Flatbed-scannere^{(Flatbed scanners)} har været grundpillen i billeddigitalisering i årtier nu. Problemet er, at du sandsynligvis ikke har en, og at du næsten helt sikkert ikke har en på dig hele tiden. 

Smartphone-kameraer i dag er så gode, at du ikke kun kan tage et meget detaljeret billede af et dokument, men sandsynligvis zoome helt ned til blækprikkerne. Så hvorfor bruger vi overhovedet scannere mere? 

Nå, din kamera-app har bare ikke de samme funktioner som scannersoftware. Heldigvis kan du scanne dokumenter til Google Drev^{(Google Drive)} ved hjælp af et smart værktøj i appen, som de fleste nok ikke kender til!

Hvordan er dette anderledes end at fotografere dokumenter?

Den store fordel, som en dokumentscanner har i forhold til et smartphone-fotografi, er ikke detaljer eller kvalitet. Det er det faktum, at scanneren holder dokumentet på en præcis måde og tilbyder perfekt, ensartet belysning ved hver scanning. Det tager også billedet nøjagtigt vinkelret på papiret.

Når du tager et billede med din telefon, kan siden blive forvrænget, vise en masse uønskede genstande omkring den og være dårligt oplyst. Manuel korrektion af alle disse problemer ville tage en masse tid og kræfter. Ikke fantastisk, hvis du vil have resultater, der ser tæt på, hvad en flatbed-scanner opnår.

Google har brugt sine softwareudviklingstalenter til hurtigt og næsten automatisk at kompensere for manglerne ved scanning af smartphone-kameraer.

Hvad du skal bruge

For at scanne til Google Drev^{(Google Drive)} ved hjælp af Google Drev-^{(Google Drive)} appen er der en meget kort liste over ting, du skal bruge:

• En smartphone eller tablet (med et kamera), der kører Android eller iOS
• En Google-konto
• En flad overflade med god belysning
• En side, bog eller andet dokument, du vil scanne
• En internetforbindelse

Hvis du har alt på denne liste, er vi klar til at guide dig gennem processen med at scanne til Google Drev^{(Google Drive)} fra din telefon.

Sådan scanner du til Google Drev^{(Google Drive)} med din^(Your) telefon

Hvis du antager, at du allerede har installeret Google Drev-^{(Google Drive)} appen og er logget ind på din Google -konto, kan du her se, hvordan du scanner et dokument:

1. Åbn først appen, og vælg derefter plusikonet^{(plus icon)} , der bruges til at oprette et nyt dokument.

1. Blandt mulighederne kan du se Scan. Vælg Scan for at fortsætte.

1. Nu vil du se denne scanningsgrænseflade, som viser dig en live visning af, hvad kameraet ser.

1. Placer^(Position) dit dokument, og sæt det derefter op i søgeren. Du behøver ikke at fylde vinduet, og du behøver ikke være super præcis. Du har muligvis mulighed for at vælge mellem forskellige kameraer, hvis din telefon har flere enheder. Hovedkameraet er normalt det bedste valg. 

Tryk på den store hvide udløserknap^{(white shutter button)} for at scanne siden.

1. Nu vil du se denne forhåndsvisning af billedet. Hvis det ser godt ud for dig, skal du vælge OK . Hvis ikke, vælg Prøv igen^(Retry) og prøv igen.

1. Nu har du mulighed for at finjustere den scannede side. Vælg tilbage-knappen^{(back button)} for at tage billedet igen. Vælg farvepaletten^{(color palette)} for at ændre billedet fra sort og hvid til farve. 

1. Den næste knap til højre vil rotere billedet, og den sidste knap er beskæringsfunktionen. Denne "beskærings"-funktion giver dig dog faktisk mulighed for at dobbelttjekke det valg, som Drive automatisk har foretaget rundt på siden. Træk noderne^(nodes) for at spore siden korrekt, hvis der er en fejl.

1. Hvis du kun har én side at scanne, kan du nu vælge knappen Gem^{(Save button)} , men hvis du vil tilføje flere sider, skal du vælge plustegnet^{(plus sign)} og gentage ovenstående trin, indtil du har scannet alle siderne i dokumentet.

Nu bliver du bedt om at gemme dokumentet som PDF på din Google Drev-^{(Google Drive)} konto. Giv den et navn, vælg hvilken Google- konto den skal gemmes under, og vælg derefter en placering til den.

Hvor er mine dokumenter?

Når du først scanner et dokument med Google Drev-^{(Google Drive)} appen, opretter du en scanning, der er lokalt til din telefons lager. Hvis du har en WiFi - forbindelse, uploades den scanning automatisk til den Google Drev-^{(Google Drive)} mappe, du angiver. Afhængigt af dine app-indstillinger kan uploads også ske via mobildata, men Drive venter som standard på WiFi , før der uploades filer fra din telefon til skyen.

Dette betyder også, at du ikke vil være i stand til at dele dine scanninger med nogen, før du har oprettet forbindelse til WiFi .

Hvis du absolut skal have disse scanninger sikkert i skyen så hurtigt som muligt, skal du ændre indstillingen i Google Drev^{(Google Drive)} for at tillade upload af mobildata. Vær advaret om, at dette kan spise en stor del af dit dataloft. Du vil sandsynligvis ændre indstillingen tilbage efter at have fuldført din upload.

Sådan aktiverer du upload af mobilfiler:

1. Vælg "hamburger"-ikonet^{( “hamburger” icon)}

1. Vælg Indstillinger^(Settings)

1. Rul ned til Dataforbrug^{(Data Usage)}
2. Slå Overfør kun filer via WiFi^{(Transfer files only over WiFi)} til fra

Når dine kritiske uploads er gennemført, skal du sørge for at slå denne indstilling til igen eller risikere at få store mobildataregninger i slutningen af ​​måneden.

Tips til at få de bedste resultater

Selvom teknologien bag Google Drevs scanningsfunktion er ret imponerende, er der et par ting, du kan gøre for at gøre resultaterne endnu bedre.

• Først skal du sørge for, at der er nok lys! Dit kamera har brug for lys for at fungere. Selv dyre flagskibssmartphone-kameraer vil ikke gøre et godt stykke arbejde under dårlige lysforhold. 
  
• Google Drev-appen lader^(does) dig tænde blitzen på et øjeblik. Problemet er, at den hårde indbyggede flash sandsynligvis vil forårsage blænding på papiret. Så du er bedre stillet ved at bruge et blødt diffust lys som f.eks. lysstofrør. Du skal bare^(Just) ikke placere din telefon direkte under lyset, ellers kaster du en skygge på den.
  
• Ret dokumentet ud så meget som muligt. Et fladt dokument vil scanne godt, men et, der er foldet eller krøllet, gør det svært for softwaren at få en god scanning. Det kan endda hjælpe at placere den i en gennemsigtig mappe, så længe den ikke er for skinnende.

• Dernæst skal du sikre dig, at dokumentet er i fokus. Dette er ret simpelt på de fleste telefoner. Bare^(Just) tryk på dokumentet, og telefonens autofokus burde gøre jobbet. Endnu en gang betyder bedre lys bedre autofokus ydeevne.
  
• Selvom det ikke er så praktisk, hvis du har et telefonstativbeslag eller en måde at holde telefonen stabilt over dokumentscanningsområdet, vil det også give bedre resultater. Dette er især nyttigt, hvis du har mange sider at scanne.

Endelig, hvis du prøver at scanne siderne i en bog, er der to måder at få en god scanning på. Den ene er at skiftevis lægge bogen på bagsiden eller forsiden. Så venstre eller højre side er pæn og lige til scanning. Alternativt, hvorfor ikke scanne bogen to sider ad gangen? Bare sørg for at rotere hvert billede korrekt for at gøre det nemt at læse.

En mager, gemen scanningsmaskine

Det er alt, du behøver at vide for at scanne dokumenter til Google Drev^{(Google Drive)} med din telefon. I hvert fald indtil du løber tør for plads. Hvis du ønsker at øge mængden af ​​drevplads, du har til dine Google - tjenester, så tjek vores artikel om Google One og find ud af, hvilken af ​​pakkerne der kan være den rigtige for dig.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Flatbed scanners have been the mainstay of image digitization for decades now. The problem is that you probably don’t have one and you almost certainly don’t have one on you all the time. 

Smartphone cameras today are so good that you can not only take a highly-detailed picture of a document, but probably zoom right down to the ink dots. So why are we using scanners at all any more? 

Well, your camera app just doesn’t have the same functions as scanner software. Luckily you can scan documents to Google Drive using a neat tool in the app that most people probably don’t know about!

How Is This Different From Photographing Documents?

The big advantage that a document scanner has over a smartphone photograph isn’t detail or quality. It’s the fact that the scanner holds the document in a precise way and offers perfect, consistent lighting with every scan. Also, it captures the image exactly perpendicular to the paper.

When you take a photo with your phone, the page might be distorted, show a bunch of unwanted objects around it and be poorly lit. Manually correcting for all these problems would take a lot of time and effort. Not great if you want results that look close to what a flatbed scanner achieves.

Google has used its software development talents to quickly and almost automatically compensate for the shortcomings of smartphone camera scanning.

What You’ll Need

To scan to Google Drive using the Google Drive app, there’s a very short list of things you’ll need:

• A smartphone or tablet (with a camera) running Android or iOS
• A Google account
• A flat surface with decent lighting
• A page, book or other document you want to scan
• An internet connection

If you’ve got everything on this list, we’re ready to walk you through the process of scanning to Google Drive from your phone.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Assuming you’ve already installed the Google Drive app and have logged in to your Google account, here’s how to scan a document:

1. First open the app and then select the plus icon used to create a new document.

1. Among the options, you’ll see Scan. Select Scan to proceed.

1. Now you’ll see this scanning interface, which shows you a live view of what the camera sees.

1. Position your document and then line it up in the viewfinder. You don’t have to fill the window and you don’t have to be super precise. You may have the option to choose between different cameras if your phone has multiple units. The main camera is usually the best choice. 

Tap the large white shutter button to scan the page.

1. Now you’ll see this preview of the photo. If it looks good to you, choose OK. If not, choose Retry and try again.

1. Now you have the opportunity to tweak the scanned page. Select the back button to retake the photo. Select the color palette to change the image from black and white to color. 

1. The next button to the right will rotate the image and the last button is the crop function. However, this “crop” function actually lets you double-check the selection that Drive has automatically made around the page. Drag the nodes to correctly trace the page if there’s a mistake.

1. If you only have one page to scan, you can now choose the Save button, but if you want to add more pages, choose the plus sign and repeat the above steps until you have all the pages of the document scanned.

Now you’ll be asked to save the document as a PDF on your Google Drive account. Give it a name, choose which Google account it should be saved under and then pick a location for it.

Where Are My Documents?

When you first scan a document with the Google Drive app, you’re creating a scan that’s local to your phone’s storage. If you’re on a WiFi connection, that scan will be automatically uploaded to whatever Google Drive folder you specify. Depending on your app settings, uploads may also happen via mobile data, but by default Drive waits for WiFi before uploading any files from your phone to the cloud.

This also means that you won’t be able to share your scans with anyone until you’ve connected to WiFi.

If you absolutely must get those scans safely in the cloud as quickly as possibly, you have to change the setting in Google Drive to allow for mobile data uploads. Be warned that this can eat a large chunk of your data cap. You’ll probably want to change the setting back after completing your upload.

To enable mobile file uploads:

1. Select the “hamburger” icon

1. Select Settings

1. Scroll down to Data Usage
2. Toggle Transfer files only over WiFi to off

When your critical uploads have completed, be sure to turn this setting back on or run the risk of huge mobile data bills at the end of the month.

Tips for Getting the Best Results

While the technology behind Google Drive’s scanning function is pretty impressive, there are a few things that you can do to help make the results even better.

• First, make sure there’s enough light! Your camera needs light to work. Even expensive flagship smartphone cameras aren’t going to do a great job in low-light conditions. 
  
• The Google Drive app does let you switch on the flash in a pinch. The problem is that the harsh built-in flash is likely to cause glare on the paper. So you’re better off using a soft diffuse light such as the overhead fluorescents. Just don’t position your phone directly beneath the light, or you’ll cast a shadow on it.
  
• Straighten the document out as much as possible. A flat document will scan well, but one that’s folded or crumpled makes it hard for the software to get a good scan. It can even help to place it inside a transparent folder, as long as it’s not too shiny.

• Next, make sure the document is in focus. This is pretty simple on most phones. Just tap on the document and the phone’s autofocus should do the job. Once again, better light means better autofocus performance.
  
• While it’s not as convenient, if you have a phone tripod mount or some way to hold the phone steady over the document scanning area, it’ll also make for better results. This is especially useful if you have lots of pages to scan.

Finally, if you’re trying to scan the pages of a book, there are two ways to get a good scan. One is to alternate the book laying on its back or front cover. So that the left or right page is nice and straight for scanning. Alternatively, why not scan the book two pages at a time? Just make sure you rotate each image correctly to make it easy to read.

A Lean, Mean, Scanning Machine

That’s all you need to know to scan documents to Google Drive with your phone. At least, until you run out of space. If you do want to increase the amount of drive space you have for your Google services, check out our article on Google One and find which of the packages might be the right one for you.

Related posts

• Sådan sikkerhedskopieres filer automatisk til Google Drive eller OneDrive for at forhindre tab af data

• Lav hurtige digitale fotokopier med Google Drev og din telefon

• Sådan gendannes WhatsApp Backup fra Google Drev

• Sådan bruger du Google Backup og synkronisering til at sikkerhedskopiere din harddisk

• Sådan rettes fejlen "Downloadkvoten er overskredet" i Google Drev

• Sådan laver du et visitkort i Google Drev

• Google Drev bliver ved med at gå ned på Windows-pc

• Flyt delt mappe til et andet drev med tilladelser i Google Drev

• Sådan krypterer og sikrer du dine filer på Google Drev

• Google Drev-videoer afspilles ikke eller viser en tom skærm

• Sådan optimerer du din Google Drev-lagring

• Sådan fjerner du dublerede filer i Google Drev

• OneDrive vs Google Drive - Hvilken er den bedste cloud-tjeneste?

• Sådan rydder du cache i Google Drev og Google Docs

• Opret et direkte link til Google Sheets PDF-link via Google Drev

• Sådan blokerer du nogen på Google Drev

• Sådan fjerner du dublerede filer i Google Drev

• Cyberduck: Gratis FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive-klient til Windows

• Sådan ændres placeringen af ​​Google Drev-mappen i Windows 11/10

• Sådan tilføjes Google Drev til File Explorer i Windows 10