Vi bruger sandsynligvis mere papir nu end nogensinde, selvom det er nemmere, hurtigere og billigere at håndtere digitale dokumenter. Så scan disse papirrelikvier ind i din Windows -computer og genbrug papiret.

Hvilken filtype skal jeg bruge?^{(What File Type Should I Use?)}

De fleste scanningsapps kan gemme filen i et eller flere formater: 

• BMP: Også kendt som bitmap, dette er en ældre billedfiltype, der sjældent bruges.
• TIFF: TIFF- og TIF -filtyper er bedst, når du har brug for høj opløsning. Brug denne, hvis du vil lave højkvalitetsprint af scanningen. 
• JPEG: Mange mennesker kender til filformatet JPEG^(JPEG) eller JPG . Det giver mulighed for at gemme scanninger med en mindre filstørrelse. Der er dog et vist kvalitetstab.
• PNG: Relativt nyt sammenlignet med de andre, PNG filtype resulterer i filstørrelse en smule større end JPG'er^(JPGs) , men kvaliteten er næsten den samme som den originale fil. Hvis du er i tvivl, så vælg PNG .
• PDF: Adobes bærbare dokumentfiltype bruges bedst til scannet tekst, der skal kunne læses af alle på en skærm eller papir. Det er et dårligt valg til at scanne billeder^{(scanning pictures)} , da filstørrelsen vil være stor, og den oversættes ikke godt til nettet.

Scan dokumenter ind i Windows med Windows Scan App^{(Scan Documents into Windows with Windows Scan App)}

Den bedste del af de fleste printere er scanneren^(scanner) . Det er også den mest almindelige måde at scanne dokumenter ind i Windows på . Hvordan det fungerer, vil variere lidt fra scanner til scanner.

Scannere, som dem på alt-i-en-printere, har en flatbed- eller dokumentføder (nogle gange begge dele).

1. For at starte en ny scanning skal du placere dokumentet med forsiden nedad på flatbeden eller med forsiden nedad i dokumentfremføreren. Den nøjagtige retning afhænger af din printermodel.

1. Åbn Microsoft Scan-appen^{(Microsoft Scan App)} . Alt-i-en-printeren vises under Scanner . Lad kilden^{(Source )} være automatisk konfigureret^{(Auto-configured)} . Vælg den ønskede filtype i rullemenuen  Filtype .^{(File type )}

1. Vælg Vis mere^{(Show more)} under rullemenuen  Filtype .^{(File type )}

Du kan indstille, hvor den resulterende fil skal gemmes ved at vælge Scans . Hvis du lader den stå på Scans , går den sandsynligvis til mappen Billeder^{(Pictures )} > Scanninger^{(Scans )} . Det vil oprette mappen Scans , hvis en sådan ikke findes.

1. Vælg knappen Scan for at starte scanningen. 

1. Der er et scanningsfremskridtsvindue. Afhængigt af størrelsen på det scannede emne kan dette tage et par sekunder til et par minutter.

1. Når scanningen er færdig, vil den vise dig filnavnet, som vist i det gule rektangel. Vælg knappen Vis^{(View )} for at se den scannede fil med det samme . Den åbnes i standardbilledfremviseren for filtypen. Ellers skal du vælge Luk^(Close) .

Scan til Windows med Windows Fax og scan^{(Scan to Windows with Windows Fax and Scan)}

Ja, Windows Fax og scanning^(Scan) er stadig tilgængelig. Selvom det er ældre software, giver det mulighed for mere kontrol over scanningen. 

1. For at starte en ny scanning skal du placere dokumentet med forsiden nedad på flatbeden eller med forsiden nedad i dokumentfremføreren. Vælg Ny scanning^{(New Scan )} for at starte processen.

1. I vinduet Ny scanning er der flere scanningsmuligheder. ^{(New Scan )}Du kan skifte til en anden scanner, oprette scanningsprofiler og vælge mellem Flatbed og Document Feeder som kilde. Du kan også indstille farveformatet som farve, sort/hvid eller gråtoner. Vælg derefter filtypen, DPI , og juster lysstyrken og kontrasten. Vælg knappen Preview for at se, hvordan scanningen vil se ud, og skift derefter indstillingerne efter behov. 

1. Klik på Scan^(Scan) , når du er klar . Afhængigt af indstillingerne kan scanningen tage lidt tid.

1. Det scannede dokument vises i det store forhåndsvisningsområde. Fremhæv^(Highlight) den scanning, der skal gemmes, ved at enkeltklikke på den, og vælg derefter Gem som^{(Save as)} .

1. Naviger til det sted, hvor du vil gemme scanningen i Windows . Dette trin giver dig mulighed for at vælge et andet filformat. Vælg mellem TIFF , BMP , GIF eller PNG , og vælg derefter Gem^(Save) .

Scan dokumenter ind i Windows med en iPhone^{(Scan Documents into Windows with an iPhone)}

Du behøver ikke en speciel app til Apple iPhone for at scanne dokumenter. Det er indbygget i iOS som en del af Notes -appen. For at dele til Windows skal du enten have en Teams- eller OneDrive- konto og have den registreret på iPhone. Hvis du ikke gør det, kan du også maile det til dig selv.

1. Åbn Notes -appen.

1. Vælg det nye noteikon.

1. Vælg kameraikonet og derefter Scan dokumenter^{(Scan Documents)} .

1. Ret kameraet mod dokumentet for at scanne og få billedet så klart som muligt. Når du er klar, skal du trykke på cirklen for at foretage scanningen.

1. Der vil være et rektangel omkring det scannede billede. Tryk^(Tap) og hold på cirklerne i hvert hjørne for at passe rektanglet til det dokument, der skal scannes. Når du holder en cirkel, forstørres den og giver et forstørret billede af det hjørne til præcis scanning. Når du er klar, skal du vælge Behold scanning^{(Keep Scan )} for at fortsætte.

1. Et andet dokument kan scannes og føjes til den samme note ved at følge trin 4 og 5. Tryk på Gem^(Save) , når du er færdig med at scanne .

1. Der er endnu en chance for at bekræfte, at scanningen er god. Hvis det er godt, skal du trykke på Udført^(Done) .

1. Vælg menuen med tre prikker.

1. I slide-in-menuen skal du vælge Del note^{(Share Note)} .

1. Vælg enten OneDrive eller Teams for at dele scanningen som en PDF -fil. Åbn nu OneDrive eller Teams på din Windows -enhed og hent den scannede fil.

Scan dokumenter ind i Windows med Google Drev^{(Scan Documents into Windows with Google Drive)}

Ældre Android -versioner kunne scanne dokumenter direkte fra kameraappen. I de seneste versioner er scanning blevet flyttet ind i Google Drev-^{(Google Drive)} appen. 

1. Åbn Google Drev-^{(Google Drive)} appen, og vælg plusknappen ( + ) i nederste højre hjørne.

1. I slide-in-menuen skal du vælge Scan .

1. Placer telefonkameraet for at fange dokumentet, som du vil, og tryk derefter på scanningsknappen med fluebenet for at tage billedet.

1. Den vælger automatisk PDF -dokumenttypen. For at scanne flere sider skal du vælge plusikonet nederst til venstre, vist her med et gult rektangel omkring. Når du er klar, skal du vælge Gem^(Save) .

1. På skærmen Gem på drev^{(Save to Drive )} kan du ændre dokumentets titel, hvilken konto der skal bruges, og hvilken mappe scanningen skal gemmes. Det er som standard Mit drev^{(My Drive)} . 

For at gemme i en anden mappe i Drev^(Drive) skal du trykke på Mit drev^{(My Drive )} og navigere til det ønskede sted og trykke på Vælg^(Select) . Appen vender tilbage til skærmen Gem på drev^{(Save to Drive )} . Tryk på Gem^(Save) .

1. Hvis du har Google Drev-^{(Google Drive)} appen på din Windows -computer, synkroniseres den næsten med det samme, og du kan hente filen i Windows File Explorer under Google Drev-^{(Google Drive )} mappen. For at sende scanningen til din Windows -computer skal du vælge menuen med tre prikker for dokumentet.

1. Vælg Del^(Share) .

1. Send den via e-mail via Outlook , eller del den til OneDrive eller OneNote . Så er den tilgængelig på din Windows -enhed via en af ​​disse apps.

Scan dokumenter ind i Windows med Office-appen^{(Scan Documents into Windows with the Office App)}

Du kan bruge Microsoft Office -appen som en scanningsapp på Android- og iOS-enheder. Microsoft har også Lens -appen, der fungerer på samme måde. Hvis du har en Microsoft 365 -licens, skal du bruge Office -appen, fordi den kan meget mere end blot at scanne.

1. Åbn Office -appen, og vælg plustegnet for at få menuen Quick Capture .

1. I den nye menu skal du vælge Scan .

1. Placer kameraet over dokumentet. Office vil automatisk registrere kanterne af det. Tryk på den hvide cirkel for at fange den.

1. Juster om nødvendigt kanterne ved at holde fingeren på et af håndtagene og flytte den rundt. Vælg Bekræft^(Confirm) .

1. Vælg Udført^{(Done )} for at begynde at gemme scanningen.

1. Indstillinger^(Options) giver mulighed for at vælge filformat. Det kan være et billede, PDF eller Word - dokument. Du kan ændre filstørrelsen^{(File Size)} , men bemærk, at kvaliteten også ændres. For at gemme til Windows skal du vælge dit OneDrive . Det synkroniseres med OneDrive > Dokumenter^(Documents) -mappen på din Windows-computer.

Overfør scannede dokumenter til Windows med Office-appen^{(Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App)}

Office - scanningsprogrammet har en anden praktisk funktion, når du vil scanne et dokument og få adgang til det på en computer, der ikke er din. Handlingen Overfør filer^{(Transfer Files )} kan gøre det, og du behøver ikke engang en USB -port eller et kabel.

1. I Office-appen skal du trykke på knappen Handlinger^{(Actions )} .

1. Rul ned til sektionen Del filer^{(Share files )} , og vælg Overfør filer^{(Transfer Files)} .

1. I en browser på computeren skal du gå til transfer.office.com , logge på og derefter vælge Send .

1. Tryk på Klar til at scanne^{(Ready to Scan)} på telefonen .

1. Når overførselswebstedet åbner, vil det vise en QR-kode. 

1. Scan QR-koden med telefonen.

1. Telefonen (til venstre) og hjemmesiden (til højre) vil vise en kode. Hvis koden matcher, skal du vælge Par^{(Pair )} på telefonen og webbrowseren.

1. På telefonen skal du vælge den eller de filer, du vil overføre, og derefter markere fluebenet øverst til højre på skærmen. Du vil se, at webbrowseren bare venter.

1. Når overførslen sker, downloades filen til browserens standard downloadmappe. Du vil også se det i webbrowseren. Hvis du vil downloade det igen, skal du holde musen over Modtaget^{(Received )} , og det bliver en downloadknap. Hvis du har glemt noget, skal du gå tilbage til telefonen og vælge Send flere filer^{(Send More Files)} .

1. Husk^(Remember) at gå til computerens browser og vælge Forbundet,^{(Connected, )} derefter Afbryd telefon^{(Disconnect Phone )} for at holde din telefon sikker.

Der er flere scanningsprogrammer til Windows , iOS og Android , men hvorfor ikke bruge de indbyggede scanningsapps, vi har dækket? De er der allerede, og vi er sikre på, at du vil nyde at bruge disse metoder til at spare filer og tid.

How Do You Scan a Document to Your Windows Computer

We probably use more рaper now than ever, even though it’s easier, faster, and cheaper to deal with digital documents. So scan those paper relics into your Windows computer and recуcle the paper.

What File Type Should I Use?

Most scan apps can save the file in one or more formats: 

• BMP: Also known as bitmap, this is an older image file type that’s seldom used.
• TIFF: TIFF and TIF file types are best when you need high resolution. Use this one if you want to make high-quality prints of the scan. 
• JPEG: Many people are familiar with the JPEG or JPG file format. It allows for saving scans with a smaller file size. However, there is some loss of quality.
• PNG: Relatively new compared to the others, PNG filetype results in file size a bit larger than JPGs, yet the quality is almost the same as the original file. If in doubt, choose PNG.
• PDF: Adobe’s portable document file type is best used for scanned text that needs to be readable by anyone on a screen or paper. It’s a bad choice for scanning pictures as the file size will be large, and it doesn’t translate to the web well.

Scan Documents into Windows with Windows Scan App

The best part of most printers is the scanner. It’s also the most common way to scan documents into Windows. How this works will differ a little from scanner to scanner.

Scanners, like those on all-in-one printers, have a flatbed or document feeder (sometimes both).

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. The exact orientation depends on your model of printer.

1. Open the Microsoft Scan App. The all-in-one printer will be shown under Scanner. Leave the Source as Auto-configured. Choose the desired file type in the File type dropdown. 

1. Select Show more under the File type dropdown. 

You can set where the resulting file will be saved by selecting Scans. If you leave it at Scans, it’s likely going to your Pictures > Scans folder. It will create the Scans folder if one doesn’t exist.

1. Select the Scan button to start the scanning. 

1. There’s a scanning progress window. Depending on the size of the scanned item, this may take a few seconds to a few minutes.

1. When the scan is finished, it will show you the file name, as shown in the yellow rectangle. To view the scanned file immediately, select the View button. It will open in the default image viewer for the file type. Otherwise, choose Close.

Scan to Windows with Windows Fax and Scan

Yes, Windows Fax and Scan is still available. Although it’s older software, it does allow for more control over the scan. 

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. Select New Scan to begin the process.

1. In the New Scan window, there are several scanning options. You can change to a different scanner, create scanning profiles, and choose between Flatbed and Document Feeder as the source. You also can set the color format as color, black and white, or grayscale. Then select the file type, DPI, and adjust the brightness and contrast. Select the Preview button to see what the scan will look like, then change the settings as needed. 

1. When ready, click Scan. Depending on the settings, the scan may take a little time.

1. The scanned document is shown in the large preview area. Highlight the scan to be saved by single-clicking on it, then select Save as.

1. Navigate to where you’d like to save the scan in Windows. This step allows you to select a different file format. Choose from TIFF, BMP, GIF, or PNG, then choose Save.

Scan Documents into Windows with an iPhone

You don’t need a special app for the Apple iPhone to scan documents. It’s built into iOS as part of the Notes app. To share to Windows, you’ll need either a Teams or OneDrive account and have that registered on the iPhone. If you don’t, you can email it to yourself as well.

1. Open the Notes app.

1. Select the new note icon.

1. Select the camera icon and then Scan Documents.

1. Point the camera at the document to scan and get the image as clear as possible. When ready, tap the circle to take the scan.

1. There will be a rectangle around the scanned image. Tap and hold the circles at each corner to fit the rectangle to the document to be scanned. When holding a circle, it enlarges and gives a magnified view of that corner for precision scanning. When ready, select Keep Scan to proceed.

1. Another document can be scanned and added to the same note by following steps 4 and 5. When done scanning, tap Save.

1. There’s another chance to confirm the scan is good. If it’s good, tap Done.

1. Select the three-dots menu.

1. In the slide-in menu, select Share Note.

1. Select either OneDrive or Teams to share the scan as a PDF file. Now open OneDrive or Teams on your Windows device and retrieve the scanned file.

Scan Documents into Windows with Google Drive

Older Android versions could scan documents directly from the camera app. In recent versions, scanning has been moved into the Google Drive app. 

1. Open the Google Drive app and select the plus button (+) near the bottom-right corner.

1. In the slide-in menu, select Scan.

1. Position the phone camera to capture the document as you’d like, then tap the scan button with the checkmark to make the capture.

1. It automatically chooses the PDF document type. To scan more pages, select the plus icon in the bottom left, shown here with a yellow rectangle around it. When ready, select Save.

1. In the Save to Drive screen, you can change the document title, which account to use, and what folder to save the scan. It defaults to My Drive. 

To save to another folder within Drive, tap My Drive and navigate to the desired spot and tap Select. The app returns to the Save to Drive screen. Tap Save.

1. If you have the Google Drive app on your Windows computer, it will sync almost immediately, and you can get the file in Windows File Explorer under the Google Drive folder. To send the scan to your Windows computer, select the three-dots menu for the document.

1. Select Share.

1. Email it through Outlook, or share it to OneDrive or OneNote. Then it’s accessible on your Windows device through one of those apps.

Scan Documents into Windows with the Office App

You can use the Microsoft Office app as a scanning app on Android and iOS devices. Microsoft also has the Lens app that works in the same manner. If you have a Microsoft 365 license, go with the Office app because it can do much more than just scanning.

1. Open the Office app and select the plus-sign button to get the Quick Capture menu.

1. In the new menu, select Scan.

1. Position the camera over the document. Office will automatically detect the edges of it. Tap the white circle to capture it.

1. If needed, adjust the borders by holding your finger on any of the handles and moving it around. Select Confirm.

1. Select Done to begin saving the scan.

1. Options allow for selecting the file format. It can be an image, PDF, or Word document. You can change the File Size, but note that quality will also change. To save to Windows, select your OneDrive. It will sync with OneDrive > Documents folder on your Windows computer.

Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App

The Office scan program has another handy feature when you want to scan a document and access it on a computer that isn’t yours. The Transfer Files action can do that, and you don’t even need a USB port or cable.

1. In the Office app, tap the Actions button.

1. Scroll down to the Share files section and select Transfer Files.

1. In a browser on the computer, go to transfer.office.com, sign in, and then select Send.

1. On the phone, tap Ready to Scan.

1. When the transfer website opens it will show a QR code. 

1. Scan the QR code with the phone.

1. The phone (on the left) and the website (on the right) will show a code. If the code matches, select Pair on the phone and web browser.

1. On the phone, select the file or files you want to transfer and then select the checkmark near the top-right of the screen. You’ll see that the web browser is just waiting.

1. When the transfer happens, the file will get downloaded to the browser’s default download folder. You’ll also see it in the web browser. Should you want to download it again, mouse over Received and it becomes a download button. If you forgot something, go back to the phone and select Send More Files.

1. Remember to go to the computer’s browser and select Connected, then Disconnect Phone to keep your phone secure.

There are several scan programs for Windows, iOS, and Android, but why not use the built-in scan apps we’ve covered? They’re already there, and we’re sure you’ll enjoy using these methods to save files and time.

Related posts

• Sådan sporer du Windows-computer og brugeraktivitet

• Sådan flytter du din Thunderbird-profil og e-mail til en ny Windows-computer

• Sådan blokerer du fjernforbindelser til en Windows- eller Mac-computer

• Sådan finder du modellen af ​​din computer i Windows

• Sådan tilsluttes AirPods til en Windows 11-computer

• Brug Netstat til at se lytteporte og PID i Windows

• Sådan pixeleres et billede på Windows og Mac

• Sådan åbner du DDS-filer i Windows 10

• Sådan fjernslukker eller genstarter du en Windows-computer

• Afinstaller og geninstaller IE i Windows 7

• Sådan rettes problemet 'Filnavn er for langt' i Windows

• Sådan lukker du automatisk en Windows-computer ned

• Sådan forvandler du din computer til en DLNA-medieserver

• Sådan deaktiveres Windows-nøglen

• Sådan bruger du Taskkill-kommandoen i Windows 10/11

• Sådan fortæller du, om din computer bliver overvåget

• Boganmeldelse - How-To Geek Guide til Windows 8

• Sådan holder du din Windows-pc vågen uden at røre musen

• Sådan ændres et drevbogstav i Windows

• Sådan åbner du en JAR-fil på Windows