Hvis du nogensinde har brug for at sende en e-mail, der indeholder følsomme oplysninger, kan du bruge uafhængige private e-mail-tjenester^{(private email services)} til at gøre det, eller lære, hvordan du gør det i Gmail i stedet for. 

Gmail kommer med en speciel fortrolig tilstand, der giver dig mulighed for at sende e-mails, der forsvinder efter et vist stykke tid. Hvis du er en privatlivscentreret bruger, vil du også elske denne tilstand, fordi den gør det umuligt for modtageren at videresende, kopiere, udskrive eller downloade indholdet af din private e-mail.

Her er alt, hvad du behøver at vide om Gmails^(Gmail) fortrolige tilstand, og hvordan du bruger den til at sende private e-mails i Gmail . 

Hvad er Gmails fortrolige tilstand?

Gmails^(Gmail) fortrolige tilstand giver dig mulighed for at sende fortrolige eller private e-mails til andre Gmail - brugere, såvel som personer, der bruger andre e-mail-klienter^{(use other email clients)} som Outlook, Yahoo eller iCloud. 

Når du sender en e-mail i fortrolig tilstand, kan du manuelt indstille en udløbsdato for den – den dato, hvor e-mailen forsvinder fra modtagerens Gmail - konto. Dette er en funktion, der er praktisk, hvis du sender nogen information af typen "brænd efter læsning" og ikke vil have den liggende i deres indbakke. Du kan indstille din e-mail til at udløbe så snart som om 1 dag eller lade den ligge i op til 5 år. 

En anden fordel ved at bruge Gmails fortrolige tilstand er muligheden for at indstille en SMS - adgangskode, der kræves for at læse din e-mail. Det betyder, at ingen kan læse indholdet af din besked uden teksten, der indeholder den adgangskode, der kræves for at åbne den. 

Sådan bruger du fortrolig tilstand^(Mode) i Gmail

Det er ret nemt at bruge Gmails fortrolige tilstand til at sende private e-mails. Du kan gøre det både på dit skrivebord og din smartphone. 

Sådan sender du private e-mails i Gmail

Følg nedenstående trin for at sende private e-mails på din computer ved hjælp af fortrolig tilstand i Gmail .

1. Åbn Gmail og log ind på din konto.

1. I øverste venstre hjørne af skærmen skal du vælge Skriv^(Compose) .

1. Nederst i vinduet Ny besked finder du en mulighed for at ^{(New Message)}Turn confidential mode on/off og vælg den. 

1. Indstil udløbsdatoen i vinduet med fortrolig tilstand, og om du vil kræve en SMS - adgangskode for at læse din e-mail (dette vil tilføje ekstra sikkerhed). 

1. Vælg Gem^(Save) . 
2. Hvis du vælger at angive en adgangskode, vil Gmail også bede dig om at bekræfte dit og modtagerens telefonnumre, før du sender din e-mail. Indtast dit telefonnummer, og vælg Send for at fortsætte. 

Du kan derefter fortsætte med at skrive din e-mail og vælge Send , når den er klar. 

Sådan sender du private e-mails i Gmail Mobile App

Hvis du foretrækker at sende dine e-mails, mens du er på farten, kan du bruge Gmail -mobilappen i stedet for dit skrivebord til hurtigt at skrive og sende en fortrolig e-mail. Følg nedenstående trin for at sende en privat e-mail i Gmail -mobilappen.

1. Åbn Gmail -appen på din smartphone, og log ind på din konto.
2. I nederste højre hjørne af skærmen skal du vælge Skriv^(Compose) . 

*skriv email_gmail app*

1. Inde i Compose - vinduet skal du vælge Mere^(More) (de tre vandrette prikker i øverste højre hjørne af skærmen.

1. Vælg fortrolig tilstand^{(Confidential mode)} . 

1. Indstil udløbsdatoen i vinduet med fortrolig tilstand, og om du vil kræve en SMS - adgangskode for at læse din e-mail (dette vil tilføje ekstra sikkerhed). 

1. Vælg Gem^(Save) . 

Skriv din e-mail, og vælg Send , når den er færdig. 

Sådan åbner du en fortrolig e-mail

Takket være funktionen fortrolig tilstand kan du sende private e-mails ikke bare til enhver Gmail -bruger, men også til folk, der bruger forskellige e-mail-udbydere. Hvis du bruger Gmail til at åbne en fortrolig e-mail, kan du gøre det på samme måde, som du åbner dine normale e-mails på dit skrivebord eller din smartphone. Hvis afsenderen anmodede om en SMS -adgangskode, modtager du en sms og skal indtaste koden i Gmail , før du kan åbne e-mailen.

Hvis du bruger en anden e-mail-udbyder^{(different email provider)} , skal du åbne den fortrolige e-mail og følge linket i den for at anmode om en adgangskode. Du modtager en tekstbesked og bliver derefter bedt om at indtaste koden for at se e-mailens indhold. 

Før du sender følsomme data via e-mail^{(Sensitive Data Over Email)}

Det anbefales generelt ikke at sende følsomme data over internettet, da du ikke kan være sikker på, at noget er 100 % sikkert online. Selvom Gmails fortrolige tilstand forhindrer modtageren i at videresende eller udskrive din e-mail, kan de stadig tage et billede eller et skærmbillede af det og finde måder at gemme og dele det med andre brugere senere.

For at forhindre, at dine egne data bliver brugt imod dig, kan du lære, hvordan du krypterer alle dine online- og offlinedata^{(encrypt all your online and offline data)} , samt andre måder at sende sikre krypterede e-mails^{(send secure encrypted emails)} gratis. Nogle gange er den bedste praksis dog at forsøge at undgå at sende private eller følsomme oplysninger over internettet. 

Har du nogensinde sendt en e-mail med private oplysninger før? Brugte^(Did) du Gmails fortrolige tilstand eller en anden metode til at gøre det? Del din oplevelse med e-mail-privatliv i kommentarfeltet nedenfor. 

How to Send Private Emails in Gmail

If you ever neеd tо sеnd an email containing sensitive information, you can use independent private email services to do it, or learn how to do it in Gmail instead. 

Gmail comes with a special confidential mode that allows you to send emails that disappear after a certain amount of time. If you’re a privacy-centric user, you’ll also love this mode for how it makes it impossible for the recipient to forward, copy, print, or download the contents of your private email.

Here’s everything you need to know about Gmail’s confidential mode and how to use it to send private emails in Gmail. 

What’s Gmail’s Confidential Mode?

Gmail’s confidential mode allows you to send confidential or private emails to other Gmail users, as well as people that use other email clients like Outlook, Yahoo, or iCloud. 

When you send an email in confidential mode, you can manually set an expiry date for it – the date when the email will disappear from the recipient’s Gmail account. This is a feature that’s handy if you’re sending someone the “burn after reading” type of information and don’t want it lying around inside their inbox. You can set your email to expire as soon as in 1 day or leave it for up to 5 years. 

Another advantage of using Gmail’s confidential mode is the ability to set an SMS passcode required for reading your email. That means that no one can read the contents of your message without the text that contains the passcode required to open it. 

How to Use Confidential Mode in Gmail

Using Gmail’s confidential mode to send private emails is pretty easy. You can do it both on your desktop and your smartphone. 

How to Send Private Emails in Gmail

To send private emails on your computer using confidential mode in Gmail, follow the steps below.

1. Open Gmail and log into your account.

1. In the upper-left corner of the screen, select Compose.

1. At the bottom of the New Message window, find an option to Turn confidential mode on/off and select it. 

1. In the confidential mode window, set the expiry date and whether you want to require an SMS passcode for reading your email (this will add extra security). 

1. Select Save. 
2. If you choose to set a passcode, Gmail will also ask you to confirm your and recipient’s phone numbers before sending your email. Enter your phone number and select Send to proceed. 

You can then continue composing your email and select Send when it’s ready. 

How to Send Private Emails in Gmail Mobile App

If you prefer sending your emails while on the move, you can use Gmail mobile app instead of your desktop to quickly compose and send a confidential email. To send a private email in Gmail mobile app, follow the steps below.

1. Open the Gmail app on your smartphone and log into your account.
2. At the bottom-right corner of your screen, select Compose. 

*compose email_gmail app*

1. Inside the Compose window, select More (the three horizontal dots in the upper-right corner of the screen.

1. Select Confidential mode. 

1. In the confidential mode window, set the expiry date and whether you want to require an SMS passcode for reading your email (this will add extra security). 

1. Select Save. 

Write up your email and select Send when it’s finished. 

How to Open a Confidential Email

Thanks to the confidential mode feature, you can send private emails not just to any Gmail user, but also to people who use different email providers. If you’re using Gmail to open a confidential email, you can do it the same way you open your normal emails using your desktop or your smartphone. If the sender requested an SMS passcode, you’ll receive a text message and will need to type the code in Gmail before you can open the email.

If you use a different email provider, open the confidential email and follow the link inside it to request a passcode. You’ll receive a text message and will then be required to enter the code to view the email’s contents. 

Before You Send Any Sensitive Data Over Email

It’s generally not recommended to send any sensitive data over the internet as you can’t be sure anything is 100% secure online. Even though Gmail’s confidential mode prevents the receiver from forwarding or printing out your email, they can still take a picture or a screenshot of it and find ways to save and share it with other users later.

To prevent your own data being used against you, learn how to encrypt all your online and offline data, as well as other ways to send secure encrypted emails for free. However, sometimes the best practice is to try and avoid sending any private or sensitive information over the internet. 

Have you ever sent an email containing private information before? Did you use Gmail’s confidential mode or some other method to do it? Share your experience with email privacy in the comments section below. 

Related posts

• Sådan overføres e-mails mellem to Gmail-konti

• Kan du slette alle e-mails fra Gmail på én gang?

• Sådan annulleres afsendelsen af ​​en e-mail i Gmail

• De 7 bedste Gmail-tilføjelser

• Sådan kommer du til Inbox Zero i Gmail

• Hvad er Google-eksponeringsmeddelelser for COVID-beskyttelse?

• Hvad er Software Reporter Tool i Chrome, og hvordan man deaktiverer det

• Sådan bruger du SUMIF i Google Sheets

• 3 Gmail-tricks til at reducere spam og organisere e-mail

• Sådan bruger du Google Tasks – Kom godt i gang-vejledning

• Mangler widget til Google Søgelinje? Sådan gendannes det på Android

• Sådan rettes Gmail, når det ikke modtager e-mails

• Google Min aktivitet: Hvorfor du skal bekymre dig

• Sådan bruger du Google familiekalender til at holde din familie til tiden

• Sådan laver du en linjegraf i Google Sheets

• Sådan rettes SSL-sikkerhedscertifikatfejl i Chrome

• Sådan bruger du Google Kalender: 10 Pro-tip

• Sådan laver du en Google-formular: En komplet vejledning

• Sådan sletter du YouTube-historik og søgeaktivitet

• Sådan får du vist din Google Maps-søgehistorik