tilslutning af Excel til MySQL