Microsoft Office- komponenten Outlook er ikke kun begrænset til at modtage e-mail, men den har mange andre funktioner. Den alsidige tilgang til dette program giver dig mulighed for at oprette invitationer til møder og aftaler. Årsagen bag tilgængeligheden af ​​sådanne funktioner er kalenderintegrationen inde i denne komponent. En yderligere fordel ved denne funktionalitet er, at den fungerer endnu bedre, hvis dine Exchange- medarbejdere også bruger den. I et sådant tilfælde behøver du ikke invitere hver af dine kollegaer separat, og du skal blot planlægge et møde, og det vil automatisk dukke op på din kollegas system.

I denne artikel skal vi vise dig, hvordan du opretter en invitation til en aftale og et møde, så den automatisk vises for dine udvekslingsansatte. Grundlæggende^(Basically) er oprettelsen af ​​disse begivenheder enkel; og det er nemt at dele ud med andre.

Send invitation til møde^(Meeting) i Outlook

Følg disse trin for at sende en invitation til møde i Outlook :

1. Åbn Outlook
2. Klik på kalenderikonet
3. Klik derefter på indstillingen Nyt møde^{(New Meeting)} eller Ny aftale^{(New Appointment)}
4. Brug adressebog^{(Use Address Book)} til at vedhæfte invitationerne
5. Tilføj manuelt e-mail-adressen på disse personer
6. Tilføj^(Add) fuldstændige detaljer om begivenheden i det rum, der er tilvejebragt.

Lad os se nærmere på dette.

1. Åbn Outlook , klik på kalenderikonet^(Calender) (2. i nederste venstre hjørne). Klik derefter på Nyt møde^{(New Meeting)} eller Ny aftale^{(New Appointment)} , hvad end du vil oprette.

2. Antag^(Suppose) , at vi har oprettet en ny mødebegivenhed. Her kan du bruge Adressebog^{(Address Book)} til at vedhæfte invitationerne til din udveksling, så de automatisk får den nye notifikation på deres Outlook - profil.

Hvis du sender en invitation til andre end din udveksling, kan du manuelt tilføje e-mail-adressen på disse personer. Du kan tilføje fuldstændige detaljer om begivenheden i det rum, der er tilvejebragt.

3. De personer, der er inviteret, får en påmindelse om deres Outlook- komponent på følgende måde:

Ufuldstændige invitationsoplysninger sendt^{(Incomplete Invitation Details Sent)} af Outlook

Hvis du står over for problemet med fuldstændige begivenhedsoplysninger, der ikke sendes til modtageren, især de personer, der er uden for din udveksling, kan du prøve følgende rettelse:

1. Tryk på Windows Key + R -kombination, skriv put Regedt32.exe i dialogboksen Kør og tryk på ^(Run)Enter for at åbne registreringseditoren^{(Registry Editor)} .

2. Naviger her:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. Tilføj den nye ^(3.)DWORD ved navn EnableMeetingDownLevelText i højre rude af denne registreringsdatabaseplacering ved at højreklikke^{(right click)} -> Ny^(New) -> DWORD-værdi^{(DWORD Value)} . Dobbeltklik på det samme DWORD for at få dette:

4. Indsæt værdidataene er^{(Value data)} lig med 1 i det ovenfor viste felt og klik på OK . Du kan nu lukke registreringseditoren^{(Registry Editor)} nu og genstarte maskinen for at løse problemet.

That’s it!

How to send an Invitation for a Meeting in Outlook

Microsoft Office component Outlook is not only limited to receiving email, but it has many other features in it. The versatile approach of this program allows you to create invitations for meetings and appointments. The reason behind the availability of such features is the calendar integration inside this component. One more advantage of this functionality is that it works even better if your Exchange employees are using it too. In such a case, you don’t need to invite each of your colleagues separately and you just have to schedule a meeting and it will automatically appear at your colleague’s system.

In this article, we’re going to show you the way to create an invitation for an appointment and meeting so that it appears automatically to your exchange employees automatically. Basically, the creation of these events is simple; and it’s easy to share out with others.

Send Invitation For Meeting In Outlook

To send an Invitation for Meeting in Outlook, follow these steps:

1. Open Outlook
2. Click on the Calendar icon
3. Next, click on the New Meeting or New Appointment option
4. Use Address Book to attach the invites
5. Manually add the email address of those people
6. Add complete details regarding the event in the space so provided.

Let us look at this in detail.

1. Open Outlook, click on the Calender icon (2nd in the left bottom corner). Then click on the New Meeting or New Appointment whatever you like to create.

2. Suppose we created a new meeting event. Here you can use Address Book to attach the invites of your exchange so that they got the new notification at their Outlook profile automatically.

If you are sending an invitation to people apart from your exchange, you can manually add the email address of those people. You can add complete details regarding the event in the space so provided.

3. The people who are invited will get a reminder on their Outlook component in the following manner:

Incomplete Invitation Details Sent by Outlook

If you’re facing the issue of complete event details not send to recipient especially those people who are outside your exchange, you can try the following fix:

1. Press Windows Key + R combination, type put Regedt32.exe in Run dialog box and hit Enter to open the Registry Editor.

2. Navigate here:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. In the right pane of this registry location, add the new DWORD named EnableMeetingDownLevelText using right click -> New -> DWORD Value. Double click on the same DWORD to get this:

4. In the above-shown box, put the Value data equals to 1 and click OK. You may now close the Registry Editor now and reboot the machine to fix the issue.

That’s it!

Related posts

• Microsoft Outlook tips og tricks og download af e-bog

• Outlook.com tutorial, tips og tricks til webversionen

• Sådan indsætter du Emoji i Word, Google Docs og Outlook

• Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

• Sådan bruger du Gmail i Microsoft Outlook

• Ret Microsoft Outlook har stødt på en problemfejl

• 10 værktøjer til at gendanne en mistet eller glemt Outlook PST-adgangskode

• Sådan tilføjer du din Outlook-kalender til Google Kalender

• Sådan løses problemet med langsom Outlook-indlæsning

• Har du brug for at se din e-mail fra sidste uge? Sådan søger du i Outlook efter dato

• Flyt automatisk e-mails til mapper i Outlook ved hjælp af regler

• Sådan aktiveres mørk tilstand i Microsoft Outlook (Windows, Mac og Mobile)

• Sådan repareres Outlook bliver ved med at bede om adgangskodeproblem

• Sådan synkroniserer du Outlook-kontakter med Android, iPhone, Gmail og mere

• Kan du ikke åbne hyperlinks i Outlook?

• Outlook-datafil kan ikke tilgås: 4 rettelser at prøve

• Sådan tilføjer du en signatur i Outlook

• Frøken Hotmail? Microsoft Outlook e-mail-tjenester forklaret

• Outlook Autofuldførelse virker ikke eller nulstilles?

• Sådan bruger du Outlook Meeting Tracking til at se, hvem der accepterede