Sådan sammenlignes to dokumenter i Google Docs

Hvis du har to lignende dokumenter og ønsker at sammenligne dem, kan du bruge Google Docs til at få det gjort. Google Docs tilføjede for nylig  muligheden Sammenlign dokumenter(Compare documents)  , som giver brugerne mulighed for at sammenligne to dokumenter i Google Docs . Selvom det ikke viser et side-ved-side panel, kan du finde de absolutte forskelle i en kommentar og fremhæve formularer.

Sådan sammenlignes to dokumenter i Google Docs

Lad os antage, at du og din ven arbejder på et projekt, og at I begge ofte redigerer et enkelt dokument i henhold til kravene. I denne situation vil du gerne vide alle de ændringer, din ven har foretaget indtil videre. Du kan følge to muligheder – du kan bede din ven om at lave en manuel note, og du kan bruge den indbyggede mulighed i Google Docs . Hvis den anden mulighed lyder bedre for dig, kan du følge denne trin-for-trin guide.

Sådan sammenlignes to dokumenter i Google Docs

For at sammenligne to dokumenter i Google Docs skal du følge disse trin-

  1. Åbn Google Docs , og lav en kopi af dit eksisterende dokument.
  2. Åbn det nye dokument.
  3. Gå til Tools > Compare Documents .
  4. Vælg det originale dokument, du har lavet en kopi af.
  5. Klik på knappen Sammenlign(Compare) .
  6. Åbn det nye dokument og find forskellene.

Lad os se nærmere på disse trin for at lære mere.

Først skal du åbne Google Docs eller Google Drev(Google Drive) og logge ind på din Google - konto. Derefter skal du lave en kopi af dit eksisterende dokument. Du skal gøre det, så du kan have et originalt dokument at sammenligne med.

For at lave en kopi af dit dokument skal du højreklikke på det og vælge indstillingen  Lav en kopi (Make a copy ) . Åbn derefter det opdaterede dokument og vælg  Tools > Compare Documents  . Du kan finde indstillingen Værktøjer(Tools) i den øverste menulinje.

Sådan sammenlignes to dokumenter i Google Docs

Når du har klikket på denne mulighed, kan du finde et pop op-vindue, der beder dig vælge det dokument, du vil sammenligne med. Du skal navigere til stien og vælge det ønskede dokument.

Til sidst skal du klikke på knappen  Sammenlign (Compare ) for at lade Google Docs sammenligne begge dokumenter.

Sådan sammenlignes to dokumenter i Google Docs

Når processen er fuldført, kan du finde en mulighed for at åbne det nyoprettede dokument. Til din orientering opretter Google Docs et nyt dokument opkaldt efter begge dokumenter, du har valgt.

Sådan sammenlignes to dokumenter i Google Docs

Efter at have åbnet det nye dokument, kan du finde to ting - nogle kommentar-lignende paneler og højdepunkter. De hjælper dig med at vide om ændringerne, så du kan sammenligne dem efter dit ønske.

Sådan sammenlignes to dokumenter i Google Docs

Bemærk: (Note: ) Du skal manuelt finde alle de nye dokumentændringer, men du kan bruge højdepunkterne og kommentarerne som hjælp.

Det er alt! Håber denne vejledning hjalp dig med at sammenligne to dokumenter i Google Docs nemt.

Læs: (Read: )Sådan tilføjer du sidetal i Google Docs(How to add Page Numbers in Google Docs)



About the author

Jeg arbejder som konsulent for Microsoft. Jeg har specialiseret mig i udvikling af mobile apps til Apple og Android enheder, og er desuden involveret i udvikling af Windows 7 apps. Min erfaring med smartphones og Windows 7 gør mig til en ideel kandidat til denne stilling.



Related posts