Der er to ens navngivne Excel-filer^{(Excel files)} i forskellige mapper på din computer. Hvordan afgør du, om filerne er dubletter eller forskellige versioner af den samme Excel -projektmappe? I denne vejledning viser vi dig, hvordan du sammenligner to Excel - filer, selvom du ikke har Excel installeret på din computer.

Disse sammenligningsværktøjer kan hjælpe dig med at finde inkonsistente data, forældede værdier, ødelagte formler, forkerte beregninger og andre problemer i dit Excel - regneark.

1. Sammenlign to Excel -ark: Se side^{(View Side)} om side

Hvis du kan gennemse arkets data på et øjeblik, skal du åbne dem i et separat vindue og udføre en side-om-side-sammenligning ved hjælp af Excels "Se side om side"-funktion.

1. Åbn Excel -filen, der indeholder begge regneark, gå til fanen Vis^(View) , og vælg Nyt vindue^{(New Window)} .

1. I det nye vindue skal du vælge eller skifte til det (andet) regneark^{(switch to the (second) worksheet)} , du vil sammenligne.

Ændr størrelsen på eller omarranger vinduerne, så du har en side om side visning af begge regneark på din computers skærm. Igen^(Again) er denne metode bedst til at sammenligne Excel -regneark med kun nogle få rækker eller kolonner.

1. Hvis du hellere vil bruge Excels sammenligningsværktøj til at placere begge vinduer side om side, skal du kontrollere fanen "Vis" og vælge ikonet Vis side om side .^{(View Side by Side)}

Excel vil straks arrangere begge regneark vandret på din computers skærm. Det kan være lidt svært at sammenligne ark i denne landskabsvisning, så fortsæt til næste trin for at ændre orienteringen til et lodret/portræt arrangement.

1. Gå til fanen "Vis" igen, og vælg Arranger alle^{(Arrange All)} .

1. Vælg Lodret^(Vertical) i "Arranger" vinduet og vælg OK .

Det vil stable begge regneark side om side på din skærm. Der er endnu en indstilling, du skal aktivere for at gøre sammenligningen meget nemmere.

1. Tryk på Synchronous Scrolling , og sørg for, at den er fremhævet. Dette lader dig rulle gennem begge regneark samtidigt, hvilket giver mulighed for en synkron række-for-række-sammenligning af dit datasæt.

Hvis de øverste rækker af begge regneark er overskrifter, skal du sørge for at fryse dem, så de ikke flytter sig med resten af ​​datasættet, når du ruller igennem.

1. Vælg Frys ruder^{(Freeze Panes)} , og vælg Frys øverste række^{(Freeze Top Row)} . Gentag dette trin for det andet regneark.

1. Vælg Nulstil vinduesposition^{(Reset Window Position)} for at vende sammenligningsretningen tilbage til liggende format.

1. Når du er færdig med sammenligningen, skal du vælge Vis side om side^{(View Side by Side)} for at vende arbejdsarkene tilbage til deres oprindelige størrelser.

Nu kan du rulle gennem begge regneark og sammenligne dem linje for linje. Den største fordel ved denne funktion er, at den er indbygget i alle Excel - versioner. Du skal dog stadig gøre en masse af arbejdet – dvs. at få øje på celler med forskellige tal, makroer, formler osv.

2. Sammenlign to Excel- filer ved hjælp af onlineværktøjer^{(Online Tools)}

Der er webbaserede værktøjer, der tilbyder Excel - sammenligningstjenester. Du vil finde disse værktøjer nyttige, hvis du ikke har Excel installeret på din computer. Dette Excel-sammenligningsværktøj fra Aspose^{(Excel Comparison tool by Aspose)} er et godt webværktøj til at sammenligne to Excel - filer.

Upload den første (primære) Excel -fil i den første boks, træk den anden fil i den anden boks, og vælg knappen Sammenlign nu^{(Compare Now)} .

Hvis filerne har flere ark, skal du vælge de ark, du vil sammenligne, på fanen Ark^(Sheets) . Hvis begge ark har celler med forskellige værdier eller indhold, vil Aspose Excel- sammenligningsværktøjet fremhæve forskellene i gult.

Begrænsningen ved disse webbaserede værktøjer er, at de for det meste fremhæver forskellige værdier. De kan ikke fremhæve uoverensstemmende formler, beregninger osv.

3. Sammenlign to ^{(Compare Two)} Excel- filer ved hjælp af "Sammenlign regneark"

Spreadsheet Compare er en pålidelig software til at sammenligne to Excel - filer eller regneark. Desværre er den kun tilgængelig for Windows -enheder i øjeblikket. Det kommer som et selvstændigt program og er også indbygget i Microsoft Excel inkluderet i Office - versionerne/pakkerne: Office Professional Plus (2013 og 2016) eller Microsoft 365.

Brug regnearkssammenligning i Excel^{(Use Spreadsheet Compare in Excel)}

Hvis din Excel -app er en del af de ovennævnte Office - pakker, kan du få adgang til regnearkssammenligningsværktøjet^{(Spreadsheet Compare)} via tilføjelsesprogrammet "Forespørg". Hvis der ikke er nogen "Forespørg"-fane i din Excel -app, kan du se her, hvordan du aktiverer den.

1. Vælg Fil^(File) på menulinjen.

1. Vælg Indstillinger^(Options) på sidebjælken.

1. Vælg Tilføjelser^(Add-ins) i sidebjælken, vælg COM^{(COM Add-in)} -tilføjelse i rullemenuen "Administrer", og vælg Gå^(Go) .

1. Marker feltet Forespørg^(Inquire) , og vælg OK .

Bemærk:^(Note:) Hvis du ikke finder afkrydsningsfeltet "Forespørg" på COM-tilføjelsessiden^{(COM Add-ins)} , understøtter din Excel- eller Office - version ikke regnearkssammenligning^{(Spreadsheet Compare)} . Eller måske har din organisations administrator deaktiveret funktionen. Installer Office - versionerne med Spreadsheet Compare forudinstalleret, eller kontakt din organisations administrator.

1. Åbn begge Excel -filer, du vil sammenligne, i et separat vindue, gå til fanen Forespørg^(Inquire) på menulinjen, og vælg Sammenlign filer^{(Compare Files)} .

1. Excel tilføjer automatisk den første og anden fil til henholdsvis "Sammenlign" og "Til" dialogboksene. Vælg Skift filer^{(Swap Files)} for at udveksle de primære og sekundære filer, eller vælg Sammenlign^(Compare) for at starte sammenligningen.

Det vil starte Spreadsheet Compare i et nyt vindue, der fremhæver enhver ulighed i dit datasæt. Almindelige celler med forskellige værdier vil have en grøn fremhævning. Celler med formler er formateret lilla, mens celler med en makro har en turkis fyldfarve.

Vælg Eksporter resultater^{(Export Results)} for at generere og gemme en kopi af resultaterne på din computer som et Excel - dokument.

Rapporten vil angive ark(er) og cellereferencer med varierende datasæt, samt de nøjagtige værdier af de gamle og nye data.

Du kan dele Excel-rapporten^{(share the Excel report)} med dine kolleger, team eller andre personer, der arbejder sammen om filen.

Brug regnearkssammenligning som et selvstændigt program^{(Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program)}

Hvis din Excel- eller Office - version ikke har tilføjelsesprogrammet Spreadsheet Compare , skal du installere den selvstændige software fra udviklerens websted. ^{(Spreadsheet Compare)}Når du installerer installationsfilen, skal du sørge for at markere feltet Registrer og aktivere tilføjelsesprogrammet i Excel^{(Register and activate the add-in in Excel)} .

Efter installationen skal du starte Regnearkssammenligning^{(Spreadsheet Compare)} og følge disse trin for at bruge programmet til at sammenligne Excel - dokumenterne.

1. Vælg Sammenlign filer^{(Compare Files)} på fanen "Hjem".

1. Vælg mappeikonet^{(folder icon)} ved siden af ​​dialogboksen "Sammenlign (ældre filer)" for at tilføje det første dokument, du vil sammenligne med værktøjet. Tilføj den anden fil til boksen "Til (nyere filer)", og vælg OK for at fortsætte.

Regneark Compare^{(Spreadsheet Compare)} behandler filerne og fremhæver celler med forskellige værdier i grønt.

Find forskellene

Sammenligningsværktøjet "Se side om side" er den mest levedygtige mulighed for Office Home eller Students- brugere. Hvis du bruger Excel til Microsoft 365 eller Office Professional Plus (2013 eller 2016), er det indbyggede "Sammenlign regneark"-værktøj til din rådighed. Men hvis du ikke Excel på din computer, vil webbaserede Excel - sammenligningsværktøjer få arbejdet gjort. Det er virkelig så nemt.

How to Compare Two Excel Files and Highlight the Differences

There are twо similarly-namеd Excel files in different folders on your computer. How do you determine if the files are duplicates or different versions of the same Excel workbook? In this tutorial, we’ll show you how to compare two Excel files, even if you don’t have Excel installed on your computer.

These comparison tools can help you spot inconsistent data, outdated values, broken formulas, incorrect calculations, and other problems in your Excel worksheet.

1. Compare Two Excel Sheets: View Side by Side

If you can peruse the sheet’s data at a glance, open them in a separate window and perform a side-by-side comparison using Excel’s “View Side by Side” feature.

1. Open the Excel file housing both worksheets, head to the View tab, and select New Window.

1. In the new window, select or switch to the (second) worksheet you want to compare.

Resize or rearrange the windows so you have a side-by-side view of both worksheets on your computer’s display. Again, this method is best for comparing Excel worksheets with only a few rows or columns.

1. If you’d rather use Excel’s comparison tool to place both windows side-by-side, check the “View” tab and select the View Side by Side icon.

Excel will immediately arrange both worksheets horizontally on your computer’s screen. It might be a bit difficult to compare sheets in this landscape view, so proceed to the next step to change the orientation to a vertical/portrait arrangement.

1. Head to the “View” tab again and select Arrange All.

1. Select Vertical in the “Arrange” window and select OK.

That’ll stack both worksheets in a side-by-side position on your screen. There’s one more setting you need to enable to make the comparison a lot easier.

1. Tap Synchronous Scrolling and make sure it is highlighted. This lets you scroll through both worksheets simultaneously, allowing for a synchronous row-by-row comparison of your dataset.

If the top rows of both worksheets are headers, make sure you freeze them so they don’t move with the rest of the dataset when you scroll through.

1. Select Freeze Panes and select Freeze Top Row. Repeat this step for the second worksheet.

1. Select Reset Window Position to revert the comparison orientation to landscape format.

1. When you’re done with the comparison, select View Side by Side to revert the worksheets to their initial sizes.

Now you can scroll through both worksheets and compare them line-by-line. The major advantage of this feature is that it’s built into all Excel versions. However, you’ll still have to do a bunch of the work—i.e., spotting cells with varying figures, macros, formulas, etc.

2. Compare Two Excel Files Using Online Tools

There are web-based tools that offer Excel comparison services. You’ll find these tools beneficial if you don’t have Excel installed on your computer. This Excel Comparison tool by Aspose is a good web tool for comparing two Excel files.

Upload the first (primary) Excel file in the first box, drag the other file in the second box, and select the Compare Now button.

If the files have multiple sheets, select the sheets you want to compare in the Sheets tab. If both sheets have cells with different values or content, the Aspose Excel comparison tool will highlight the differences in yellow.

The limitation of these web-based tools is that they mostly highlight different values. They can’t highlight discrepant formulas, calculations, etc.

3. Compare Two Excel Files Using “Spreadsheet Compare”

Spreadsheet Compare is a reliable software for comparing two Excel files or worksheets. Sadly, it’s only available for Windows devices at the moment. It comes as a standalone program and is also built into Microsoft Excel included in the Office versions/packages: Office Professional Plus (2013 and 2016) or Microsoft 365.

Use Spreadsheet Compare in Excel

If your Excel app is part of the above-mentioned Office packages, you can access the Spreadsheet Compare tool via the “Inquire” add-in. If there’s no “Inquire” tab in your Excel app, here’s how to turn it on.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Options on the sidebar.

1. Select Add-ins in the sidebar, select COM Add-in in the “Manage” drop-down menu, and select Go.

1. Check the Inquire box and select OK.

Note: If you don’t find an “Inquire” checkbox in the COM Add-ins page, your Excel or Office version doesn’t support Spreadsheet Compare. Or perhaps, your organization’s admin has disabled the feature. Install the Office versions with Spreadsheet Compare pre-installed or contact your organization’s admin.

1. Open both Excel files you want to compare in a separate window, head to the Inquire tab in the Menu bar, and select Compare Files.

1. Excel will automatically add the first and second files to the “Compare” and “To” dialog boxes, respectively. Select Swap Files to interchange the primary and secondary files, or select Compare to start the comparison.

That’ll launch Spreadsheet Compare in a new window, highlighting any disparity within your dataset. Regular cells with different values will have a green highlight. Cells with formulas are formatted purple while cells with a macro will sport a turquoise fill color.

Select Export Results to generate and save a copy of the results to your computer as an Excel document.

The report will indicate the sheet(s) and cell references with varying datasets, as well as the exact values of the old and new data.

You can share the Excel report with your colleagues, team, or other people working collaboratively on the file.

Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program

If your Excel or Office version doesn’t have the Spreadsheet Compare add-in, install the standalone software from the developer’s website. When installing the setup file, make sure you check the Register and activate the add-in in Excel box.

After installation, launch Spreadsheet Compare and follow these steps to use the program to compare the Excel documents.

1. Select Compare Files in the “Home” tab.

1. Select the folder icon next to the “Compare (older files)” dialog box to add the first document you want to compare to the tool. Add the second file to the “To (newer files)” box and select OK to proceed.

Spreadsheet Compare will process the files and highlight cells with varying values in green.

Spot the Differences

The “View Side by Side” comparison tool is the most viable option for Office Home or Students users. If you’re using Excel for Microsoft 365 or Office Professional Plus (2013 or 2016), the built-in “Spreadsheet Compare” tool is at your disposal. But if you don’t Excel on your computer, web-based Excel comparison tools will get the job done. It’s really that easy.

Related posts

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Indsæt et Excel-regneark i et Word-dokument

• Microsoft Excel Basics Tutorial – Lær at bruge Excel

• Kortlægning af dine Excel-data

• Sådan tilføjes fejllinjer i Excel

• En guide til alle Excel-filudvidelser og hvad de betyder

• Sådan tilføjer du kommentarer til en Excel-regnearkcelle

• Hvordan man beregner varians i Excel

• Brug Excel som et værktøj til at kopiere data fra internettet

• Sådan laver du en tjekliste i Excel

• Sådan filtreres data i Excel

• Sådan bruges YEARFRAC-funktionen i Excel

• Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

• 13 OneNote tips og tricks til at organisere dine noter bedre

• Brug Excel Mobiles nye "Indsæt data fra billede"-funktion

• Sådan bruger du Sparklines i Excel