Få ting i livet er værre end at miste et Word- dokument, du har brugt timer på at trænge til. Selv at spare er ikke altid nok, hvis din harddisk går ned, og du mister alt. Den gode nyhed er, at du automatisk kan sikkerhedskopiere Word - dokumenter til OneDrive .

OneDrives automatiske sikkerhedskopieringsfunktion giver dig ro i sindet. Takket være redundant lagring ved du, at selvom du mister hele din harddisk, vil de automatisk sikkerhedskopierede dokumenter^{(automatically-backed-up documents)} være sikre i skyen, og du kan få adgang til dem via en anden maskine.

Sådan gemmer du Word-dokumenter automatisk på OneDrive^{(How to Autosave Word Documents to OneDrive)}

Microsoft Word kan integreres med OneDrive og automatisk gemme dokumenter der. I stedet for at prøve at sikkerhedskopiere et dokument, start dit projekt på den rigtige måde med automatiske lagringer i skyen. Dette beskytter dig ikke kun mod tab af et dokument, men det betyder, at du kan få adgang til det hvor som helst.

Følg disse trin for automatisk at gemme Word -dokumenter på OneDrive:

1. Med dit dokument åbent skal du gå til Filer^{(File )} > Gem som^{(Save As)} .

1. Vælg OneDrive og den undermappe, du vil gemme dokumentet i.

1. Vælg Gem.^(Save.)

1. I Word-dokumentet skal du skifte Autogem^(Autosave) til positionen Til^(On) .

Når du gemmer et dokument på OneDrive , aktiverer det automatisk Gem automatisk^(Autosave) . Men hvis du har et dokument, der ikke allerede er gemt på OneDrive , og du skifter til Gem automatisk^(Autosave) , vil det bede dig om at vælge en mappe.

Vælg OneDrive^{(Select OneDrive)} på skærmen, der vises for automatisk at begynde at sikkerhedskopiere dit dokument til OneDrive . 

Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive^{(How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive)}

Følg nedenstående trin for at konfigurere de automatiske sikkerhedskopier via OneDrive . 

1. Klik på OneDrive- ikonet på din proceslinje (den, der ligner en sky).

1. Vælg Hjælp og indstillinger.^{(Help & Settings.)}

1. Vælg Indstillinger^{(Settings )} > Sikkerhedskopiering^(Backup) > Administrer sikkerhedskopiering. ^{(Manage Backup. )}Der vises et nyt skærmbillede, der giver dig mulighed for at vælge, hvilke mapper du vil sikkerhedskopiere. 

1. Vælg mappen Dokumenter^(Documents) for at sikkerhedskopiere Word-dokumenter. 
2. Vælg^(Choose) eventuelle andre mapper, du vil sikkerhedskopiere, og vælg Start sikkerhedskopiering^{(Start Backup )} - alle eksisterende filer vil blive gemt i skyen via OneDrive . Afhængigt af størrelsen på filerne kan dette tage noget tid. 

OneDrive synkroniserer automatisk filer, mens du arbejder på dem. Selvom du burde have for vane at trykke på CTRL + S for at gemme dine fremskridt, mens du arbejder på et dokument, uploader OneDrive med jævne mellemrum^{(periodically)} den seneste version af dokumentet til skyen. 

Gem nye Word-dokumenter i mappen Dokumenter,^{(Documents folder,)} ellers bliver de ikke sikkerhedskopieret automatisk.

Du kan kontrollere status for en synkronisering^{(status of a sync)} ved at holde markøren over OneDrive-ikonet på proceslinjen. Det vil vise det aktuelle forløb af upload og den tid, du skal bruge til den første sikkerhedskopiering. 

Hvordan OneDrive organiserer filer^{(How OneDrive Organizes Files)}

Som standard viser OneDrive filer i File Explorer . Hvis du har mere end én OneDrive- konto, er den måde, filer vises på, lidt anderledes.

1. Når du har logget på OneDrive og konfigureret din sikkerhedskopi, kan du finde dine filer i File Explorer i Windows . 

1. Klik på File Explorer- ikonet, og vælg derefter OneDrive fra listen til venstre. Du vil være i stand til at se alle dokumenter, billeder eller andre filer, du har sikkerhedskopieret fra din pc i OneDrive . 

1. Hvis du bruger to separate OneDrive-konti og får adgang til dem begge på en enkelt maskine, vises filerne med forskellige navneskemaer. 

• Du finder alle dine personlige filer under OneDrive — Personal . 
• Alle andre filer – til arbejde eller skole – vises under OneDrive – Company/School Name. 

Sådan downloader du filer fra OneDrive^{(How to Download Files From OneDrive)}

Hvis det værste sker, og du mister adgangen til din computer (eller du ved et uheld sletter en fil og skal downloade den igen fra skyen^{(re-download it from the cloud)} ), er det nemt at gøre. 

1. Gå til OneDrive.live.com og log ind med din konto. Du vil derefter se alle filer, du har gemt på din OneDrive-konto.

1. Vælg en fil, og kig derefter til toppen af ​​skærmen. Du vil se et ikon og ordet Download. 

1. Klik^(Click) på det ikon for at gemme filen på den maskine, du i øjeblikket er på. 

1. Den samme metode virker, hvis du skal downloade en hel mappe. 

OneDrive tilbyder automatisk beskyttelse^{(OneDrive Offers Automatic Protection)}

Harddiske^(Hard) fejler. Computere er stjålet. Aktiver automatisk sikkerhedskopiering med OneDrive, og tag dig tid til at forstå, hvordan programmet fungerer. Så kan du trække vejret roligt ved at vide, at dine vigtige Word -dokumenter og andre data er beskyttet. 

How to Automatically Backup a Word Document to OneDrive

Few things in life are worse than losing a Word document you’ve spent hоurs slaving over. Even saving isn’t always еnoυgh if your hard drive crashes and you lose everything. The good news is that you can automatically back up Word documents to OneDrive.

OneDrive’s automatic backup feature gives you peace of mind. Thanks to redundant storage, you know that even if you lose your entire hard drive, the automatically-backed-up documents will be safe in the cloud, and you can access them through another machine.

How to Autosave Word Documents to OneDrive

Microsoft Word can integrate with OneDrive and automatically save documents there. Rather than try to backup a document, start your project the right way with automatic saves to the cloud. Not only does this protect you against the loss of a document, but it means you can access it from anywhere.

Follow these steps to automatically save Word documents to OneDrive:

1. With your document open, go to File > Save As.

1. Select OneDrive and the subfolder you want to save the document in.

1. Select Save.

1. In the Word document, toggle Autosave to the On position.

When you save a document to OneDrive, it will automatically enable Autosave. However, if you have a document that isn’t already saved to OneDrive and you toggle Autosave, it will prompt you to select a folder.

Select OneDrive in the screen that appears to automatically begin backing up your document to OneDrive. 

How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive

Follow the steps below to set up the automatic backups through OneDrive. 

1. Click the OneDrive icon in your taskbar (the one that looks like a cloud).

1. Select Help & Settings.

1. Select Settings > Backup > Manage Backup. A new screen appears that allows you to choose which folders you want to back up. 

1. Choose the Documents folder to back up Word documents. 
2. Choose any other folders you want to back up and select Start Backup —  all existing files will be stored in the cloud through OneDrive. Depending on the size of the files, this can take some time. 

OneDrive will automatically sync files as you work on them. Although you should be in the habit of hitting CTRL + S to save your progress as you work on a document, OneDrive will periodically upload the most recent version of the document to the cloud. 

Save new Word documents into the Documents folder, or they will not be backed up automatically.

You can check the status of a sync by hovering your cursor over the OneDrive icon in the taskbar. It will show the current progress of the upload and the time you will need for the initial backup. 

How OneDrive Organizes Files

By default, OneDrive shows files in the File Explorer. If you have more than one OneDrive account, the way files appear is a bit different.

1. After you sign into OneDrive and set up your backup, you can find your files in the File Explorer within Windows. 

1. Click the File Explorer icon and then choose OneDrive from the list on the left. You will be able to see every document, picture, or other files you have backed up from your PC in OneDrive. 

1. If you use two separate OneDrive accounts and access them both on a single machine, the files will appear with different naming schemes. 

• You will find all of your personal files under OneDrive — Personal. 
• All other files–for work or school–will appear under OneDrive — Company/School Name. 

How to Download Files From OneDrive

If the worst happens and you lose access to your computer (or you accidentally delete a file and need to re-download it from the cloud), it’s easy to do. 

1. Go to OneDrive.live.com and sign in with your account. You will then see every file that you’ve saved to your OneDrive account.

1. Select a file and then look to the top of the screen. You’ll see an icon and the word Download. 

1. Click that icon to save the file to the machine you are currently on. 

1. This same method works if you need to download an entire folder. 

OneDrive Offers Automatic Protection

Hard drives fail. Computers are stolen. Enable automatic backups with OneDrive and take the time to understand how the program works. Then you can breathe easy knowing your important Word documents and other data are protected. 

Related posts

• Tilføj en forside til et Word-dokument

• Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

• Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

• Sådan tilføjer eller fjerner du kommentarer i Word

• Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

• 13 OneNote tips og tricks til at organisere dine noter bedre

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan opretter du en rulleliste i Excel

• Sådan rettes, når Word åbner i skrivebeskyttet tilstand

• De 7 bedste Microsoft Word-tilføjelser

• Sådan gendannes et Word-dokument

• Visning og indsættelse af datoen, hvor et dokument sidst blev ændret i et Word-dokument

• 12 nyttige Microsoft Word-tip og tricks

• Skjul tekst og vis skjult tekst i Word

• Sådan sorteres tekst i Word

• Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

• Sådan grupperes arbejdsark i Excel

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• 15 PowerPoint tips og tricks til at forbedre dine præsentationer

• Sådan deler eller samarbejder du om et Word-dokument med andre